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文档简介
2025年漫展活动赞助商合同协议甲方(活动主办方):[请填写活动主办方全称]法定代表人/授权代表:[请填写]注册地址:[请填写]联系电话:[请填写]电子邮箱:[请填写]乙方(赞助商):[请填写赞助商全称]法定代表人/授权代表:[请填写]注册地址:[请填写]联系电话:[请填写]电子邮箱:[请填写]鉴于甲方拟于2025年[请填写月份]月[请填写日期]日至[请填写日期]日在[请填写地点]举办“2025年[请填写漫展名称]”活动(以下简称“活动”),乙方希望以赞助方式参与活动,双方经友好协商,达成以下协议:第一条活动信息1.1活动名称:“2025年[请填写漫展名称]”1.2活动时间:2025年[请填写月份]月[请填写日期]日至[请填写日期]日,每日[请填写开始时间]至[请填写结束时间]1.3活动地点:[请填写详细地址]1.4活动预期:预计吸引观众约[请填写人数]人,参展商约[请填写数量]家。第二条赞助内容与金额2.1乙方同意作为甲方的[请填写赞助级别,如“铂金级”]赞助商,为本次活动提供赞助支持。2.2赞助总额:乙方同意向甲方支付赞助款共计人民币[请填写金额大写]元整(¥[请填写金额小写]元)。2.3赞助内容主要包括:(a)支付活动整体运营费用人民币[请填写金额]元;(b)提供价值人民币[请填写金额]元的[请填写具体产品或服务名称,如“XX品牌联名限定周边产品”]作为活动奖品或用于活动现场展示;(c)其他双方约定的赞助支持方式[请根据实际情况填写]。2.4支付方式与时间:(a)乙方应于本合同签订之日起[请填写天数]日内,将首期赞助款人民币[请填写金额]元支付至甲方指定银行账户:开户名称:[请填写甲方开户名]开户银行:[请填写甲方开户行]银行账号:[请填写甲方银行账号](b)乙方应于活动开始前[请填写天数]日内,将剩余赞助款人民币[请填写金额]元支付至上述甲方指定银行账户。(c)甲方在收到全部赞助款项后[请填写天数]日内,向乙方开具等额增值税[请填写发票类型,如“专用/普通”]发票。2.5乙方提供的赞助产品/服务应符合国家相关法律法规及活动要求,并保证质量。如为实物赞助,需在活动开始前[请填写天数]日送达甲方指定地点,并由甲方验收确认。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务:3.1.1按时、按质举办活动,确保活动顺利进行。3.1.2在活动宣传材料及活动现场指定位置,使用乙方的赞助商名称、Logo及宣传口号(具体位置、规格、形式详见附件一《赞助权益清单》),用于对乙方的宣传。3.1.3在活动官方网站、官方社交媒体账号(包括但不限于微信公众号、微博、B站、抖音等)、官方宣传视频、活动门票、宣传海报、现场背景板、指示牌、节目单等,按照约定方式展示乙方赞助商身份标识。3.1.4在活动现场为乙方设置[请填写数量]块规格为[请填写尺寸,如“2000x1000mm”]的赞助商专属展板/背景板,放置于[请填写具体位置,如“入口处主通道两侧”],展板/背景板设计由甲方提供,乙方确认。3.1.5配合乙方进行联合宣传,包括但不限于联合发布活动新闻稿、在社交媒体上转发乙方相关内容、允许乙方在活动期间进行[请填写具体联合宣传形式]等,具体事宜双方友好协商。3.1.6负责活动现场的整体安全管理,保障包括乙方人员在内的所有参与者的安全。3.1.7向乙方提供活动期间每日观众大致流量数据,以及活动后的一份简要活动总结报告(包含媒体曝光情况等)。3.1.8按照本合同约定向乙方开具发票。3.1.9如活动因不可抗力或其他非甲方原因导致取消或延期,甲方应至少提前[请填写天数]日通知乙方,并退还乙方已支付但尚未提供相应服务的赞助款项或按比例调整赞助权益。3.2乙方的权利与义务:3.2.1按照本合同约定,按时足额支付赞助款项。3.2.2提供本合同附件二《乙方宣传素材清单》中要求的乙方Logo、宣传口号等素材电子版,确保其符合相关法律法规及活动形象要求。甲方有权对素材进行必要的技术处理,以适应宣传需求,但不得改变乙方品牌核心识别元素。乙方素材需经甲方审核确认后方可使用。3.2.3有权在活动期间观摩活动主要环节。3.2.4有权在遵守活动相关规定的前提下,利用甲方提供的宣传渠道和物料进行自身品牌或产品的宣传。3.2.5如需乙方人员参与活动(如担任嘉宾、进行签名互动、产品展示等),应提前[请填写天数]日与甲方沟通并提出具体方案,甲方根据活动安排和场地条件予以协调安排,最终安排以甲方确认为准。3.2.6保障其提供的赞助产品/服务的质量和安全,如因产品/服务质量问题给甲方或活动参与者造成损失,由乙方承担全部责任。3.2.7遵守甲方的现场管理规定,不得在活动现场进行任何与活动无关或违反活动宗旨的宣传、销售或其他活动。3.2.8赞助款项已包含乙方在本次活动中的所有宣传权益,活动结束后,甲方不再为此向乙方收取任何费用。3.2.9未经甲方事先书面同意,不得将本合同项下的任何权利或义务部分或全部转让给第三方。第四条赞助权益与宣传4.1乙方在本合同项下的赞助权益具体包括但不限于:(a)活动全程官方指定赞助商身份;(b)在第3.1.2、3.1.3、3.1.4、3.1.5款约定的线上线下宣传渠道中展示乙方品牌标识;(c)赞助产品/服务在活动现场的展示、发放或销售(如适用);(d)获邀参加活动开幕式/闭幕式等主要活动环节;(e)[请根据实际情况补充其他权益,如“获得活动官方纪念品一套”等]。4.2甲方承诺在活动宣传中,确保乙方的赞助商身份得到公平、合理的体现。所有涉及乙方赞助权益的宣传物料,均需经乙方预览并提出修改意见(非原则性内容),甲方应在收到乙方意见后[请填写天数]日内完成修改。涉及品牌形象的重大调整,需经乙方书面同意。4.3乙方如需在活动现场进行除合同约定外的其他商业性宣传,需另行与甲方协商,并可能需要支付额外费用。第五条知识产权5.1活动整体名称、流程、设计等知识产权归甲方所有。5.2乙方提供的Logo、品牌标识等知识产权归乙方所有。甲方在使用时仅为推广本次活动之目的,不得对乙方知识产权进行修改,不得用于任何其他用途。5.3双方合作制作的包含双方信息的宣传材料(如联合海报、新闻稿等)的知识产权,归双方共有,任何一方均可使用,但应尊重另一方知识产权。第六条保密条款6.1甲乙双方对于因签署和履行本合同而获悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息等)负有保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。6.2本保密义务不因本合同的终止而失效。第七条违约责任7.1若甲方未能按时支付本合同约定的赞助款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[请填写比例,如“万分之五”]向乙方支付违约金,逾期超过[请填写天数]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部款项及累计违约金。7.2若甲方未能按照本合同约定履行其宣传义务,导致乙方赞助权益受损,甲方应承担相应责任,并应根据乙方实际损失(如有)进行赔偿。7.3若乙方未能按时足额支付赞助款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[请填写比例,如“万分之五”]向甲方支付违约金,逾期超过[请填写天数]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付全部款项及累计违约金。同时,甲方有权收回乙方提供的赞助产品/服务,并取消乙方在本合同项下的所有赞助权益。7.4若乙方提供的赞助产品/服务存在质量问题或安全隐患,给甲方或活动参与者造成损失的,由乙方承担全部赔偿责任。7.5任何一方违反本合同第六条保密义务,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。第八条不可抗力8.1若发生地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件,导致本合同无法履行或部分无法履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明。8.2因不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行的,双方应根据事件影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。第九条合同期限与终止9.1本合同有效期自双方签字盖章之日起至2025年[请填写活动结束日期]日活动结束且所有款项结清之日止。9.2除本合同另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本合同。若一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除合同,并要求违约方承担相应责任。9.3合同终止后,双方应结清所有款项,甲方应向乙方返还或提供可替代的宣传素材,乙方应将甲方提供的赞助产品/服务或相关物品返还给甲方(如有)。双方基于本合同产生的权利义务终止,但保密条款、争议解决条款等根据其性质应继续有效的条款仍然有效。第十条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[请选择仲裁或诉讼,如选择仲裁,请填写仲裁委员会名称及仲裁规则;如选择诉讼,请填写活动举办地或合同签订地有管辖权的人民法院]提起仲裁/诉讼。第十一条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条通知双方在本合同首部列明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄(以挂号信或快递发出后[请填写天数]日视为送达)、或按列明的电话即时通话、或按列明的电子邮箱发送(以发出时视为送达)即视为有效送达。第十三条完整协议本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。第十四条附件本合同附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件一:赞助权
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