人力资源管理保密协议

人力资源管理保密协议这篇协议适用于企业与涉及人力资源管理相关信息的员工、合作伙伴等签订，旨在保护企业人力资源管理过程中的各类敏感信息。一、协议双方（一）甲方[公司全称]，一家依据中华人民共和国法律成立并有效存续的企业，注册地址为[公司注册地址]，法定代表人[法定代表人姓名]。甲方在人力资源管理方面拥有丰富的业务和大量的敏感信息，包括但不限于员工个人信息、薪酬体系、招聘策略等。（二）乙方[员工姓名/合作伙伴名称]，身份证号码/统一社会信用代码为[具体号码]，地址为[联系地址]。乙方因工作关系或合作关系，有机会接触到甲方人力资源管理相关的保密信息。二、保密信息的定义（一）范围1.员工个人信息：包括但不限于员工的姓名、性别、年龄、身份证号码、家庭住址、联系方式、婚姻状况、健康状况、教育背景、工作经历等。这些信息是员工个人隐私的重要组成部分，也是企业人力资源管理的基础数据。2.薪酬福利信息：涵盖员工的工资、奖金、津贴、补贴、福利计划、保险方案等。薪酬福利是企业激励员工的重要手段，其具体内容和标准属于企业的核心机密，一旦泄露可能会引发员工之间的不公平感和不稳定因素。3.招聘与选拔信息：如招聘计划、招聘渠道、面试题目、候选人信息、选拔标准和流程等。招聘是企业获取优秀人才的重要途径，招聘与选拔信息的泄露可能会影响企业的招聘效果和人才质量。4.培训与发展信息：包括培训计划、培训内容、培训师资、员工培训记录和发展规划等。培训与发展是提升员工能力和素质的重要方式，相关信息的保密有助于企业保持培训的针对性和有效性。5.绩效管理信息：如绩效目标、绩效考核指标、考核结果、绩效改进计划等。绩效管理是企业评估员工工作表现和激励员工的重要手段，其信息的泄露可能会影响员工的工作积极性和企业的管理效果。6.人力资源战略与规划信息：涉及企业的人力资源战略、人力资源规划、组织架构调整、人员配置方案等。这些信息是企业发展战略的重要组成部分，对企业的长期发展具有重要影响。7.其他相关信息：除上述信息外，与甲方人力资源管理相关的其他未公开的、具有商业价值的信息也属于保密信息范畴。（二）例外情况1.保密信息已经公开或进入公有领域，但该公开或进入公有领域并非由于乙方的违约行为所致。2.乙方能够证明在从甲方获得该保密信息之前，已经合法拥有该信息，且不承担任何保密义务。3.乙方根据法律、法规、司法机关或行政机关的要求披露保密信息，但应在披露前及时通知甲方，并协助甲方采取必要的保护措施。三、保密义务（一）信息使用限制1.乙方承诺仅为履行与甲方的工作或合作职责之目的，使用保密信息。不得将保密信息用于任何其他目的，包括但不限于为自己或第三方谋取利益、进行商业竞争等。2.在使用保密信息时，乙方应采取必要的安全措施，确保保密信息的安全和完整性。例如，设置访问权限、加密存储、定期备份等。（二）信息披露限制1.未经甲方事先书面同意，乙方不得向任何第三方披露保密信息。第三方包括但不限于乙方的员工、合作伙伴、客户、供应商等。2.如乙方因工作需要必须向其内部员工披露保密信息，应确保这些员工也遵守本保密协议的规定，并与这些员工签订相应的保密协议。（三）信息保护措施1.乙方应采取合理的物理、电子和管理措施，保护保密信息免受未经授权的访问、使用、披露、复制、修改或销毁。例如，将保密信息存储在安全的场所，设置密码保护，限制访问人员等。2.乙方如发现保密信息可能或已经被泄露，应立即通知甲方，并采取积极有效的措施进行补救，以减少损失和影响。四、保密期限（一）一般期限本保密协议的保密期限自本协议生效之日起[X]年。在保密期限内，乙方应严格遵守本协议的各项规定。（二）特殊情况对于某些特殊的保密信息，如涉及企业核心竞争力、重大商业利益或具有长期保密价值的信息，甲方有权要求乙方在更长的期限内承担保密义务。具体期限由双方另行协商确定，并在本协议中注明。五、违约责任（一）违约情形1.乙方违反本协议的任何规定，包括但不限于未经授权使用、披露保密信息，未采取合理的保护措施导致保密信息泄露等，均构成违约。2.乙方的员工或其关联方违反本协议的规定，视为乙方违约。（二）违约责任承担1.如乙方违约，应立即停止违约行为，并采取一切必要的措施消除影响，恢复保密信息的保密性。2.乙方应赔偿甲方因乙方违约行为所遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失、调查费用、律师费用等。3.甲方有权根据违约情节的严重程度，要求乙方支付违约金。违约金的具体金额由双方在本协议中约定，如约定的违约金不足以弥补甲方的损失，乙方还应承担赔偿不足部分的责任。六、协议的生效与终止（一）生效本保密协议自双方签字（或盖章）之日起生效。（二）终止1.本保密协议在保密期限届满后自动终止。2.如双方协商一致，可以提前终止本保密协议。但在协议终止后，乙方仍应对其在协议有效期内知悉的保密信息承担保密义务，保密期限按照本协议的规定执行。3.如甲方书面通知乙方解除本保密协议，本协议自乙方收到通知之日起终止。但乙方仍应按照本协议的规定，对已掌握的保密信息承担保密义务。七、争议解决（一）协商解决双方在履行本保密协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。（二）法律途径如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，双方应遵守法律程序，积极配合法院的审理工作。八、其他条款（一）协议的完整性本保密协议构成双方就本事项的完整协议，取代双方此前就该事项达成的所有口头或书面协议。（二）协议的修改与补充本保密协议的任何修改或补充均需经双方书面同意，并签署相关的修改协议或补充协议。修改协议或补充协议与本保密协议具有同等法律效力。（三）通知与送达双方之间的任何通知或其他通讯应以书面形式作出，并通过挂号信、快递、电子邮件等方式送达对方。通知或通讯在送达对方指定的地址