礼品意向采购合同范本

礼品意向采购合同范本甲方（采购方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有采购礼品的意向，乙方具备提供相关礼品的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就礼品采购事宜达成如下意向合同：一、标的物或服务具体描述1.礼品名称及规格乙方提供的礼品包括但不限于[具体礼品名称1]、[具体礼品名称2]、[具体礼品名称3]等，详细规格如下：[具体礼品名称1]：品牌为[品牌名称1]，型号为[型号1]，材质为[材质1]，外观颜色为[颜色1]，尺寸为[长×宽×高具体尺寸1]，包装形式为[包装形式1]。[具体礼品名称2]：品牌为[品牌名称2]，型号为[型号2]，材质为[材质2]，外观颜色为[颜色2]，尺寸为[长×宽×高具体尺寸2]，包装形式为[包装形式2]。[具体礼品名称3]：品牌为[品牌名称3]，型号为[型号3]，材质为[材质3]，外观颜色为[颜色3]，尺寸为[长×宽×高具体尺寸3]，包装形式为[包装形式3]。2.礼品质量标准乙方所提供的礼品应符合国家相关质量标准以及行业通行标准，具备良好的品质和性能。礼品应无瑕疵、无损坏，能够正常使用，且在外观、功能等方面符合双方约定的规格要求。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的礼品进行检验，如发现礼品不符合质量标准或约定规格，有权要求乙方更换或采取其他补救措施。有权要求乙方按照合同约定的时间、地点和方式交付礼品。2.义务：按照本合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供明确的礼品采购需求，包括礼品的种类、规格、数量、交付时间等详细信息。在乙方交付礼品前，应提前做好接收准备工作，如安排场地、人员等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付采购款项。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权拒绝交付礼品或采取其他合理的救济措施。2.义务：按照本合同约定的时间、地点和方式向甲方交付符合质量标准和约定规格的礼品。负责礼品的包装、运输及运输过程中的安全保障，确保礼品在运输过程中不受损坏。向甲方提供礼品的相关质量证明文件、使用说明书等资料。在礼品交付后，如发现质量问题或其他与合同约定不符的情况，应及时负责处理，承担相应的责任。三、交付时间、地点及方式1.交付时间乙方应在[具体交付时间]前将礼品交付至甲方指定地点。若因甲方原因需要变更交付时间，应提前[X]天通知乙方；若因乙方原因需要变更交付时间，必须经甲方书面同意。2.交付地点交付地点为[具体交付地点]。如甲方需要变更交付地点，应提前[X]天通知乙方，并承担因变更地点可能增加的运输费用等相关成本。3.交付方式乙方应采用[具体运输方式，如专车运输、快递运输等]将礼品运输至交付地点，并承担运输费用。运输过程中，乙方应采取必要的防护措施，确保礼品安全无损。在交付时，乙方应向甲方提供送货清单，双方共同对礼品的数量、规格、质量等进行验收。四、采购款项及支付方式1.采购款项本次礼品采购的总金额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该金额为固定总价，不因市场价格波动、政策调整等因素而变更，但本合同另有约定的除外。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付采购款项：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方将礼品全部交付至甲方指定地点并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。剩余合同总金额的[X]%作为质量保证金，在礼品交付后[质保期时长]个月质保期届满且无质量问题的情况下，甲方向乙方一次性无息支付，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、验收标准及方法1.验收标准甲方按照本合同约定的礼品质量标准、规格要求以及相关国家法律法规和行业标准对乙方交付的礼品进行验收。2.验收方法甲方在收到乙方交付的礼品后，应在[验收期限]个工作日内组织验收。验收过程中，甲方有权对礼品的数量、规格、质量等进行检查。如发现礼品存在质量问题或与合同约定不符的情况，甲方应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在收到通知后[X]个工作日内负责处理，如更换礼品、采取补救措施等，直至礼品符合合同要求。验收合格后，双方应签署验收报告。验收报告作为甲方支付款项的依据之一。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付礼品对应的款项及按照合同总金额的[X]%支付违约金。若甲方无故拒绝接收乙方交付的礼品或提出不合理的验收要求，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间、地点和方式交付礼品，每逾期一天，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时按照合同总金额的[X]%支付违约金。若乙方交付的礼品不符合质量标准或约定规格，乙方应负责免费更换、修理或采取其他补救措施，直至礼品符合要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。在乙方采取补救措施后仍无法按时交付合格礼品或给甲方造成重大损失的，甲方有权解除合同，并要求乙方按照合同总金额的[X]%支付违约金。若乙方未按照本合同约定提供礼品的相关质量证明文件、使用说明书等资料，应在甲方要求的合理期限内补齐。如因乙方未及时提供资料导致甲方无法正常使用礼品或遭受其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份