某市政府办印章管理实施细则

某市政府办印章管理实施细则

一、总则1.目的：为加强某市政府办公室印章管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护政府办公室的正常工作秩序，特制定本实施细则。2.适用范围：本细则适用于某市政府办公室各类印章的管理，包括市政府办公室行政印章、党组印章、领导人名章以及各科室业务专用章等。3.管理原则：印章管理遵循“专人负责、严格审批、规范使用、安全保管”的原则，确保印章使用规范有序，责任明确。二、印章的刻制与启用1.刻制申请：因工作需要刻制印章时，由相关科室提出书面申请，详细说明印章名称、用途、规格等信息，经市政府办公室分管领导审核同意后，报市政府领导批准。2.刻制流程：批准后的刻制申请，由市政府办公室指定专人持相关批准文件和证明材料，到公安机关指定的刻章单位进行刻制。刻制完成后，需对印章进行样式、规格等方面的验收，确保符合要求。3.启用备案：新印章启用前，需由印章管理部门制作启用通知，明确印章名称、启用日期、使用范围等信息，并报上级部门备案。同时，将启用通知发送至相关单位和部门。三、印章的保管1.保管人员：各类印章应指定专人负责保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识，政治素质良好，工作认真负责。保管人员名单需报市政府办公室备案。2.保管设施：印章应存放在安全可靠的专用保险柜或文件柜内，确保存放环境安全，防止印章被盗、被损坏或丢失。保险柜钥匙和密码应由保管人员妥善保管，不得随意交予他人。3.交接手续：印章保管人员因工作调动、离职等原因需要更换时，应及时办理印章交接手续。交接时，需填写印章交接清单，详细记录印章名称、数量、交接日期等信息，由交接双方和监交人签字确认。四、印章的使用审批1.一般文件用印审批：对于一般性文件、函件等用印，由承办科室填写《印章使用审批单》，注明文件名称、文号、用印事由、份数等信息，经科室负责人审核签字后，报市政府办公室分管领导审批。2.重要文件用印审批：涉及重大事项、重要决策、对外签订合同等重要文件用印，承办科室除填写《印章使用审批单》外，还需附上相关文件、材料等，经科室负责人、市政府办公室分管领导审核后，报市政府主要领导审批。3.特殊情况用印审批：如遇紧急情况、领导外出等特殊情况需要用印，承办科室应通过电话等方式向相关领导请示汇报，经同意后，可先行用印，但事后需及时补办审批手续。五、印章的使用规范1.用印登记：印章保管人员在每次用印前，应认真核对《印章使用审批单》上的审批意见和相关材料，确认无误后，在《印章使用登记簿》上进行详细登记，包括用印日期、文件名称、文号、用印事由、份数、批准人、用印人等信息。2.用印位置：印章应加盖在文件、材料的落款处或规定位置，确保印章清晰、端正，印章名称与落款单位一致。多页文件需加盖骑缝章时，应确保骑缝章完整、清晰。3.严禁违规用印：严禁在空白纸张、介绍信、合同等文件上加盖印章。严禁超越印章使用范围用印。严禁未经审批擅自用印。对违规用印行为，将严肃追究相关人员责任。六、印章的停用与销毁1.停用通知：因机构调整、名称变更、印章损坏等原因需要停用印章时，由印章管理部门发布印章停用通知，明确停用印章名称、停用日期等信息，并通知相关单位和部门。2.停用保管：停用的印章应及时收回，由保管人员妥善保管，不得随意丢弃或自行处理。3.销毁处理：对于需要销毁的印章，由印章管理部门填写《印章销毁申请表》，经市政府办公室分管领导审核，报市政府领导批准后，按照相关规定和程序，由指定人员监督销毁。销毁过程应进行记录，留存相关资料。七、监督检查1.定期检查：市政府办公室将定期对印章管理情况进行检查，检查内容包括印章保管、使用审批、用印登记等方面。对检查中发现的问题，及时提出整改意见，督促相关科室和人员进行整改。2.责任追究：对违反本细则规定，导致印章管理出现问题或造成不良后果的单位和个人，将视情节轻重，按照有关规定给予批评教育、纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。八、附则1.本实施细则自发布之日起施行。此前有关市政府办公室印章管理的规定与本细则不一致的，以本细则为准。2.本实施细则由某市政府办公室负责解释。在实施过程中，如遇国家法律法规和政策调整，本细则相应条款将适时进行修订。3.市政府办公室全体工作人员应严格遵守本细则，不断提升印章管理水平，为市政府各项工作的顺