威宁公司会议记录与会议纪要制作规范

威宁公司会议记录与会议纪要制作规范威宁公司的会议记录与会议纪要制作，需遵循严谨规范的操作流程，确保记录的准确性与纪要的实用性。会议记录侧重于事实性记录，全面反映会议的原始信息；会议纪要则侧重于精炼与提炼，突出会议的核心内容与决策事项。两者在格式、内容、流程等方面均有明确要求，需根据公司实际情况灵活应用。一、会议记录制作规范会议记录是会议过程中形成的原始文字材料，具有不可替代的凭证作用。其制作需严格遵循以下规范：（一）记录前的准备工作1.明确记录要求：会议召集人在会议前需明确记录的具体要求，包括记录范围、重点内容等，并提前告知记录人员。2.准备记录工具：记录人员需准备好笔、纸或电子记录设备，确保记录的连续性与准确性。电子记录需保证设备电量充足，并提前备份重要数据。3.熟悉会议议程：记录人员需提前了解会议议程，熟悉会议主题、参会人员及预期讨论内容，以便更有针对性地进行记录。（二）会议过程中的记录要点1.时间与地点：准确记录会议开始时间、结束时间及会议地点，确保会议信息的完整性。2.参会人员：详细记录参会人员名单，包括姓名、职务等，必要时需注明缺席人员及原因。3.会议主持人与记录人：明确记录会议主持人与记录人，以便后续查阅与追溯。4.发言内容记录：-关键发言：重点记录主要发言人的观点、建议、质疑等内容，确保核心信息的完整传递。-争议与讨论：详细记录会议中的争议点、不同意见及讨论过程，反映会议的动态变化。-决策事项：准确记录会议形成的决议、决定，包括具体内容、责任人及完成时限。5.会议过程记录：-议程执行情况：记录各议程的讨论情况，包括是否按计划进行、是否有调整等。-临时动议：记录会议中临时提出的议题、讨论内容及结果，确保信息的全面性。-会议中断与恢复：如会议因故中断，需记录中断时间、原因及恢复时间，保持记录的连续性。（三）会议记录的整理与审核1.及时整理记录：会议结束后，记录人员需尽快整理会议记录，确保内容准确、条理清晰。电子记录需及时导出并备份。2.核对记录内容：记录人员需与会议录音或其他资料核对记录内容，确保关键信息的完整性，避免遗漏或错误。3.提交审核：整理完毕的会议记录需提交会议主持人或指定负责人审核，确保记录的准确性与合规性。审核通过后，方可存档或分发给相关人员。二、会议纪要制作规范会议纪要是在会议记录基础上形成的精炼文字材料，主要用于传达会议精神、落实会议决策。其制作需遵循以下规范：（一）会议纪要的基本要素1.标题：明确标注会议名称、时间等信息，如“威宁公司2023年年度工作会议纪要”。2.会议基本情况：-会议名称与时间：清晰标注会议全称及召开时间。-会议地点：记录会议召开的具体地点。-参会人员：列出参会人员名单，必要时注明缺席人员及原因。-主持人与记录人：明确会议主持人与纪要撰写人。3.会议主题与目的：简要概括会议的主要议题及预期目标。（二）会议纪要的核心内容1.议程概述：简要介绍会议各议程的讨论情况，重点突出核心议题的讨论过程与结果。2.主要发言与讨论：-核心观点：提炼主要发言人的关键观点、建议及争议点，确保内容精炼、准确。-决策事项：明确记录会议形成的决议、决定，包括具体内容、责任人、完成时限及预期目标。3.行动项与分工：-具体任务：详细列出会议形成的行动项，包括任务内容、责任人、完成时限等。-分工协作：如需跨部门协作，需明确各部门的分工与职责，确保任务落实到位。4.会议总结与要求：-会议总结：主持人或主要领导对会议进行总结，强调会议的重要意义及预期成果。-工作要求：明确对参会人员或相关部门的工作要求，确保会议精神有效传达。（三）会议纪要的格式与规范1.格式要求：-标题居中：会议纪要标题需居中标注，字体字号需符合公司公文规范。-分段清晰：纪要内容需分段撰写，每段开头空两格，确保条理清晰、易于阅读。-编号与页眉：如需分页，需标注页码或页眉，注明会议名称及页数。2.语言规范：-精炼准确：纪要语言需精炼、准确，避免口语化或模糊不清的表达。-客观公正：纪要内容需客观反映会议情况，避免主观臆断或个人评价。3.审核与签发：-内部审核：会议纪要需提交会议主持人或指定负责人审核，确保内容准确、合规。-领导签发：审核通过后，需经公司领导签发，方可正式发布。三、会议记录与会议纪要的差异会议记录与会议纪要虽同源于会议过程，但在性质、用途、格式等方面存在明显差异：1.性质不同：会议记录是会议的原始记录，具有不可替代的凭证作用；会议纪要则是精炼后的文字材料，主要用于传达会议精神、落实会议决策。2.用途不同：会议记录主要用于存档、备查；会议纪要则用于传达、执行、监督。3.格式不同：会议记录格式较为自由，注重事实性记录；会议纪要格式较为规范，需符合公文写作要求。四、注意事项1.保密要求：涉及公司机密或敏感信息的会议，需加强保密措施，会议记录与纪要需严格管控，防止泄露。2.及时性要求：会议记录需尽快整理