2025年租赁合同租赁物使用改进协议

2025年租赁合同租赁物使用改进协议本协议由以下双方于2025年[具体月份]月[具体日期]日在中国[具体地点]签订：出租方（以下简称“甲方”）：名称：[出租方公司全称]地址：[出租方公司注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[电子邮箱地址]承租方（以下简称“乙方”）：名称：[承租方公司全称]地址：[承租方公司注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[电子邮箱地址]鉴于甲方根据与乙方于[请填写原始租赁合同签订日期]签订的、为期[请填写租赁年限]年的《租赁合同》（合同编号：[请填写原始合同编号]）（以下简称“原合同”）出租位于[请填写租赁物详细地址]的租赁物（以下简称“租赁物”）给乙方使用；鉴于乙方在租赁期间希望对租赁物进行部分使用改进，以提高使用效率或满足特定需求；鉴于双方同意对原合同相关条款进行补充和修改。根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条引用文件与适用范围本协议是基于甲方与乙方签订的原合同（合同编号：[请填写原始合同编号]）签订的补充协议。本协议项下的“租赁物”指原合同第一条约定的租赁财产，具体范围为[再次明确租赁物的具体描述]。“使用改进”是指为优化租赁物的使用功能、便利性或舒适性，在租赁物上进行的新增装置、设备安装、结构优化、系统升级等非破坏性或微破坏性改动，具体范围包括但不限于[请列明具体的改进项目，例如：在办公室区域增设办公隔断、安装中央空调系统、更新会议室影音设备、在商铺门口设置电子显示屏等]。“使用改进”范围不包括结构性改造、主体结构变动或涉及租赁物基础安全的重大改动。第二条租赁物使用改进的授权与计划甲方授权乙方在租赁期内，根据本协议约定对租赁物进行前述“使用改进”。乙方应在实施任何改进前[请填写具体天数，例如：十五日]向甲方提交书面改进计划及初步预算，内容包括改进项目、具体方案、实施时间表、预计费用明细等。甲方应在收到乙方提交的计划后[请填写具体天数，例如：十日]内进行审核，并书面答复乙方是否同意。甲方不同意改进的，应说明理由；若无正当理由拒不答复，视为同意。对于涉及金额超过[请填写具体金额，例如：人民币伍万元]的重大改进项目，乙方的改进方案需经甲方书面同意后方可实施。第三条改进费用与承担1.本协议项下所有“使用改进”产生的费用（包括但不限于设计费、材料费、运输费、安装费、调试费、专业人员服务费、税费等）由乙方全额承担。2.乙方应自行负责办理所有改进活动所需的申请、许可、批准等手续，并承担由此产生的一切费用。3.乙方应确保用于改进的材料和设备符合国家及地方的安全、消防、环保等强制性标准和要求，并承担因不符合标准而产生的所有责任和费用。4.改进费用应通过银行转账方式支付至甲方指定的以下账户：开户行：[甲方银行名称]账户名称：[甲方银行账户名]账号：[甲方银行账号]乙方应在收到甲方要求支付费用的书面通知后[请填写具体天数，例如：三十日]内，按照通知金额足额支付。逾期支付的，每逾期一日，乙方应按应付未付金额的[请填写百分比，例如：万分之五]向甲方支付违约金。第四条改进物的所有权与归属1.除本协议另有约定外，所有在本协议项下实施的“使用改进”所产生的改进物，其所有权在法律允许的范围内，归甲方所有。2.乙方在租赁期间对改进物仅享有使用权，不得擅自对改进物进行处置（包括但不限于出售、赠与、出租、抵押、拆除等），除非获得甲方的书面同意。3.租赁期满或本协议根据约定终止时，乙方应将租赁物及其所有附属设施、设备（包括本协议项下由乙方投资安装的改进物）整体返还给甲方。返还时，改进物的状态应保持良好，除自然磨损外，不得有因乙方使用不当或未按要求维护保养造成的损坏。如因乙方原因造成损坏或改进物价值显著减损，甲方有权要求乙方负责修复或赔偿。修复费用由乙方承担。第五条改进物的维护与保养1.乙方应在租赁期内对由其投资安装或使用的改进物承担日常维护、保养责任，确保其处于正常、安全的使用状态。2.对于改进物因使用或自然损耗产生的维修，乙方应负责组织维修并承担全部费用。对于重大部件的更换，乙方应优先使用符合原标准或甲方认可的替代品。3.乙方应保证其进行的维护和维修工作不影响租赁物的整体安全和使用功能，并遵守甲方关于租赁物使用和安全管理的相关规定。第六条租赁物恢复原状或移交1.租赁期满或本协议终止时，乙方应将租赁物按照原合同约定恢复至可交还状态。对于本协议项下由乙方安装的改进物，乙方应负责将其拆除或移除，并恢复租赁物被改进区域的原状，所有拆除产生的费用由乙方承担。甲方有权要求乙方拆除的具体方案，乙方应予以配合。2.拆除工作应在租赁期满或本协议终止日的[请填写具体天数，例如：三十日]前完成。3.乙方未按约定拆除改进物或恢复原状的，甲方有权自行拆除或委托第三方拆除，由此产生的费用（包括但不限于拆除费、运输费、处置费）由乙方承担，并视为乙方违约。第七条风险承担1.乙方自行负责其“使用改进”方案的设计、选择供应商、施工组织及质量控制，并承担由此产生的一切风险，包括但不限于工程延误、质量问题、安全事故等。2.对于因乙方“使用改进”导致租赁物或其他财产损坏、或引发任何第三方索赔（包括但不限于人身伤害、财产损失），由乙方承担全部责任，甲方不承担任何连带责任。3.乙方保证其“使用改进”活动符合国家及地方有关安全、消防、环保、卫生、建筑等方面的法律法规及标准要求，并承担因违反上述规定而产生的所有检查、整改、处罚及赔偿责任。第八条合规性与许可乙方承诺，所有“使用改进”活动均须遵守适用法律法规，并自行负责办理所有必需的许可、执照或许可，确保其合法性。甲方应根据乙方的合理请求，在自身职责范围内提供必要的协助（例如，提供原合同下的相关许可文件副本），但甲方不对乙方能否获得所需许可做出任何保证，且甲方不承担因乙方未能获得许可而产生的任何责任。第九条不可抗力因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致乙方无法履行本协议项下关于“使用改进”的义务，或导致租赁物及改进物受损，双方互不承担违约责任。遭受不可抗力的一方应在事件发生后[请填写具体天数，例如：十五日]内书面通知另一方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议相关条款。第十条违约责任1.若甲方无正当理由拒绝乙方合理且必要的改进请求，或未能按时书面答复乙方重大改进方案，导致乙方合法权益受损，甲方应承担相应责任。2.若乙方未按本协议约定支付改进费用，每逾期一日，应按应付未付金额的[请填写百分比，例如：万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[请填写具体天数，例如：六十日]的，甲方有权暂停“使用改进”活动，或解除本协议，并要求乙方立即支付所有应付未付款项及违约金。甲方解除本协议的，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.若乙方擅自进行未获甲方书面同意的“使用改进”，或对改进物进行非法处置，甲方有权单方解除本协议，收回租赁物，并要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付相当于原合同月租金[请填写倍数，例如：三倍]的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方违反本协议关于维护保养、恢复原状、风险承担等条款，给甲方造成损失的，应负责赔偿。第十一条通知双方在本协议首页载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何根据本协议作出的通知或文件，均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮件方式发送至上述地址或联系方式。通知在送达时视为有效送达。第十二条协议的生效、变更与解除1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。3.除本协议另有约定外，原合同的解除不影响本协议的效力，反之亦然。任何一方严重违反原合同或本协议约定，导致原合同或本协议目的无法实现的，守约方有权解除相关合同。第十三条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[请选择：甲方所在地/乙方所在地/租赁物所在地]有管辖权的人民法院诉讼解决/提交[请指定具体的仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第十四条其他1.本协议构成双方就租赁物使用改进事宜的完整协议，取代此前双方就此达成的所有口头或书面的约定。2.若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款