书法家协会理事会议事细则

书法家协会理事会议事细则

一、总则1.目的：为规范本书法家协会理事会的议事程序，保障理事会决策的科学性、民主性和公正性，充分发挥理事会在协会发展中的领导作用，依据协会章程，特制定本议事细则。2.适用范围：本细则适用于本书法家协会理事会的各项会议及相关议事活动。3.基本原则：理事会的议事活动应遵循民主集中制原则，充分发扬民主，广泛听取意见，集体讨论，依法依规作出决策。二、理事会的组成与职责1.组成：理事会由协会会员代表大会选举产生的理事组成。理事应具备较高的书法艺术水平、良好的职业道德和较强的责任心，能够积极参与协会的各项工作。2.职责-执行会员代表大会的决议。-选举和罢免会长、副会长、秘书长等协会领导机构成员。-筹备召开会员代表大会。-向会员代表大会报告工作和财务状况。-决定会员的吸收或除名。-决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。-决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。-领导协会各机构开展工作。-制定内部管理制度。-决定其他重大事项。三、会议的召开1.定期会议：理事会每年至少召开[X]次会议，会议时间、地点由秘书长提前通知各位理事。2.临时会议：如有下列情形之一，应当在[X]日内召开理事会临时会议：-会长认为必要时。-三分之一以上理事联名提议时。-监事会提议时。3.会议通知：召开理事会会议，应提前[X]日将会议的时间、地点、议题等事项书面通知各位理事。情况紧急，需要尽快召开理事会临时会议的，可以通过电话、电子邮件等方式通知，但应在会议上作出说明。四、会议的出席1.理事出席：理事应当亲自出席理事会会议。因故不能出席的，应当提前向会长请假，并书面委托其他理事代为出席。委托书中应明确授权范围。2.列席人员：根据会议议题需要，协会秘书长、副秘书长、各机构负责人等可以列席理事会会议。必要时，可邀请有关专家、顾问等列席会议，发表意见。五、会议议程1.议程拟定：理事会会议议程由秘书长根据会长的意见拟定，提前发送给各位理事征求意见。2.议程调整：在会议召开过程中，如有必要，经会长提议，半数以上出席会议的理事同意，可以对会议议程进行调整。六、议案的提出1.提案主体：理事会成员、协会各机构、会员等均可向理事会提出议案。2.提案内容：议案应围绕协会的发展规划、业务活动、内部管理等方面，内容明确、具体，具有可操作性。3.提案提交：提案人应在会议召开前[X]日将议案书面提交给秘书长。秘书长对收到的议案进行整理、分类，报会长审定后列入会议议程。七、会议讨论1.充分发言：理事会会议应给予每位理事充分的发言机会，就议案内容发表意见和建议。2.有序讨论：讨论过程中，理事应遵守会议纪律，尊重他人意见，不得进行人身攻击或发表与会议主题无关的言论。3.主持人引导：会议主持人应引导讨论有序进行，确保讨论围绕议案核心内容展开，把握讨论时间和节奏。八、会议表决1.表决方式：理事会会议的表决可采用举手、投票等方式进行。一般事项的表决，以举手方式进行；重要事项的表决，应采用无记名投票方式进行。2.表决规则：理事会会议决议须经出席会议的理事过半数通过方为有效。涉及协会重大事项的决议，如章程修改、会长选举等，须经出席会议的理事三分之二以上通过方为有效。3.弃权与反对：理事对议案可以投赞成票、反对票或弃权票。投反对票或弃权票的理事应说明理由。九、会议记录1.记录人员：理事会会议由专人负责记录，记录人员应具备良好的文字表达能力和速记能力。2.记录内容：会议记录应包括会议的基本信息（时间、地点、主持人、出席人员等）、会议议程、议案内容、理事发言要点、表决情况及会议决议等。3.记录审核：会议记录经会议主持人审核签字后存档。如有理事对会议记录有异议，可在会后[X]日内提出，经核实后进行修改。十、会议决议的执行1.责任分工：理事会会议决议形成后，由秘书长负责将决议内容分解到相关机构和人员，明确责任人和完成时间。2.执行监督：协会会长、监事会负责对决议执行情况进行监督检查。执行责任人应定期向秘书长汇报决议执行进展情况。3.反馈调整：在决议执行过程中，如发现问题或因情况变化需要调整决议内容，执行责任人应及时向秘书长报告，由秘书长提交理事会会议审议决定。十一、保密规定1.保密事项：理事会会议涉及的协会商业秘密、会员个人隐私、未公开的重大决策等信息属于保密内容。2.保密责任：参会人员应严格遵守保密规定，不得向无关人员泄露会议保密信息。如有违反保密规定的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分。十