2025年摄影器材租赁数据保护协议

2025年摄影器材租赁数据保护协议出租方（以下简称“甲方”）与承租方（以下简称“乙方”）根据《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就摄影器材租赁过程中涉及的数据保护事宜，达成如下协议：甲乙双方在履行摄影器材租赁合同的过程中，应共同遵守数据保护相关法律法规，遵循合法、正当、必要、诚信原则，明确各自在数据保护方面的权利和义务。甲乙双方确认已仔细阅读并充分理解本协议内容，并同意遵守本协议约定的数据保护义务。本协议所称个人信息是指以电子或者其他方式记录的与自然人有关的各种信息，包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式（包括手机号码、电子邮件地址等）、住址、肖像（包括照片、视频等）、指纹等生物识别信息、医疗健康信息、行踪轨迹信息等。本协议所称摄影器材相关数据是指与租赁的摄影器材相关的数据，包括但不限于器材名称、型号、序列号、购买日期、租赁起止时间、租赁费用、使用记录、维修保养记录、位置信息等。甲方在租赁过程中收集乙方的个人信息，应遵循合法、正当、必要原则，并取得乙方的明确同意。甲方收集乙方的个人信息仅用于以下目的：1.实现摄影器材租赁服务，包括但不限于订单处理、合同签订、器材的寄送、安装调试、租赁期间的日常管理、账单生成与发送、租金收取、租赁结束后的器材回收等。2.改进租赁服务，包括但不限于客户关系管理、服务质量提升、市场调研、用户画像分析、个性化推荐等。3.处理租赁过程中产生的争议或纠纷。4.法律法规规定的其他目的。甲方承诺不会将乙方的个人信息用于与上述目的无关的目的，除非获得乙方的再次明确同意。乙方在租赁过程中，可能因拍摄需要而接触或收集拍摄对象的个人信息（例如，拍摄肖像照片或视频时）。乙方应对拍摄对象进行充分告知，包括告知数据收集的目的、方式、范围、存储期限、存储方式以及拍摄对象的权利等，并取得拍摄对象的单独同意。乙方收集的拍摄对象个人信息仅可用于实现告知的目的，即完成拍摄任务，不得用于其他任何用途，例如，不得将拍摄对象的照片或视频用于商业广告、公开展示等。乙方在使用租赁的摄影器材进行拍摄活动时，所产生的拍摄作品相关数据（例如，照片、视频等）的著作权归属及使用，双方应另行根据相关法律法规及行业惯例确定。但乙方在使用过程中，应注意保护拍摄对象的隐私权，不得泄露拍摄对象的个人信息，不得将拍摄对象的照片或视频用于侵犯其合法权益的行为。甲乙双方应仅存储实现本协议约定目的所必需的个人数据和摄影器材相关数据，并应设定数据保留期限，定期删除不再需要的数据。甲方应制定并实施数据保留政策，明确各类数据的保留期限。乙方在租赁结束后，应根据甲方要求或自身需要，及时删除或返回与该次租赁相关的个人数据和摄影器材相关数据。甲乙双方应采取必要的技术和管理措施，保障个人数据和摄影器材相关数据的安全，防止数据泄露、篡改、丢失。这些措施包括但不限于：1.采取加密技术对数据进行传输和存储加密。2.采取访问控制措施，限制对个人数据和摄影器材相关数据的访问权限，仅授权必要的员工访问相关数据。3.定期进行安全漏洞扫描和风险评估，并及时修复发现的安全漏洞。4.对存储个人数据和摄影器材相关数据的系统进行定期备份和灾难恢复演练。5.对处理个人数据和摄影器材相关数据的员工进行数据保护培训，提高员工的数据保护意识和能力。6.建立内部数据安全管理制度，明确数据安全责任。未经对方事先书面同意，任何一方不得将对方的个人信息或摄影器材相关数据共享给任何第三方。除非法律法规另有规定或获得对方的明确同意，甲方和乙方不得将对方的个人信息或摄影器材相关数据披露给任何第三方，包括但不限于广告商、合作伙伴、关联公司等。在符合法律法规要求以及获得相关方（例如，拍摄对象）同意的前提下，甲乙双方可以将个人数据和摄影器材相关数据委托给第三方服务提供商处理，例如，将租赁订单的数据委托给支付平台处理，将器材的物流信息委托给物流公司处理等。甲方和乙方在选择第三方服务提供商时，应要求其承诺对数据进行保密，并采取与甲方和乙方同等安全标准的技术和管理措施保护数据。甲方和乙方应与第三方服务提供商签订书面的数据处理协议，明确双方的权利和义务，并监督其履行数据处理协议。在法律法规要求的情况下，或基于司法强制要求、政府部门依法要求，甲方和乙方应及时向有关部门提供个人数据和摄影器材相关数据。甲方应保障乙方的数据主体权利。乙方有权访问其个人信息，了解甲方如何收集、使用、存储、共享其个人信息。甲方应建立便捷的渠道，让乙方能够行使访问权。乙方有权要求甲方更正其不准确的个人信息。甲方应在收到乙方更正请求后及时进行更正。乙方有权要求甲方删除其个人信息。在特定情况下，例如，乙方撤回同意、个人信息处理目的已实现、个人信息不再需要等情况下，乙方有权要求甲方删除其个人信息。甲方应在收到乙方删除请求后，根据法律法规及本协议约定进行处理。乙方有权要求甲方限制对其个人信息的处理。在特定情况下，例如，乙方认为甲方处理其个人信息侵害其合法权益、甲方处理个人信息的方式不符合法律法规规定等情况下，乙方有权要求甲方限制对其个人信息的处理。甲方应在收到乙方限制处理请求后，根据法律法规及本协议约定进行处理。乙方在同意甲方处理其个人信息的基础上，有权撤回其同意。乙方撤回同意，不影响甲方基于同意已进行的处理，但甲方应停止进一步处理。在特定情况下，例如，甲方处理个人信息未遵循合法、正当、必要原则、甲方违反法律法规或本协议约定处理个人信息等情况下，乙方有权要求甲方将其个人信息转移给其他服务商。甲方应建立健全数据保护制度，明确数据保护负责人，负责监督和管理甲方个人信息处理活动。甲方应定期进行数据保护培训，提高员工的数据保护意识。甲方应定期进行数据保护风险评估，并采取必要措施mitigate风险。甲方应配合有关部门进行数据保护监督检查。乙方应遵守本协议约定的数据保护义务，确保在租赁过程中妥善处理个人数据和摄影器材相关数据。乙方应采取必要措施保护甲方提供的摄影器材，并确保拍摄对象个人信息的安全。乙方应配合甲方进行数据保护监督检查。在发生个人数据泄露时，甲方和乙方应立即采取措施控制泄露范围，并通知对方和有关部门。甲方和乙方应采取必要措施补救个人数据泄露造成的损失，并根据法律法规及本协议约定承担相应责任。本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体租赁期限]。协议期满，双方可以续签协议。协议终止时，甲方和乙方应删除对方个人信息，除非法律法规另有规定或双方另有约定。本协议的解释、履行及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。双方应友好协商解决争议，协商不成的，任何一方均可向[具体法院，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。本协议是双方达成的数据保护协