企业宣传资料与品牌形象设计规范

企业宣传资料与品牌形象设计规范工具模板一、适用情境与需求触发点本规范适用于以下场景，保证企业对外宣传资料与品牌形象的一致性、专业性：新品牌建立或品牌升级：企业推出新品牌、更新视觉形象时，需统一所有宣传物料的设计基准。日常宣传物料制作：包括宣传册、海报、PPT模板、社交媒体配图、展会物料等设计场景。跨部门协作需求：市场部、销售部、行政部等多部门需协同制作宣传资料时，提供统一设计标准。对外合作与展示：与合作伙伴、客户、媒体沟通时，保证品牌形象传递准确。品牌形象管理：定期审查现有宣传资料，修正偏离品牌规范的元素，维护品牌一致性。二、标准化执行流程阶段一：需求调研与资料准备明确核心目标与需求方（如市场部负责人、销售总监）沟通，确认宣传资料的核心目的（如品牌曝光、产品推广、活动引流）及目标受众（如客户群体、合作伙伴、公众）。输出《宣传需求确认表》，包含目标受众画像、核心信息点、使用场景、交付时间等关键信息。收集品牌基础资料从品牌管理部门获取《品牌视觉识别系统（VI）手册》，包含Logo标准组合、标准色值、标准字体、辅助图形等核心元素。补充品牌背景资料：企业简介、品牌故事、核心价值观、Slogan、产品/服务核心优势等文字内容。参考行业与竞品案例收集同行业优秀企业的宣传资料案例，分析其设计风格、信息架构、视觉元素应用逻辑，避免同质化，突出品牌差异化。阶段二：设计执行与元素应用核心视觉元素规范应用Logo使用：严格遵循VI手册中的Logo标准组合（横版/竖版、单色/彩色），最小使用尺寸不低于8mm（印刷类）或88px（数字类），保证可识别性；禁止拉伸、变形、添加无关元素或使用非标准色。色彩体系：主色（如品牌蓝CMYK:100/70/0/0，RGB:0/82/166）、辅助色（如活力橙CMYK:0/60/100/0，RGB:255/120/0）需按比例使用，单页面主色占比不超过60%，避免视觉疲劳；禁止使用未经定义的随机颜色。字体规范：标题使用“思源黑体Bold”，字号≥24pt；使用“微软雅黑Light”，字号≥10.5pt；英文搭配“Arial”，禁止使用艺术字体（除特殊设计需求外），保证文字清晰易读。辅助图形：仅可使用VI手册中定义的几何图形/纹理元素，需与版式内容结合，避免堆砌；辅助图形占比不超过版面20%，起衬托作用即可。版式结构与内容排版信息层级：按“标题-核心信息-支撑内容-联系方式”逻辑排列，标题字号比大2-3倍，核心信息用主色或加粗突出，段落间距≥1.5倍行距。留白规范：页面四周留白≥20mm（印刷类），数字类物料留白≥10%；文字与图形边缘间距≥5mm，避免元素拥挤。图片/图表要求：使用高清图片（分辨率≥300dpi），禁止使用模糊、低像素或版权不明图片；图表需简洁，配色与品牌色系一致，数据标注清晰。物料类型适配设计宣传册：采用骑马订或胶装，内页建议6-12页，每页聚焦1-2个核心信息，封底包含品牌Logo、官网（示例）、联系方式；海报：尺寸根据场景选择（如标准海报760mm×520mm，展会海报1200mm×2400mm），核心信息占版面30%-40%，视觉元素聚焦主题；PPT模板：首页包含Logo+Slogan+主题文字，内页统一页眉/页脚（页眉放Logo，页脚放页码），图表样式、图标风格与品牌一致；社交媒体配图：按平台特性设计（如朋友圈图1080px×1080px，头图900px×500px），文字简洁，重点信息前置，添加品牌话题标签（如#企业品牌名#）。阶段三：审核确认与修改优化内部初审设计师完成初稿后，对照《品牌视觉识别系统手册》自查核心元素应用（Logo、色彩、字体），检查信息准确性（文字、数据、联系方式）及版式规范性。输出《设计初稿自检表》，标注自查结果。跨部门审核提交需求方（如市场部*）、品牌管理部门、法务部（涉及商标、版权内容时）进行联合审核，重点确认：品牌元素是否符合规范；核心信息是否准确传递目标受众；是否存在法律风险（如侵权、不当表述）。审核意见需书面记录（邮件/协同工具），设计师根据意见修改，保留修改痕迹。最终定稿经需求方及品牌管理部门签字确认后，输出终稿文件；若需印刷，提供CMYK模式文件及PDF预览稿；数字类物料提供RGB模式文件及适配各平台的尺寸版本。阶段四：输出归档与版本管理文件格式与命名规范印刷类物料：源文件（.ai/.psd）、PDF（带bleed和裁切线）、JPG预览图（分辨率300dpi）；数字类物料：源文件（.psd/.ai）、PNG（透明背景）、JPG（适配不同尺寸）；文件命名规则：物料类型_主题_版本号_日期（如“宣传册_2024新品发布_V1.0_20240315”）。归档管理终稿文件统一存储至企业云盘“品牌资产库-宣传资料”文件夹，按“年份-物料类型”分类（如“2024-宣传册”“2024-海报”）；归档时需附带《宣传资料归档登记表》，记录物料名称、用途、版本、审核人、归档日期等信息，便于后续查阅与复用。三、核心规范模板清单表1：品牌核心元素规范表元素类型标准规范内容禁用场景示例Logo横版组合（Logo左+Slogan右，间距≥2倍Logo高度）；最小尺寸：印刷8mm，数字88px拉伸变形；添加阴影/描边；背景为复杂图案主色（品牌蓝）CMYK:100/70/0/0；RGB:0/82/166；Pantone:294C用于文字；与辅助色比例失衡（主色>60%）标题字体思源黑体Bold，字号24-48pt（根据版面调整），行距1.2-1.5倍使用宋体/楷体；字号<24pt辅助图形VI手册定义的“几何三角纹理”，单色使用（主色/辅助色），占比≤版面20%多色混用；覆盖核心文字表2：宣传物料设计参数表物料类型常用尺寸（mm）分辨率出血设置文件格式特殊要求宣传册210×285（A4竖版）300dpi3mm+PDF（印刷用）内页码统一居中/右对齐展会海报1200×2400（竖版）300dpi3mmPSD+JPG包含展位号、活动二维码朋友圈配图1080×1080（1:1）72dpi无PNG（透明背景）+JPG文字≤100字，重点信息居中PPT首页模板1920×1080（16:9）72dpi无PPTX（母版带Logo页眉）主题文字≤20字，配图占版面50%表3：品牌应用审核清单审核维度审核要点合格标准视觉元素合规性Logo是否标准组合；色彩是否为VI定义色值；字体是否为指定字体100%符合《VI手册》规范信息准确性企业名称、Slogan、联系方式、产品信息、数据等是否正确与品牌管理部门提供的最新资料一致视觉效果一致性整体风格是否符合品牌调性（如科技感/亲和力）；版式是否简洁、信息层级清晰无视觉冲突，重点信息突出合规性是否使用侵权图片/字体；是否存在夸大宣传、敏感词汇通过法务审核四、关键风险控制点避免随意修改品牌核心元素：禁止因个人偏好调整Logo比例、主色值或字体，如需特殊设计（如节日主题），需在辅助图形/色彩上创新，核心元素保持不变。注重媒介适配性：同一设计内容在不同媒介（印刷/数字/屏幕）需调整分辨率、色彩模式（CMYK/RGB）及尺寸，避免因参数错误导致输出效果不佳（如印刷模糊、数字图色差）。保持信息时效性：宣传资料中的产品信息、联系方式、活动时间等需定期更新（每季度自查），过时信息需及时下架或替换，避免误导受众。强化