销售合同标准化签订指南模板

销售合同标准化签订指南模板适用业务场景本指南适用于企业各类销售业务的合同签订流程，包括但不限于：常规产品销售、定制化服务采购、跨区域业务合作、长期供货协议等场景。适用于销售部门、法务部门、财务部门及相关业务协同人员，保证合同签订过程规范、高效，降低交易风险。标准化签订流程一、合同前期准备明确交易需求销售人员与客户沟通，确认产品/服务的具体规格、数量、交付时间、付款方式等核心要素，形成《业务需求确认单》（可作为合同附件）。对于定制化业务，需客户提供书面技术要求或需求说明书，避免口头约定。主体资格核查核对客户营业执照、法定代表人证件号码明（或授权委托书）等文件，确认客户为合法存续的企业或组织，具备完全民事行为能力。涉及特殊行业（如医疗器械、食品等），需核查客户相关经营资质或许可证明。合同类型确定根据业务性质选择合同类型：标准产品销售适用《产品销售合同》，定制化服务适用《技术服务合同》，长期合作适用《框架合作协议》等。二、合同条款拟定基础信息填写合同标题、合同编号（按企业规则编制，如“销合-年份-序号”）、签订日期、签订地点。双方主体信息：甲方（销售方）和乙方（采购方）的名称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式（需与营业执照一致）。核心条款拟定标的物信息：产品名称、型号规格、品牌、技术参数（可附技术附件）、数量（大写+小写）。质量标准：明确执行国家标准、行业标准或双方约定的技术标准，约定质量验收期限及流程。价格条款：含税单价、总价、币种，价格包含的费用范围（如运输费、保险费、税费等）。交付条款：交付时间、地点、方式（送货/上门提货）、运输责任、毁损风险转移节点。付款条款：付款方式（银行转账/承兑汇票等）、分期付款节点（如预付款、到货款、尾款比例及支付期限）、账户信息（需与企业开户许可证一致）。违约责任：明确逾期交货、逾期付款、质量不符等情形的违约金计算方式（如按日万分之五计算），以及违约后的补救措施。争议解决：约定协商、仲裁（明确仲裁机构）或诉讼（明确管辖法院，如甲方所在地法院）。不可抗力：定义不可抗力事件（如自然灾害、战争等），及事件发生后的通知义务、责任免除情形。附件整理技术参数表、图纸、验收标准、客户需求确认单等作为合同附件，附件名称需在合同中列明。三、内部审核与修订部门协同审核销售部门：核查业务条款与需求一致性，保证客户要求已全部纳入合同。法务部门：审核合同合法性、条款严谨性，避免法律漏洞（如格式条款是否公平、争议解决方式是否有效）。财务部门：核查付款条款、发票信息、违约金金额是否符合财务制度及税务要求。客户沟通修订审核通过后，将合同草案提交客户确认，根据客户反馈进行修订（重大修订需重新走内部审核流程）。双方就条款达成一致后，形成最终版本，避免涂改（若有修改需双方加盖公章或签字确认）。四、合同签署与生效签署方式加盖公章：双方为企业的，需加盖合同专用章或公章（骑缝章一并加盖）；法定代表人签字：个人独资企业、个体工商户或由法定代表人亲自签署时，需签字并附证件号码号。生效条件明确合同生效时间（如“双方签字盖章后生效”“收到预付款后生效”等），避免生效条款模糊。文本留存签署后至少留存2份原件（双方各执1份），电子版需加密存储，同步归档至企业合同管理系统。五、履约与归档管理履约跟踪销售部门按合同约定履行交付、开票等义务，财务部门跟进收款进度，保证合同履行闭环。归档要求合同签署后10个工作日内，将合同原件、附件、审批单、客户确认文件等整理成册，标注合同编号，按年度归档保存（保存期限不少于合同履行期后5年）。核心条款模板条款类别条款内容合同主体甲方（销售方）：A公司，统一社会信用代码：，法定代表人：，地址：，联系方式：乙方（采购方）：A公司，统一社会信用代码：，法定代表人：，地址：，联系方式：标的物信息产品名称：，型号规格：，品牌：，数量：（大写：*），技术参数详见附件一《技术参数表》质量标准执行标准：（如GB/T19001-2016），验收期限：乙方应在收货后日内验收，逾期未视为合格价格与付款1.含税单价：元/单位，总价：元（大写：）；2.付款方式：银行转账，账户信息：（开户行：，账号：）；3.分期付款：预付款%（合同签订后日内支付），到货款%（交付后日内支付），尾款%（验收合格后日内支付）交付条款1.交付时间：年月日前；2.交付地点：；3.运输方式：，运费承担方：；4.毁损风险：交付前由甲方承担，交付后由乙方承担违约责任1.甲方逾期交货：每逾期1日，按逾期部分货款的%支付违约金，逾期超过日，乙方有权解除合同；2.乙方逾期付款：每逾期1日，按逾期金额的%支付违约金，逾期超过日，甲方有权暂停交付争议解决因本合同引起的争议，双方应友好协商；协商不成的，提交*仲裁委员会仲裁/向甲方所在地人民法院提起诉讼不可抗力不可抗力事件发生后，受影响方应在*日内通知对方，并提供证明文件，双方根据事件影响部分或全部免除责任其他约定本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力；未尽事宜，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力关键风险提示主体资格风险禁止与未核实营业执照、无经营资质的客户签订合同，避免与“皮包公司”合作导致货款无法收回。条款模糊风险避免使用“尽快”“大约”等模糊表述，数量、时间、金额等需明确具体（如“30日内”而非“一个月内”）。付款条款风险预付款比例不宜过高（一般不超过30%），尾款需保留至验收合格后支付，保证收款安全。知识产权风险定制化产品需明确知识产权归属（如“技术成果归甲方所有