2025年海外人力资源外包合同范本

2025年海外人力资源外包合同范本本合同由以下双方于______年______月______日签订：发包方（以下简称“甲方”）：公司全称：[甲方公司全称]注册地址：[甲方公司注册地址]授权代表：[甲方授权代表姓名及职务]联系方式：[甲方联系方式]承包方（以下简称“乙方”）：公司全称：[乙方公司全称]注册地址：[乙方公司注册地址]授权代表：[乙方授权代表姓名及职务]联系方式：[乙方联系方式]鉴于甲方在[国家/地区名称]设有业务运营，希望将部分人力资源管理工作外包给专业服务提供商，而乙方拥有在[国家/地区名称]提供人力资源外包服务的专业能力和经验，双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务范围1.1乙方同意根据本合同约定，为甲方在[国家/地区名称]的员工提供以下人力资源外包服务：(1)薪酬福利管理：包括但不限于员工工资、奖金、津贴的计算与核算；代扣代缴员工个人所得税；依法为员工缴纳社会保险费用；管理员工福利计划（如适用）；提供薪酬数据报告。(2)招聘流程管理：根据甲方要求，协助进行职位发布、简历筛选、面试安排、背景调查（如适用）以及录用通知发放等招聘环节的服务。(3)员工关系支持：为甲方提供员工关系方面的咨询建议；协助处理员工咨询、投诉；协助甲方进行员工绩效管理相关的数据记录与沟通支持；协助处理员工离职手续办理的相关事宜；协助甲方遵守当地劳动法律法规关于员工关系管理的要求。(4)人事信息系统管理：负责甲方指定的人力资源信息系统的日常维护、数据更新和管理，确保系统稳定运行和数据准确性。(5)合规性支持：向甲方提供关于[国家/地区名称]劳动法、税法、社保法等相关法律法规的咨询；协助甲方进行人事合规性检查；确保乙方提供的所有外包服务均符合当地法律法规要求。1.2甲方确认，上述员工范围包括但不限于在[国家/地区名称]工作的[部门名称]部门的员工[员工数量或描述]，具体名单详见附件一（如适用）。1.3乙方提供的服务应符合甲方提出的服务标准，具体服务levelagreements(SLAs)如附件二所述（如适用）。甲方有义务按照要求提供必要的信息、数据和授权，以确保乙方服务的有效开展。第二条法律关系与责任2.1甲方与乙方服务的员工之间的劳动关系不变，甲方仍然是员工的唯一雇主，对员工承担全部的雇主责任，包括但不限于劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动争议责任等。2.2乙方仅为甲方提供外包服务，不与员工建立或维持任何形式的劳动关系，不承担雇主责任。乙方仅因履行本合同义务而对甲方承担责任。2.3因甲方原因（包括但不限于违反当地劳动法律法规、提供虚假信息、发出违法指令）导致员工权益受损或乙方产生损失（包括但不限于罚款、赔偿、诉讼费用等），由甲方承担全部责任。2.4因乙方在提供服务过程中违反[国家/地区名称]相关法律法规、操作失误或疏忽（非因甲方原因或不可抗力）导致甲方或员工遭受损失，由乙方承担相应的法律责任和赔偿责任。2.5乙方应确保其员工在提供本合同项下服务时，遵守所有适用的法律法规，并对因其员工的行为给甲方造成的任何损害承担赔偿责任。第三条员工信息与数据保护3.1甲方应根据乙方要求，及时、准确地向乙方提供履行本合同所需的员工个人信息及其他资料，并保证所提供资料的真实性、合法性。甲方应对其提供的资料负责。3.2乙方同意仅为本合同约定的服务目的使用甲方提供的员工个人信息，不得用于任何其他用途。3.3乙方同意严格遵守[国家/地区名称]以及中国关于个人信息保护的所有适用法律法规（包括但不限于《个人信息保护法》、《网络安全法》及相关数据保护指令，如GDPR），采取充分的技术和管理措施保护甲方员工个人信息的安全，防止信息泄露、丢失、滥用或被未经授权的访问。3.4乙方同意在合同终止后[期限，如：三年]内，或根据法律法规要求更长期限内，继续保管相关员工个人信息，并确保其安全，除非获得甲方事先书面同意或法律规定。3.5如涉及员工个人信息跨境传输至中国境外，乙方应确保该传输符合所有相关的法律法规要求，并提前通知甲方。3.6甲方和乙方均有义务对其掌握的员工个人信息承担保密义务，未经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方披露。第四条费用与支付4.1乙方提供本合同项下服务的费用，采用[选择一项：固定月费/年费，或按人头收费，或混合模式]方式计算。4.2费用具体标准如下：(1)[具体费用构成描述，如：基础服务费率为每人每月XX元人民币/美元，包含...；管理费为基础服务费总额的X%；税费根据实际发生额由甲方承担/乙方负责缴纳但由甲方承担等。](2)[其他增值服务费用描述及标准。]4.3甲方应按照以下方式和时间向乙方支付服务费用：(1)支付货币：[人民币/美元/欧元等](2)支付周期：[每月/每季度](3)支付日期：[服务周期结束后X日内](4)支付方式：甲方通过银行电汇至乙方指定账户，账号信息如下：开户行：[乙方开户行名称]账户名称：[乙方公司全称]账号：[乙方银行账号](5)乙方应在收到甲方付款后，向甲方开具合法有效的发票。4.4甲方应于每月[具体日期]前向乙方提供对账单，双方核对无误后，甲方在[具体日期]前支付上一个服务周期的服务费用。4.5逾期付款：若甲方逾期支付服务费用，应按日向乙方支付逾期付款金额[利率，如：万分之五]的利息。第五条合规性5.1甲方保证其制定和实施的所有涉及员工的规章制度均符合[国家/地区名称]的法律法规。5.2乙方承诺其在提供服务过程中，将严格遵守[国家/地区名称]及中国所有适用的劳动法律法规、税务法规、社会保险法规、数据保护法规等，并确保其服务内容不违反任何法律法规。5.3乙方应协助甲方了解并遵守当地劳动法律法规的变化，并在收到甲方要求时，提供相关的合规咨询和建议。5.4若因乙方原因导致甲方或员工违反当地法律法规，由此产生的全部责任和后果由乙方承担。第六条通知6.1双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过本合同首页载明的地址、传真或电子邮件发送。任何一方变更联系方式，应提前[期限，如：七日]书面通知对方。第七条合同期限与终止7.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[期限，如：三年]，自______年______月______日至______年______月______日。7.2经双方协商一致，可以书面形式提前终止本合同。7.3甲方有权在满足以下条件之一时单方终止本合同：(1)乙方连续[次数，如：两次]未能达到本合同约定的关键服务标准（SLA），且在收到甲方通知后[期限，如：三十日]内未能有效纠正；(2)乙方出现重大违约行为，且在收到甲方书面通知后[期限，如：三十日]内未能纠正；(3)乙方进入破产、清算或解散程序；(4)[其他约定条件]。如甲方行使终止权，应提前[期限，如：九十日]书面通知乙方，并支付截至终止之日乙方已提供服务的相应费用。乙方应在收到通知后配合完成合理的服务交接。7.4乙方有权在满足以下条件之一时单方终止本合同：(1)甲方未能按本合同约定及时足额支付服务费用，且在收到乙方书面通知后[期限，如：六十日]内仍未支付；(2)甲方出现重大违约行为，且在收到乙方书面通知后[期限，如：六十日]内未能纠正；(3)甲方进入破产、清算或解散程序；(4)[其他约定条件]。如乙方行使终止权，应提前[期限，如：六十日]书面通知甲方，并有权要求甲方支付截至终止之日乙方已提供服务的相应费用及可能产生的违约金。7.5无论因何种原因终止本合同，甲方均应支付乙方在合同终止前已提供服务的费用。乙方有权要求返还或销毁包含甲方或员工信息的所有资料和副本。7.6合同终止后，关于保密、知识产权、责任承担、争议解决等未完成事项的条款仍然有效。第八条违约与救济8.1任何一方违反本合同的约定，即构成违约。8.2发生违约时，守约方有权要求违约方在合理期限内纠正违约行为。8.3若违约方未能按要求纠正违约，或发生本合同约定的可终止合同的情形，守约方有权行使本合同项下的终止权，并要求违约方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失（包括直接损失、间接损失和预期利益损失）。8.4乙方因甲方原因（如提供错误信息、不当指令）导致的服务失误或额外成本，甲方应予以承担。第九条知识产权9.1各方在签订本合同前已拥有的知识产权仍归各方所有。9.2在履行本合同过程中，乙方为履行服务目的而开发的任何软件、报告、流程设计等知识产权，除双方另有约定外，归[选择一方：甲方/乙方]所有。获得知识产权的一方应授予另一方为履行本合同目的而使用的许可。9.3甲方授予乙方为履行本合同目的，使用甲方提供的资料和信息的许可。乙方仅为履行本合同约定之目的使用该等资料和信息，不得将其用于任何其他目的。第十条保密10.1除非事先获得对方书面同意，或根据法律法规要求，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本合同目的而需要知晓的员工除外）披露本合同的存在、内容以及因履行本合同而获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户信息、财务信息及员工个人信息等。10.2本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效[期限，如：两年或三年]或根据法律法规要求更长期限。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本合同履行其全部或部分义务，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、疫情等。11.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[期限，如：十五日]内书面通知另一方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任。第十二条免责条款12.1任何一方不对因对方违约行为而导致的第三方索赔或损失承担责任，除非该违约行为构成故意或重大过失。12.2乙方不对因甲方提供的信息错误、甲方系统故障、甲方内部决策失误或市场变化等非乙方原因造成的损失承担责任。12.3甲方不对因乙方履行其服务过程中产生的行为（如乙方员工的行为）对第三方造成的损失承担责任，但乙方应负责其员工的行为。第十三条法律适用与争议解决13.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港、澳门、台湾地区法律）。13.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择一项：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/[指定仲裁机构名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力]。第十四条其他14.1完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。14.2可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。14.3修订：对本合同的任何修订或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）方为有效。14.4通知：本合同项下的所有通知和通讯均应以书面形式按本合同首页所示地址发送。14.5可分割性：若本合同包含多个部分或附件，各部分或附件应被视为本合同不可分割的一部分。若某部分或附件与主合同内容有冲突，以主合同为准。14.6未履行或延迟履行：若一方