游泳俱乐部办公用品节约使用规章

游泳俱乐部办公用品节约使用规章

游泳俱乐部办公用品节约使用规章第一章总则第一条目的为加强本游泳俱乐部办公用品管理，规范办公用品的采购、使用和回收等环节，切实落实节约资源、降低成本的目标，提高俱乐部整体运营效率，特制定本规章。第二条适用范围本规章适用于游泳俱乐部全体员工及各部门。第三条基本原则1.节约优先原则：全体员工应树立节约意识，在保证工作正常开展的前提下，尽可能减少办公用品的浪费。2.合理使用原则：根据工作实际需求，合理配备办公用品，杜绝过度使用和不合理占用。3.责任明确原则：明确各部门及员工在办公用品节约使用中的职责，做到责任到人。第二章办公用品的分类与采购第四条办公用品分类1.办公文具类：包括笔（钢笔、圆珠笔、中性笔等）、笔记本、便签纸、文件袋、文件夹、订书机、订书钉、胶水、胶棒、计算器等。2.办公设备类：电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。3.办公耗材类：打印纸、复印纸、墨盒、硒鼓、色带、打印针等。4.其他用品类：如清洁用品、饮用水、一次性纸杯等。第五条采购计划制定1.各部门应根据工作实际需求和消耗情况，每月末制定次月办公用品采购计划。采购计划需详细列出所需办公用品的名称、规格、数量等信息。2.采购计划由部门负责人审核后，统一提交至俱乐部行政部门。行政部门对各部门采购计划进行汇总、审核，结合库存情况，制定俱乐部整体办公用品采购计划。第六条采购流程1.供应商选择：行政部门应通过招标、询价等方式，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商，并与之建立长期合作关系。2.采购实施：行政部门根据审核通过的采购计划，向选定的供应商下达采购订单。采购订单应明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等内容。3.验收入库：办公用品到货后，行政部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括物品的名称、规格、数量、质量等是否与采购订单一致。验收合格后，办理入库手续，将办公用品登记入账，并妥善保管。第三章办公用品的领用与发放第七条领用申请1.员工因工作需要领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，注明领用办公用品的名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字批准。2.对于价值较高或限量供应的办公用品，如电脑、打印机等办公设备，领用申请还需经俱乐部主管领导审批。第八条发放原则1.按需发放原则：行政部门根据员工的领用申请，结合工作实际需求，按照规定的标准和数量发放办公用品。2.以旧换新原则：对于部分办公用品，如中性笔、墨盒、硒鼓等，实行以旧换新制度。员工在领用新的办公用品时，需将旧的办公用品交回行政部门。第九条发放流程1.行政部门收到员工填写的《办公用品领用申请表》后，进行审核。审核无误后，按照申请表内容发放办公用品，并在《办公用品领用登记台账》上进行登记，记录领用日期、领用人员、领用物品名称、规格、数量等信息。2.对于办公设备的发放，行政部门应安排专人负责安装、调试，并向领用人员介绍设备的使用方法和注意事项。第四章办公用品的使用与管理第十条员工使用规范1.全体员工应爱护办公用品，妥善保管，合理使用，避免因人为原因造成损坏或丢失。2.在使用办公用品过程中，如发现质量问题或损坏，应及时向行政部门报告，以便进行维修或更换。3.员工离职时，应将所领用的办公用品清理并归还行政部门，经行政部门核实无误后，办理离职手续。第十一条部门管理职责1.各部门负责人应加强对本部门办公用品使用情况的监督和管理，教育引导员工树立节约意识，养成良好的节约习惯。2.定期对本部门办公用品的使用情况进行统计和分析，发现问题及时采取措施加以解决，不断提高办公用品的使用效率。第十二条办公设备管理1.对于电脑、打印机、复印机等办公设备，行政部门应建立设备档案，记录设备的采购日期、型号、使用部门、维修保养等信息。2.办公设备的维修保养工作由行政部门统一安排，定期组织专业人员对设备进行检查、维护，确保设备正常运行。3.在办公设备的使用过程中，员工应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备设置或拆卸设备零部件。如需对设备进行升级或更换部件，应经行政部门批准后，由专业人员进行操作。第五章办公用品的节约措施第十三条纸张节约1.提倡双面打印、复印，减少纸张浪费。在打印或复印文件前，应先进行排版和预览，确保打印或复印内容准确无误，避免重复打印或复印。2.对于非正式文件、内部资料等，应尽量使用二次纸（即已单面使用过的纸张）进行打印或复印。3.严格控制纸张的领用数量，根据工作实际需求合理发放。鼓励员工利用电子文档进行文件传输和阅读，减少纸质文件的印发。第十四条办公耗材节约1.墨盒、硒鼓等办公耗材在使用完毕后，应尽量进行回收再利用。行政部门可与专业的耗材回收公司合作，对废旧耗材进行统一回收处理。2.在打印机、复印机的使用过程中，应根据实际需要合理设置打印、复印浓度，避免因浓度过高造成耗材浪费。3.对于可重复使用的办公耗材，如色带、打印针等，应及时进行更换和维修，延长其使用寿命。第十五条其他用品节约1.加强对清洁用品的管理，根据实际清洁需求合理使用，避免浪费。2.提倡员工自带水杯，减少一次性纸杯的使用。在俱乐部公共区域，应合理控制饮用水的供应，避免不必要的浪费。3.对于各类办公用品，应根据其使用寿命和实际使用情况，合理确定更换周期，避免过早更换造成浪费。第六章监督与考核第十六条监督检查1.行政部门应定期对各部门办公用品的使用情况进行监督检查，检查内容包括办公用品的领用、使用、保管等方面。2.在监督检查过程中，如发现有浪费办公用品或违反本规章的行为，应及时予以制止，并记录在案。第十七条考核机制1.建立办公用品节约使用考核制度，将各部门办公用品节约使用情况纳入部门绩效考核体系。考核指标包括办公用品费用控制情况、节约措施落实情况等。2.对于在办公用品节约使用方面表现突出的部门和个人，俱乐部将给予表彰和奖励；对于浪费严重、违反本规章的部门和个人，将视情节轻重给