品牌形象宣传资料统一制作模板

品牌形象宣传资料统一制作模板（V1.0）一、模板说明与使用价值（一）模板说明本模板旨在规范企业品牌形象宣传资料的制作流程，统一视觉呈现与信息传递口径，保证各类宣传物料（如海报、折页、PPT、社交媒体图文等）符合品牌核心调性。通过标准化模板与操作指引，降低跨部门沟通成本，提升宣传资料的专业性与一致性。（二）使用价值品牌形象统一：严格遵循品牌VI规范，避免视觉元素与核心信息碎片化，强化市场对品牌认知的统一性。制作效率提升：提供标准化框架与流程，减少重复沟通与修改环节，缩短宣传资料从需求到交付的周期。风险规避：明确内容合规性审核与品牌元素使用规范，降低因信息错误或视觉偏差导致的品牌形象风险。二、适用场景与对象（一）核心适用场景常规品牌推广：年度品牌形象宣传、产品系列推广、品牌故事传播等。市场活动支持：新品发布会、行业展会、线下促销活动、线上直播活动等配套宣传物料。渠道物料需求：经销商培训资料、终端门店宣传物料、合作伙伴联合推广资料。内部文化传播：企业官网/公众号推文、员工培训手册、企业文化展示物料。（二）使用对象需求部门：市场部、销售部、渠道部、品牌部等提报宣传资料需求的部门。制作部门：设计部、文案部、法务部（内容合规性审核）等执行制作与审核的部门。审核角色：品牌负责人、市场部经理、法务专员*等对宣传资料最终质量负责的人员。三、标准化操作流程（一）步骤1：需求提报与明确操作说明：需求部门填写《宣传资料需求表》（见模板1），明确以下核心信息：宣传资料用途（如“新品上市预热”“行业展会招商”）；目标受众（如“经销商”“终端消费者”“行业从业者”）；核心传播信息（如“产品技术优势”“品牌服务理念”）；期望交付时间、物料形式（电子/印刷）、规格尺寸（如A3海报、8折页）；特殊要求（如需多语言版本、适配社交媒体尺寸）。责任部门/人：需求部门负责人提交，市场部汇总确认。输出成果：《宣传资料需求表》最终版。（二）步骤2：模板匹配与选择操作说明：品牌部*根据需求部门提报的《宣传资料需求表》，从《品牌宣传资料模板库》中匹配对应模板。模板库按物料形式分类（如海报模板、PPT模板、折页模板），每类模板包含：基础框架：品牌LOGO位置、标准色系、辅助图形、字体规范；内容模块：标题区、核心信息区、图文排版区、联系方式区；尺寸规范：印刷物料分辨率（300dpi）、电子物料分辨率（72dpi）。若现有模板无法满足需求，由品牌部牵头组织需求部门、设计部沟通，启动新模板开发流程。责任部门/人：品牌部主导，设计部配合。输出成果：选定模板文件或新模板开发方案。（三）步骤3：内容填充与素材整合操作说明：文案内容：需求部门提供核心文案，需符合品牌语调规范（如科技类品牌用词严谨、消费类品牌用词亲切），并经品牌部审核通过后，交由设计部填入模板对应模块。视觉素材：需求部门提供产品图片、场景图等素材（需为高清无版权争议图片），若需拍摄或制作，由设计部统筹执行；品牌部提供标准LOGO（矢量格式）、品牌标语、辅助图形等核心素材。责任部门/人：需求部门提供内容素材，设计部排版整合，品牌部监督素材合规性。输出成果：宣传资料初稿（含文案与视觉排版）。（四）步骤4：多维度审核与修改操作说明：初稿完成后，需通过三级审核，审核流程部门内部审核：设计部*检查排版是否符合模板规范、图片清晰度、文字错漏等；需求部门核对核心信息是否准确、是否符合活动需求。品牌合规审核：品牌部*重点审核品牌元素使用（LOGO位置、标准色/字体是否正确）、品牌调性是否一致、核心信息是否符合品牌战略。法务风险审核：法务部*审核内容是否存在法律风险（如宣传用语是否夸大、资质证明是否有效、知识产权是否合规）。审核通过后定稿；若有修改意见，由设计部*根据反馈意见调整，重新提交审核直至通过。责任部门/人：设计部、需求部门、品牌部、法务部*。输出成果：审核通过的终稿文件。（五）步骤5：输出交付与存档操作说明：物料输出：根据需求交付不同格式文件（印刷物料需提供PDF带出血文件、CMYK色彩模式；电子物料需提供JPG/PNG、RGB色彩模式，适配社交媒体尺寸）。存档管理：所有终稿文件统一提交至品牌部*指定的云盘/服务器存档，命名规则为“[物料名称][版本号][日期]”（如“新品海报_V2.0_20240630”），便于后续调用与版本追溯。责任部门/人：设计部输出，品牌部存档管理。输出成果：终稿文件（多格式）、存档记录。四、核心模板示例模板1：宣传资料需求表项目填写说明示例物料名称简明扼要说明资料用途“系列新品上市海报”制作部门需求提报部门市场部用途详细说明使用场景（如展会、线上推广、内部培训等）“2024年行业展会招商展示”目标受众明确资料面向的核心人群（如经销商、消费者、合作伙伴等）“全国区域经销商”核心信息点需传递的3-5个核心信息（如产品卖点、活动时间、优惠政策等）“1.静音技术升级2.首发优惠价3.全国联保”物料形式□电子（PPT/海报/长图）□印刷（折页/易拉宝/宣传册）□电子□印刷尺寸规格印刷物料需注明尺寸（如A3、210mm×285mm）、电子物料需注明分辨率（如1920×1080px）“印刷：A3（297mm×420mm），出血3mm”期望交付时间具体到年月日，需预留审核修改时间（至少3个工作日）“2024年6月30日”特殊要求其他需求（如多语言版本、适配社交媒体、需添加二维码等）“需添加官网二维码，适配公众号尺寸”附件提供相关素材（文案初稿、产品图片、参考案例等）“附件：产品高清图3张、文案初稿”需求部门负责人签名张*提交日期年月日2024年6月15日模板2：品牌基础信息表（模板配套使用）项目规范说明示例品牌LOGO□标准色（CMYK/RGB）□反白稿□最小使用尺寸标准色：C100M60Y0K0（RGB:0,102,204）标准字体中文：思源黑体Bold/英文：ArialBold（用于标题）；中文：思源宋体Regular/英文：ArialRegular（用于）标题字号：24-36pt；字号：10-12pt品牌标语官方指定标语（中英文），禁止随意更改“科技赋能生活，品质成就未来”辅助图形品牌专属辅助图形（如线条、纹理），使用位置与占比“右下角装饰纹，占比不超过画面5%”核心色值主色：1-2种；辅助色：2-3种（注明CMYK/RGB/Pantone色号）主色：C100M60Y0K0（RGB:0,102,204）；辅助色：C0M0Y100K0（RGB:255,204,0）联系方式统一使用官网电话、官网网址、官方公众号二维码（禁止留个人联系方式）官网：xxx；公众号：X品牌模板3：设计审核反馈表审核项目审核标准审核意见（示例）修改要求（示例）品牌元素使用1.LOGO位置、大小符合模板规范；2.使用标准色值，禁止私自调整；3.辅助图形位置合规“LOGO颜色使用辅助色#FFCC00，应为标准主色#0066CC”“24小时内将LOGO颜色调整为标准主色#0066CC”内容准确性1.核心信息与《宣传资料需求表》一致；2.文字无错别字、语病；3.数据/资质信息最新有效“产品价格标注为‘首发价2999元’，未注明‘限前100名’”“在价格后补充‘限前100名送赠品’，并同步更新赠品说明”视觉呈现1.排版整洁，重点信息突出；2.图片高清无模糊；3.风格与品牌调性一致（如科技感/年轻化）“背景图片过于杂乱，影响文字阅读”“更换为纯色背景（主色#0066CC），保留产品图居中展示”格式规范1.文件命名符合规则；2.印刷文件CMYK模式、分辨率300dpi；3.电子文件RGB模式、分辨率72dpi“提交文件为RGB模式，不符合印刷要求”“重新导出CMYK模式PDF文件，添加3mm出血”审核人签名李*（品牌部）审核日期年月日2024年6月25日五、关键注意事项与风险规避（一）品牌元素使用规范严格使用《品牌基础信息表》中的标准LOGO、色值、字体，禁止自行修改（如LOGO变形、颜色替换、字体替换）。辅助图形、品牌标语等元素需按模板规范使用，避免过度堆砌导致视觉混乱。（二）内容合规性管理涉及产品功效、数据对比、优惠政策等内容，需提供相关证明材料（如检测报告、官方文件），并经法务部*审核后使用。禁止使用绝对化用语（如“最”“第一”“国家级”）、虚假宣传或易引发误解的表述，严格遵守《广告法》及行业规范。（三）版本管理与存档所有宣传资料需按“[物料名称][版本号][日期]”规则存档，版本号从V1.0开始，每次修改递增（如V1.0→V1.1）。旧版本文件需在存档目录中保留至少3个月，便于追溯与问题排查。（四）跨部门协作效率需求部门需提前至少5个工作日提报需求，预留充足审核与修改时间（紧急需求需经品牌部、市场部特批后缩短流程）。审核环节需在2个工作日内反馈意见，避免因延迟影响交付进度。（五）素材版权与安全所有图片、字体、视频等素材需保