DB13∕T 5248-2020 共用托盘流转服务规范

ICS55.180.20

A85

DB13

河北省地方标准

DB13/T5248—2020

共用托盘流转服务规范

2020-09-18发布2020-10-18实施

河北省市场监督管理局发布

DB13/T5248—2020

前言

本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。

本标准由河北省市场监督管理局提出。

本标准由河北省物流标准化技术委员会归口。

本标准起草单位：河北省标准化研究院、河北省质量信息协会、石家庄市托盘协会、石家庄市特

种设备技术检查中心、石家庄市昆雨包装有限公司、栾城区东弘木制包装加工厂。

本标准主要起草人：龚月芳、孟令琛、高峰、刘倩倩、安彦红、谢学芹、徐莉、刘东江、闫梦、

董忠厚、苏伟学、王建茹，靳朝鹏。

I

DB13/T5248—2020

共用托盘流转服务规范

1范围

本标准规定了共用托盘流转服务的术语和定义、基本要求、合同签订、托盘承租、托盘退租、托

盘交流、记录追踪和质量管理的相关内容。

本标准适用于共用托盘的流转服务。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文

件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T2934联运通用平托盘主要尺寸及公差

GB/T3716托盘术语

GB/T4995联运通用平托盘性能要求和试验选择

GB/T18354-2006物流术语

GB/T31005盘编码及条码表示

GB/T33459商贸托盘射频识别标签应用规范

GB/T34397-2017托盘共用系统管理规范

SB/T11164绿色仓库要求与评价

DB13/T2800共用系统托盘标识规范

3术语和定义

GB/T3716、GB/T18354-2006、GB/T34397-2017界定的以及下列术语和定义适用于本文件。为了

方便使用，以下重复列出了GB/T18354-2006、GB/T34397-2017中的某些术语和定义。

3.1

托盘共用系统palletpoolsystem

使用符合统一规定的具有互换性的托盘，为众多用户共同服务的组织系统，也简称共用系统。

[GB/T18354-2006,定义4.1.5]

3.2

共用托盘cyclingandsharingpallet

托盘共用系统中以循环、共享、共用及交换为目的的标准的联运通用平托盘（以下简称托盘）。

[GB/T34397-2017,定义3.1]

3.3

托盘租赁服务企业palletpoolingenterprise

1

DB13/T5248—2020

拥有托盘运营中心，提供标准化托盘租赁服务的企业。

3.4

托盘运营中心palletdepot

在托盘共用系统中集合托盘收验、存储、维修、质检、配发等功能，并能提供租赁服务，具有托

盘流转规模和托盘流转管理信息系统的场所。

3.5

托盘流转palletcirculation

共用托盘在托盘租赁服务企业与承租企业之间，以及承租企业之间的流动。

3.6

待租赁托盘（TBR）Toberepair

随时可以出租给承租企业的新购置托盘及可用托盘。

3.7

超出经济维修范围的托盘(BER)Beyondeconomicrepair

待维修托盘经维修作业后不能达到GB/T4995中规定的托盘性能要求，或维修作业的成本超过该托

盘的新购置成本，且经维修性能也不能达到使用要求，予以报废的托盘。

4基本要求

4.1租赁企业

4.1.1应具有合法的经营资质。

4.1.2应建立功能完善的托盘营运中心。

4.1.3应根据需求建立托盘租赁服务网点。

4.1.4应建立完善的管理制度和作业规程。

4.1.5应使用具有托盘在线租赁交易、调配、结算等功能的托盘共用信息系统。

4.1.6应制定托盘损耗等级划分标准，明确可维修和超出经济维修范围的托盘的要求。

4.1.7应落实安全生产、卫生环保等管理制度。

4.1.8应配备符合消防安全要求的设施设备。

4.2托盘

4.2.1托盘应状态完好，尺寸及性能满足GB/T2934、GB/T4995的要求。

4.2.2托盘标识应符合DB13/T2800的相关要求。

4.2.3托盘编码及条码表示应符合GB/T31005的相关要求。

4.2.4托盘射频识别标签应符合GB/T33459的相关要求。

4.3设施设备

4.3.1应有存储、检验、维修、搬运等设施设备。

4.3.2存放托盘的仓库应符合SB/T11164的要求。

2

DB13/T5248—2020

4.4人员

4.4.1应具备良好的沟通能力、专业技能和职业素质。

4.4.2应对承租企业的需求及时做出响应。

4.5信息

4.5.1信息系统宜具备信息共享、实时传输、实时处理的功能，能记录、查证、跟踪托盘流转的全过

程信息。

4.5.2应能实时处理托盘承退租、转让、损坏、退还等信息。

5合同签订

5.1托盘租赁企业和承租企业应签订托盘租赁合同，明确租赁各方权利、义务及违约责任。

5.2合同内容应包括但不限于下列内容：

a)托盘规格；

b)租赁数量；

c)租金标准和总额；

d)托盘移交、验收；

e)托盘使用管理；

f)托盘交付和返还；

g)托盘质检标准；

h)租赁期限；

i)租金的清款及支付；

j)损坏或丢失赔偿。

6托盘承租

6.1承租企业应提前向托盘租赁服务企业提出承租申请，填写承租单，约定运输方式。承租单应至少

包括联系人及联系方式、租用规格、租用数量、起租时间、运输方式、发货方式（自提或送货）、货

物接收地址、退租时间等，承租单样式参见附录A。

6.2托盘租赁企业接到承租企业起租托盘预约申请后，应在24小时内（遇节假日顺延）协调并确定

提货或送货的时间和数量。

6.3托盘运营中心应根据承租企业的订单准备相应数量的待租赁托盘，并宜满足承租企业的特殊要

求，使用约定的交接单据进行交接。表单样式参见附录B。

6.4托盘租赁企业应告知本企业的租赁托盘损耗等级划分规范、租赁托盘使用、服务支持等相关事宜。

7托盘退租

7.1承租企业应提前7个工作日，向托盘租赁企业提出退租预约申请，填写退租订单，并约定运输方

式。退租单样式参见附录A。

7.2托盘租赁企业应在24小时内（遇节假日顺延）及时联系承租企业，明确退租数量、退租时间、

退租地点，运输方式等。

3

DB13/T5248—2020

7.3承租企业应将托盘运至租赁企业指定地点，并在验收后使用约定的单据进行交接。交接单样式参

见附录B。

7.4托盘租赁企业根据企业的租赁托盘损耗等级划分标准对租赁托盘分类清点，对损坏或丢失需要赔

偿的，按双方合同约定解决。损坏托盘记录单样式参见附录C。

8托盘交流

8.1供应链上企业分别与托盘租赁企业签订租赁合同，分段担责。

8.2下游企业根据单品的托盘数为最小基数向上游企业下达采购订单。

8.3带托运输的上下游企业验收货物同时查验托盘。

8.4下游企业实行免检收货时，收货后如发现不符合质检标准的托盘时，按合同约定方式进行补损。

9记录追踪

共用托盘在流转的过程中，应通过账单和凭证等流转信息记录流转轨迹。追踪记录基本要素包括

但不限于以下内容：

a)发送端；

b)接受端；

c)发送时间；

d)接受时间；

e)托盘；

f)规格；

g)完好性；

h)数量；

i)关联单据编号。

10质量管理

10.1建立健全服务质量管理体系，制定服务计划并加以实施。

10.2开展客户满意度调查，畅通投诉渠道。

10.3对服务进行监督、评价、改进。

4

DB13/T5248—2020

AA

附录A

（资料性附录）

承退租单样式

A.1承租单样式见表A.1。

表A.1承租单

承租企业名称

托盘种类□木制□塑料□其他

托盘数量

需求日期××××（年）—××（月）—××（日）

运输方式□自提□送达

制单人：

A.2退租单样式见表A.2.

表A.2退租单

承租企业名称

托盘种类□木制□塑料□其他

托盘数量

需求日期××××（年）—××（月）—××（日）

运输方式□自提□送达

制单人：

5

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BB

附录B

（资料性附录）

托盘交接单样式

托盘交接单的样式见表B.1。

表B.1托盘交接单样式

单号：承租企业单号：

发货方：收货方：

交易类型：□入库□出库□调运□紧急

产品代码产品名称数量备注

承运（自提）单位：驾驶员签名：

车号：驾驶员身份证号码：

发货人签名：收货人签名：

发货日期：收货日期：

6

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CC

附录C

（规范性附录）

损坏托盘记录单样式

损坏托盘记录单样式见表C.1。

表C.1损坏托盘记录单

单号：承租企业单号：

发货方：收货方：

产品代码