企业宣传材料统一设计制作标准模板

企业宣传材料统一设计制作标准模板一、适用范围与典型应用场景本标准模板适用于企业各类宣传材料的设计制作全流程管理，涵盖但不限于以下场景：对外宣传类：企业宣传册、产品手册、服务指南、招商折页、展会海报、易拉宝、企业年报等；对内沟通类：员工培训手册、企业文化墙设计、内部活动通知海报、部门工作成果展示板等；数字媒体类：公众号推文配图、企业官网banner、短视频封面、电子邀请函等；展会/活动类：展台背景板、宣传展架、参会证、手提袋、礼品定制等物料设计。本模板旨在统一企业宣传材料的视觉风格、内容规范与制作流程，保证品牌形象的一致性与专业性，同时提高跨部门协作效率，降低沟通成本。二、标准化操作流程与执行要点（一）需求提出与明确责任部门：市场部（或发起需求的业务部门）输入：宣传目标（如品牌推广、产品销售、活动引流等）、目标受众（客户/员工/合作伙伴等）、核心信息（需传递的关键卖点或价值观）执行要点：填写《宣传材料设计需求标准模板表单》（详见第三部分），明确项目基本信息、设计要求、内容要素、时间节点等；如涉及定制化设计（如展会专属物料），需额外提供场地尺寸、展示形式、特殊工艺要求（如烫金、UV等）；与设计部门确认需求可行性，避免后期因技术或成本问题导致方案调整。输出：《宣传材料设计需求表单》（经发起部门负责人*签字确认）（二）方案设计与初稿制作责任部门：设计部输入：《宣传材料设计需求表单》、品牌VI手册（含标准色、标准字体、LOGO规范等）、参考案例（如有）执行要点：品牌规范应用：严格遵循企业VI系统，保证LOGO位置、色彩搭配（主色/辅助色/点缀色比例）、字体选择（标题/字号与字重）符合标准；内容结构规划：根据宣传目标梳理信息层级（如核心信息→支撑信息→补充信息），保证逻辑清晰、重点突出；视觉风格统一：同类宣传材料保持版式结构、图标风格、图片处理方式的一致性（如宣传册封面/封底设计规范、海报主视觉元素规范）。输出：设计初稿（含2-3版备选方案，标注设计说明，如“方案一侧重科技感，方案二侧重亲和力”）；《设计初稿版本说明》（明确各方案差异及推荐方向）。（三）内容审核与确认责任部门：市场部（主责）、法务部（涉及法律声明/版权内容）、财务部（涉及价格/数据等敏感信息）输入：设计初稿、《设计初稿版本说明》执行要点：内容准确性审核：检查文案（企业名称、Slogan、产品参数、活动信息等）是否准确无误，数据来源是否权威，法律声明（如版权、免责条款）是否合规；视觉风格审核：评估设计是否符合品牌调性，色彩、字体、排版是否与目标受众匹配（如面向客户需专业严谨，面向员工需活泼亲切）；跨部门反馈：法务部重点审核知识产权相关内容，财务部审核涉及价格、财务数据的表述，各部门需在2个工作日内反馈意见，逾期视为默认通过。输出：《内容审核反馈表》（各部门签字确认，明确修改意见及优先级）；设计部根据反馈意见修改后的《设计终稿》（经市场部负责人*签字确认）。（四）制作执行与质量把控责任部门：设计部（电子文件输出）、采购部（印刷/物料制作供应商对接）输入：《设计终稿》执行要点：电子文件标准化：格式要求：印刷类物料提交CMYK模式PDF（含出血位3mm，分辨率≥300dpi）；数字类物料提交RGB模式JPG/PNG（分辨率72-150dpi，按平台要求尺寸）；文件命名规则：“项目名称_版本号_日期_责任人”（如“2024企业宣传册_V1.0_20240315_”）；附带文件：提供源文件（如/PSD，便于后期修改）及字体包（含商用授权证明）。供应商选择与管理：优先选择与企业合作过的合格供应商，或通过比价（≥3家）确定合作方；向供应商提供《设计终稿》及《制作要求说明》（如印刷用纸克重、工艺要求、交货时间等），签订制作合同明确质量标准与违约责任。输出：符合标准的电子文件（设计部提交至企业文件服务器存档）；制作样品（采购部组织设计部、市场部验收，确认无误后批量生产）。（五）交付验收与归档责任部门：市场部（主责）、设计部、采购部输入：制作样品、批量成品执行要点：样品验收：对照《设计终稿》检查色彩偏差（ΔE≤3）、印刷清晰度、裁切精度、工艺效果（如烫金是否均匀），确认无误后签字确认批量生产；批量成品验收：按10%比例抽检（批量≤100件全检），保证无色差、污渍、错页、破损等问题；物料分发与归档：市场部根据需求分发物料至各部门，登记《物料分发台账》（领取人、领取数量、用途）；设计部将项目全过程文件（需求表、初稿、终稿、审核记录、样品照片）归档至“宣传材料项目库”，保存期限≥3年。输出：《样品验收报告》（三方签字）；《批量成品验收记录》；《物料分发台账》；项目归档文件（电子+纸质）。三、宣传材料设计需求标准模板表单项目基本信息内容填写说明项目名称需体现宣传主题，如“2024年度新品上市宣传册”“展会企业形象展架”项目类型□宣传册□海报□展架□电子物料（公众号/短视频）□其他_______________________宣传目标□品牌曝光□产品推广□活动引流□内部培训□其他_______________________目标受众如“潜在客户（25-45岁，企业中高层）”“全体员工”“合作伙伴”核心信息需传递的1-3个关键点（如“产品节能30%”“企业成立20周年技术沉淀”）设计风格要求□商务专业□科技感□亲和力□时尚简约□其他（附参考图片或关键词）尺寸规格印刷类：需注明“成品尺寸（宽×高）+出血位（3mm）”；数字类：注明平台要求像素尺寸文件格式要求□印刷：PDF（CMYK，含出血）+源文件（/PSD）□数字：JPG/PNG（RGB，72-150dpi）交付时间需明确“初稿提交时间”“修改反馈时间”“最终交付时间”，预留3-5天印刷/制作周期各部门负责人发起部门：__________联系人：__________电话：__________设计部：__________联系人：__________审核部门（法务/财务）：__________四、关键风险控制与注意事项（一）品牌规范风险控制VI系统严格执行：所有宣传材料必须使用企业最新版VI手册中的标准色（Pantone色号/CMYK值）、标准字体（如标题用“思源黑体Bold”，用“微软雅黑”），禁止擅自更改LOGO比例、颜色或位置；视觉元素统一：同类宣传材料（如年度宣传册与季度海报）需保持版式框架、图标风格、图片滤镜的一致性，避免风格割裂；特殊场景补充规范：针对展会、节日等特殊场景，如需临时设计特色物料，需额外制定《特殊场景设计补充规范》，经品牌负责人*审批后执行。（二）内容审核风险控制敏感信息管控：涉及企业战略、财务数据、客户案例等内容，需经分管领导*审批；涉及竞品对比的文案，需保证数据真实、表述客观，避免法律纠纷；图片版权合规：所有图片素材需使用企业自有版权图片、正版图库购买图片（含授权书），或委托设计部原创拍摄，严禁使用网络无版权图片；文案语言规范：企业名称、Slogan、产品名称等需使用官方统一表述，避免口语化或错别字（如“企业”不可简写为“企”，“服务”不可写为“服+务”）。（三）制作工艺风险控制印刷材料选择：根据宣传材料用途选择合适的纸张（如宣传册用128g铜版纸/环保纸，海报用157g铜版纸/PP背胶），避免因纸张克重过低导致易破损、色彩不饱和；电子文件兼容性：数字类物料需适配主流终端（手机/电脑）分辨率，避免因尺寸不当导致图片模糊、排版错乱；紧急物料处理：如遇突发需求需加急制作，需提前1个工作日提交《紧急物料制作申请表》，经运营总监*审批后，设计部与采购部协调资源优先处理，保证按时交付。（四）协作流程优化反馈时效管理：各部门需在规定时间内完成审核（如初稿审核2个工作日内，终稿审核1个工作日内），逾期未反馈视为无意见，设计部可直接推进下一步；版本管理规范：所有设计文件需按“项目名称_版本号_日期”命名