行政团建采购合同范本

行政团建采购合同范本甲方（采购人）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应商）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方为组织行政团建活动，需要采购相关服务，乙方具备提供该服务的能力和资质。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方行政团建采购事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）团建活动主题本次行政团建活动主题为“[具体主题名称]”，旨在增强团队凝聚力、提升员工协作能力，促进员工之间的沟通与交流。（二）活动时间及地点1.活动时间：[开始日期][结束日期]，具体活动日程安排如下：[第一天活动详细安排，包括上午、下午、晚上的活动内容及时间节点][第二天活动详细安排，包括上午、下午、晚上的活动内容及时间节点]……2.活动地点：[详细地址]，该场地应具备良好的活动设施和环境，能够满足本次团建活动的各项需求。（三）服务内容1.活动策划与组织乙方负责根据甲方需求，制定详细的团建活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、游戏环节安排、团队建设活动组织等。确保活动内容丰富多样、形式新颖有趣，符合甲方团队特点和活动主题。2.餐饮服务在活动期间，乙方负责提供早、中、晚三餐及茶歇服务。餐饮标准为：早餐提供[具体种类及数量]，午餐和晚餐提供[具体菜品数量及种类，包含荤素搭配、汤品、主食等]，茶歇提供[具体点心、饮品种类及数量]。餐饮应保证食品安全、卫生，符合国家相关标准和甲方员工口味需求。乙方需根据活动日程合理安排餐饮供应时间，并确保餐饮服务的及时性和质量。3.住宿服务若活动涉及住宿安排，乙方应提供舒适、安全的住宿环境。住宿标准为：提供[房间类型，如标准间、大床房等]，房间内配备[基本设施，如床、桌椅、空调、独立卫生间等]。乙方负责住宿区域的清洁卫生、安全保卫等工作，确保甲方员工住宿期间的人身和财产安全。4.交通服务根据活动需要，乙方负责安排交通车辆接送甲方员工往返活动地点。交通车辆应具备合法运营资质，车辆状况良好，司机具备丰富的驾驶经验和良好的服务态度。车辆座位数应满足甲方员工人数需求，并根据活动日程合理安排接送时间和路线。5.活动道具及设备乙方负责活动所需道具及设备的采购、租赁和布置。道具包括但不限于游戏道具、团队建设活动道具等；设备包括但不限于音响设备、投影仪、舞台设备等。确保道具和设备的数量充足、质量可靠，能够满足活动顺利开展的需要。6.现场服务人员乙方应配备专业的现场服务人员，包括活动主持人、教练、餐饮服务人员、后勤保障人员等。服务人员应具备良好的沟通能力、服务意识和专业素养，能够为甲方员工提供热情、周到的服务，确保活动的顺利进行。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议，要求乙方及时整改。有权根据活动实际情况，在不违反合同约定的前提下，对活动内容、流程等进行适当调整。2.义务按照合同约定向乙方支付采购费用。向乙方提供与本次团建活动相关的必要信息，包括但不限于参与人员名单、特殊需求等，协助乙方做好活动策划和组织工作。在活动期间，配合乙方的工作安排，组织员工积极参与各项活动，确保活动顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取采购费用。根据活动策划和组织需要，要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务按照合同约定的服务内容和标准，精心策划、组织和实施本次行政团建活动，确保活动质量和效果。严格遵守国家法律法规和相关行业规范，确保活动的合法性、安全性和环保性。对活动期间涉及的甲方员工个人信息严格保密，不得泄露给任何第三方。在活动过程中，如遇突发情况或不可抗力因素，应及时采取有效措施进行处理，并及时通知甲方。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、员工反馈等内容。三、采购费用及支付方式（一）采购费用本次行政团建采购费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用包含活动策划与组织、餐饮服务、住宿服务、交通服务、活动道具及设备、现场服务人员等各项费用，但不包括甲方员工因个人消费产生的额外费用。（二）支付方式1.合同签订后，甲方向乙方支付采购费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.在活动开始前[X]天，甲方向乙方支付采购费用的[中期款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.活动结束后，乙方应在[X]个工作日内将活动总结报告提交给甲方。甲方在收到报告并确认活动符合合同要求后，向乙方支付剩余采购费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付采购费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及逾期付款违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反合同约定，擅自变更活动内容、要求或拒绝配合乙方工作，导致乙方无法按照合同约定提供服务的，甲方应承担乙方因此增加的费用及全部损失，并按照采购费用的[违约赔偿比例]向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容、标准和时间提供服务，每逾期一天，应按照采购费用的[逾期服务违约金比例]向甲方支付逾期服务违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的预付款及中期款，同时乙方应按照采购费用的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受의全部损失。2.若乙方提供的服务不符合合同约定的质量要求，乙方应负责免费整改直至符合要求。若因乙方服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，泄露甲方员工个人信息的，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付采购费用的[保密违约赔偿比例]作为违约金。如因乙方泄露信息给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方擅自将本次活动的全部或部分工作转包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的预付款及中期款，同时乙方应按照采购费用的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行期间，若出现不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素，导致一方无法履行合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商变更或解除合同。（二）合同生