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秘书学概论11会议组织《秘书学概论》2018/4/12第十一章会议组织第十一章会议组织■第一节会议概述■第二节会前准备■第三节会间工作■第四节会后工作■第五节会议组织列举第十一章会议组织第一节会议概述会议的涵义与作用会议的要素1)与会者2)主持人3)议题4)名称5)时间6)地点第十一章会议组织第二节会前准备会议计划和成本预算文件准备、会场准备四、会议议程、程序的拟定五、会议通知的发送第十一章会议组织第三节会间工作会场的组织与服务1、报到与签到2、材料发放3、选举工作4、会场服务5、会场临时调动会议信息的收集与编发1、会议信息的作用2、会议信息工作的程序与方法3、会议信息编发的形式会议文件的起草闭幕词、决定、会议纪要、会议总结第四节会后工作会后事务会议文书立卷三、会议传达四、会议催办第十一章会议组织第五节会议组织举例工作会议2、代表会议3联席会议4学术会议记者招待会6报告会座谈会8、国际会议9、签约仪式■10、电视、电话会议2018/4/12第十一章会议组织情景题操作训练、周五下午2时,H公司总裁将来你公司就技术合作一事进行商谈,请你制订出接待方案。、秘书正在接电话,正好有客人来访,不巧总经理又让秘书马上去他办公室处理份急件,这种情况下,秘书该怎么办?第十一章会议组织情景题操作训练公司将召开一次专业性会议,参加会议人数约50人,会期两天。请按要求写出如何做好会议服务工作的具体意见。要求:意见应包括:①选择与布置会场;②发放会议用品;③签到工作;④会场设备操作;⑤会场座次安排;⑥会议活动安排。四、领导安排你负责会议期间会议文件的分发和会议结束前文件资料的收集。你将如何去做?第十一章会议组织情景题操作训练■五、总经理外出参加一次交谊活动,按要求草拟一份活动安排方案六、如果你校请一位科学家给全体师生做一场学术报告,你认为应有哪些议程?会场怎样确定?需要哪些设备?可以怎样布置?试拟出你的简单方案。第十一章会议组织END16、业余生活要有意义，不要越轨。——华盛顿

17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。——罗素·贝克

18、最大的挑战和突破在于用人，而用人最大的突破在于信任人。——马云

19、自己活着，就是为了

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