会议展览服务合同(标准版)

会议展览服务合同(标准版)甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供会议展览服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的会议展览服务，包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员安排、宣传推广、现场执行等全方位服务。乙方应严格按照甲方提出的需求和标准，确保会议展览活动的顺利进行。具体服务内容包括：

1、会议展览的前期策划，包括主题设计、流程安排、预算编制等；

2、场地选择与布置，包括会场租赁、舞台搭建、灯光音响设备安装调试等；

3、设备租赁与维护，包括投影仪、音响设备、视频设备、桌椅等；

4、人员安排，包括主持人、礼仪人员、志愿者、安保人员等；

5、宣传推广，包括会前宣传、现场引导、媒体邀请等；

6、现场执行，包括签到接待、流程控制、应急处理等；

7、活动后的场地清理与设备回收。

二、服务方式

1、服务地点：__________________。

2、服务时间：自____年____月____日至____年____月____日，共计____天。

3、服务人员：乙方应派遣具备相应资质和服务经验的工作人员为甲方提供服务，工作人员数量及具体安排由双方另行确认。

4、服务标准：乙方提供的服务应符合行业标准及甲方的要求，确保服务质量达到合同约定的标准。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供会议展览活动的详细需求，包括活动主题、时间、地点、参与人数、预算等，并确保提供的信息真实准确。

2、甲方应按照合同约定支付服务费用，并按时提供必要的配合和支持。

3、甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，并提出改进意见。

4、如甲方对乙方的服务不满意，有权在合理范围内提出修改要求，乙方应在合理时间内予以调整。

5、甲方应确保其提供的资料和物品符合相关法律法规的要求，如因甲方提供的资料或物品存在问题导致的问题，由甲方承担责任。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施会议展览服务的合法资质，并具备丰富的服务经验和良好的服务信誉。

2、乙方应按照合同约定提供全面的服务，确保服务质量达到甲方的要求。

3、乙方应派遣具备相应资质和服务经验的工作人员为甲方提供服务，工作人员应具备专业的服务技能和良好的职业素养。

4、乙方应严格遵守相关法律法规，确保服务过程中不侵犯任何第三方的合法权益。

5、乙方应妥善保管甲方提供的资料和物品，如有损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。

6、乙方应在服务过程中及时与甲方沟通，如遇特殊情况需调整服务内容或时间，应提前通知甲方并征得甲方同意。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用总额为人民币_______元（大写：人民币_______元整），包含但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传推广费等。

2、支付方式：甲方应于合同签订后____日内支付总服务费用的____%作为预付款，剩余款项于服务完成后____日内支付。

3、乙方应在收到甲方款项后提供正规发票，甲方凭发票进行报销。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总服务费用的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____天仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因乙方人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前____天以书面形式通知乙方解除合同。

4、若乙方提供的服务不符合合同约定的标准，甲方有权要求乙方进行整改，乙方应在合理时间内予以整改，如整改后仍不符合要求，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

3、本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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