销售合同关键条款及风险控制模板

销售合同关键条款及风险控制模板一、模板适用场景与价值标准化产品的批量销售（如快消品、工业原料）；定制化产品或服务的销售（如设备定制、技术解决方案）；长期合作框架下的分批次销售；跨区域、跨境销售业务（需结合当地法律调整条款）。二、模板应用操作指引（一）交易信息前置准备在起草合同前，需与客户确认以下核心信息，保证条款内容与双方约定一致：主体信息：核实甲方（采购方）与乙方（销售方）的营业执照、法定代表人、经营范围，确认签约主体具备相应民事行为能力（如涉及特殊行业，需核查对方资质证书）；标的物细节：明确产品名称、规格型号、数量、质量标准（如国标、行标或双方约定的技术参数），提供技术附件作为合同组成部分；商业条款：确定单价、总价、支付方式（电汇/承兑/票据等）、支付节点（预付款、到货款、验收款、质保金比例）；交付安排：约定交付时间、地点、运输方式（运费承担方）、风险转移节点（如“交付后转移”或“验收合格后转移”）；特殊需求：如定制化开发、售后服务响应时间、保密要求等，需提前书面确认。（二）核心条款选择与填写根据交易类型，从本模板“核心条款内容模板”中选取必备条款，结合前置准备信息填写具体内容，重点关注以下条款的适配性：标准化销售：侧重质量标准、交付周期、违约责任（如逾期交货、质量瑕疵的赔偿标准）；定制化销售：补充技术附件、知识产权归属、验收流程（如阶段性验收或终验标准）；长期合作：增加价格调整机制（如原材料波动超过5%时可重新协商）、订单确认流程（书面订单作为合同附件）。（三）内部审核与修订合同填写完成后，需通过以下流程降低内部风险：业务部门审核：确认商业条款（价格、交付、付款）与业务洽谈结果一致，无遗漏需求；法务部门审核：重点检查条款合法性（如违约责任是否显失公平、争议解决方式是否明确）、法律术语表述准确性；财务部门审核：确认支付节点与企业现金流匹配，质保金比例符合财务风控要求（一般不低于5%-10%）。（四）客户沟通与签署向客户发送合同草案，预留3-5个工作日反馈意见，针对条款分歧进行协商（如违约责任、争议解决方式可适当让步，但核心条款如付款节点、质量标准不得妥协）；双方达成一致后，加盖合同专用章或公章（个人签约需核对身份证件并按手印），保证“签字盖章”完整，避免仅签字或仅盖章；签署后3个工作日内将原件归档，同步向客户、仓库、财务等部门分发复印件，保证执行部门知晓合同约定。（五）合同履行与跟踪交付前：提前3天通知客户准备收货，提供发货清单（含产品序列号、生产日期）；交付时：要求客户在《送货单》上签字盖章，作为已交付的凭证；验收环节：严格按照合同约定标准组织验收，验收不合格需书面反馈整改要求，保留沟通记录；付款跟踪：财务部门按支付节点提前7天提醒客户付款，逾期未付按合同约定收取违约金（一般按日万分之五计算）。三、核心条款内容模板（一）合同主体信息表甲方（采购方）乙方（销售方）单位名称：单位名称：统一社会信用代码：统一社会信用代码：法定代表人：*法定代表人：*注册地址：注册地址：联系人：*联系人：*联系方式：*（固话/手机）联系方式：*（固话/手机）开户银行：*开户银行：*银行账号：*银行账号：*（二）标的物描述表序号产品名称规格型号单位数量单价（元）总价（元）质量标准技术参数（详见附件）12合计——————————————（三）价格与支付条款表项目约定内容合同总价大写：元整；小写：¥（含13%增值税，价格包含产品费、包装费、运输费、保险费）支付方式□电汇□承兑汇票□其他：*支付节点1.预付款：合同签订后个工作日内，支付总价的%；2.到货款：产品送达指定地点后个工作日内，支付总价的%；3.验收款：验收合格后个工作日内，支付总价的%；4.质保金：剩余%，质保期满无质量问题后*日内无息支付。收款账户信息开户行：；账号：；户名：*（四）交付与验收条款表项目约定内容交付时间乙方应于年月*日前完成交付（若遇节假日，交付期顺延）交付地点甲方指定地点：*（需详细至省、市、区、街道门牌号）运输方式□乙方代办运输（运费由方承担，运输途中风险由方承担）□甲方自提（风险自提时转移）验收标准1.质量标准：符合（国标/行标/双方确认的技术附件）；2.数量验收：以双方签字的《送货单》为准；3.外观验收：交付时当场检查，破损/短缺需在小时内书面提出。验收流程1.甲方应在产品送达后个工作日内完成验收，逾期未验收视为合格；2.验收不合格，甲方应在日内书面反馈，乙方负责日内更换/退货，相关费用由承担。（五）违约责任条款表违约情形责任承担乙方逾期交货每逾期1日，按合同总价的%向甲方支付违约金，逾期超过日，甲方有权解除合同，乙方退还已付款并赔偿损失（含直接损失及合理费用）。甲方逾期付款每逾期1日，按应付未付款项的%向乙方支付违约金，逾期超过日，乙方有权暂停交付。产品质量不符合约定乙方应在日内更换合格产品，更换仍不合格的，甲方有权退货，乙方退还全部款项并赔偿%的违约金。甲方无正当理由拒收产品甲方应承担运输费、保管费等损失，并按合同总价*%向乙方支付违约金。（六）保密与知识产权条款保密义务：双方应对在合作中获知的对方商业秘密（如技术参数、客户信息、定价策略）严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露，保密期限至合同终止后*年；知识产权：乙方保证提供的产品/服务不侵犯第三方知识产权，如因侵权导致甲方被索赔，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失；定制化产品的技术成果归属按以下方式约定：□甲方所有□乙方所有□双方共有（具体比例：*）。（七）争议解决与其他约定项目约定内容争议解决方式□向乙方所在地有管辖权的人民法院起诉□向*仲裁委员会申请仲裁（仲裁裁决为终局，对双方均有约束力）合同生效条件自双方签字盖章之日起生效，一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。其他补充约定1.本合同附件（《技术协议》《送货单》等）为本合同不可分割的一部分；2.合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。四、风险控制关键提示（一）主体资质风险签约前务必核实对方营业执照、法定代表人身份证明，避免与分公司、项目部（无法人资格）签约（若需签约，需提供总公司授权书）；涉及特殊行业（如食品、医疗器械），需核查对方《食品经营许可证》《医疗器械经营许可证》等资质，保证交易合法。（二）条款表述风险避免使用“尽快”“合理”“大约”等模糊词汇，明确时间、数量、质量标准（如“7个工作日内”“误差不超过±1%”）；违约责任需对等，避免仅约定单方违约责任（如仅约定乙方逾期交货的违约金，未约定甲方逾期付款的责任），否则可能被认定为格式条款而无效。（三）履行证据风险交付时务必要求对方在《送货单》上签字盖章，注明“收到货物且数量无误”，避免后续对交付数量产生争议；验收环节需形成书面文件（如《验收报告》），双方签字确认，避免仅通过口头或邮件沟通验收结果。（四）合同变更风险任何对原合