舞蹈家协会会员信息管理管理制度

舞蹈家协会会员信息管理管理制度

舞蹈家协会会员信息管理制度第一章总则第一条目的为加强舞蹈家协会（以下简称“协会”）会员信息管理，规范信息收集、存储、使用和保护流程，提高协会服务会员的质量和效率，保障会员合法权益，促进舞蹈事业健康发展，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于协会对全体会员信息的管理活动，涵盖个人会员、单位会员及荣誉会员等各类会员形式。第三条基本原则1.合法性原则：会员信息管理活动应严格遵守国家法律法规，确保信息的收集、使用和保护合法合规。2.真实性原则：会员应提供真实、准确、完整的个人及相关信息，协会有责任对信息进行核实和维护。3.保密性原则：协会对会员信息严格保密，采取必要措施防止信息泄露、篡改或不当使用。4.服务性原则：会员信息管理以服务会员为宗旨，旨在为会员提供更好的服务体验，促进会员之间的交流与合作，推动舞蹈事业发展。第二章信息收集第四条收集内容1.个人会员：包括姓名、性别、出生日期、民族、联系方式（手机号码、电子邮箱）、身份证号码、户籍所在地、现居住地、舞蹈专业方向、学历、毕业院校、艺术经历（演出活动、获奖情况等）、个人简介、照片等。2.单位会员：单位名称、法定代表人姓名、联系方式（办公电话、电子邮箱）、单位地址、单位简介、单位舞蹈业务范围、单位主要艺术成果等。3.荣誉会员：除与个人会员类似的基本信息外，还需收集授予荣誉会员的相关证明材料及特殊贡献说明。第五条收集方式1.在线申请：协会建立会员管理系统，提供在线申请入口，会员通过系统填写并提交信息。2.线下提交：会员可通过填写纸质申请表，连同相关证明材料一并提交至协会办公地点。3.其他方式：对于部分特殊情况，协会可通过电话沟通、实地走访等方式收集会员信息，但需确保信息记录准确完整。第六条信息核实协会收到会员提交的信息后，应对信息的真实性、完整性进行核实。可通过电话回访、要求提供证明材料原件等方式进行确认。对于信息存在疑问或不完整的会员，协会应及时通知会员补充或更正信息。第三章信息存储第七条存储系统建设协会建立专门的会员信息数据库，采用先进的信息技术手段，确保信息存储的安全性和可靠性。数据库应具备数据备份、恢复功能，防止数据丢失。第八条存储分类会员信息按照会员类型、信息类别等进行分类存储，便于管理和查询。同时，为每个会员建立独立的信息档案，确保信息的系统性和完整性。第九条存储安全措施1.物理安全：协会确保存储设备的物理安全，采取防火、防潮、防盗、防电磁干扰等措施，保障存储设备正常运行。2.网络安全：加强网络安全防护，安装防火墙、入侵检测系统等安全软件，防止黑客攻击和恶意软件入侵。对数据库访问设置严格的权限管理，只有经过授权的人员才能访问和操作会员信息。3.数据加密：对会员敏感信息（如身份证号码、联系方式等）进行加密存储，采用先进的加密算法，确保信息在存储和传输过程中的保密性。第四章信息使用第十条内部使用1.会员服务：协会工作人员在为会员提供服务过程中，可根据工作需要使用会员信息，如通知会员参加活动、提供专业咨询等。2.统计分析：协会可对会员信息进行统计分析，了解会员结构、专业分布、艺术需求等情况，为制定协会发展规划、组织活动等提供数据支持。3.内部管理：协会管理层可根据会员信息进行内部管理决策，如评选优秀会员、表彰先进等。第十一条对外共享1.有限共享原则：协会对外共享会员信息应遵循有限共享原则，仅在法律法规允许或经会员书面同意的情况下进行。2.合作项目：在与其他机构、单位开展合作项目时，如确需共享会员信息，协会应提前告知会员合作项目的性质、信息共享范围及保护措施，并取得会员书面授权。3.政府部门要求：根据政府部门的合法要求，协会可依法提供会员相关信息，但应确保政府部门对信息进行严格保密。第十二条使用记录协会对会员信息的使用情况进行详细记录，包括使用人员、使用时间、使用目的、信息内容等。使用记录保存期限不少于[X]年，以便追溯和查询。第五章信息更新与删除第十三条信息更新1.会员主动更新：会员信息发生变化时，应及时通过会员管理系统或其他指定方式通知协会进行更新。协会应在收到通知后[X]个工作日内完成信息更新操作。2.协会定期核实更新：协会定期对会员信息进行核实，发现信息不准确或不完整时，及时联系会员进行更新。核实周期为每年一次。第十四条信息删除1.会员申请删除：会员有权向协会提出删除个人信息的申请。协会在收到申请后，应在[X]个工作日内进行审核，并在审核通过后[X]个工作日内完成信息删除操作。2.协会主动删除：对于长期失联、不符合会员资格或存在违法违规行为的会员，协会在经过调查核实并履行相关程序后，可主动删除其会员信息。第六章信息安全与保密第十五条保密制度协会制定严格的信息安全与保密制度，明确工作人员在会员信息管理过程中的保密职责和义务。工作人员签订保密协议，对会员信息严格保密，不得泄露给任何第三方。第十六条安全培训协会定期组织工作人员参加信息安全培训，提高工作人员的信息安全意识和技能。培训内容包括法律法规、信息安全技术、保密制度等方面。第十七条应急处理协会制定信息安全应急预案，应对可能出现的信息泄露、数据丢失等安全事件。一旦发生安全事件，协会应立即启动应急预案，采取措施减少损失，并及时向会员和相关部门通报情况。第七章监督与管理第十八条内部监督协会设立内部监督机制，由协会监事会或专门的监督小组对会员信息管理工作进行监督检查。定期对信息管理系统、信息使用情况等进行审计，发现问题及时整改。第十九条投诉处理协会建立投诉处理机制，接受会员对信息管理工作的投诉和建议。对会员的投诉，协会应在收到投诉后[X]个工作日内进行调查处理，并将处理结果及时反馈给会员。第二十条违规处理对于违反本制度规定，泄露会员信息、滥用会员信息或未履行信息管理职责的工作人员，协会将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等相应处罚；构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。