2025年农副产品质量认证合同协议

2025年农副产品质量认证合同协议甲方（认证机构）：[甲方完整法定名称]，注册地址：[甲方注册地址]，法定代表人/授权代表：[姓名]，联系电话：[电话号码]，统一社会信用代码：[代码]（以下简称“甲方”）。乙方（申请认证方）：[乙方完整法定名称]，注册地址/经营地址：[乙方地址]，法定代表人/负责人：[姓名]，联系电话：[电话号码]，统一社会信用代码/身份证号：[代码/号码]（以下简称“乙方”）。鉴于甲方具备开展农副产品质量认证业务的资质和能力，依据国家及行业相关法律法规和标准；乙方希望将其生产的/经营的[具体农副产品名称，如：有机大米]（以下简称“产品”）按照[具体认证标准名称及编号，如：GB/T19630有机产品标准]进行认证；双方经友好协商，达成如下协议：第一条认证范围1.1认证产品：[具体产品名称、品种、规格]。1.2生产/加工范围：[涉及的生产基地地址、加工厂地址、生产环节或加工环节]。1.3认证标准：本次认证依据的标准为[标准全称及编号]，标准版本为[标准发布年份]年最新有效版本或双方约定的版本号[版本号]。1.4认证体系：[如适用，填写所依据的认证体系名称，如：ISO22000]。第二条合同期限2.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.2本合同有效期自生效之日起至乙方产品获得本合同约定的认证证书且证书有效期为止。2.3乙方如需维持认证资格，应在证书有效期届满前[具体时间，如：六个月]内向甲方提出续期申请，并按本合同约定完成相关程序。第三条认证流程与阶段3.1第一阶段：申请与文件审核。乙方在签订本合同后[具体时间，如：五]个工作日内提交《认证申请书》及相关支持性文件，甲方在收到完整文件后[具体时间，如：十]个工作日内完成文件审核，并书面通知乙方审核结果。3.2第二阶段：现场审核。若文件审核通过，甲方将在[具体时间，如：十]个工作日内安排现场审核。现场审核通常包括[简述审核内容，如：符合性评价、抽样等]，审核时间预计为[具体天数]天。乙方应全程配合审核工作，提供必要条件。3.3第三阶段：认证决定。甲方在完成现场审核后[具体时间，如：五]个工作日内完成审核报告的编写与评审，并向乙方出具《审核报告》。甲方根据审核报告，在[具体时间，如：五]个工作日内做出授予认证、要求整改后重新审核或不予认证的决定，并书面通知乙方。3.4第四阶段：证书颁发（如获认证）。若决定授予认证，甲方在收到乙方确认接受审核报告及完成所有要求后的[具体时间，如：十]个工作日内，向乙方颁发认证证书（电子或纸质形式）。3.5第五阶段：监督审核。认证证书有效，期内甲方将按照[标准或合同约定频率，如：每年一次]对乙方的符合性进行监督审核。首次监督审核应在证书颁发后[具体时间，如：十二]个月内进行。3.6第六阶段：复评/再认证。证书有效期届满前[具体时间，如：三个月]，乙方应向甲方提出复评申请，认证流程参照本合同第三条执行。第四条费用与支付4.1本合同项下的认证费用总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]），包含[列出主要费用项目，如：申请费、现场审核费（含审核员差旅）、证书费等]。4.2费用支付方式：(1)乙方应在签订本合同后[具体时间，如：七个]工作日内，向甲方支付认证费用总额的[百分比，如：50%]作为预付款，即人民币[金额]元。(2)乙方应在甲方完成现场审核并出具《审核报告》后[具体时间，如：七个]工作日内，向甲方支付剩余的[百分比，如：50%]认证费用，即人民币[金额]元。(3)乙方应在收到甲方颁发的认证证书后[具体时间，如：五个]工作日内，向甲方支付年度维护费（如适用）人民币[金额]元。4.3支付账户：甲方指定收款账户信息如下：开户名称：[甲方账户名称]开户银行：[甲方开户银行]银行账号：[甲方银行账号]4.4乙方逾期支付费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如：千分之零点五]向甲方支付违约金，逾期超过[具体时间，如：三十]日，甲方有权暂停或终止本合同项下的服务，并要求乙方支付全部应付费用及违约金。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务：(1)甲方有权依据本合同约定和认证标准，对乙方的申请文件及生产/加工现场进行审核，监督乙方实施符合性措施。(2)甲方应向乙方提供相关的认证标准、程序文件及必要的咨询和指导。(3)甲方应指派具备资质的审核员参与审核工作，并对审核过程的公正性负责。(4)甲方应根据审核结果，及时向乙方反馈审核发现，并提出纠正措施建议。(5)甲方在满足认证条件时，应按时颁发认证证书；在不符合条件时，应说明理由。(6)甲方应保护乙方的商业秘密和认证信息不被泄露。(7)甲方应按照合同约定收取费用，并开具合法有效的发票。5.2乙方权利与义务：(1)乙方有权要求甲方按照本合同约定和标准进行公正、及时的认证工作。(2)乙方应向甲方提供真实、准确、完整的申请文件、生产记录、管理体系文件等，并保证其合法有效性。(3)乙方应配合甲方审核员的工作，提供必要的场地、人员、资料，并在约定时间内完成抽样等工作。(4)乙方应建立并保持符合本合同约定认证标准的文件化体系和生产/加工控制措施。(5)乙方应在收到甲方提出的纠正措施要求后，在[具体时间，如：三十]个工作日内完成整改，并提交整改证据材料。(6)乙方应按照本合同第四条的约定，按时足额支付认证费用。(7)乙方应在其产品、包装、宣传材料上正确、规范地使用认证证书和认证标志（具体使用方式应符合甲方规定）。(8)乙方应保证获得认证的产品持续符合认证要求，配合甲方的监督审核和年度管理活动。(9)乙方应对其提供的商业信息承担保密义务。第六条认证证书6.1认证证书由甲方统一制作，内容包括但不限于：产品名称、认证标准、证书编号、发证日期、有效期、证书持有者名称及地址、甲方名称及地址、监督审核周期等。6.2认证证书有效期自颁发之日起为[具体期限，如：一年或三年，需符合标准要求]。有效期届满前，乙方应按本合同约定申请续期。6.3证书使用：乙方使用认证证书和标志应遵守国家相关法律法规及甲方关于证书使用的管理规定，不得伪造、变造、转让、出租或超范围使用。6.4如需变更证书信息（如地址变更等），乙方应在变更后[具体时间，如：十五]日内向甲方提出申请，并提供相关证明文件。甲方审核确认后办理变更手续，可能产生相应费用。6.5如认证证书遗失或损毁，乙方应在[具体时间，如：十五]日内向甲方书面报告，并申请补发。甲方审核后补发证书，可能收取工本费。第七条纠正措施与重新认证7.1乙方应在收到甲方出具的《审核报告》或不符合项报告后，在[具体时间，如：二十]个工作日内制定并提交《纠正措施计划》，明确纠正措施、责任人、完成时限，并采取纠正措施。7.2乙方完成纠正措施后，应向甲方申请复查。甲方应在收到申请后[具体时间，如：十]个工作日内安排复查。复查通过后，认证工作继续进行；复查未通过，甲方应再次提出不符合项，乙方需继续整改。7.3严重不符合项的纠正可能导致甲方暂停认证或直接撤销认证资格，具体决定由甲方根据情况判断并书面通知乙方。7.4乙方未能在规定期限内完成整改或复查不通过的，甲方有权终止本合同，并宣布认证失败。乙方已支付的费用不予退还，且甲方有权将乙方行为通报相关机构。7.5证书有效期内，若监督审核或复审发现不符合项未能有效纠正，或体系运行严重偏离要求，甲方有权暂停或撤销认证证书，并书面通知乙方。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、审核过程及发现等）承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求披露的除外。8.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为自本合同终止之日起[具体年限，如：三]年。第九条违约责任9.1若甲方未能按本合同第三条约定的期限完成审核、出具报告、做出决定或颁发证书（非因乙方原因或不可抗力），应承担相应责任，并可能需要赔偿因此给乙方造成的直接损失（如有）。9.2若甲方在审核过程中存在明显偏见、不公正行为或泄露乙方商业秘密，乙方有权要求甲方纠正，并可根据情节严重程度要求赔偿损失、撤销认证（如已颁发）或解除合同。9.3若乙方未能按时提交申请文件、支持性文件，或未能配合审核工作，或提供虚假信息，导致认证工作延误或失败，乙方应承担相应责任，已支付费用不予退还或部分退还（根据实际情况约定）。9.4若乙方未能按时支付费用，除按第四条4.4款承担违约金外，甲方还有权暂停服务直至费用付清，甚至解除合同。9.5乙方如伪造、变造、盗用或超范围使用认证证书及标志，甲方有权立即宣布证书失效，撤销认证，并保留追究乙方法律责任和经济赔偿的权利。第十条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一种：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条不可抗力11.1若任何一方因受不可抗力事件（如战争、严重自然灾害、政府行为等）影响而未能履行其在本合同下的义务，该义务的履行在不可抗力影响期间应予中止。11.2受影响一方应在不可抗力发生后[具体时间，如：十]日内书面通知另一方，说明不可抗力事件的情况及其预计持续影响。11.3双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第十二条合同的生效、变更与终止12.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本合同的任何修改或补充，均需经双方书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.3除本合同另有约定外，出现以下情况之一，本合同可终止：(1)认证工作完成，乙方获得认证证书且该证书有效。(2)双方协商一致，书面同意终止本合同。(3)一方严重违约，守约方根据第九条约定或法律规定解除合同。(4)因不可抗力导致合同目的无法实现。(5)证书有效期届满，乙方未申请续期或续期申请未获批准。12.4合同终止后，双方应在[具体时间，如：十]个工作日内结清所有费用，甲方应将乙方的相关资料（非保密部分）返还给乙方，乙方应将认证证书及标志按甲方要求进行处理。保密条款、争议解决条款在本合同终止后继续有效。第十三条通知双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更上述信息，应在变更后[具体时间，如：五]日内书面通知另一方。通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件）发送至上述地址或联系方式的通知，视为有效送达。第十四条法律适用本合同的订立、效力、解释、履