长期活动策划合同范本

长期活动策划合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有长期活动策划需求，乙方具备专业的活动策划能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行长期活动策划事宜达成如下协议：一、活动策划服务内容及要求1.服务内容乙方负责为甲方策划各类活动，包括但不限于商务庆典活动、产品推广活动、会议活动、文化艺术活动等。具体活动策划方案应根据甲方需求和活动主题进行定制，包括活动创意设计、场地布置策划、活动流程安排、嘉宾邀请与接待、活动宣传推广、现场执行与协调等一系列服务。2.服务要求乙方应按照甲方的要求和时间节点，提供高质量、富有创意且符合法律法规和社会公序良俗的活动策划方案，并确保方案具有可操作性。在活动策划过程中，乙方应充分考虑甲方的预算限制，合理安排资源，确保活动在预算范围内顺利完成。乙方应积极与甲方沟通，及时了解甲方对活动策划方案的意见和建议，并根据甲方反馈进行修改和完善，直至甲方满意为止。二、服务期限本合同服务期限自年月日起至年月日止。合同期满前，双方如无异议，则自动延续年。若一方希望终止合同，应提前日书面通知对方。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案提出意见和建议，并要求乙方按照甲方要求进行修改和完善。有权监督乙方在活动策划和执行过程中的工作进展情况，对不符合要求的地方提出整改意见。在乙方违反本合同约定或未能按照甲方要求履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供开展活动策划所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、目的、预算、参与人员范围、活动场地等详细情况，确保所提供信息的真实性和准确性。按照本合同约定及时支付服务费用。协助乙方办理活动策划和执行过程中涉及的相关审批手续（如需要），并提供必要的支持和配合。在活动执行过程中，根据乙方的要求，协调内部相关部门和人员，配合乙方完成活动的各项工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和信息，并在甲方提供资料不完整或不准确时，要求甲方补充或更正。根据本合同约定及甲方要求，收取相应的服务费用。在活动策划和执行过程中，有权根据实际情况调整策划方案，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本合同约定及甲方要求，制定详细、合理、可行的活动策划方案，并提交甲方审核。在甲方审核通过后，严格按照策划方案组织实施活动策划和执行工作。组建专业的活动策划团队，确保团队成员具备相应的专业知识和技能，能够胜任活动策划和执行工作。团队成员应遵守甲方的工作纪律和现场管理规定。负责活动策划和执行过程中的各项费用支出的预算编制，并严格按照预算控制费用支出。如因特殊情况需要超出预算，应提前向甲方说明原因并征得甲方同意。在活动策划和执行过程中，采取必要的安全保障措施，确保活动现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。负责活动现场的布置、设备安装调试、活动流程的组织和实施、嘉宾接待、现场秩序维护等工作，并确保活动的顺利进行。活动结束后，及时向甲方提交活动总结报告，包括活动效果评估、费用结算清单等资料。四、服务费用及支付方式（一）服务费用1.甲方应向乙方支付的服务费用为每年人民币元（大写元整）。2.上述服务费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方提出的超出原策划方案范围的额外要求导致费用增加的除外。（二）支付方式1.甲方应在本合同签订之日起日内向乙方支付年度服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）。2.在乙方完成每季度活动策划和执行工作，并经甲方验收合格后日内，甲方向乙方支付当季度服务费用的%，即人民币元（大写元整）。3.年度服务期满后，经双方结算，甲方应在日内向乙方支付剩余服务费用。（三）费用结算与发票1.乙方应在每次收款前，向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。2.双方应按照本合同约定及时进行费用结算，如甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。五、保密条款1.双方保密信息范围双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、活动策划方案、财务信息以及其他任何未公开的信息（以下统称“保密信息”）。甲方提供给乙方的与活动策划相关的各类资料和信息，包括但不限于活动主题、参与人员名单、预算等。乙方在为甲方策划活动过程中形成的各类策划方案、工作成果、创意设计等。2.保密义务双方应对保密信息予以严格保密，并采取合理的保密措施，防止保密信息被泄露、使用或不正当披露给任何第三方。未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息用于本合同以外的其他目的。双方仅可在本合同履行过程中为实现本合同目的而使用保密信息，且应确保其工作人员、代理人、顾问等相关人员遵守保密义务。3.保密期限本合同的保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后年。在保密期限届满后，双方仍应对保密信息承担保密义务，直至保密信息不再具有商业价值或已为公众所知悉。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停活动策划和执行工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间、质量和要求提供活动策划方案或组织实施活动，每逾期一日，应按照当次服务费用的%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动未能达到预期效果或出现重大失误、事故等，乙方应负责采取补救措施，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币元（大写元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。违约行为给对方造成的损失难以计算的，赔偿额为违约方因违约行为所获得的利益。4.任何一方违反本合同约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本合同服务费用总额的%向对方支付违约金。七、合同变更与解除1.合同变更本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.合同解除在本合同履行期间，若一方提出解除合同，需提前日书面通知对方，并经对方书面同意。若因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力等原因消除后，双方应协商决定是否继续履行本合同或解除本合同。若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字