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文档简介

智能化工程维保进度管理合同2025本合同由以下双方于2025年[]月[]日签订:甲方(委托方/业主方):[甲方全称]法定地址:[甲方地址]联系人:[甲方联系人姓名]联系电话:[甲方联系电话]电子邮箱:[甲方电子邮箱]乙方(服务商/维保方):[乙方全称]法定地址:[乙方地址]联系人:[乙方联系人姓名]联系电话:[乙方联系电话]电子邮箱:[乙方电子邮箱]鉴于甲方拥有或运营智能化工程项目(以下简称“项目”),项目包含但不限于[列举关键智能化系统或子系统,如智能楼宇自控系统、安防视频监控系统、综合布线系统、物联网管理平台等],需要专业的维保服务以保障其稳定运行和持续优化;鉴于乙方拥有履行智能化工程维保服务所需的专业技术、人员、设备和经验;据此,双方经友好协商,达成以下协议:第一条项目与范围1.1项目名称:[智能化工程项目全称]1.2项目地点:[项目所在地点]1.3维保对象:本合同项下的智能化工程系统,具体包括但不限于上述第一条1.2所述系统及清单附件(如有)中列明的设备或子系统。1.4维保内容:乙方根据国家及行业相关标准、本项目实际需求以及甲方要求,对维保对象提供以下维保服务:(a)日常巡检与性能监控;(b)故障诊断、定位、修复及预防;(c)系统软件升级、补丁安装与配置优化;(d)关键设备定期测试与功能验证;(e)根据合同约定进行的硬件维护、清洁或更换;(f)维保所需备品备件的管理与供应(如合同约定);(g)提供必要的技术咨询、用户支持与培训;(h)编制维保活动记录、故障处理报告及定期维保总结报告;(i)甲方要求的其他与维保对象相关的服务。第二条维保计划与进度管理2.1乙方责任:乙方负责制定详细的维保工作计划,并确保维保活动按照计划有序推进。2.2计划编制与确认:乙方应在合同生效后[]日内,制定年度维保计划,内容包括但不限于维保目标、主要任务清单、任务起止时间、负责人、所需资源预估、进度里程碑等,并提交甲方审核。年度计划经甲方书面确认后作为执行依据。乙方应依据年度计划,进一步分解为季度计划和月度计划,并随进度报告滚动更新。甲方应在收到乙方提交的计划后[]日内完成审核,并书面反馈确认意见或修改要求。对计划的重大调整,双方应协商并可能需签订补充协议。2.3进度执行与跟踪:乙方应严格按照经确认的计划执行维保任务,建立并维护维保工单系统,对各项任务的执行状态进行实时跟踪与管理,确保信息准确记录。2.4进度报告:乙方应定期向甲方提交维保进度报告。报告周期为每月/每季度(根据双方约定)。报告内容应详细说明期内已完成维保任务的描述、完成质量评估、计划完成任务的进展情况、当前整体进度状态评估、遇到的主要问题或风险、潜在影响及下一步的维保计划安排。报告应在每[]日前提交至甲方指定联系人或邮箱。2.5进度调整:在维保执行过程中,如遇项目需求变更、系统重大更新、不可抗力或其他可能影响原定计划执行的实际情况,乙方应在情况发生后的[]小时内通知甲方,并提出调整后的维保计划建议。双方应就计划调整进行协商,达成一致后执行。2.6进度会议:双方同意根据需要定期召开维保进度协调会议,通常每[月/季度]一次,或应任一方要求召开,以沟通项目进展、协调解决问题、评审维保计划的有效性。第三条服务标准与要求3.1响应时间:乙方对甲方的维保请求(包括但不限于系统告警、故障报告、技术咨询)应在[]小时内响应(电话/邮件确认),对于紧急故障应立即响应。3.2处理时间:乙方应在收到请求后[]小时内抵达现场或开始远程处理(根据情况约定),并应在承诺的修复时间内完成故障处理或提供解决方案。3.3服务质量:乙方的维保服务应遵守国家及行业相关技术标准和规范,确保维保操作的安全性和有效性,努力保障维保对象的稳定运行。乙方应保证维保人员具备相应的技术能力和资质。第四条费用与支付4.1费用构成:本合同项下的维保服务费用采用[固定总价/固定单价(按工时/项目)/其他方式]方式计算。具体费用金额为人民币[]元(大写:[])。费用包含但不限于乙方人员工资、福利、差旅费、工具使用费、必要的备件成本、管理费及利润等(根据具体约定明确)。4.2支付周期:维保费用按[月/季度]支付。乙方应在每个支付周期结束后[]日内,向甲方提交该周期的维保工作报告、工时记录/服务量清单(如适用)及相关发票。甲方在收到乙方提交的材料并审核无误后[]日内,支付该周期对应的维保费用。4.3付款方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付费用。乙方指定收款账户信息如下:开户行:[乙方开户行名称]账户名称:[乙方账户名称]账号:[乙方银行账号]第五条验收与确认5.1乙方应按合同约定提交维保报告及完成维保任务。甲方有权审阅乙方提交的维保报告,并在[]日内提出书面意见。对于重要的维保任务(如系统重大升级、影响范围大的故障修复),甲方有权进行现场验收或要求乙方提供书面结果确认。5.2甲方对乙方提交的维保进度报告进行审阅确认,确认函或回复视为甲方对该报告内容的认可。5.3每年合同末期,双方应对当年度维保工作及进度管理情况进行总结,并形成书面总结报告,经双方确认。第六条沟通与协调6.1双方各自指定一名项目联系人,负责日常沟通协调。甲方联系人:[姓名],联系电话:[电话],邮箱:[邮箱]。乙方联系人:[姓名],联系电话:[电话],邮箱:[邮箱]。6.2沟通方式包括但不限于电话、电子邮件、即时通讯工具及约定的会议。双方应保证沟通渠道畅通,及时传递信息。6.3任何一方提出对维保范围、计划、进度等的变更请求,应提前以书面形式(邮件或正式函件)提交给对方,双方应按本合同约定或另行协商处理。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营数据、客户信息、项目细节、维保计划等)、以及项目相关的智能化系统信息承担保密义务。7.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密义务不因合同的终止而失效,持续有效期限为本合同终止后[]年。第八条知识产权8.1乙方在履行本合同过程中产生的、与维保对象相关的文档、记录、知识库、技术报告、改进建议等成果的知识产权,在未获得甲方事先书面许可的情况下,归乙方所有。但甲方有权在维保服务范围内使用乙方提供的、为完成维保任务而创建或修改的必要文件和记录。8.2乙方保证其提供的服务及交付的成果不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致第三方主张权利,乙方应负责处理并承担由此给甲方造成的一切损失。第九条期限与终止9.1本合同有效期为自双方签字盖章之日起[]年,至[]年[]月[]日止。9.2合同期满前[]个月,如双方无书面异议,本合同可自动续约[]年。或,任何一方可在合同期限届满前[]个月内,以书面形式通知对方是否续约。9.3经双方协商一致,可以书面形式提前终止本合同。9.4在以下情况下,守约方有权书面通知违约方终止合同:违约方严重违反本合同约定(如持续无法满足核心维保进度要求、多次未能按时响应紧急故障、服务质量严重不合格经指出拒不改进等),且在收到通知后[]日内未能纠正。9.5合同终止后,乙方应在[]日内完成所有未完成且必要的维保工作交接,并提交所有相关记录和文档。甲方应结清乙方已完成工作的相应费用。第十条违约责任10.1若乙方未能按经确认的维保计划按时完成重要维保任务,或未能达到合同约定的响应/处理时间要求,甲方有权要求乙方限期整改,并可根据情况向乙方收取违约金,违约金计算方式为:[具体计算方法,如每日按未完成工作价值的千分之几累加]。但违约金总额不超过合同总金额的[]%。10.2若因乙方维保服务失误导致维保对象损坏或性能永久性下降,乙方应负责修复或采取补救措施,直至达到合同要求的标准,并承担由此产生的一切费用。若无法有效修复,甲方有权要求乙方赔偿直接损失,赔偿金额根据实际情况确定。10.3若甲方未能按时支付维保费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[]%向乙方支付滞纳金。10.4任何一方违反保密义务,应赔偿因此给对方造成的直接经济损失。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,该事件妨碍或延迟一方根据本合同履行其全部或部分义务,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。11.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据事件影响协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的,任何一方均有权向[甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十三条法律适用13.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四条其他14.1本合同构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代之前所有的口头或书面沟通、承诺和协议。14.2对

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