作家协会法律顾问聘请管理规章

作家协会法律顾问聘请管理规章

一、总则1.目的：为规范本作家协会法律顾问的聘请与管理工作，充分发挥法律顾问在协会运营、会员权益维护等方面的专业作用，保障协会各项工作依法依规开展，特制定本规章。2.适用范围：本规章适用于本作家协会对法律顾问的聘请、使用、考核及解聘等相关管理活动。3.基本原则：法律顾问的聘请与管理遵循公开、公平、公正原则，注重专业能力与职业道德，确保法律顾问能够为协会提供优质、高效的法律服务。二、聘请条件与程序1.聘请条件-具有中华人民共和国律师资格证书或法律职业资格证书，并在律师事务所执业三年以上，具有丰富的法律实践经验。-熟悉文化产业、知识产权保护等相关法律法规，尤其在著作权法领域有深入研究和实践经验。-具备良好的职业道德和职业操守，诚实守信，勤勉尽责，无违法违纪行为和不良执业记录。-具有较强的沟通协调能力和团队合作精神，能够与协会及会员保持良好的沟通与协作。2.聘请程序-发布招聘信息：协会通过官方网站、微信公众号、行业媒体等渠道发布法律顾问招聘信息，明确招聘条件、岗位职责、工作要求等内容。-报名与资格审查：有意向者按照招聘信息要求提交个人简历、执业证书复印件、业绩证明材料等报名资料。协会对报名人员进行资格审查，确定符合条件的候选人名单。-面试与评估：组织候选人进行面试，由协会领导、相关部门负责人及会员代表组成面试小组。面试主要考察候选人的专业知识、业务能力、沟通技巧等方面，并对其综合素质进行评估。-确定人选：根据面试与评估结果，经协会领导班子集体研究决定，确定法律顾问拟聘人选。-签订合同：与拟聘人选签订法律顾问聘请合同，明确双方的权利义务、服务内容、服务期限、费用标准等事项。合同签订后，法律顾问正式上岗履职。三、法律顾问职责与服务内容1.日常法律咨询服务-为协会的日常运营管理提供法律咨询，就协会在业务活动中涉及的法律问题提供专业意见和建议。-解答协会会员在创作、出版、版权交易等过程中遇到的法律问题，提供法律指导和帮助。2.合同审查与管理-协助协会起草、审核、修改各类合同、协议等法律文件，确保合同条款合法、合规、严谨，防范法律风险。-对协会重大合同的签订、履行情况进行跟踪监督，及时发现并解决可能出现的法律问题，维护协会的合法权益。3.知识产权保护-为协会及会员的知识产权保护提供专业服务，包括但不限于商标注册、专利申请、著作权登记等方面的法律指导。-处理协会及会员在知识产权领域的侵权纠纷，制定维权策略，代理协商、诉讼、仲裁等法律程序，维护协会及会员的知识产权权益。4.参与重大决策-参与协会重大决策的法律论证，对决策事项进行合法性审查，提供法律风险评估报告，确保决策符合法律法规的要求。-协助协会制定、完善内部管理制度和工作流程，使其具有合法性和可操作性。5.法律培训与宣传-根据协会的需求和会员的实际情况，定期组织开展法律知识培训讲座，提高协会工作人员和会员的法律意识和法律素养。-协助协会开展法治宣传教育活动，通过编写法律宣传资料、举办法律知识竞赛等形式，营造良好的法治氛围。四、工作方式与沟通机制1.工作方式-法律顾问可根据协会的工作需要，采取现场办公、电话咨询、电子邮件等方式提供法律服务。对于重大、紧急法律事务，应及时赶赴现场处理。-定期到协会办公场所，了解协会的工作进展和法律需求，主动开展法律服务工作。2.沟通机制-建立协会与法律顾问的定期沟通会议制度，每季度至少召开一次沟通会议，总结工作情况，讨论解决工作中存在的问题，制定下一步工作计划。-协会设立专门的法律顾问联络人，负责与法律顾问的日常沟通协调工作，及时传达协会的法律需求和工作安排，反馈法律顾问的工作意见和建议。-对于重大法律事务，协会应成立专项工作小组，由协会领导、相关部门负责人和法律顾问共同组成，加强沟通协作，确保法律事务得到妥善处理。五、费用支付与管理1.费用标准：法律顾问的服务费用根据市场行情、服务内容、工作难度等因素综合确定，并在聘请合同中明确约定。服务费用一般包括基本服务费和专项服务费两部分。-基本服务费：按照年度支付，用于法律顾问为协会提供日常法律咨询、合同审查等常规法律服务。-专项服务费：对于重大法律事务，如诉讼、仲裁、知识产权维权等专项法律服务，根据实际工作量和工作难度，另行协商确定专项服务费用。2.费用支付-基本服务费按照合同约定的支付方式和时间，由协会财务部门按时支付给法律顾问。-专项服务费在相关法律事务完成后，经协会审核确认后，按照合同约定的支付方式和时间支付。3.费用管理-协会财务部门应建立法律顾问费用台账，详细记录费用的支付情况，包括支付时间、金额、服务事项等内容。-法律顾问应定期向协会提交费用清单和工作记录，以供协会审核。对于费用支出不合理或不符合合同约定的情况，协会有权要求法律顾问作出说明并进行调整。六、考核与监督1.考核指标-服务质量：主要考核法律顾问提供的法律意见和建议的准确性、合理性，处理法律事务的效率和效果，以及对协会及会员需求的响应速度和服务态度等方面。-工作业绩：根据法律顾问在合同审查、知识产权保护、重大决策法律支持等方面的工作成果进行考核，包括成功防范法律风险的案例数量、为协会挽回经济损失的金额等。-职业道德：考核法律顾问是否遵守职业道德规范，保守协会及会员的商业秘密和个人隐私，有无违法违纪行为和不良执业记录。2.考核方式-定期考核：每年年底由协会组织对法律顾问进行年度考核。法律顾问应提交年度工作总结报告，详细汇报全年的工作情况、工作成果、存在的问题及改进措施等。-不定期考核：协会根据实际工作需要，对法律顾问的工作进行不定期抽查和评估，及时发现问题并督促整改。-会员评价：征求协会会员对法律顾问服务质量的意见和建议，将会员评价作为考核的重要参考依据。3.监督机制-协会设立监督小组，由协会领导、部分会员代表和相关部门工作人员组成，负责对法律顾问的工作进行监督。监督小组有权查阅法律顾问的工作记录、法律文件等资料，了解法律顾问的工作情况。-对于在考核和监督过程中发现的问题，协会应及时向法律顾问提出整改意见。法律顾问应在规定的时间内进行整改，并将整改情况书面报告协会。七、解聘与续聘1.解聘情形-法律顾问违反法律法规、职业道德或聘请合同约定，严重损害协会利益或声誉的。-法律顾问因身体健康原因、工作变动等不可抗力因素，无法继续履行工作职责的。-法律顾问年度考核不合格，经协会书面通知后，在规定时间内仍未达到考核要求的。-协会根据自身发展需要，决定不再聘请法律顾问的。2.解聘程序-协会根据解聘情形，提出解聘建议，经协会领导班子集体研究决定后，向法律顾问发出书面解聘通知。-法律顾问在收到解聘通知后，应在规定时间内办理工作交接手续，将相关法律文件、资料等移交给协会。-解聘后，协会应按照合同约定结清法律顾问的服务费用。3.续聘程序-法律顾问聘