DB22∕T 2822-2017 三品一标农产品档案管理规范

ICS65.020.01

B00

DB22

吉林省地方标准

DB22/T2822—2017

"三品一标"农产品档案管理规范

Thearchivesmanagementspecificationsfor"Sanpinyibiao"

2017-12-11发布2018-04-01实施

吉林省质量技术监督局发布

DB22/T2822—2017

前言

本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。

本标准由吉林省农业委员会提出并归口。

本标准起草单位：吉林省绿色食品办公室。

本标准主要起草人：李岩、许晓亮、杨冬、王琦、边青春、姜福旭、腾嘉隆、王牧、于国栋、刘英

姿、杨秋萍、赵佰利、张金凤、林秀清、赵继泉、倪华山、张海亮、曲云凤、孙艳秋、丁士东。

I

DB22/T2822—2017

"三品一标"农产品档案管理规范

1范围

本标准规定了“三品一标”农产品档案的人员、保管条件、建档内容、管理和建档要求。

本标准适用于“三品一标”农产品档案管理主体纸质档案的管理。

2术语和定义

下列术语和定义适用于本文件

2.1

无公害农产品thepollutionfreeagriculturalproducts

产地环境、生产过程和产品质量符合国家有关标准和规范的要求，经认证合格获得认证证书并允许

使用无公害农产品标志的未经加工或者初加工的食用农产品。

2.2

绿色食品greenfood

产自优良生态环境、按照绿色食品标准生产、实行全程质量控制并获得绿色食品标志使用权的安全、

优质食用农产品及相关产品。

2.3

有机产品pollution-freeagriculturalproducts

按照有机产品标准生产、加工、销售的供人类消费、动物食用的产品。

2.4

农产品地理标志geographicalindicationsoftheagri-products

农产品来源于特定地域，产品品质和相关特征主要取决于自然生态环境和历史人文因素，并以地域

名称冠名的特有农产品标志。

2.5

“三品一标”农产品"sanpinyibiao"agri-products

无公害农产品、绿色食品、有机产品和农产品地理标志的简称。

2.6

“三品一标”农产品档案theagri-productsarchives"sanpinyibiao"

在“三品一标”农产品认证管理和生产过程中形成具有保存价值的各种载体和相关文件材料。

2.7

工作机构workingbody

从事“三品一标”申请及有关日常管理的相关部门。

2.8

申请人applicant

具有法人资格并申请“三品一标”认证的组织。

2.9

档案管理主体themainbodyofarchivesmanagement

1

DB22/T2822—2017

工作机构和申请人。

3档案人员

3.1各级档案管理主体，应指定专人从事“三品一标”农产品相关材料收集、整理、保管及利用等本

级档案的日常管理。

3.2档案人员因岗位调整，应当及时办理档案交接手续。

4保管条件

各级档案管理主体应给予档案保管应有的条件：

a)应当设立“三品一标”专室（柜）;

b)使用统一规格的档案柜、档案盒、标签和档案目录;

c)档案室应具备防火、防水、防盗、防潮、防光、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。

5建档内容

见附录A。

6管理

6.1收集

归档的文件材料应齐全、完整。

6.2整理

按照审查、认证、档案，目录进行分类、排列；按审查、认证年份进行编号。

6.3保管

档案按照从上至下，从左至右上架或装箱。

6.4借阅

借阅、复印档案按档案管理制度执行。特殊重要档案，须经单位主管领导批准。

6.5销毁

对到期的档案销毁按国家有关规定执行。

7建档要求

7.1各级档案管理主体对做出终审结论的“三品一标”材料，应当在10个工作日内完成档案的整理和

建档工作。

7.2以纸质文件材料形式建档保存，条件具备的，应建立电子档案。

7.3各级档案管理主体，应每年末对“三品一标”农产品档案进行一次全面检查。

2

DB22/T2822—2017

AA

附录A

（规范性附录）

“三品一标”档案建档要求

A.1无公害农产品档案

应按表A.1要求完成。

表A.1无公害农产品档案要求

类别范围期限

应包括：

1）申请人的申请书及附报材料；

2）工作机构的审查报告（包括现场检查报告、审核过程记录）；

工作机构档案3）产地证书及产品证书复印件；4年

4）证书变更证明材料；

5）其它应存档材料。

应包括：

1）申请书(复查换证)和附报材料（信息登录表）；

2）获证单位技术和管理资料（各项管理制度、质量控制措施、生产操作规程）；

3）证书有效期内，认证申请单位变更事项证明；

4）证书有效期内，每一生产周期产品生产管理档案，应包括生产规范、投入品采购使1）获得证书

用记录（农药、兽药、渔药）、卫生防疫记录、产品检验检测记录、采收售记录、产的，应长期保

地环境监测记录等；存。

申请人档案

5）畜禽养殖场养殖档案（11张表格）2）未获得无

6）产地证书及产品证书证书的，应保

7）各级检测机构的环境、产品（抽）监、检测报告；存一年。

8）标志的使用记录；

9）其它应存档材料。

3

DB22/T2822—2017

A.2绿色食品档案

应按表A.2要求完成。

表A.2绿色食品档案要求

类别范围期限

应包括：

1）申请人申请材料；

2）受理通知书、现场检查通知书、检查计划、现查检查意见通知书、初审意见；

3）监管检查记录；

4）环境监测报告；

工作机构档案5）产品检测报告；4年

6）绿色食品标志商标使用许可合同复印件；

7）绿色食品证书复印件；

8）其它应存档的资料。

应包括：

1）申请材料，包括申请书、调查表、基地合同及农户清单、基地图、生产记录；质量

管理手册（规范）、生产技术规程、基地合同及农户清单；

2）《绿色食品标志商标使用许可合同》原件；

3）获证单位相关的技术和管理资料；

4）农业投入品购买记录，应包括购买时间、名称、数量、经销商和相应购销凭证；

5）农事活动记录，应包括生产者姓名、地块编号、时间、生产活动内容；

6）收储记录，应包括生产者姓名、收储时间、收储量、单价、记录者姓名；

7）加工记录，应包括加工时间、加工量、原料使用情况、添加物质使用情况、产品出

申请人档案长期保存

成情况；

8）销售记录，应包括时间、品种、数量、去向、金额及记录者姓名；

9）客户投诉记录，应包括时间、投诉方名称、投诉原因、处理结果；

10）不合格产品召回记录，应包括召回时间、地点、原因、数量及处理结果；

11）年检相关材料，包括年检考核表、加盖年检合格章的证书原件、年度缴纳标志使

用费票据；

12）绿色食品产品包装标签使用情况，包括印刷次数、数量、使用量；

13）其它应存档的材料。

4

DB22/T2822—2017

A.3有机产品档案

应按表A.3要求完成。

表A.3有机产品档案要求

类别范围期限

应包括：

1）有机产品认证申请材料；

2）产地环境检测报告；

3）产品检测报告；

4）受理通知和有机产品认证合同；

工作机构档案5）检查计划、检查报告及图片复印件；3年

6）颁证决定、证书复印件；

7）其它应存档的资料。

应包括：

1）申请认证时的认证申请材料；

2）受理通知和有机产品认证合同；

3）检查计划、检查报告及图片复印件；

4）产品检测报告；

5）获证单位相关的技术和管理资料；

6）农业投入品购买记录，应包括购买时间、名称、数量、经销商和相应购销凭证；

7）农事活动记录，应包括生产者姓名、地块编号、时间、生产活动内容；

申请人档案8）收储记录，应包括生产者姓名、收储时间、收储量、单价、记录者姓名；5年

9）加工记录，应包括加工时间、加工量、原料使用情况、添加物质使用情况、产品出

成情况；

10）销售记录，应包括时间、数量、去向、单价；

11）客户投诉记录，应包括时间、投诉方名称、投诉原因、处理结果；

12）年检记录；

13）颁证决定、证书复印件

14）其它应存档的材料。

5

DB22/T2822—2017

A.4农产品地理标志档案

应按表A.4要求完成。

表A.4农产品地理标志档案要求

类别范围期限

应包括：

1）申请人的申请书及申请材料；

2）各级工作机构的审核报告（包括现场核查报告、专家评审审查过程记录、审核报告）

工作机构档案长期保存

3）获得批准登记后，登记证书以及标志使用协议；

4）对申请人的监督检查记录；

5）其它应存档的相关资料。

应包