书法家协会作品捐赠管理制度

书法家协会作品捐赠管理制度

第一章总则第一条目的为规范本书法家协会作品捐赠行为，加强对捐赠作品的管理和利用，充分发挥捐赠作品在推动书法艺术发展、服务社会公益事业等方面的积极作用，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于本书法家协会接受的各类书法作品捐赠活动，以及对所接受捐赠作品的管理、展示、使用等相关事宜。第三条基本原则（一）自愿原则。捐赠行为应基于捐赠者的完全自愿，不得强迫或变相强迫任何单位或个人进行作品捐赠。（二）公益原则。捐赠作品主要用于公益目的，如文化交流、艺术普及、慈善救助等，以回馈社会，促进书法艺术的广泛传播。（三）公开透明原则。捐赠过程和捐赠作品的管理使用情况应保持公开透明，接受会员、捐赠者及社会公众的监督。第二章捐赠主体与客体第四条捐赠主体（一）本协会会员有权向协会捐赠个人创作的书法作品。（二）非本协会会员的书法家、书法爱好者以及其他单位或个人，出于对书法事业的支持和热爱，也可向本协会捐赠书法作品。第五条捐赠客体（一）各类书法作品，包括但不限于毛笔书法作品、硬笔书法作品、书法刻字作品等。（二）与书法相关的具有历史、文化、艺术价值的物品，如古代书法碑帖拓片、书法名家手稿等。第三章捐赠程序第六条捐赠意向表达（一）捐赠者可通过书面、口头或电子邮件等方式向协会行政主管部门表达捐赠意向，说明捐赠作品的种类、数量、创作背景等基本信息。（二）协会行政主管部门在收到捐赠意向后，应及时与捐赠者沟通，确认捐赠细节，解答捐赠者的疑问。第七条捐赠协议签订（一）对于重要的捐赠作品或批量捐赠作品，协会应与捐赠者签订书面捐赠协议。捐赠协议应明确捐赠者和受赠方的权利义务，包括捐赠作品的详细清单、捐赠用途、双方的责任和义务等内容。（二）捐赠协议由协会法定代表人或其授权代表与捐赠者签署，双方各执一份，留存协会档案。第八条作品交接（一）捐赠者应按照捐赠协议约定的时间、地点和方式向协会交付捐赠作品。交付时，双方应共同对捐赠作品进行清点、核对，并填写《捐赠作品交接清单》。（二）《捐赠作品交接清单》应详细记录捐赠作品的名称、作者、创作年代、尺寸、材质等信息，由捐赠者和协会接收人员签字确认。第九条捐赠证书颁发协会在接收捐赠作品后，应及时为捐赠者颁发捐赠证书，以表彰捐赠者的善举。捐赠证书应注明捐赠者姓名、捐赠作品名称及数量、捐赠日期等信息，并加盖协会公章。第四章捐赠作品管理第十条登记与入库（一）协会行政主管部门应建立专门的捐赠作品登记台账，对每一件捐赠作品进行详细登记，包括捐赠者信息、作品信息、交接日期等内容。（二）捐赠作品交接完成后，应及时办理入库手续，将作品妥善保管在协会指定的存储场所。存储场所应具备良好的保管条件，确保作品不受损坏、丢失。第十一条分类与编号（一）对捐赠作品进行分类管理，可根据作品的类型、年代、作者等因素进行分类。（二）为每一件捐赠作品编制唯一的编号，并在作品上或相关存储设备上标明编号，以便于管理和查询。第十二条定期盘点协会应定期对捐赠作品进行盘点，确保账物相符。盘点工作由行政主管部门组织，财务部门和相关保管人员共同参与。盘点结束后，应形成盘点报告，对盘点中发现的问题及时进行处理。第十三条安全保障（一）加强对捐赠作品存储场所的安全管理，配备必要的消防、防盗、防潮、防虫等设施设备。（二）制定安全管理制度和应急预案，确保在发生突发事件时能够及时有效地保护捐赠作品的安全。第五章捐赠作品的使用与展示第十四条公益使用（一）捐赠作品应主要用于公益目的，如举办书法展览、文化下乡活动、艺术培训等，以促进书法艺术的普及和推广。（二）在使用捐赠作品开展公益活动时，应提前制定详细的活动方案，明确作品的使用方式、展示时间、地点等内容，并报协会领导审批。第十五条文化交流（一）根据协会的对外文化交流计划，可将捐赠作品用于与其他地区、国家的书法组织或机构进行文化交流活动，提升本地区书法艺术的影响力。（二）在文化交流活动中使用捐赠作品，应严格遵守相关法律法规和外交礼仪，确保作品的安全和完整。第十六条展示陈列（一）协会可在自身的展览场馆、办公场所等区域对捐赠作品进行展示陈列，以展示协会的文化底蕴和艺术成就，同时也为会员和公众提供欣赏书法作品的机会。（二）展示陈列的捐赠作品应定期进行更换和维护，保持展示效果的良好。第十七条使用记录与反馈（一）对每一次捐赠作品的使用情况进行详细记录，包括使用时间、地点、活动名称、使用作品清单等信息。（二）及时向捐赠者反馈捐赠作品的使用情况，让捐赠者了解自己的作品所发挥的作用，增强捐赠者的荣誉感和参与感。第六章作品处置第十八条处置原则（一）捐赠作品的处置应遵循公益目的和捐赠者意愿，不得随意处置或挪作他用。（二）处置捐赠作品必须经过严格的审批程序，确保处置行为的合法性和合理性。第十九条处置方式（一）因展览、交流等活动需要临时出借捐赠作品的，应办理出借手续，明确出借期限、归还方式等内容，并报协会领导审批。出借期间，借用人应妥善保管作品，确保作品安全。（二）对于损坏严重无法修复或因特殊原因确需处置的捐赠作品，应组织专家进行评估鉴定，出具评估报告。经协会理事会审议通过，并报相关主管部门备案后，可进行处置。处置方式包括报废、拍卖、转让等，但处置收入应按照捐赠协议约定或协会相关规定用于书法事业的发展。第二十条处置审批（一）捐赠作品的处置申请由行政主管部门提出，详细说明处置原因、处置方式、处置对象等内容，并附上相关证明材料。（二）处置申请经协会财务部门审核、协会领导审批后，方可实施。重大处置事项应提交协会理事会或会员代表大会审议决定。第七章信息公开与监督第二十一条信息公开（一）协会应通过官方网站、微信公众号等渠道定期向会员和社会公众公开捐赠作品的接收、管理、使用和处置情况，接受社会监督。（二）公开内容包括捐赠者名单、捐赠作品清单、作品使用情况报告、处置情况说明等信息，确保信息的真实、准确、完整。第二十二条内部监督（一）协会内部应建立健全监督机制，由监事会或专门的监督小组对捐赠作品的管理和使用情况进行监督检查。（二）监督小组应定期对捐赠作品的登记、保管、使用等环节进行检查，发现问题及时提出整改意见，并向协会理事会报告。第二十三条外部监督（一）接受捐赠者、会员以及社会公众的监督，对有关捐赠作品管理和使用的投诉、举报应及时受理并进行调查处理。（二）积极配合政府相关部门的监督检查，如实提供捐赠作品管理的相关资料和信息。第八章奖励与处罚第二十四条奖励措施（一）对积极捐赠书法作品、为书法事业发展做出突出贡献的捐赠者，协会将给予公开表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、授予荣誉称号等。（二）在协会内部，对在捐赠作品管理工作中表现优秀的工作人员，给予一定的物质奖励和精神鼓励。第二十五条处罚措施（一）若发现协会工作人员在捐赠作品管理过程中存在违规行为，如擅自挪用、处置捐赠作品，或因管理不善导致作品损坏、丢失等，将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（二）对于违反捐赠协议约定使用捐赠作品的行