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文档简介
PAGE17恒杰电器有限公司存货管理现状、问题及对策研究目录TOC\o"1-3"\h\u一、引言 3(一)选题背景 3(二)研究意义 3(三)研究内容与方法 4二、文献综述 4(一)存货的相关概念 4(二)存货管理的方法 4(三)存货管理的问题及对策 5(四)文献述评 6三、恒杰电器公司存货管理现状分析 6(一)恒杰电器公司的基本介绍 6(二)恒杰电器公司的业务范围 6(三)恒杰电器公司的存货状况 71.存货占比 72.存货的持有情况 7四、疫情危机前后存货管理方法的变化 8(一)疫情之前的存货管理方法 81.存货管理岗位的现状 82.请购和采购存货现状 93.出入库控制现状 94.仓储和盘点现状 9(二)疫情之后的存货管理方法 91.采购流程 92.入库流程 103.仓储流程 104.出库流程 11五、恒杰电器公司存货管理存在的问题及成因分析 11(一)存货采购环节存在的问题 11(二)存货出入库环节存在的问题 12(三)存货仓储环节存在的问题 12(四)管理制度不健全 12(五)公司信息化水平低 13(六)公司经营不善,造成存货短缺或挤压 13六、恒杰电器公司存货管理对策分析 13(一)存货采购环节 13(二)存货出入库环节 14(三)存货仓储环节 14(四)加强公司存货管理制度 14(五)提高公司信息化水平 14(六)提高公司经营水平,增强存货周转速度 1430294七、研究结论 15参考文献 16
内容摘要:近两年公共卫生新冠肺炎事件的发生给国家带来了很多的变化,反反复复的在国家各个角落出现。中小公司皆受到了大大小小的影响,各行各业都出现了不同危机。本次的疫情对制造公司带来了巨大的压力和挑战。本文对宁波市恒杰电器有限公司进行存货管理问题的分析,了解其框架的理论意义及思路,接着概述电器行业的现状和恒杰电器的实际情况。其次,对公司进行战略分析,有利于公司管理者及时发现公司日常生产经营环境中存在的问题。针对现行的市场环境下,提出改进建议,及时采取相应措施。最后,综合公司分析所存在的问题,对整个电器制造业未来经营管理水平的提高提供一定的参考建议,促进行业的发展。关键词:电器公司;存货管理;对策研究一、引言(一)选题背景新冠肺炎疫情突然在全球开始的蔓延,使得全球经济产生动荡。这外部冲击之下,使得经济衰退。面对公共突发的卫生事件,不管是在国内还是国外,物流和人流都受到了严格的约束,全球资金方面也不太景气,各类公司在生产经营中基本上都受到了大大小小的影响,且财务方面对公司来说也存在着危机感。在社会经济快速发展的今天,制造业作为我国国民经济举足轻重的行业,更应该适应这突发的卫生事件,在这种种不利的因素下,迅速做出反应,寻找新的对策。当然制造业不能仅仅只靠自己,还需要政府的帮助来面对此次的危机。物流的受阻,导致了多边贸易的不确定,在这不景气的大环境下,制造业也需要针对自身公司,提出应对措施,来面对此次疫情。(二)研究意义据统计,2019年我国制造业总收入达到95万亿元,但是净利润率仅为5.9%。虽然中国制造业相对发达,但是整体的利润水平却相对较低。在行业准入门槛的影响下,家用电器、电线电缆和灯泡类的产品门槛在相对比较下较低,因此行业中部分产品出现供大于求的现象以及销售产值的增速放缓。数据显示,2020年全国规模以上照明器具制造公司营业收入3363.5亿元,同比下降8.1%;实现利润总额198.8亿元,同比下降14.9%。我国照明器具制造业的存货占总资产比为18.03%,行业存货周转率的平均值为6.3,应收账款周转率的平均值为8.6;而恒杰电器公司2020年存货占总资产比为29.67%,存货周转率为4.96%,应收账款周转率为5.27%。从相关数据内容可以反映出,恒杰电器公司的存货管理存在一定问题。对于照明器具这个行业而言,存货是尤为重要的,它是公司生存和发展的基础,同时也占用公司很大一部分的资金,而存货管理相较于一个企业生存与发展也至关重要。因此恒杰电器公司需要关注管理环节中可能存在的问题,选择一个合适的存货管理方法,这样不仅可以解决账实不符的问题,还可以降低企业的平均资本使用率,从而提高库存周转率,使公司进一步加强成本控制。(三)研究内容与方法本文选择恒杰电器公司进行存货管理问题的分析,提出该公司公司因为疫情的影响而不同的存货管理方法,根据存货内部控制制度和相关流程的说明,用来区别疫情前后恒杰电器公司的存货管理方法。根据该公司所存在的问题进行分析,同时还要研究存货管理方法对于恒杰电器公司经营状况和发展现状所带来的不同影响,并分析恒杰电器公司现状,进行多方面了解剖析,对存货采购、分类、出售的存货管理方面所存在的问题提出相应的措施,用以解决恒杰电器现有的材料供应、存货分类不合理、产品积压等问题,对恒杰电器公司存货管理水平提高有一定帮助,并且该公司的存货管理制度和方式进行完善优化,同时对其他照明器具制造业有一定的借鉴意义。二、文献综述(一)存货的相关概念疫情对我国经济的影响会是阶段性、暂时的。如何有效对冲疫情的短期影响,有效平衡疫情控制与经济生产,值得综合权衡(刘瑾,2022)。近年来,由于宏观经济下行压力增大,制造业增速放缓,公司之间的竞争加剧,公司要保持健康良好的发展,高质量的存货管理显得尤为重要(谭倩,2022)。张子瑞.(2022)表明员工收入与公司经营效益息息相关,需要特别关注的是弹性薪酬制的员工,部分制造业等计件工资的工种,基础保障低、收入波动大,是受疫情冲击最大的人群。谭倩(2022)提出了以仓储和存货管理的现状为起点,分析了库存上制度、数量、财务核算等多方面的问题,表明可以实现库存信息化去完善公司内部。马培俊(2022)认为现行的制造业由于库存的占用导致公司经营损失,因此,制造业需要有更高的管理要求。存货的管理对制造业有至关重要的作用,是保障公司发展运营的核心资产。(二)存货管理的方法在存货管理方法上,有众多优秀学者对此进行研究探讨,且得出了许多的优秀的结论。谢海燕,丁怡,岳倩(2022)参与智能制造环境下ABC的改进与应用研究课题组对作业成本法的应用进行了探讨,包括一些转型升级,先进信息技术和成本动因的研究等方面为中国传统制造业提出了中国公司在数据的收集和分析能力上有所欠缺是因为长期处于产业链低端环节。公司可以依据ABC方法所得到的信息,针对公司的战略明确不同客户群体的管理方式,制定差异化服务策略,来巩固客户关系。王敏,仝莎莎,刘武阳(2022)提出“互联网+传统制造业”=传统制造业“新型化”。互联网作为一个重要的战略性人造资源,影响着传统制造公司的生产经营模式。随着全球化的加剧,各制造公司之间的竞争日趋激烈,公司正朝着多元化、零库存或低库存的方向发展(Yuanminghai,Liyadong,Zhanglizhi,2022)。更加合理的库存控制可以提高公司的竞争力(Yongquanzhao,Zhengkangzhao,2022)。“零库存”管理的基本思想是公司在采购、生产和经营过程中,倾向于将原材料、产品和产成品的库存量降为零,避免库存被占用的机会成本,防止库存过期而产生价格下降、损坏等风险(LiuQi,2019)。李宁(2022)提出想要加强供应商和分销商的管理需要思考如何提升客户满意度、缩短交货周期、推进公司经营可持续发展。建立相应的制度,选择优秀的供应商和分销商。赵达(2022)提出利用大数据来观测市场的需求,精准改良业务流程,实现有效存货管理,降低库存为制造业首要任务。(三)存货管理的问题及对策刘隆(2022年)认为存货管理业务网络庞杂,各节点之间存在关联和勾稽关系,长期的问题堆叠容易导致账实不符。购买的材料应大于生产所耗用,生产任务结束时,如若不及时转入非通用材料和订单外产品,易形成呆滞库存,不仅如此,生产计划不合理等因素,也是导致呆滞品形成的原因。存货管理更应该注重现场管理,加强对员工的业务沟通与培训,调动员工的思考和主观能动性。薛汝旦,姚冰格,王珮.(2022)认为由于时代的变化,公司的发展也需要适应当代的创新模式,由此来提高公司的管理效率,新的仓储管理模式,可以用最低的成本去实现公司新的目标。在为企业管理者做出科学决策的同时,也可以减少传统模式人工操作带来的误差。宛友梅(2022)以K公司为例实证出库存商品大幅积压,是市场化程度较高公司面临的最为严重的风险之一。存货政策的缺陷之一就是因为其有着极为严重的惯性,公司无法即时按照销售市场的变化进行相应的调整。很多中小公司甚至因产品滞销,库存积压过多,资金链断裂从而走上破产道路。想要提高工作管理的效率,且保障公司有足够的运转资金时,就需要在市场竞争中站稳跟脚(张立婧,2022)。库存管理在公司生产环节中位置重要,通过加强管控库存物资,提高存货周转速度,降低存货成本,提高公司盈利能力(麦世通,2022)。在数据的进一步分析、监管方面,常缺乏考虑,各类库存占用天数、数据的准确性等都有待考究(王莹,2022)。库存管理信息化有助于提升公司的库存管理水平,是公司加强库存管理的有效手段,制造业要根据自身生产经营特点,做好库存管理的信息化建设(胡凯超,2022)。在发展趋势上,通过互联网技术,可以收集到有价值的信息和数据(杨月,宋明.,2022)。(四)文献述评在存货管理系统研究方面,通过公司存货管理信息化系统,了解物料的进、出信息,采购成本、供应商信息,生产计划及材料消耗情况,并通过绩效考核措施,全面提升库存管理效率,降低公司经营成本,提升公司运营效益(于丽,2022)。在存货管理方法、策略研究方面,完善信息系统,实现数据共享;引入成本评价机制,确认不良品维修的必要性;完善内部控制制度,充分发挥财务监督的作用;消化库存减少资金占压;建立库存管理考核与监督机制。在存货内部控制方面,可以采取调研的方式去分析公司的内部控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等方面的情况(吕冰,方兵.,2022)。三、恒杰电器公司存货管理现状分析(一)恒杰电器公司的基本介绍恒杰电器公司2009年投资设立,主要从事经营家居照明和工程照明系统的研发、制造和销售等。公司名下的商标HENGJIE在行业中较为出名,在欧美也有产品的销售渠道。产品在国内销售中高端市场保持快速增长。每年以30%以上速度增长,蝉联六年创新型标杆公司。公司的主要部门有总经办、财务部、营销中心、技术部、电源事业部、工艺部、品管部、计划部、采购部、生产部。公司2017年衩评为“宁波市高新技术公司”,已经拥有“宁波市级灯具研发工程技术中心”。公司重视公司文化建设,推行以人为本理念,关注工作成果导向,注重给员工提供舒适的工作休闲环境,营造良好的工作氛围,做有理想的百年公司,匠心打造家具照明系统。(二)恒杰电器公司的业务范围恒杰电器公司主要设计、生产和销售室内家具照明灯具,如橱柜灯具,厨卫灯具、家居辅助灯具等,同时纵向发展驱动器、控制器、连接器和零星陈列照明四大系列产品,发挥室内家具灯具产品的系统化提供优势。图3-1业务范围图数据来源:公司内部数据”(三)恒杰电器公司的存货状况恒杰电器公司的利益相关者,想要更加详细具体的了解公司的经营状况和资产状况,可以通过对公司资产负债表相关数据的分析进行了解。本节通过对恒杰电器公司2020年12月底财务报表的分析,重点分析与存货管理相关的数据,更加清晰直观的表明恒杰电器公司的存货管理现状。1.存货占比对恒杰电器公司资产负债表分析相比,可发现其存货占2020年总资产的9.85%左右,2019年约占12.13%。存货占2020年流动资产的12.73%,2019年约占15.93%。得出来的结果表明,恒杰电器公司的存货在流动资产中的份额过高。图3-1恒杰电器公司占存货总资产和流动资产的比重数据来源:公司内部数据2.存货的持有情况在分析计算相关数据的基础上,推导出恒杰电器公司原料、低价值耗材和库存商品的总体占比,公司2019年和2020年存货结构图如下。这表明,公司的库存商品约占总库存的三分之二,原材料约占七分之一,而其他低价值耗材占比则相对较少。图3-22019年恒杰电器公司的存货结构图数据来源:公司内部数据图3-32020年恒杰电器公司的存货结构图数据来源:公司内部数据四、疫情危机前后存货管理方法的变化(一)疫情之前的存货管理方法1.存货管理岗位的现状职务不相容原则是存货内控的基本原则,存货管理的人员岗位会涉及到采购、生产、销售、财务等部门,应该设置各岗位职责。但是恒杰电器公司的人员岗位设置将存货的采购、入库等,在其他人不在场的情况下,统一由一人办理,因此,容易出现徇私舞弊的现象。现有的组织结构来看,生产部门既要负责生产线上的管理,也要兼管库存的数据。在繁忙以及特殊情况下,职责没有得到清晰的划分,如若申请领用材料时,易出现随意领用物资,导致数据无法准确核算。生产部门更注重于生产的效率,产品是否可以按时完工,因此容易忽略相关的规章制度,导致存货周转率的下降。2.请购和采购存货现状按照正常的制度流程来看,材料的请购和采购应根据各种存货采购间隔期以及当前库存来综合考虑。恒杰电器公司采购部门不在正常的间隔期内无计划的材料请购,因此经常打乱原先的计划安排,导致了库存数量不稳定。3.出入库控制现状材料的入库和产品的生产都需要严格的把关,以及走相应的审批流程,在有规章制度的情况下,走正规的程序,而不是跳过中间步骤。恒杰电器公司的入库流程欠缺规划,在执行过程中没有依照规章制度办事,将有质量问题的原材料依旧采取正常入库的措施。4.仓储和盘点现状恒杰电器公司现有的四大类库存产品型号记录是在一张库存表中,分类没有细化,也没有记录的规则。产品种类有多种类型,且每种产品有不同的型号,一般每个种类至少2个,多则十几个型号。每种系列的产品对应的型号也不一样,适用的环境也不一样。公司对不同的存货没有做好分类存放,随意放置,物资紊乱,账本上也没有及时记载,需要员工凭记忆找寻。代管、代销、暂存以及受托加工的物资也没有单独存放,容易发生与本单位存货混淆。且从之前的情况来看,公司管理库存的人员只有三人,负责库存表的更新及库存相关工作,配合销售部的库存查询。由于库存表更新的不及时,当车间人员需要查看材料存货情况时,也不能第一时间得到想要的结果,还需要主动去仓库盘点。企业库房管理制度虽然员工都了解,但是执行情况还需要提高。存货盘点制度建立的还不够完全,盘点人员的技术不够专业,导致账实不符现象的出现。(二)疫情之后的存货管理方法1.采购流程材料采购包括基于订单的采购和基于预测的采购。基于订单的产品采购是根据销售部已经签订完成的合同订单进行采购,按照签订合同的型号、数量、交货时间直接给厂家下单即可。基于预测的产品采购是由总经理下达采购指令,然后按照指定的型号和数量采购部进行下单。基于预测的采购,采购的产品不会做详细的预测分析,仅凭借以往的经验进行采购,需求的不断变化,存在很多不确定性,没有专业的人员进行分析,又没有详细的销售计划。公司的采购流程如图4-1所示。图4-1采购流程图数据来源:公司内部数据2.入库流程收到产品后开箱检查,与厂家发货单核对订单型号和数量,核对无误后,记录到货日期及产品型号,将单个产品外部的条形码保存至流水表,做入库记录。因为公司的规模不大,公司采用最原始最简单的表格记录库存产品的出入库,没有专业的管理系统,记录内容包括日期、产品型号、数量、品牌、相关方及经手人、用途等,还需要分别填制总流水表、详细流水表,在填完两个流水表后,还要更改库存表,增加或减少库存表中的数量。如果后续有质量问题需要维修,客户将产品寄回,也做入库处理。验收入库流程如图4-2所示。图4-2验收入库图数据来源:公司内部数据3.仓储流程公司存放的产品地点分为两大类:照明车间和仓库。刚生产完共的产品需要接受48小时的照明环节,因此来检验产品的照明能力是否符合标准,并且排除残次品。企业对仓库的管理根据四大系列的产品进行存放,不同的型号摆放的位置、明细等都依赖仓管人员的人工记忆。相关物料移动操作、领料记录依赖一些简单的表格。4.出库流程销售部会根据之前签订的订单发货日期与后勤部沟通进行出库,出库也会记录相应产品的型号、数量及编码、出库日期,以备之后出现质量问题进行保修处理。借出测试的产品,也做出库处理。出库流程如图4-3所示。图4-3出库流程图数据来源:公司内部数据五、恒杰电器公司存货管理存在的问题及成因分析(一)存货采购环节存在的问题公司的经营理念也是注重传统的成本控制,主要考虑产品在流水线上的控制,注重短期内的效益,缺乏公司运营的整体思维,公司设定的成本控制目标有很大的局限性,不符合长期竞争的理念,经不起市场变化的冲击,不利于公司的可持续发展,与公司的出发点背道而驰。公司在采购原材料方面分为两种情况,一种是根据生产订单所需要的数量进行采购,这样的采购方法会不确定产品成本金额以导致利润空间有所浮动。另一种是在原材料市场价格有所下降时大量采购,已达到降低成本的目的。但是大量采购会的导致原材料库存积压且占用流动资金,公司在采购原材料这一方面并没有要提前编制采购预算的意识,这容易导致资金浪费的现象,不能很好的控制产品的成本,企业的运营资金无法变现,公司没有一套完整规范的采购管理方案,对原材料的采购没有前瞻性。导致公司生产流水线中断或者库存管理成本上升。公司对于员工的岗位职责分布的不够明确,同时,员工对岗位的意识理解的不够清晰。采购的流程应该由不同部门进行管理,公司在采购阶段,首先采购申请和审批步骤没有明确责任到人,其次,在供应商询价和确定时由采购部员工单独进行,没有管理层的参与,最后,采购的验收入库和仓储管理是由仓库主管决定。在整个采购阶段过程中,并没有管理层的参与,这容易发生相关人员利用职务之便,虚报采购价格,赚取回扣。(二)存货出入库环节存在的问题出入库环节,对于在产品结算这一环节,客户产品加工的最低要求就是自公司初始阶段已经完成并加大投入支出占比,通常运转的空间及方式因不同环节和不同需求有所差异。而整体与局部的不连贯性可能使在产品在创造的过程中有着与事实不同的流转方式,生产线上的人员与仓管人员在某些环节信息不对称,将一系列结算单据并未及时有效的与内部管控人员交流沟通,也是最终致使单据补录的原因之一;此外,多余或者不完整流程的条件下出现的相关原材料本应按照规章合理退回,实际却大相径庭;最后,材料品类及名称不对称、货不对版、张冠李戴的情况屡见不鲜。现行条件下,一方面拥有符合部门规章制度、材料具备齐全、信息交流合理且完全的流程对于前期生产和入库而言是十分有必要;另一方面,合理使用人工数据,在相同工作强度下提高管理及仓管人员综合能力也可以达成预期目标。(三)存货仓储环节存在的问题存储环节,恒杰电器公司现状如下:产品整理效率低下,信息利用率不是很高,员工工作条件差且缺乏自我发展的能力。随着企业规模逐渐扩大,自有保税仓库暴露出各种问题,不能快速满足客户多样化的需求。公司目前还是手工记录各种数据,库存数据无法实时更新,从而导致不准确,例如账款不符,无法准确预测客户需求;且公司的货物是没有顺序排列的堆放,增加了拣选人员拣选货物的难度,有时甚至出现找不到货物的现象;仓库没有更好的与大数据结合,不支持报表查询,使得不能快速查询产品信息,目前查询是会显示多个Excel表,效率极其低下。(四)管理制度不健全恒杰电器公司的存货管理方式混乱,资金无法正常运转,是由于公司内部存货管理制度不完善,因此造成了一定程度上的经济损失。在办理存货入库时没有按照规定的流程办理,对于与实际数量不相符的存货数量也坐视不理。还有些存货因为自然原因出现霉变等现象,并且也存在这人为破坏的情况,长期存放的存货导致其费用不断增加。尽管公司初步建立了存货管理制度,但是管理层对于制度的完善和实施并不重视,存货管理制度也只是浮于表面。仓管人员在实际操作中,不按照规定进行操作,质检较为表面化。公司也没有对员工进行考察,尤其是对于优秀的员工,没有制定激励制度,给予物质方面的奖励。即使制度的完善,工作效率的提升,也没有在工资方面给员工更直观的表现。对于一些失职的员工,惩罚制度还不够完善,并不能起到以儆效尤的效果。(五)公司信息化水平低恒杰电器公司在信息化方面水平较低于同行业,实际相关的软件也没有同步更新,工作中常出现因为公司工作数据繁杂,数据输入和管理不及时和错误率高的现象出现。尽管公司规模不是很大,但是由于存货整体种类较多,相关数据的核算复杂。这一错误导致公司管理层不能第一时间掌握准确有效的存货情况,这也将影响存货的采购、生产等部门的整体联动效应,极大的降低了存货管理的工作效率,也容易给公司带来损失,不能实现利润最大化的目标。(六)公司经营不善,造成存货短缺或挤压公司缺乏对日常业务的计划性,经营水平不高。特别是对于存货的采购,并不是根据客户实际需求采购,而是通过采购人员的主观意向进行采购。这也就是只考虑眼前的利益,没有长远打算。在一定程度上增加了公司存货采购成本,同时会因为存货的过量采购,导致存货长期积压在仓库中,也会因为存货采购不足,导致存货供应不足。这也将丧失极好的市场机遇,缺乏对整体市场的研究,没有制定有效的经营政策。如此做法也必要要被实力强大的企业抢占市场,尤其是在整体市场状态低迷的情况下,存货积压过多影响生产,在下游因为无法满足客户需要而丢失市场。六、恒杰电器公司存货管理对策分析(一)存货采购环节公司内的采购原本是由每一个工厂自己找商户采购,将其转变为公司统一进行采购。从客户订单出发,制定相应的采购和生产计划。各工厂根据自己所需材料的数量,一一到公司仓库领取材料。这样的不仅使得存货采购得到了有效的管理,还拥有了大量流动资金的使用。并且让公司采购部依据公司的材料汇总和生产目标,使用按期订货法,定期去实地盘点仓库材料的储存量。如若出现不同数量的差额,根据差额制定科学合理的生产周期,确保经济订货批量。根据对恒杰电器公司的现实情况,想要占据市场的主导位置,材料的质量是非常重要的,所以供应商需要好好筛选,因此要通过各方面对供应商进行严格的筛选,选定高质量、有实力的供应商。在筛选过程中,将供应商的信用、合作稳定度、市场价格、材料质量等各个维度进行排序,最后选定适合恒杰电器公司的供应商。而后,为了稳定优秀的供应商,公司可以采取适当的激励制度,给予对方合适的一个进货最佳平衡点。这样可以巩固恒杰电器公司与供应商的关系稳定。相对来说,也要选择好合适的分销商,经营就是有来有往的。与销售商的关系也是需要紧密的联合起来,且要关注灯光照明市场的动向。对于恒杰电器公司而言,提升了产品的质量,也要针对大众对照明灯具各方面的需求性,积极主动开发新型的智能产品。网络平台的快速发展,许多公司都采取了电商平台的销售,技术的快速发展以及直播平台的崛起,很多想象不到的产品一一站在了互联网上。因此,通过互联网销售也不失为一种新型的销售渠道方式,从而也能使恒杰电器公司的照明产品更快的占据市场。(二)存货出入库环节存货的保管方面实行专人看管,定期和不定期的对于存货进行维护。在每次存货出库前都要进行必要的抽查检查,并且存货发出采用先进先出法。还要保障存货的安全性,在仓库的内外部都派遣专人进行安全检查,最大程度上排除影响存货安全的因素,保障公司的日常运行。存货的出入库都要严格填写存货出入库凭证,为防止各岗位权力的滥用,实行岗位职责分离,提高存货的管理水平。设立存货出入库的审批条件,严格限制审批权限,对于特殊或重要材料的领用,需要经过相关人员的审批签字。(三)存货仓储环节公司应当改变存货管理思路,应当着重从人员条件入手。针对于仓储管理人员,明确其任职条件,提高其文化水平、专业能力等要求。提高招聘标准的同时,还要将现有任职人员提高整体管理水平。为员工提供专业知识培训,参加仓储管理、成本管理等实务能力极强的专业知识讲座,将实际工作与专业水平相结合。可以将学习成果纳入工作绩效考核,通过对于人员的督促培训,提高整体管理水平,保障公司的存货管理水平。(四)加强公司存货管理制度最开始要做的,就是在恒杰电器公司内部建立一个关于存货管理的理念,建立并完善存货管理的相关制度,然后将存货管理的流程体系根据公司现状进行重新制定和整合。从自身需求出发制定科学的仓库存量,根据存货特性和采购等能力制定供货期,明确每个控制点,制定严格有效的标准。同时,定期和不定期的检查存货管理制度的运行效果,明确存货流程有无偏差。依据不同的业务改变和修订相关规定,及时填补存货管理制度漏洞。(五)提高公司信息化水平根据恒杰电器公司本身信息化水平低下的现状,从公司的主要发展需求出发,可以向外界引入较高信息化水平的信息系统。采用高信息化水平的信息系统,将恒杰电器公司在管理存货数据方面,高度精准化和现代化,达到公司实现存货管理实时共享状态。这样一来就可以让公司管理层能够及时了解存货的库存和销售等情况,降低公司存货管理数据风险,为存货的日常经营决策提供一个强有力的支撑。因此制定公司存货科学合理的运行流程,可以帮助公司在高效的运营模式下,实现利润最大化的目标。(六)提高公司经营水平,增强存货周转速度恒杰电器公司一定要制定符合自身的经营发展战略,做好长期规划,避免出现存货使用效率低下的情况。在公司的日常经营中,增强各部门间的沟通合作,有效执行存货流转,减少存货在库留滞时间和存货流转周期,提高存货的使用效率。同时公司可以在业绩考核中纳入可控的资产周转率,因此可以落实每个部门应尽的职责。企业日常经营盈利为目标,增加存货管理措施各个环节中的流程,提高资产利用的效率,增强存货周转速度。七、研究结论本文以恒杰电器公司作为研究对象,延伸出照明灯具行业存货内部控制的一系列问题和解决方案。通过实地调查发现公司在存货管理各个环节中存在着以下问题:采购环节中无恰当的采购计划、职责划分不清、管理制度不健全、信息水平不高等问题。通过这些问题得出了以下几个结论:恒杰电器公司应调整优化采购流程、加强供应商与分销商管理、加强库房管理、建立存货盘点制度以及提高公司内部信息化水平等。公司的内部控制也应该随着经济环境的变化而改变,公司应继续完善存货内部控制体系中的不足之处。使公司沿着健康的道路发展壮大。对于照明行业来说,库存的内部控制非常重要。在保证生产经营的同时,还要降低公司成本,提高存货的流动性和周转能力,优化管理,减少公司损失。规范化、程序化的库存管理是公司生产经营的保障。经过此次对恒杰电器公司的了解,笔者也明白了理论趋于实践,实践中才可以得到真知。本文希望通过对恒杰电器公司的实地调查,能对其他类似环境的企业有所帮助,并给出相应的意见和建议,促进行业的发展。
参考文献[1]刘瑾.存货管理效率对零售企业经营绩效的影响--兼论区域一体化的作用机制[J].商业经济研究,2022(15):4.[2]谭倩.基于全球供应链系统和精益生产管理的存货管理会计分析[J].中国市场,2022(6):2.[3]张子瑞.制造业企业存货管理探究——以广州浪奇事件为例[J].现代商贸工业,2022,43(8
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