DB34∕T 3771-2020 党政机关公务用车数据管理规范

ICS35.240.60

CCSL78

34

安徽省地方标准

DB34/T3771—2020

党政机关公务用车数据管理规范

Datamanagementspecificationforofficialvehicleofpartyandgovernmentorgans

2020-11-27发布2020-12-27实施

安徽省市场监督管理局发布

DB34/T3771—2020

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由安徽省机关事务管理局提出并归口。

本文件起草单位：安徽省机关事务管理局、安徽中科美络信息技术有限公司、中科院合肥技术创新

工程院、合肥市机关事务管理局、滁州市机关事务管理局、六安市机关事务管理处、宿州市机关事务管

理中心、淮北市机关事务管理中心。

本文件主要起草人：陶钧、李晓刚、周献志、邹月明、陈静、程东、武强、潘勇、邢鹏、尚春、潘

勤华、李骏、许志敏、王善瑞、周联合、吴仲城、罗健飞、武理芬、戴朋龙、刘勇、潘勇胜、张满香、

王碧菁。

I

DB34/T3771—2020

党政机关公务用车数据管理规范

1范围

本文件确立了党政机关公务用车数据管理的基本要求，并规定了党政机关公务用用车数据管理的数据

采集、数据存储、数据应用以及数据安全。

本文件适用于党政机关公务用车的数据管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T20271信息安全技术信息系统通用安全技术要求

GB/T22239-2019信息安全技术网络安全等级保护基本要求

GB/T31500信息安全技术存储介质数据恢复服务要求

GB/T35274信息安全技术大数据服务安全能力要求

GB/T36092信息技术备份存储备份技术应用要求

DB34/T3497党政机关公务用车管理规范

DB34/T3498党政机关公务用车管理信息平台接口规范

3术语和定义

GB/T35274、DB34/T3497、DB34/T3498界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

公务用车管理信息平台officialvehiclemanagementinformationplatforrm

对公务用车的基础信息、配备更新信息、运行管理信息等实行在线管理的信息化平台。

3.2

党政机关公务用车数据officialvehicledataofPartyandgovernmentorgans

党政机关公务用车在全生命周期管理过程中所产生的数据。

4基本要求

4.1公务用车的数据管理应按分级负责、协同管理的要求，建立数据管理机制，明确各级责任分工。

4.2公务用车主管部门应负责本级公务用车数据的管理和对下级部门数据管理工作作的指导和监督。

4.3公务用车管理单位应合理配置数据管理角色权限，及时录入、更新本单位公务务用车数据。

4.4数据运维保障机构应建立健全数据安全防护机制，负责公务用车管理信息平台的管理和正常运行。

4.5公务用车相关单位应按照法律法规合理应用公务用车数据。

5数据采集

2

DB34/T3771—2020

5.1基础数据

公务用车基础数据的采集要求见表1。

表1公务用车基础数据采集

数据项数据内容采集主体采集方式采集要求

车牌号、车辆使用性质、车辆类型、品牌型号、采购价格、车

辆产权单位、车辆使用单位、车架号、发动机号、动力类型、公务用车及时录入、批

车辆信息人工

百公里能耗、排气量、座位数、注册日期、行驶证信息、取得管理单位量导入

方式、账面价值等

使用单位单位名称、统一社会信用代码、单位地址、单位电话、单位性数据运维

人工及时录入

信息质（机构类型）、单位层级、行政级别、车辆编制数等；保障机构

主管部门单位名称、统一社会信用代码、单位地址、单位电话、单位性数据运维

人工及时录入

信息质（机构类型）、单位层级、行政级别等保障机构

5.2配备更新数据

公务用车配备更新数据的采集要求见表2。

表2公务用车配备更新数据采集

数据项数据内容采集主体采集方式采集要求

车辆编制总数、缺编车辆数、超编车辆数、车辆总数、

省级干部用车编制数、机要通信用车编制数、应急保

障用车编制数、实物保障用车编制制数、执法执勤用车

车辆编制信信息公务用车主管部门人工及时录入

编制数、特种专业技术用车编制数、行政执法用车编

制数、离退休干部管理机构用车编编制数、调研接待及

其他用车编制数等

车牌号、车辆类型、品牌型号、排气量、注册日期、

公务用车管理单位人工及时录入

车架号、发动机号、码表里程等

车辆报废信信息

审批单位、审批人、报废公司、报废废残值、报废日期

公务用车主管部门人工及时录入

等

车牌号、车辆类型、品牌型号、排气量、注册日期、

公务用车管理单位人工及时录入

车辆拍卖信信息车架号、发动机号、码表里程等

拍卖公司、拍卖日期、拍卖价值等公务用车主管部门人工及时录入

车牌号、车辆类型、品牌型号、排气量、注册日期、

公务用车管理单位人工及时录入

车架号、发动机号、码表里程等

车辆调剂信信息

审批人、调出单位、调入单位、调剂日期、计划归还

公务用车主管部门人工及时录入

时间、经办人等

车牌号、车辆类型、品牌型号、排气量、注册日期、

公务用车管理单位人工及时录入

车辆调拨信信息车架号、发动机号、码表里程等

调出单位、调入单位、调拨日期、经办人等公务用车主管部门人工及时录入

5.3运行管理数据

公务用车运行管理数据的采集要求见表3。

3

DB34/T3771—2020

表3公务用车运行管理数据采集

数据项数据内容采集主体采集方式采集要求

申请单位、申请人、用车人、用车人数、保障范围、用车类

公务用车

调度信息型、用车事由、用车时间、上车地点、下车地点、行程、审人工及时录入

管理单位

核员、调度员、车牌号、驾驶员等

公务用车

任务开始时间、任务结束时间等自动实时更新

管理单位

车载定位

使用信息实际上车地点、实际下车地点、行驶轨迹等终端服务自动实时更新

单位

公务用车

行驶里程、过路过桥费、停车费等人工及时录入

管理单位

申请单位、申请人、车牌号、当前码表数、送检人、送检时

公务用车

间、送检方式、维保类型、维修项目、保养项目、维修公司人工及时录入

维保信息管理单位

等

工时费、材料费等维修公司自动实时更新

驾驶员、车牌号、能源种类、加充时间、加充地点、加充卡公务用车

能源加充信息人工及时录入

号、加充数量、加充金额、付款方式等管理单位

车牌号、保险公司、保险险种、起保时间、保险到期日期、

公务用车

保险信息车船税、保险单号、经办人、保险到期日期、保险到期状态、人工及时录入

管理单位

保险费等

驾驶员、车牌号、事故时间、事故责任、事故类型、事故地公务用车

事故信息人工及时录入

点、事故程度、是否结案等管理单位

车牌号、年检公司、年检有效期开始时间、年检有效期结束公务用车每年一次，及

年检信息人工

时间、年检费用等管理单位时录入

车载定位

位置信息定位时间、定位状态、经度、纬度、速度等终端服务自动实时更新

单位

6数据存储

6.1数据处理

6.1.1数据采集后应进行清洗、转换与加载等加工处理，处理前后数据间应保持相相互映射关系。

6.1.2加工处理后的数据质量应满足以下要求。

a)规范性：数据信息项定义应优先采用相关国家标准，行业标准。

b)完整性：对于应满足的数据记录不应缺失，数据信息应完整。

c)一致性：不同数据集中描述同一对象的数据信息含义上不可冲突。

d)准确性：数据记录内容应真实反映实实际情况且有效，不应存在异常或错误，不应出现不可识

别内容。

e)及时性：数据应及时更新，保证数据的时效性。

6.1.3应对公务用车数据质量进行审核，发现异常数据，应及时反馈、核实、修改改更正。

4

DB34/T3771—2020

6.2数据存储

6.2.1公务用车数据存储可采用服务器本地存储或云存储模式。

6.2.2应对数据存储环境进行分域分级设计，设置存储机制将数据分域分级存储。

6.2.3公务用车数据应永久保存，数据存储介质安全保护应符合GB/T20271的规定。

6.3数据备份

6.3.1公务用车数据备份应以日常数据增量备份和全量备份方式进行，增量备份为每12h一次,全量备

份为每日一次，并定期进行数据完整性检查。

6.3.2数据备份应采用性能可靠、不易损坏的介质，注明备份日期、大小和来源，置于安全环境保管。

6.3.3公务用车数据中敏感数据或关键数据的存储设备应由专人负责管理，宜异地建立和维护一套重

要数据的备份存储系统。

6.3.4若生产环境存储系统发生故障，应及时进行数据恢复，数据恢复应按照GB/T31500、GB/T36092

的规定执行，数据恢复后应及时检测数据的完整性、一致性和可用性。

7数据应用

7.1应用对象

党政机关公务用车数据应用对象应包括公务用车主管部门、公务用车管理单位、数据运维保障机构

等公务用车相关单位。

7.2应用内容

7.2.1公务用车数据可在各应用对象之间进行信息交换与共享，为各业务单位和部门间协同工作提供

支撑。

7.2.2公务用车数据可为应用对象提供公务用车管理台账、公务用车统计报表等数据统计分析服务，

公务用车统计报表样式见附录A。

7.2.3公务用车数据应为公务用车管理信息平台生成公务用车行驶轨迹等可视化展示提供数据支撑。

7.3应用要求

7.3.1党政机关公务用车数据使用单位应根据权限范围合理提出数据应用申请，由公务用车数据管理

方进行审核。

7.3.2申请审核通过后，可根据数据应用申请的服务内容不同选择数据接口、数据文件、前置数据库

等方式进行数据传输，且应满足以下要求。

a)数据接口方式，数据接口应符合DB34/T3498的规定。

b)数据文件方式，信息源单位需及时从系统中生成数据，数据格式包括Excel、CSV等。

c)前置数据库方式,应支持Oracle、SSQLServer、MySQL等数据库，前置库提供方应做好数据库

安全防护以及权限控制,信息源单位负责更新前置数据库数据。

8数据安全

8.1公务用车数据的存储环境、通信网络安全应符合GB/T22239-2019中三级安全等保要求。

8.2公务用车数据采集过程中应做好元数据管理，明确数据的操作权限。

8.3公务用车数据的复制、删除等操作记录应可查验、可追溯。

5

DB34/T3771—2020

8.4公务用车数据传输通道应采用电子政务外网。

8.5公务用车数据在存储设备端和传输过程中宜进行加密，存储数据宜采用国家商商用密码算法。

6

DB34/T3771—2020

A

A

附录A

（资料性）

公务用车统计报表

A.1公务用车配备使用情况

公务用车配备使用情况汇总统计见表A.1。

表A.1公务用车配备使用情况

单位性质：车辆编制数：

行驶全年运行费用支出金额（元）

序品牌车辆车牌车架动力排气量购车价账面价值取得注册使用里程维修过路备

合燃油充电保险其他

号型号类型号号类型（L/T）格(元)（元）方式日期性质（公保养过桥注

计费费费费用

里）费费

A.2公务用车分级汇总

公务用车分级汇总统计见表A.2。

表A.2公务用车情况分级汇总

特种专业

人员合计省级干部用车机要通信用车应急保障用车执法执勤用车其他公务用车行驶里程全年运行

统计单位技术用车备

编制数费用总额

项目数量编制实有编制编制实有编制实有编制实有编制实有注

数实有数编制数实有数（公里）（元）

数数数数数数数数数数数

7

DB34/T3771—2020

A.3公务用车分类汇总

公务用车分类汇总统计见表A.3。

表A.3公务用车情况分类汇总

统计项目合计省级干部用车机要通信用车应急保障用车执法执勤用车特种专业技术用车其他公务用车备注

公务用车编制数

配备车型情况（辆）

其中：新能源汽车

轿车

其他小型客车

其中：越野车

中型客车

大型客车

其他车型

全年运行费用支出情况（元）

（万元）

燃油费

充电费

保险费

维修保养费

过路过桥停车费

其他费用

合计

A.4公务用车变动情况汇总

8

DB34/T3771—2020

公务用车变动情况汇总统计见表A.4。

表A.4公务用车变动情况汇总

合计省级干部用车机要通信用车应急保障用车执法执勤用车特种专业技术用车其他公务用车

统计项目备注

账面价值账面价值账面价值账面价值账面价值账面价值账面价值

数量数量数量数量数量数量数量

（万元）（万元）（万元）（万元）（万元）（万元）（万元）

年初数

年末数

全年配备车辆（合计）

购置

调拨

接受捐赠

其他

全年处置车辆（合计）

拍卖

报废

调剂

其他

A.5公务用车超出规定标准配备统计

9

DB34/T