美术家协会印章使用管理办法​

美术家协会印章使用管理办法​

第一章总则1.目的：为加强本美术家协会印章的使用管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护协会的正常运作和合法权益，特制定本办法。2.适用范围：本办法适用于本美术家协会所使用的各类印章，包括但不限于协会公章、法定代表人章、财务专用章、各部门专用章以及业务专用章等。3.管理原则：印章使用管理遵循“严格审批、规范操作、登记备案、责任明确”的原则，确保印章使用有章可循、责任可查。第二章印章的刻制与启用1.刻制申请：协会因工作需要刻制印章时，由需求部门提出书面申请，详细说明印章的名称、用途、规格等信息，经协会秘书长审核，报会长批准后，方可进行刻制。2.刻制流程：申请获批后，由协会办公室负责联系具有合法资质的印章刻制单位进行刻制。刻制单位应严格按照国家相关规定和协会要求进行制作，确保印章的质量和规范性。3.印章验收：印章刻制完成后，由协会办公室负责验收。验收内容包括印章的名称、规格、图案、材质等是否与申请要求一致，印章的质量是否合格等。验收合格后方可接收。4.启用备案：新印章启用前，协会办公室应填写《印章启用备案表》，注明印章名称、启用日期、使用范围等信息，并报协会领导审批。审批通过后，将《印章启用备案表》存档，并向协会各部门及会员单位发布印章启用通知。第三章印章的保管1.保管人员：协会各类印章应指定专人负责保管。协会公章、法定代表人章一般由协会办公室主任保管；财务专用章由财务部门负责人保管；各部门专用章由各部门负责人指定专人保管。保管人员应具备良好的职业道德和责任心，确保印章的安全保管。2.保管设施：印章保管应配备专门的保管设施，如保险柜、文件柜等，确保印章存放安全。保管设施应定期检查，确保其安全性和可靠性。3.保管要求：保管人员应妥善保管印章，不得随意将印章转借他人。印章应放置在固定的位置，便于使用和管理。在非工作时间，印章应存放在保险柜等安全设施内。第四章印章的使用审批1.一般性文件用印：对于一般性的文件、函件、通知等，需使用协会印章的，由文件起草部门填写《印章使用申请表》，注明文件名称、文号、用印事由、用印份数等信息，经部门负责人审核签字后，报协会秘书长审批。秘书长审批同意后，方可到印章保管人员处用印。2.重要文件用印：对于涉及协会重大决策、重要合同、协议等重要文件的用印，需由文件起草部门填写《印章使用申请表》，经部门负责人审核签字后，报协会会长审批。会长审批同意后，方可到印章保管人员处用印。3.特殊情况用印：如遇紧急情况需立即用印，但相关领导无法及时审批的，用印申请人应通过电话等方式向相关领导汇报用印事由，经领导同意后，可先进行用印。事后，用印申请人应及时补办审批手续。第五章印章的使用登记1.登记内容：印章保管人员在每次用印时，应认真填写《印章使用登记表》，登记内容包括用印日期、用印部门、用印人、文件名称、文号、用印事由、用印份数、批准人等信息。2.登记要求：《印章使用登记表》应如实、准确填写，不得漏登、错登。用印完毕后，用印人应在《印章使用登记表》上签字确认。印章保管人员应定期对《印章使用登记表》进行整理和归档，以备查阅。第六章印章的外借与携带外出1.外借规定：协会印章原则上不得外借。如因特殊情况确需外借的，由需求部门填写《印章外借申请表》，详细说明外借事由、外借时间、归还时间等信息，经协会会长审批同意后，方可外借。外借期间，借用人应妥善保管印章，确保印章安全。2.携带外出规定：如因工作需要携带印章外出的，由需求人员填写《印章携带外出申请表》，说明携带外出事由、外出地点、预计返回时间等信息，经协会秘书长审核，报会长批准后，方可携带外出。携带外出期间，携带人应严格遵守相关规定，确保印章的安全使用。第七章印章的停用与销毁1.停用情形：协会印章因机构变更、名称更改、磨损老化等原因不再使用时，应及时办理停用手续。由协会办公室提出印章停用申请，报协会领导审批同意后，发布印章停用通知。2.停用保管：印章停用后，应及时交回协会办公室统一保管。保管人员应在印章上注明“停用”字样，并妥善存放。3.销毁处理：对于需要销毁的印章，由协会办公室填写《印章销毁申请表》，报协会领导审批同意后，按照国家相关规定，在指定的地点进行销毁。销毁过程应有专人监督，并做好记录。第八章监督与责任追究1.监督机制：协会办公室负责对印章使用管理情况进行定期检查和不定期抽查，确保印章使用管理符合本办法的规定。同时，鼓励协会会员和工作人员对违规使用印章的行为进行监督和举报。2.责任追究：对违反本办法规定，擅自使用印章、越权使用印章、伪造用印审批手续等行为，视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、警告、罚款等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。因违规使用印章给协会