舞蹈家协会场地使用申请审批办法

舞蹈家协会场地使用申请审批办法

一、总则1.目的为规范本舞蹈家协会场地的使用管理，确保场地资源合理分配与有效利用，保障会员及相关活动顺利开展，特制定本申请审批办法。2.适用范围本办法适用于本舞蹈家协会内所有场地的使用申请与审批，包括排练厅、表演厅、会议室等各类场地。3.原则遵循公平、公正、公开的原则，根据活动的性质、重要性和紧急程度等综合因素进行场地使用的审批，优先保障协会重要活动、会员培训及公益舞蹈活动的场地需求。二、场地使用申请主体1.会员申请本协会正式会员有权申请使用协会场地，用于个人舞蹈排练、创作交流等与舞蹈相关的活动。会员需遵守协会章程及本场地使用申请审批办法的相关规定。2.团体申请协会内部的专业舞蹈团队、项目小组等团体组织，因开展集体排练、节目创作、团队建设等活动，可提出场地使用申请。团体申请需明确负责人，并由负责人代表团体办理申请手续。3.外部合作申请与本协会有合作关系的单位、机构或个人，在符合协会合作规定及场地使用要求的前提下，可申请使用协会场地。合作项目需与舞蹈事业相关，且具有积极的社会影响和艺术价值。三、场地使用申请流程1.申请前准备-了解场地信息：申请人应提前通过协会官方网站、公告栏等渠道，了解协会场地的分布、功能、使用时间安排及收费标准等信息，以便选择合适的场地和使用时间。-明确活动内容：申请人需详细规划活动内容，包括活动主题、目的、形式、参与人数等，确保活动符合舞蹈家协会的宗旨和场地使用规定。2.提交申请-申请材料：申请人需填写《舞蹈家协会场地使用申请表》，表格内容包括申请人信息（姓名、联系方式、会员编号或单位名称等）、活动信息（活动名称、时间、地点、内容、参与人数等）、场地使用需求（场地类型、使用时间段等）。同时，需提交活动详细策划书、安全预案等相关材料。对于合作项目，还需提供合作协议草案等文件。-申请方式：申请人可通过线上和线下两种方式提交申请。线上申请需登录协会官方网站的场地使用申请系统，按照系统提示填写并上传申请材料；线下申请可前往协会办公室，提交纸质申请材料。3.申请受理-初步审核：协会办公室在收到申请材料后，将在2个工作日内进行初步审核。审核内容包括申请材料的完整性、规范性以及活动内容是否符合协会规定等。如申请材料不完整或不符合要求，协会办公室将通知申请人在3个工作日内补充或修改材料。-受理确认：经初步审核合格的申请，协会办公室将予以受理，并向申请人发送《场地使用申请受理通知书》，告知申请人申请已受理及后续审批流程和预计审批时间。四、场地使用审批流程1.部门审核-业务部门审核：协会相关业务部门（如培训部、演出部等）将对申请的活动内容进行专业性审核，评估活动对舞蹈事业发展的意义、艺术价值以及与协会业务的契合度等。业务部门应在收到申请材料后的3个工作日内完成审核，并出具审核意见。-场地管理部门审核：场地管理部门将根据场地的使用情况和安排，审核申请人所申请的场地和时间段是否可用。如遇场地冲突等情况，场地管理部门将与申请人协商调整使用时间或场地。场地管理部门应在收到申请材料后的3个工作日内完成审核，并出具审核意见。2.综合审批-审批小组审议：协会成立场地使用审批小组，由协会领导、相关业务部门负责人和场地管理部门负责人等组成。审批小组将根据业务部门和场地管理部门的审核意见，对申请进行综合审议。审批小组将在每月固定时间召开会议，集中审议场地使用申请。-审批决定：审批小组将根据活动的重要性、场地资源状况等因素进行综合评估，做出批准、有条件批准或不批准的决定。对于批准的申请，审批小组将明确场地使用的具体时间、要求等；对于有条件批准的申请，申请人需按照审批小组提出的条件进行整改或补充相关材料，经再次审核通过后方可获得场地使用许可；对于不批准的申请，审批小组将向申请人说明理由。3.审批结果通知协会办公室将在审批小组做出决定后的2个工作日内，向申请人发送《场地使用申请审批结果通知书》，告知申请人审批结果。如申请获得批准，通知书中将明确场地使用的具体时间、地点、使用规则等信息；如申请未获批准，通知书中将说明不予批准的原因。五、场地使用费用及支付方式1.收费标准协会根据场地的类型、使用时间、活动性质等因素制定不同的收费标准。排练厅、会议室等场地将按照小时计费，表演厅等大型场地将根据使用场次和时长等综合计费。对于协会会员的个人排练等活动，可享受一定的优惠政策；对于公益舞蹈活动，经协会审核批准后，可减免部分或全部场地使用费用。具体收费标准将在协会官方网站及公告栏公布，并根据实际情况适时调整。2.费用支付申请人在收到《场地使用申请审批结果通知书》后，如申请获得批准，需在规定时间内按照通知书中明确的费用金额和支付方式完成场地使用费用的支付。支付方式包括银行转账、线上支付等多种方式。申请人需在支付完成后，将支付凭证发送至协会财务部门进行核实。如申请人未在规定时间内支付费用，协会将视为自动放弃场地使用资格。六、场地使用规则1.遵守时间安排申请人应严格按照审批通过的时间使用场地，不得提前或延迟使用。如需调整使用时间，应提前至少3个工作日向协会场地管理部门提出书面申请，经同意后方可调整。如因特殊情况未能按时使用场地，应及时通知协会，协会将根据实际情况进行处理。2.场地保护与维护申请人在使用场地期间，应爱护场地内的设施设备，保持场地的整洁卫生。不得随意损坏场地内的装修、器材等物品，如因使用不当造成损坏，申请人应照价赔偿。使用结束后，申请人应负责清理场地，将场地恢复至使用前的状态。3.活动安全管理申请人应严格遵守国家法律法规和协会的安全规定，制定完善的安全预案，并在活动期间确保安全措施的有效落实。活动现场应配备必要的安全设施和人员，保障参与者的人身安全。如因活动组织不当引发安全事故，申请人应承担相应的法律责任。4.活动宣传规范申请人在使用场地开展活动时，如需进行宣传推广，应提前将宣传方案报协会审核。宣传内容应符合协会的形象和宗旨，不得进行虚假宣传或传播不良信息。宣传材料的张贴、摆放等应遵守协会的相关规定，不得随意破坏场地环境。七、监督与违规处理1.监督机制协会场地管理部门将定期对场地使用情况进行巡查，检查申请人是否按照审批要求和场地使用规则使用场地。同时，协会鼓励会员和社会公众对违规使用场地的行为进行监督和举报。2.违规处理如发现申请人存在以下违规行为，协会将视情节轻重给予相应的处理：-未按审批时间使用场地：对于首次违规，协会将给予警告，并要求申请人立即改正；如多次违规，协会将取消其一定期限内的场地使用申请资格。-损坏场地设施设备：申请人需照价赔偿损坏的设施设备，并承担相应的维修费用。如情节严重，协会将取消其场地使用资格，并追究其法律责任。-违反安全规定：协会将责令申请人立即停止违规行为，消除安全隐患。如因违反安全规定造成严重后果，协会将取消其场地使用资格，并依法追究其法律责任。-未经审核进行宣传活动：协会将责令申请人立即停止违规宣传行为，拆除违规宣传材料。如情节严重，协会将取消其场地使用资格，并要求申请人消除不良影响。八、附则1.解释权本办法的解释权归本舞蹈家协会所有。协会将根据实际情况和发展需要，适时对本办