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文档简介

艺术职业学院建校20周年校庆策划案策划人:

1.活动背景2.活动目的及意义3.活动主题4.活动主办单位5.参加对象6.活动时间和地点7.活动展开形式8.活动具体内容9.人员安排10.经费预算11.紧急预案12.活动结束后工作细则13.注意事项

艺术职业学院,位于广东省,是一所民办高职院校,2003年3月经广东省人民政府批准,教育部备案。学院前身是创办于1998年珠海中国舞研究院舞蹈大专班,2003年升格为珠海艺术职业学院。学院占地153亩,建筑面积4.04万平方米,其中2万平方米为教学行政用房,1.78万平方米为学生宿舍。2015年3月止,在校生2036(含中职生)人,职教工115人,其中专任教师71人,兼职教师20余名,图书馆藏书3万余册。活动目的及意义1.通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。2.通过本次活动的规模效应,营造出,“校园文化氛围”加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。3.以本次活动为契机,完善校园的“软件”设施,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。4.以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。5.借助本次活动,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。活动主题活动主办单位艺术学院艺术团,校团委,校友会,学生处参加对象1、校友代表:(待定)2、老师代表:(待定)3、校领导:(待定)4、礼仪小姐:(待定)4、校生活部、校学生记者团、学生代表(待定)活动时间与地点2017年12月,珠海职业艺术学院将迎来建校20周年华诞,学校定于12月7日(星期日)举办校庆大会,诚邀各界校友届时相聚母校,同叙学谊友情,共商发展大计,敬请各位校友知照并互相转告。时间活动内容地点12月2日~3日周六,日14:30~17:30校友运动会高中校区运动场12月6日周三19:00~21:00校庆联欢晚会大礼堂12月7日09:00~10:00迎宾签到高中校区大堂10:05~10:20合影留恋校内合影区10:30~12:00庆祝大会大礼堂12:00大会结束,欢送来宾,各届校友自行组织活动活动展开形式分为4个部分第一部分为校友运动会,各届校友在指定时间在指定地点参与运动会,友谊第一,比赛第二。第二部分为联欢晚会,将以学校各个社团,班级,年级或个人为单位出演节目,以“学子梦想出发的地方”为主题。第三部分为庆祝大会,从迎宾签到,合影留恋,庆祝大会,将由学校组织安排。活动具体内容1、校友运动会的安排(1)、运动会的时间从14:30开始到17:30结束。(2)、校友在14:15前到到达运动场集合(3)、14:30开始运动会各种项目(4)、17:00点开始宣布比赛结果2.校庆联欢晚会安排(3)、嘉宾在18:30到19:00就坐。(4)、晚会开始时,由主持人将晚会的有关内容(嘉宾介绍、晚会目的、意义以及晚会的整个流程)简述。(5min)(5)、校领导讲话(10min)(6)、节目表演开始(90min)(7)、校长对晚会总结(10min)(8)、主持人宣布晚会结束(5min)3、庆祝大会的安排(1)、活动的时间从上午10:30开始到12:00结束。(2)、校友在10:20前到达礼堂并就坐。(3)、嘉宾在10:20前到礼堂就坐。(4)、大会开始时,由主持人将大会的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及大会的整个流程)简述。(10min)(5)、校领导讲话(10min)(6)、嘉宾畅谈(30min)(7)、学生与校友互动(学生以提问嘉宾回答形式)(30min)(8)、校长对庆祝大会总结。(10min)活动具体内容人员安排1、主持(1名):(老师负责)2.邀请嘉宾人员:(老师负责)3.场地布置:校生活部部长以及成员4.组员:校生活部成员5.会议流动工作人员:校生活部6.礼仪小姐组:礼仪部成员7.采访组:记者团成员8.编辑组:记者团成员9.摄影组:记者团成员10.资料收集整理组:记者团成员11.公关部:记者团成员活动工作分配:主持:熟悉活动的流程,准备好开场白,把握时间的分配和座谈会的气氛。老师:联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。场地布置组长:全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。会议流动工作人员:负责学生进出场的秩序,协作调试人员和主持人的工作。礼仪小姐:引导被邀请的嘉宾入座。采访组:采访成功的校友和学生代表。编辑组:主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。摄影组:在会议过程的相片的拍摄。公关部:拉赞助商资料收集整理组:负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料,选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。现场工作分配:1、控制多媒体(1人)2、控制灯光(1人)3、催场(2人)4、签到(2人,各学院社联主席签在一张纸上;合唱队签在一张纸上)5、礼仪(公关协会2人,一律穿白毛衣)具体流程:1、开场魔术表演(5min)2、开场白、介绍嘉宾(团委孟老师、校社联主席、团工委书记、秘书长)(5min)3、负责人讲话(团委孟老师、校社联主席、团工委书记、秘书长)(30min)4、诗歌朗诵(10min)5、播放社联幻灯片(6min)6、由大学生励志公社作为社团代表朗诵(5min)7、魔术表演(5min)8、播放社团幻灯片(6min)9、共同唱响《相亲相爱的一家人》(5min)10、活动结束活动经费(共15000元)矿泉水(按照参与人数与嘉宾人数校友人数定,预计600人,约1200元)、横幅(1000元)、奖品(5000元)、场地布置(3000元)。经费来源:各届校友赞助经济预算紧急预案1、本次校庆活动安全工作由校庆活动安全工作领导小组领导,校长对安全工作负总责,各校庆活动安全工作组负责好本组职责。2、学校各部门、各学年负责所属区域(办公室、教室、宿舍)的安全管理。非校庆活动涉及的场所要按时关窗锁门、关闭电器,校庆活动当天,各部门负责人要专门检查本部门的防火、防盗设施及用电线路。3、校庆期间,班主任老师要加强对学生进行安全教育和文明礼貌教育。负责好本班学生的安全,特别要教育好学生注意上下楼梯安全,庆典活动安全,防止拥挤、踩踏和失控,确保不发生伤害。4、为了迅速应对可能的突发事件,有序、有效、有力地维护好校庆活动的安全,要求校庆活动期间全体教工,特别是部门负责人,随时保持通讯联络畅通。如遇突发事件(包括天气下雨),全体教工必须保持镇静不慌乱,严格服从校庆活动安全工作领导小组的统一指挥,有条不紊地参与紧急处置。5、校庆当日,既要热情接待来宾,也要引导好来宾(来车)有序出入有序停放。要严密观察出入校门和在附近逗留人员,发现异常要迅速反应,查明真相,消除隐患。活动结束后工作细则校庆结束后各相关人员做好善后工作1、礼仪部:欢送校友与嘉宾离校。2、场地布置:收拾好刀具,清理垃圾。3、采访组:把采访稿整理好好后发表在校刊,记录这一次的活动。4、编辑组:与采访组校对采访稿,做好排版,准备发布。5、摄影组:把拍

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