2025年桂建通电子合同合同履行电子档案存储

2025年桂建通电子合同合同履行电子档案存储鉴于甲方（桂建通平台运营方/服务提供商）拥有并运营桂建通电子合同平台，为用户提供电子合同签署及管理服务；乙方（用户/合同使用者）系桂建通平台的注册用户，拟利用桂建通平台签署电子合同，并需对合同履行期间及后续的相关电子档案进行存储服务；根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国电子数据管理办法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议：第一条定义1.1电子合同：指用户通过桂建通平台利用电子签名等方式签署的，具有法律效力的合同文件，包括但不限于合同文本、电子签名/印章图像、签署过程数据等。1.2合同履行电子档案：指与电子合同相关的，在合同签订后履行过程中产生的各类电子文档，包括但不限于通知、确认函、变更协议、补充协议、付款凭证截图、沟通记录（以平台功能及双方约定为限）、竣工验收文件电子版等。1.3存储服务：指甲方为乙方提供，将乙方的电子合同及合同履行电子档案在约定的存储期限内，以电子化形式安全存储，并依据本协议约定提供访问、查阅、导出等服务的业务。1.4存储期限：指甲方对乙方电子合同及合同履行电子档案进行存储服务的期限。1.5法定存储期限：指根据国家或广西壮族自治区关于建筑行业合同、工程档案管理等相关法律法规规定的最低存储年限。1.6平台约定存储期限：指超出法定最低存储期限，甲方提供的额外存储服务期限。第二条存储范围与内容2.1甲方同意根据本协议约定，为乙方存储以下电子档案：(1)乙方在桂建通平台签署的电子合同全文，包括合同文本、所有附件、乙方及相对方的电子签名或电子印章图像及相关签署信息（如签署时间、IP地址、设备信息等）。(2)乙方在合同履行期间，通过桂建通平台或甲方允许的其他方式上传、与该合同相关的电子文档。(3)甲方为履行存储服务所需记录的，与上述电子合同及档案相关的管理信息和技术信息。(4)其他双方约定应予存储的与电子合同相关的电子数据。第三条存储期限3.1甲方应至少按照国家及广西壮族自治区关于建设工程文件归档的法定最低年限要求，对乙方的电子合同及合同履行电子档案进行永久或法定最低年限的存储。3.2在满足法定最低存储年限的基础上，甲方可为乙方提供额外的平台约定存储期限服务。具体可选期限及费用（如适用）详见桂建通平台公示的服务说明或由双方另行约定。乙方选择额外存储期限的，应按约定支付相关费用。3.3电子合同及合同履行电子档案的存储期限自电子合同签署完成之日（以最后签署方签署时间为准）或合同最后一份相关电子档案形成之日（以日期靠后者为准）起计算。3.4存储期限届满，甲方仍有义务按照法律法规要求或双方约定，处理完毕相关数据，并按约定方式通知乙方。第四条存储方式与安全4.1甲方承诺将采取符合国家及行业相关标准的安全技术和措施，包括但不限于服务器部署、数据加密（传输加密与存储加密）、访问控制、安全审计、备份恢复等，确保乙方存储的电子合同及合同履行电子档案的安全、完整，防止未经授权的访问、泄露、篡改、丢失或损坏。4.2甲方存储数据的服务器部署地点应位于中国境内。4.3甲方应建立完善的访问权限管理制度，确保只有授权人员才能在必要时访问存储数据，并对所有访问行为进行记录。4.4甲方应遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《个人信息保护法》等相关法律法规要求，保护乙方的数据安全和用户隐私。第五条甲方的权利与义务5.1按照本协议约定及桂建通平台公示的服务规范，为乙方提供稳定、可靠的电子档案存储服务。5.2确保存储的电子合同及档案内容的真实性和完整性（在技术能力和合理范围内）。5.3根据乙方的合理请求，在授权范围内提供对存储电子档案的访问、查阅、下载等服务。5.4保障存储数据的安全，采取必要措施防范数据安全风险，并定期进行安全评估。5.5遵守相关法律法规关于数据存储、使用和保护的要求，依法履行数据安全保护义务。5.6应乙方要求或法律规定，配合进行数据保全或提供相关数据。5.7定期向乙方通报存储服务的运行状态、安全状况及重大变更。第六条乙方的权利与义务6.1有权按照本协议约定访问、查阅、下载其存储的电子合同及合同履行电子档案。6.2保证其上传至桂建通平台进行存储的电子合同及档案内容的合法性、真实性、完整性和合规性，并对因内容问题产生的任何法律责任自行承担。不得利用存储服务存储任何违反法律法规、侵犯他人合法权益或有害信息的内容。6.3按照约定及时足额支付存储服务费用（如适用）。6.4妥善保管其桂建通平台账号及密码，因乙方保管不善导致的问题由乙方自行负责。6.5遵守桂建通平台关于存储数据访问和使用的相关规定。6.6未经甲方事先书面同意，不得将甲方提供的存储服务用于任何第三方或任何非约定目的。第七条数据访问与提供7.1乙方可以通过登录桂建通平台，在授权范围内访问其存储的电子合同及档案。7.2乙方可根据需要申请下载存储的电子档案，下载方式、文件格式、频率等应符合平台规定。7.3甲方应保证乙方在需要时能够顺利访问和获取其存储的电子档案，但不对因网络故障、乙方设备问题等非甲方原因导致的访问障碍承担责任。第八条费用与支付8.1若甲方提供超出法定最低存储期限的平台约定存储期限服务，则乙方应根据选择的服务期限及甲方公示的标准向甲方支付相应费用。8.2费用标准、支付方式、周期等具体事宜，以桂建通平台公示的信息或双方书面确认为准。8.3乙方应按照约定及时支付费用。逾期支付的，每逾期一日，乙方应按应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金。第九条保密义务9.1甲乙双方对于在履行本协议过程中获知的对方的商业秘密、技术信息以及乙方的电子合同及档案内容等非公开信息，均负有保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用。9.2本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效。第十条数据所有权与使用权10.1存储的电子合同及档案数据的合法权利归属乙方，甲方仅为提供存储服务而占有和管理。10.2甲方对存储系统、平台功能本身拥有所有权。乙方对通过平台获取的数据，在遵守本协议和平台规定的前提下，享有使用权。第十一条违约责任11.1若甲方未能按照本协议约定提供存储服务，或因甲方原因导致乙方存储的数据丢失、被篡改、泄露，给乙方造成损失的，甲方应在合理期限内恢复数据，并应根据损失程度承担赔偿责任，但赔偿总额不超过乙方因该电子合同及档案所产生的直接经济损失。11.2若乙方违反本协议第六条第2款、第4款、第5款的规定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。11.3任何一方违反本协议保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。11.4任何一方违反本协议约定，给对方造成其他损失的，应承担相应的赔偿责任。第十二条不可抗力12.1若发生地震、台风、洪水、火灾、战争、政策变化、网络攻击、黑客入侵等不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务的，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明。根据不可抗力事件的影响，双方可部分或全部免除责任。第十三条法律适用与争议解决13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向桂建通平台运营方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十四条合同解除与终止14.1本协议在存储期限届满且相关数据处理完毕后自动终止。14.2发生下列情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：(1)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后仍未在合理期限内纠正的。(2)一方进入破产、清算程序的。14.3双方协商一致，可以解除本协议。14.4协议解除或终止后，乙方存储的电子合同及档案的处理方式按本协议约定执行（如需甲方继续提供有限访问权限至数据法定存储期满等）。第十五条通知15.1与本协议有关的任何通知或通讯，均应采用书面形式，并通过专人递送、挂号信、电子邮件或双方确认的其他有效方式发送至本协议首部列明的地址或邮箱。15.2通知在以下时间视为送达：专人递送，为交付时；挂号信，为寄出后三日；电子邮件，为发送成功时。第十六条其他16.1本协议构成双方就存储服务达成的完整协议，取代此前所有