学校综合办公室任务下达规定

学校综合办公室任务下达规定一、总则

学校综合办公室作为学校日常运转的管理中枢，为确保各项任务高效、有序地传达与执行，特制定本规定。本规定旨在明确任务下达的流程、要求及责任，保障学校各项工作顺利开展。

二、任务下达流程

（一）任务制定与审核

1.综合办公室根据学校工作计划及各部门需求，制定具体任务。

2.任务内容需明确目标、完成时限、责任人及所需资源。

3.任务拟定后，由办公室主任审核，确保任务合理性与可行性。

（二）任务下达方式

1.**书面下达**：通过正式文件或通知形式，详细列明任务要求及执行步骤。

2.**会议宣布**：通过部门例会或专项会议，口头传达任务并解答疑问。

3.**系统通知**：利用学校内部管理系统发布任务，便于跟踪进度。

（三）任务确认与反馈

1.责任人需在接到任务后24小时内确认接收，并书面回复确认信息。

2.如对任务内容有疑问，需在48小时内提出，综合办公室需及时澄清。

三、任务执行与监督

（一）执行要求

1.责任人需严格按照任务要求执行，确保任务按时完成。

2.任务执行过程中需保留相关记录，如会议纪要、工作进度表等。

3.如遇特殊情况需延期，责任人需提前24小时申请，并说明原因。

（二）进度监督

1.综合办公室定期检查任务执行进度，可通过周报、月报等形式收集进展情况。

2.对执行滞后的任务，需分析原因并协调资源加快进度。

3.任务完成后，责任人需提交总结报告，综合办公室进行评估。

四、责任与考核

（一）责任划分

1.综合办公室负责任务的制定、下达及监督。

2.责任部门及责任人需对任务执行结果负责。

（二）考核标准

1.任务完成率：按期完成任务的百分比。

2.质量评估：根据任务完成质量进行评分。

3.反馈机制：收集各部门对任务下达流程的意见，持续优化。

五、附则

本规定自发布之日起实施，由综合办公室负责解释。如遇特殊情况，可由办公室主任酌情调整。

一、总则

学校综合办公室作为学校日常运转的管理中枢，为确保各项任务高效、有序地传达与执行，特制定本规定。本规定旨在明确任务下达的流程、要求及责任，保障学校各项工作顺利开展。

二、任务下达流程

（一）任务制定与审核

1.综合办公室根据学校工作计划及各部门需求，制定具体任务。

-任务内容需明确目标、完成时限、责任人及所需资源。

-任务拟定后，由办公室主任审核，确保任务合理性与可行性。

2.任务制定的具体步骤：

(1)收集需求：通过部门沟通、会议调研等方式收集各部门任务需求。

(2)初步拟定：根据收集到的需求，草拟任务书初稿，包括任务描述、完成标准、时间节点等。

(3)资源评估：评估完成任务所需的资源，如人力、物力、财力等，确保资源充足。

(4)审核修订：办公室主任对任务书进行审核，提出修改意见，修订后最终确定任务内容。

（二）任务下达方式

1.**书面下达**：通过正式文件或通知形式，详细列明任务要求及执行步骤。

-文件格式：需包含文件头（含发文单位、日期）、文号、标题、主送单位、正文、附件（如有）、落款及印章。

-内容要素：

(1)任务背景及目的；

(2)具体任务内容与要求；

(3)责任部门及责任人；

(4)完成时限与考核标准；

(5)所需支持与协调事项。

2.**会议宣布**：通过部门例会或专项会议，口头传达任务并解答疑问。

-会议准备：提前发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员及议题。

-会议流程：

(1)主持人介绍会议背景；

(2)宣读任务内容，确保参会人员理解任务要求；

(3)开放提问环节，解答参会人员疑问；

(4)明确任务分工及跟进机制。

3.**系统通知**：利用学校内部管理系统发布任务，便于跟踪进度。

-系统操作：

(1)登录系统，进入任务管理模块；

(2)创建新任务，填写任务名称、描述、截止日期、责任人等信息；

(3)设置提醒机制，确保责任人按时接收任务；

(4)任务完成后，责任人填写完成报告，系统自动记录进度。

（三）任务确认与反馈

1.责任人需在接到任务后24小时内确认接收，并书面回复确认信息。

-确认方式：可通过邮件、系统消息或纸质回执等形式确认。

-确认内容：需包含任务名称、责任人、确认时间及签字（或电子签名）。

2.如对任务内容有疑问，需在48小时内提出，综合办公室需及时澄清。

-疑问处理流程：

(1)责任人记录疑问点，并整理成书面或口头形式提交给综合办公室；

(2)综合办公室在24小时内回应疑问，如需进一步讨论，安排会议或电话沟通；

(3)疑问澄清后，责任人需再次确认，确保理解一致。

三、任务执行与监督

（一）执行要求

1.责任人需严格按照任务要求执行，确保任务按时完成。

-时间管理：制定详细的时间表，明确每日、每周的工作计划，确保按节点推进。

-资源调配：根据任务需求，合理调配人力、物力资源，确保任务顺利进行。

2.任务执行过程中需保留相关记录，如会议纪要、工作进度表等。

-记录内容：

(1)会议纪要：记录会议时间、地点、参会人员、讨论内容、决议事项等；

(2)工作进度表：每日或每周更新任务进展，包括已完成事项、未完成事项及原因分析；

(3)邮件往来：保存与任务相关的邮件沟通记录，作为后续查阅依据。

3.如遇特殊情况需延期，责任人需提前24小时申请，并说明原因。

-延期申请流程：

(1)责任人填写延期申请表，说明延期原因、原计划完成时间及新计划完成时间；

(2)综合办公室在48小时内审核申请，如同意延期，更新任务进度；如不同意，与责任人协商调整方案；

(3)延期期间，责任人需定期汇报进展，确保任务最终完成。

（二）进度监督

1.综合办公室定期检查任务执行进度，可通过周报、月报等形式收集进展情况。

-周报/月报格式：

(1)任务名称；

(2)责任人；

(3)计划完成时间；

(4)实际完成时间；

(5)进展情况描述；

(6)存在问题及解决方案。

2.对执行滞后的任务，需分析原因并协调资源加快进度。

-原因分析：

(1)资源不足：检查人力、物力、财力是否充足；

(2)技术问题：评估是否存在技术瓶颈，需协调技术支持；

(3)协调不畅：分析部门间沟通是否顺畅，需加强协调机制；

(4)任务难度：评估任务难度是否过高，需调整方案或增加资源。

-资源协调：

(1)人力协调：临时调派人员支援；

(2)物力协调：调配所需设备或材料；

(3)财力协调：申请额外预算或优化支出。

3.任务完成后，责任人需提交总结报告，综合办公室进行评估。

-总结报告内容：

(1)任务完成情况概述；

(2)执行过程中的经验与不足；

(3)资源使用情况分析；

(4)改进建议。

-评估标准：

(1)任务完成率：按期完成任务的百分比；

(2)质量评估：根据任务完成质量进行评分；

(3)成本控制：评估资源使用是否合理，是否存在浪费；

(4)团队协作：分析部门间协作是否顺畅，需改进之处。

四、责任与考核

（一）责任划分

1.综合办公室负责任务的制定、下达及监督。

-职责清单：

(1)制定任务计划；

(2)审核任务内容；

(3)选择下达方式；

(4)确认任务接收；

(5)监督任务执行；

(6)收集进展报告；

(7)处理延期申请；

(8)组织任务评估。

2.责任部门及责任人需对任务执行结果负责。

-责任清单：

(1)按时完成任务；

(2)确保任务质量；

(3)保留执行记录；

(4)及时反馈问题；

(5)参与任务总结。

（二）考核标准

1.任务完成率：按期完成任务的百分比。

-计算公式：任务完成率=按期完成任务数/总任务数×100%。

2.质量评估：根据任务完成质量进行评分。

-评分标准：

(1)符合度：任务成果与预期目标的符合程度；

(2)完整性：任务成果是否包含所有要求要素；

(3)准确性：任务成果的数据、信息是否准确无误；

(4)创新性：任务成果是否体现创新思维或优化方案（如适用）。

3.反馈机制：收集各部门对任务下达流程的意见，持续优化。

-意见收集方式：

(1)定期发放调查问卷；

(2)组织座谈会，收集意见建议；

(3)设立意见箱或在线反馈渠道。

-意见处理流程：

(1)整理意见建议，分类汇总；

(2)分析可行性，制定改进方案；

(3)实施改进措施，并跟踪效果；

(4)向反馈部门通报改进结果。

五、附则

本规定自发布之日起实施，由综合办公室负责解释。如遇特殊情况，可由办公室主任酌情调整。

一、总则

学校综合办公室作为学校日常运转的管理中枢，为确保各项任务高效、有序地传达与执行，特制定本规定。本规定旨在明确任务下达的流程、要求及责任，保障学校各项工作顺利开展。

二、任务下达流程

（一）任务制定与审核

1.综合办公室根据学校工作计划及各部门需求，制定具体任务。

2.任务内容需明确目标、完成时限、责任人及所需资源。

3.任务拟定后，由办公室主任审核，确保任务合理性与可行性。

（二）任务下达方式

1.**书面下达**：通过正式文件或通知形式，详细列明任务要求及执行步骤。

2.**会议宣布**：通过部门例会或专项会议，口头传达任务并解答疑问。

3.**系统通知**：利用学校内部管理系统发布任务，便于跟踪进度。

（三）任务确认与反馈

1.责任人需在接到任务后24小时内确认接收，并书面回复确认信息。

2.如对任务内容有疑问，需在48小时内提出，综合办公室需及时澄清。

三、任务执行与监督

（一）执行要求

1.责任人需严格按照任务要求执行，确保任务按时完成。

2.任务执行过程中需保留相关记录，如会议纪要、工作进度表等。

3.如遇特殊情况需延期，责任人需提前24小时申请，并说明原因。

（二）进度监督

1.综合办公室定期检查任务执行进度，可通过周报、月报等形式收集进展情况。

2.对执行滞后的任务，需分析原因并协调资源加快进度。

3.任务完成后，责任人需提交总结报告，综合办公室进行评估。

四、责任与考核

（一）责任划分

1.综合办公室负责任务的制定、下达及监督。

2.责任部门及责任人需对任务执行结果负责。

（二）考核标准

1.任务完成率：按期完成任务的百分比。

2.质量评估：根据任务完成质量进行评分。

3.反馈机制：收集各部门对任务下达流程的意见，持续优化。

五、附则

本规定自发布之日起实施，由综合办公室负责解释。如遇特殊情况，可由办公室主任酌情调整。

一、总则

学校综合办公室作为学校日常运转的管理中枢，为确保各项任务高效、有序地传达与执行，特制定本规定。本规定旨在明确任务下达的流程、要求及责任，保障学校各项工作顺利开展。

二、任务下达流程

（一）任务制定与审核

1.综合办公室根据学校工作计划及各部门需求，制定具体任务。

-任务内容需明确目标、完成时限、责任人及所需资源。

-任务拟定后，由办公室主任审核，确保任务合理性与可行性。

2.任务制定的具体步骤：

(1)收集需求：通过部门沟通、会议调研等方式收集各部门任务需求。

(2)初步拟定：根据收集到的需求，草拟任务书初稿，包括任务描述、完成标准、时间节点等。

(3)资源评估：评估完成任务所需的资源，如人力、物力、财力等，确保资源充足。

(4)审核修订：办公室主任对任务书进行审核，提出修改意见，修订后最终确定任务内容。

（二）任务下达方式

1.**书面下达**：通过正式文件或通知形式，详细列明任务要求及执行步骤。

-文件格式：需包含文件头（含发文单位、日期）、文号、标题、主送单位、正文、附件（如有）、落款及印章。

-内容要素：

(1)任务背景及目的；

(2)具体任务内容与要求；

(3)责任部门及责任人；

(4)完成时限与考核标准；

(5)所需支持与协调事项。

2.**会议宣布**：通过部门例会或专项会议，口头传达任务并解答疑问。

-会议准备：提前发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员及议题。

-会议流程：

(1)主持人介绍会议背景；

(2)宣读任务内容，确保参会人员理解任务要求；

(3)开放提问环节，解答参会人员疑问；

(4)明确任务分工及跟进机制。

3.**系统通知**：利用学校内部管理系统发布任务，便于跟踪进度。

-系统操作：

(1)登录系统，进入任务管理模块；

(2)创建新任务，填写任务名称、描述、截止日期、责任人等信息；

(3)设置提醒机制，确保责任人按时接收任务；

(4)任务完成后，责任人填写完成报告，系统自动记录进度。

（三）任务确认与反馈

1.责任人需在接到任务后24小时内确认接收，并书面回复确认信息。

-确认方式：可通过邮件、系统消息或纸质回执等形式确认。

-确认内容：需包含任务名称、责任人、确认时间及签字（或电子签名）。

2.如对任务内容有疑问，需在48小时内提出，综合办公室需及时澄清。

-疑问处理流程：

(1)责任人记录疑问点，并整理成书面或口头形式提交给综合办公室；

(2)综合办公室在24小时内回应疑问，如需进一步讨论，安排会议或电话沟通；

(3)疑问澄清后，责任人需再次确认，确保理解一致。

三、任务执行与监督

（一）执行要求

1.责任人需严格按照任务要求执行，确保任务按时完成。

-时间管理：制定详细的时间表，明确每日、每周的工作计划，确保按节点推进。

-资源调配：根据任务需求，合理调配人力、物力资源，确保任务顺利进行。

2.任务执行过程中需保留相关记录，如会议纪要、工作进度表等。

-记录内容：

(1)会议纪要：记录会议时间、地点、参会人员、讨论内容、决议事项等；

(2)工作进度表：每日或每周更新任务进展，包括已完成事项、未完成事项及原因分析；

(3)邮件往来：保存与任务相关的邮件沟通记录，作为后续查阅依据。

3.如遇特殊情况需延期，责任人需提前24小时申请，并说明原因。

-延期申请流程：

(1)责任人填写延期申请表，说明延期原因、原计划完成时间及新计划完成时间；

(2)综合办公室在48小时内审核申请，如同意延期，更新任务进度；如不同意，与责任人协商调整方案；

(3)延期期间，责任人需定期汇报进展，确保任务最终完成。

（二）进度监督

1.综合办公室定期检查任务执行进度，可通过周报、月报等形式收集进展情况。

-周报/月报格式：

(1)任务名称；

(2)责任人；

(3)计划完成时间；

(4)实际完成时间；

(5)进展情况描述；

(6)存在问题及解决方案。

2.对执行滞后的任务，需分析原因并协调资源加快进度。

-原因分析：

(1)资源不足：检查人力、物力、财力是否充足；

(2)技术问题：评估是否存在技术瓶颈，需协调技术支持；

(3)协调不畅：分析部门间沟通是否顺畅，需加强协调机制；

(4)任务难度：评估任务难度是否过高，需调整方案或增加资源。

-资源协调：

(1)人力协调：临时调派人员支援；

(2)物力协调：调配所需设备或材料；

(3)财力协调：申请额外预算或优化支出。

3.任务完成后，责任人需提交总结报告，综合办公室进行评估。

-总结报告内容：

(1)任务完成情况概述；

(2)执行过程中的经验与不足；

(3)资源使用情况分析；

(4)改进建议。

-评估标准：

(1)任务完成率：按期完成任务的百分比；

(2)质量评估：根据任务完成质量进行评分