合同管理审批流程及标准合同范本

合同管理审批流程及标准合同范本工具指南一、适用范围与常见应用场景本工具适用于企业内部各类经济合同的规范化管理，涵盖但不限于以下场景：业务合作类：与供应商、客户、合作伙伴签署的购销合同、服务合同、代理合同等；项目执行类：外包开发、工程建设、咨询服务等项目的项目合同；资源使用类：房屋租赁、设备租赁、场地使用等租赁合同；其他类：保密协议、合作协议、补充协议等具有法律约束力的书面文件。无论合同金额大小、合作对象类型（企业/个人），均需通过本流程审批并参照标准范本拟定，保证合同合法合规、权责清晰。二、合同管理审批全流程操作指南（一）需求发起与合同起草发起需求业务部门根据合作需求，填写《合同审批申请表》（见模板1），明确合作方基本信息、合同标的、金额、履行期限等核心要素，部门负责人签字确认后提交至法务/行政部。输出成果：《合同审批申请表》初稿。拟定合同文本起草人参照《标准合同范本》（见模板2），结合合作细节填写具体条款（如标的描述、质量标准、付款方式等），保证与《合同审批申请表》信息一致。如需修改范本条款，需在文本中标注修改原因及依据，附相关支持文件（如合作方资质文件、技术参数等）。输出成果：合同草案（含修订说明）。（二）多部门联合审核法务审核法务部重点审核合同合法性、条款完整性、违约责任、争议解决方式等，保证无法律风险。审核通过后，法务专员在《合同审批记录表》（见模板3）中签字确认；如有修改意见，需反馈起草人修订后重新提交。审核时限：一般合同2个工作日，重大合同5个工作日。业务部门复核业务部门确认合同内容是否真实反映合作需求，重点关注标的、数量、价格、交付时间等与业务约定的匹配性。复核通过后，业务负责人签字确认；如有异议，与法务部沟通调整。财务/风控审核（如需）金额较大或涉及分期付款的合同，需财务部审核付款节点、税务处理、资金安排等；涉及重大合作或风险较高的合同，需风控部评估履约风险、担保措施等。（三）领导审批与用印管理分级审批根据合同金额及重要性，由不同层级领导审批（示例）：金额≤5万元：业务部门负责人+法务部审批；5万元＜金额≤20万元：分管副总审批；金额＞20万元：总经理审批。审批人在《合同审批记录表》中签署意见，明确“同意”“修改后同意”或“不同意”。用印申请审批通过后，起草人持《合同审批记录表》、最终版合同文本至行政部申请用印。行政部核对审批手续是否齐全、合同文本与审批版本是否一致，无误后加盖合同专用章/公章，并登记用印记录。（四）签订、分发与归档合同签订双方法定代表人/授权代表签字，签字页需注明日期、联系方式（仅限办公电话）；如为多页合同，需加盖骑缝章；签订后3个工作日内，原件交行政部留存，业务部门、财务部留存复印件。分发与履约跟踪行政部将合同扫描件同步至OA系统，相关部门按职责跟踪履约情况（如业务部门跟进交付，财务部门跟进付款）；履约过程中如需变更，需签订《补充协议》，重新履行审批流程。归档管理合同履行完毕或终止后，行政部将合同正本、审批表、补充协议等资料整理归档，保存期限不少于合同终止后5年。三、标准合同范本及审批记录表单模板1：合同审批申请表申请部门申请人申请日期合同名称合同编号合作方名称合作方类型合同标的合同金额（元）履行期限付款方式业务需求简述部门负责人意见签字：模板2：标准合同范本（通用版）合同编号：[年份]-[部门代码]-[序号]甲方：[公司全称]法定代表人/授权代表：某某地址：[公司地址]联系方式：[办公电话]乙方：[合作方全称/姓名]法定代表人/授权代表：某某地址：[合作方地址]联系方式：[办公电话]鉴于：甲乙双方就[合同标的]事宜，根据《_________民法典》及相关法律法规，达成如下协议：第一条合同标的[详细描述标的名称、规格、型号、数量等，可附附件]第二条质量标准[明确质量要求、验收标准及方法，如符合国家/行业标准、双方约定技术参数等]第三条履行期限、地点和方式履行期限：自[起始日期]至[结束日期]；履行地点：[具体地点]；履行方式：[如交付方式、服务提供方式等]。第四条合同金额及支付方式合同总金额：人民币[金额]元（大写：[金额大写]）；支付方式：[如“签订后3个工作日内预付30%，验收合格后付70%”]；付款账户：开户名：[甲方账户名]开户行：[甲方开户行]账号：[甲方账号]第五条双方权利义务甲方权利：[如要求乙方按时交付、提供质量保障等]；甲方义务：[如按时付款、提供必要配合等]；乙方权利：[如要求甲方支付款项、提供履约条件等]；乙方义务：[如保证标的符合质量标准、承担违约责任等]。第六条违约责任任何一方违约，应向守约方支付合同总金额[比例]%的违约金；违约金不足以弥补损失的，违约方还应赔偿实际损失。第七条争议解决因本合同引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交[甲方所在地]人民法院诉讼解决。第八条其他约定[如保密条款、不可抗力、合同生效条件等]第九条附件本合同附件包括：[附件名称、份数，与具有同等法律效力]甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：某某日期：[年月日]乙方（盖章/签字）：法定代表人/授权代表（签字）：某某日期：[年月日]模板3：合同审批记录表合同编号合同名称申请部门合作方申请日期审核流程责任部门/人审核意见业务部门初审某某（业务负责人）法务审核某某（法务专员）财务审核（如需）某某（财务负责人）领导审批某某（分管领导/总经理）用印登记某某（行政专员）审批结论□通过□修改后通过□未通过四、关键风险提示与操作规范主体资格审查：签约前需核验合作方营业执照、资质证书（如行业许可证）、授权委托书等文件，保证签约主体合法有效，避免与无民事行为能力或超越权限的主体签约。条款严谨性：禁止使用“大概”“尽量”等模糊表述，金额、数量、时间等需明确具体；违约责任条款需对等，避免显失公平。审批流程完整性：严禁“先签后批”或简化审批流程；合同文本与审批版本不一致时，需重新履行审批手续。保密与归档：合同涉及商业秘密的，需在条款中明保证密义务；