年会方案范文

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,年会活动策划表,,,,,,,

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,阶段,序号,项目,内容,日期时间,负责部门,负责人,注意事项

,"准备

阶段",1,活动策划,年会活动的整体策划、统筹安排,12月15日前,企管部,稻小壳,

,,2,预算费用,确定年会的费用预算及款项申请与支付,12月20日,企管部,稻小壳,

,,3,领导、专家的协调与安排,与领导和专家简要汇报年会安排，确定讲话、参与内容、时长,12月21日,企管部,稻小壳,

,,4,确定年会场地,定酒店，晚餐酒水安排，会场协调与布置，现场设备的协调,12月20日~28日,企管部,稻小壳,

,,5,相关负责人碰头会,年会相关负责人开个小会，宣布年会安排及各人负责的具体事宜，请大家做好准备落实到位,12月25日,企管部,稻小壳,

,,6,节目编排,16日通知各部门准备节目，在22日前上报节目，25日确定节目清单、顺序及主持人。,12月16~12月29日,"行政部

各部门",稻小壳,

,,7,嘉宾邀请与安排,25日前销售公司、公司高层将特邀嘉宾名单报至企管部赵助理，并将各项事务与行政部对接。,12月25日~28日,"企管部

销售公司",稻小壳,嘉宾的邀请由各部各领导自行负责。

,,8,物品领用、奖品礼品置办,年会用到的相关物品制作、采购，演出服租赁与保管。（如邀请函、座位牌、贵宾卡等的制作、饮用水、员工奖品、嘉宾礼品的采购）,12月25日~30日,行政部,稻小壳,

,,9,车辆调度、司机安排,活动当天的车辆的安排，预备几辆车、几位司机，到哪些位置接送哪些嘉宾,12月28~31,行政部,稻小壳,

,,10,设备调试、节目现场彩排,"行政部派人与酒店对接，对设备音响、麦克风等进行调试，达到良好状态。

演出服发放、节目彩排。

参会人员的座位安排。","12月30日

15:00~18:00",行政部,稻小壳,

,"活动

当天",11,后勤服务人员到场,各环节负责人及其它后勤人员、使用车辆到现场就位,"12月31日

15:00","企管部

行政部",稻小壳,

,,12,物品礼品就位,嘉宾礼品就位，交企管赵助理清点发放,"12月31日

15:00~16:00","行政部

企管部",稻小壳,

,,13,人员进场,"刘总监、赵助理、钱销售负责嘉宾的接待、礼品发放及引导就座。

后勤人员引导公司员工就座。","12月31日

16:00~17:00","企管部

销售公司",稻小壳,

,,14,年会开始,年会开始，主持人开场致辞。,"12月31日

17:00~16:02",行政部,稻小壳,

,,15,领导总结致词,公司总经理、副总、销售公司刘总监依次总结致辞，总时间控制在20~25分钟,"12月31日

17:02~17:25",公司高层,稻小壳,

,,16,技术成就、新技术展望,总工办高总工负责介绍过去一年的技术成就及未来新技术规划。,"12月31日

17:25~17:40",总工办,稻小壳,

,,17,优秀员工颁奖、员工代表讲话,"公司领导为优秀员工颁奖，发放奖品。

员工代表讲话。","12月31日

17:40~18:00",行政部,稻小壳,

,,18,文艺汇演,按照拟定好的节目清单进行文艺表演,"12月31日

18:00~20:00",行政部,稻小壳,

,,19,晚餐,所有到场人员边看节目边就餐,"12月31日

18:00~20:00",企管部,稻小壳,

,,20,人员送回,由事先安排好的车辆送回需要用车的嘉宾和员工。,44926,行政部,稻小壳,

,"善后

工作",21,设备归还，酒店结账,使用的酒店设备交接归还，费用结算。,12月31日,企管部,稻小壳,

,,22,剩余物品的回收、入库,年会剩余物品进行回收归置、入库,12月31日,行政部,稻小壳,

,,23,租赁