团队会议记录与决策跟进模板任务分配及执行监控

团队会议记录与决策跟踪模板：任务分配及执行监控工具一、适用场景与核心价值在团队协作中，会议往往成为信息同步、决策制定和任务分配的关键节点，但常见问题包括：会议记录散乱、决策事项遗漏、任务责任不明确、执行进度难以追溯等。本模板适用于团队例会、项目推进会、跨部门协调会、专题研讨会等各类场景，通过标准化记录流程和结构化任务跟踪，实现“会议有记录、决策有落地、执行有监控、责任有归属”，提升团队协作效率与目标达成率。二、全流程操作指南（一）会前准备：明确目标与框架确定会议核心目标：组织者需提前明确本次会议需解决的核心问题（如“确定项目Q3里程碑”“解决跨部门协作瓶颈”），避免议题发散。制定会议议程：按“目标-议题-时间分配”结构梳理议程，例如：议题1：项目当前进度同步（20分钟）议题2：Q3里程碑目标讨论（30分钟）议题3：任务分配与责任确认（20分钟）提前分发材料：将议程、相关背景资料（如项目进度报表、问题清单）提前1天发送给参会人员，保证与会者提前准备。（二）会中记录：聚焦关键信息会议记录需围绕“议题-决策-任务”核心要素，重点记录以下内容：会议基本信息：会议名称、时间、地点、参会人（含缺席人员及原因）、主持人、记录人。议题讨论过程：简要记录各议题的核心观点、分歧点及共识（避免逐字记录，提炼关键结论）。决策结论：明确每个议题的最终决策结果，需包含“决策依据、决策内容、决策人”。任务分配：针对决策结论，拆解具体任务，明确“任务名称、负责人、协作人、交付成果、截止日期、优先级”。示例：议题：Q3产品迭代计划决策：确定3个核心迭代功能（用户权限管理、数据看板、移动端适配），优先级按“用户权限管理>数据看板>移动端适配”排序。任务：①用户权限管理模块开发（负责人：，交付成果：功能原型+测试报告，截止日期：7月15日）；②数据看板需求调研（负责人：，交付成果：调研文档，截止日期：7月10日）。（三）会后整理：同步与归档24小时内完成记录整理：记录人需根据会中笔记，补充完善会议记录，保证信息准确无误，重点标注“决策事项”和“待办任务”。分发与确认：通过团队协作工具（如企业钉钉）将会议记录发送给所有参会人，要求24小时内确认反馈（如有异议需标注说明）。任务录入跟踪系统：将任务分配信息录入“任务跟踪表”（见模板部分），设置任务提醒（如截止日前3天、1天），保证负责人明确责任。三、核心工具模板（一）会议基本信息与议题记录表会议名称产品部Q3目标推进会会议时间2023年7月5日14:00-16:00会议地点3楼会议室A主持人**（产品总监）参会人、、赵六、周七记录人孙八缺席人员及原因吴九（客户现场支持）会议目标确定Q3产品迭代计划与任务分工议题编号议题内容讨论要点决策结论决策依据决策人1产品当前进度同步：用户权限管理已完成80%；：数据看板需求未明确；赵六：移动端适配存在技术瓶颈①用户权限管理模块7月15日前完成开发；②数据看板需求调研7月10日前完成；③技术组7月8日前输出移动端适配方案项目里程碑计划、用户优先级调研**2跨部门协作问题解决周七：设计资源紧张，影响原型交付；**：测试环境搭建延迟①设计组优先保障用户权限管理原型（7月8日前交付）；②技术组7月7日前完成测试环境搭建资源调配记录、项目风险清单**（二）任务分配与执行跟踪表任务ID任务名称所属决策事项负责人协作人交付成果截止日期优先级当前状态进度更新风险/问题备注T001用户权限管理模块开发Q3产品迭代计划-议题1**赵六功能原型+测试报告2023-07-15高进行中完成编码50%，接口联调中无需测试环境配合T002数据看板需求调研Q3产品迭代计划-议题1**-调研文档（含用户画像、功能清单）2023-07-10中待开始-需客户部提供历史数据7月7日启动T003设计组优先保障权限管理原型跨部门协作问题解决-议题2周七钱十高保真原型（含交互说明）2023-07-08高进行中完成30%设计师临时支援其他项目协调设计经理调整排期（三）决策执行复盘表决策事项决策日期预期目标当前执行状态关键成果未达目标原因改进措施责任人Q3产品迭代计划落地2023-07-053个核心功能按期交付按计划推进用户权限管理模块开发进度50%无每日站会同步进度，及时解决卡点**跨部门协作流程优化2023-07-05减少50%资源等待时间部分优化设计资源优先级明确测试环境搭建延迟技术组增加1名运维支持**四、使用关键提示记录“轻量化”与“关键化”：避免冗长描述，聚焦“决策结论”和“任务要素”，保证记录可快速追溯。任务责任到人：每个任务仅设1名第一负责人，协作人需明确具体职责（如“提供数据支持”“协助测试”），避免责任模糊。定期更新状态：负责人需每周更新任务进度（如“进行中-完成30%”），遇风险需在24小时内上报，并同步解决方案。闭环管理：任务截止后3日内，