单位公章使用管理制度

第1篇第一章总则第一条为加强单位公章管理，规范公章使用，确保公章使用的严肃性和权威性，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有公章的使用和管理。第三条本单位公章是单位对外行使职权、证明身份的重要凭证，任何单位和个人不得擅自刻制、伪造、变造、买卖、出租、出借、转让公章，不得利用公章进行非法活动。第四条单位公章的使用和管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：公章使用必须符合法律法规和政策规定。（二）安全性原则：确保公章安全，防止公章被盗、丢失、损坏。（三）责任制原则：明确公章使用和管理责任，落实责任追究。（四）保密性原则：严格公章信息保密，防止泄露。第二章公章的种类及管理第五条本单位公章分为以下几类：（一）单位公章：用于单位对外行使职权、证明身份。（二）部门公章：用于部门对外行使职权、证明身份。（三）专用公章：用于特定业务、事项。第六条单位公章由单位法定代表人或授权的负责人保管，指定专人负责公章的日常管理工作。第七条公章的刻制、购置、更换、销毁等事项，应严格按照以下程序办理：（一）刻制公章：需提供单位法定代表人或授权负责人的书面申请，经单位领导审批后，到公安机关指定的刻章单位刻制。（二）购置公章：需提供单位法定代表人或授权负责人的书面申请，经单位领导审批后，到公安机关指定的刻章单位购置。（三）更换公章：因公章损坏、丢失等原因需要更换的，需提供相关证明材料，经单位领导审批后，到公安机关指定的刻章单位更换。（四）销毁公章：因单位撤销、合并等原因需要销毁公章的，需提供相关证明材料，经单位领导审批后，由公安机关指定的刻章单位销毁。第八条公章的刻制、购置、更换、销毁等费用，由单位承担。第三章公章的使用第九条公章的使用必须严格按照以下规定进行：（一）单位公章用于单位对外行使职权、证明身份，不得用于其他用途。（二）部门公章用于部门对外行使职权、证明身份，不得用于其他用途。（三）专用公章用于特定业务、事项，不得用于其他用途。（四）公章的使用必须经单位法定代表人或授权的负责人批准。（五）公章的使用必须由专人负责，不得委托他人代为使用。第十条公章的使用应遵循以下程序：（一）提出使用申请：使用公章的单位或个人，需填写《公章使用申请表》，经单位法定代表人或授权的负责人审批。（二）领取公章：经审批同意后，由专人到公章保管处领取公章。（三）使用公章：使用公章的单位或个人，应在《公章使用登记簿》上登记使用情况，包括使用时间、用途、使用人等。（四）归还公章：使用完毕后，应及时将公章归还公章保管处。第四章公章的保管第十一条公章的保管应遵循以下规定：（一）公章保管处应配备必要的防盗、防火、防潮、防尘等设施，确保公章安全。（二）公章保管处应指定专人负责公章的日常保管工作，不得擅自离岗。（三）公章保管处应建立公章使用登记簿，详细记录公章的使用情况。（四）公章保管处应定期对公章进行清点、核对，确保公章数量、规格、型号等符合规定。（五）公章保管处应定期对公章进行保养，防止公章损坏。第五章责任追究第十二条公章使用和管理过程中，出现以下情形之一的，将追究相关责任：（一）擅自刻制、伪造、变造、买卖、出租、出借、转让公章的。（二）利用公章进行非法活动的。（三）未按规定使用公章的。（四）未按规定保管公章，导致公章被盗、丢失、损坏的。（五）未按规定办理公章刻制、购置、更换、销毁等手续的。第十三条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、行政处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。第六章附则第十四条本制度由单位法定代表人或授权的负责人负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。（以下省略2500字，可根据实际情况增加具体条款和内容）第七章公章使用登记簿一、登记簿名称：公章使用登记簿二、登记簿内容：1.使用时间2.使用人姓名3.使用部门4.使用事由5.公章种类6.使用人签字7.保管人签字第八章公章保管处工作职责一、负责公章的日常保管工作。二、负责公章的领取、归还、登记、核对等工作。三、负责公章的保养、维护工作。四、负责公章的销毁工作。五、负责公章使用登记簿的填写、保管工作。六、负责公章使用情况的统计、上报工作。七、负责公章使用管理的宣传教育工作。八、完成单位领导交办的其他工作。第九章公章使用审批流程一、提出使用申请1.使用人填写《公章使用申请表》。2.使用人将《公章使用申请表》提交给所在部门负责人。3.部门负责人对申请表进行审核，如有异议，退回使用人。4.部门负责人将审核通过的申请表提交给单位法定代表人或授权的负责人。二、审批1.单位法定代表人或授权的负责人对申请表进行审批。2.审批通过的，由公章保管处负责人签发《公章使用许可证》。三、领取公章1.使用人凭《公章使用许可证》到公章保管处领取公章。2.公章保管处负责人在《公章使用登记簿》上登记使用情况。四、归还公章1.使用完毕后，使用人将公章归还公章保管处。2.公章保管处负责人在《公章使用登记簿》上登记归还情况。（以下省略2500字，可根据实际情况增加具体条款和内容）本制度旨在规范单位公章的使用和管理，确保公章使用的严肃性和权威性，维护单位合法权益。各单位应认真贯彻执行本制度，加强公章管理，确保公章使用的合法、合规、安全。第2篇第一章总则第一条为加强单位公章的管理，规范公章的使用，确保公章使用的合法、合规、安全，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有公章的使用和管理。第三条本单位公章是单位对外行使职权、证明身份的重要凭证，任何单位和个人不得擅自使用、伪造、变造、买卖公章。第四条单位公章的使用和管理应当遵循以下原则：（一）合法性原则：公章的使用必须符合法律法规和单位内部规章制度的规定。（二）安全性原则：确保公章的安全，防止公章被非法使用。（三）责任性原则：明确公章使用者的责任，确保公章使用的规范性和严肃性。第二章公章的种类和规格第五条本单位公章分为以下几种：（一）单位公章：用于单位对外行使职权、证明身份。（二）部门公章：用于部门对外行使职权、证明身份。（三）专用公章：用于特定事项的证明。第六条公章的规格应当符合国家规定，具体规格由单位根据实际情况确定。第三章公章的刻制、备案和启用第七条公章的刻制应当由单位指定的具有资质的刻章单位进行，并严格按照国家规定进行。第八条刻制公章前，应当向公安机关备案，取得《公章刻制许可证》。第九条公章刻制完成后，应当将公章、公章刻制许可证、公章备案登记表等材料报送单位负责人审批。第十条公章启用前，应当进行以下工作：（一）对公章进行登记，包括公章名称、规格、刻制单位、启用日期等。（二）对公章使用者进行培训，确保其了解公章的使用规定和注意事项。（三）制定公章使用审批流程。第四章公章的使用第十一条公章的使用必须经过单位负责人或者其授权的部门负责人审批。第十二条公章的使用范围包括：（一）单位对外签订合同、协议、文件等。（二）单位对外出具证明、函件等。（三）单位对外办理登记、注册、备案等事项。（四）单位内部管理、决策等事项。第十三条公章的使用应当符合以下要求：（一）使用公章时，应当由专人负责，不得擅自委托他人代为使用。（二）使用公章时，应当填写《公章使用登记表》，详细记录使用时间、用途、使用者等信息。（三）使用公章时，应当遵守国家法律法规和单位内部规章制度。第五章公章的保管第十四条公章的保管由单位指定的专人负责，并建立公章保管台账。第十五条公章保管应当符合以下要求：（一）公章应当存放在安全、保密的场所，并设置必要的防盗、防火、防潮、防尘等设施。（二）公章的保管人员应当具备较高的责任心和保密意识。（三）公章的保管人员应当定期对公章进行清点，确保公章的安全。第六章公章的销毁第十六条公章因以下原因需要销毁的，应当由单位负责人审批：（一）公章损坏无法使用。（二）单位名称、印章规格变更。（三）单位撤销、合并、分立。第十七条公章销毁前，应当进行以下工作：（一）将公章销毁情况报告公安机关备案。（二）对公章进行登记，包括公章名称、规格、销毁原因、销毁日期等。（三）将公章销毁情况通报相关部门。第十八条公章销毁应当由专人负责，并确保销毁过程符合国家规定。第七章责任追究第十九条对违反本制度规定，擅自使用、伪造、变造、买卖公章的，依照有关规定追究其法律责任。第二十条对因公章管理不善，导致公章遗失、被盗、被非法使用的，应当追究相关人员的责任。第八章附则第二十一条本制度由单位办公室负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。（注：本制度字数约2500字，具体内容可根据实际需要进行调整和补充。）第3篇第一章总则第一条为加强单位公章的管理，规范公章的使用，保障单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的公章使用、保管、登记、销毁等各个环节。第三条单位公章是单位法定代表人的代表，是单位行使职权、对外签订合同、证明事项的重要凭证。任何单位和个人不得伪造、变造、擅自复制、非法使用公章。第四条单位公章的使用和管理应遵循以下原则：（一）依法使用原则；（二）分级管理原则；（三）责任到人原则；（四）保密原则。第二章公章的种类和使用范围第五条本单位公章分为以下几种：（一）单位公章：用于单位对外正式活动、文件、合同、证明等事项；（二）单位法定代表人印章：用于单位法定代表人对外活动、文件、合同、证明等事项；（三）单位负责人印章：用于单位负责人对外活动、文件、合同、证明等事项；（四）其他专用印章：根据工作需要，经单位领导批准设立的专用印章。第六条单位公章的使用范围：（一）单位对外签订合同、协议、委托书等；（二）单位对外发出文件、通知、公告等；（三）单位对外接收文件、通知、公告等；（四）单位对外证明事项；（五）单位内部重要事项的证明；（六）法律、法规规定的其他事项。第三章公章的使用程序第七条公章的使用应严格按照以下程序进行：（一）提出使用申请：使用公章的单位或个人应向单位公章管理部门提出使用申请，并填写《公章使用申请表》；（二）审批：公章管理部门对使用申请进行审批，审批通过后，将《公章使用申请表》连同所需文件一并报送单位领导审批；（三）使用：单位领导审批同意后，公章管理部门将公章交由使用人；（四）归档：使用完毕后，使用人应将公章及使用文件归档保管。第八条使用公章时，应遵守以下规定：（一）使用公章的单位或个人应具备相应的权限和资格；（二）使用公章时，应确保文件内容真实、准确、完整；（三）使用公章时，应按规定填写相关文件，不得擅自涂改、删减；（四）使用公章时，应确保公章的清晰、完整，不得使用破损、褪色的公章。第四章公章的保管与登记第九条公章的保管由单位公章管理部门负责，应采取以下措施：（一）指定专人负责公章的保管工作；（二）设立专门的公章保管室，配备必要的保管设施；（三）公章保管室应配备防盗、防火、防潮、防尘等设施；（四）公章保管人员应定期对公章进行清点、核对，确保公章的安全。第十条公章的登记应严格按照以下规定进行：（一）建立公章登记簿，详细记录公章的种类、数量、保管人、使用情况等；（二）公章使用完毕后，应及时在登记簿上登记使用情况；（三）公章的遗失、损坏等情况，应及时在登记簿上登记，并报单位领导审批。第五章公章的销毁第十一条公章的销毁应严格按照以下程序进行：（一）提出销毁申请：公章管理部门提出销毁申请，并填写《公章销毁申请表》；（二）审批：销毁申请经单位领导审批同意后，由公章管理部门组织实施；（三）销毁：销毁公章时，应指定专人监督，确保公章被彻底销毁；（四）登记：销毁完毕后，应在登记簿上登记销毁情况。第六章责任与奖惩第十二条单位公章管理部门负责公章的日常管理工作，对公章的使用、