某市政府办印章使用管理细则

某市政府办印章使用管理细则

一、总则1.目的：为进一步规范某市政府办公室印章的使用与管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护政府办公的正常秩序和公信力，特制定本细则。2.适用范围：本细则适用于某市政府办公室各类印章的管理与使用，包括但不限于市政府办公室行政章、党组章、领导签名章等。3.管理原则：印章管理遵循“专人负责、严格审批、规范使用、登记备案”的原则，确保印章使用过程可追溯、责任明确。二、印章的刻制与启用1.刻制申请：因工作需要刻制新印章时，由相关科室提出书面申请，详细说明印章名称、用途、规格等信息，经市政府办公室分管领导审核后，报主要领导批准。2.刻制流程：批准后的刻制申请，由市政府办公室指定专人持相关批准文件到公安机关指定的刻章单位进行刻制。刻制过程严格按照公安机关的规定和要求执行，确保印章的合法性和规范性。3.启用程序：新印章刻制完成后，需进行备案登记。由市政府办公室发布印章启用通知，明确印章的名称、规格、启用日期等信息，并将通知发送至相关单位和部门。同时，对新印章进行留样存档，以备查验。三、印章的保管1.保管人员：各类印章由市政府办公室指定专人负责保管，保管人员应具备良好的政治素质和责任心，严格遵守印章管理规定。2.保管设施：印章应存放在专门的保险柜或安全的存放地点，确保存放环境安全、防火、防潮、防盗。保管人员应妥善保管保险柜钥匙和密码，不得随意交予他人。3.交接制度：保管人员因工作调动、离职等原因需要更换时，应办理严格的印章交接手续。交接双方需在监交人的监督下，对印章的种类、数量、完好情况等进行清点核对，并填写《印章交接登记表》，由交接双方和监交人签字确认。四、印章的使用审批1.一般文件用印审批：以市政府办公室名义印发的一般性文件、函件等，需经科室负责人审核、办公室分管领导审批后，方可使用印章。2.重要文件用印审批：涉及重大事项、重要决策、对外签署合同协议等重要文件的用印，需经科室负责人、办公室分管领导审核后，报市政府办公室主要领导审批同意。对于涉及多个部门的重要文件，还需相关部门会签后，再履行用印审批程序。3.特殊情况用印审批：在紧急情况下，如遇突发事件需要立即用印，但相关领导无法及时审批时，用印人员应向办公室分管领导或主要领导电话请示，经同意后可先行用印，但事后需及时补办审批手续。五、印章的使用登记1.登记内容：每次使用印章时，保管人员应详细填写《印章使用登记表》，登记内容包括用印日期、用印部门、用印事由、文件名称及文号、批准人、用印人等信息。2.登记要求：登记内容应真实、准确、完整，不得漏登、错登。用印人员应在登记表上签字确认，确保用印记录可追溯。3.登记存档：《印章使用登记表》应定期整理归档，保存期限按照档案管理的相关规定执行。以备日后查阅和审计。六、印章的使用规范1.用印位置：印章应加盖在文件落款处，做到清晰、端正、骑年盖月。对于多页文件，应加盖骑缝章，确保文件的完整性和真实性。2.用印数量：严格按照批准的用印份数加盖印章，不得擅自增加用印数量。如需增加用印份数，应重新履行审批手续。3.禁止行为：严禁在空白纸张、介绍信、合同等文件上加盖印章。不得将印章携带外出使用，如因特殊情况确需外出用印，应经市政府办公室主要领导批准，并安排专人携带和监督用印过程。七、印章的停用与销毁1.停用情形：因机构调整、名称变更、印章损坏等原因，导致印章不再使用时，应及时办理印章停用手续。2.停用通知：市政府办公室发布印章停用通知，明确停用印章的名称、规格、停用日期等信息，并通知相关单位和部门。3.销毁程序：停用的印章应及时进行销毁处理。销毁工作由市政府办公室指定专人负责，在纪检监察部门的监督下，将印章送至公安机关指定的销毁单位进行销毁。销毁完成后，销毁人员应填写《印章销毁登记表》，记录印章销毁的相关信息，并由销毁人员和监督人员签字确认。八、监督与责任追究1.监督检查：市政府办公室定期对印章的使用和管理情况进行监督检查，确保印章管理规定的严格执行。检查内容包括印章保管情况、用印审批手续、使用登记记录等。2.责任追究：对于违反本细则规定，擅自使用印章、未按审批程序用印、因保管不善导致印章丢失或损坏等行为，将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、诫勉谈话；造成严重后果的，依法依规追究相关责任人的法律责任。九、附则1.本细则由某市政府办公室负责解释和修订。2.本细则自发布之日起施行。市政府办公室将不断加强印章管理工作，