物业公司档案编制分类

物业管理公司档案分类编制方案戴德梁行物业管理有限公司谨呈.物业管理档案分类编制方案2）上位类目和下位类目代码之间用“。”.XX例1·XX·XXXX—XXXI02000年T.12345678.1文件材料归档基本范围1．物业管理单位营业执照、税务登记证明2．物业管理单位资质证书3．物业管理费收费许可证4．物业管理的法规、法例5．物业管理委托、服务合同6．物业管理单位年度计划7．物业管理单位有关规定8．物业管理单位用房、租房的请示、批示汇总表、房屋情况统计表10．物业管理费用申请、请示、批复11．物业租赁情况报告、市场调查材料1．业主代表大会形成的文件2．业主委员会章程、公约、合同3．业主委员会的决定4．历届业主委员会名单5．物业维修基金使用管理情况6．业主的意见、建议及处理情况7．其它1．物业设备运行服务产生的文件材料2．保洁服务产生的文件材料3．保安服务产生的文件材料4．物业维修、更新费用、财务管理形成的文件5．有偿服务收费标准6．其它1．投诉处理程序2．投诉处理意见3．其它1．保安管理制度2．保安培训考核记录3．突发时件处理报告4．停车场管理制度.消防消防、安全管理清洁、绿化管理社1．消防管理制度2．消防演习3．火灾应急方案4．其它1．清洁、绿化管理制度2．清洁、绿化服务标准3．绿化总平面图4．清洁、绿化整改文件材料1．社区文化活动2．会所管理制度3．其它.经22经营管理类2经营决策计划统计物资管理文件材料归档基本范围1．关于经营决策性文件2．关于经营管理的计划、总结、报告3．关于经营管理的统计报告4．履行经营管理合同的检查报告1．关于计划统计工作的规定、通知2．召开的计划、统计会议文件3．有关计划统计工作的请示、报告及相关批复、意见4．关于计划统计工作的年度计划、总结5．公司对有关计划工作的签报、批示6．编制的中长期报表、分析报告7．计划完成情况统计报表、分析报告8．各种合同协议书9．其它1．关于物资管理的规定、制度2．关于物资的采购计划3．关于物资管理台帐4．其它1．财务工作制度、规定、实施办法2．财务工作计划、总结、报表.3．各项财务收支计划、经费的请示和批复4．关于外汇管理、贷款、集团购买、经费等规定、办法、通知等5．验资评估、咨询证明6．年、季、月财务分析、总结7．管理处关于财务工作请示、报告与公司批复、意见8．财务年报9．各类经济合同物文件材料归档基本范围文件材料归档基本范围1．土建基础主体部分2．土建打桩部分3．土建钢结构部分4．土建水、卫安装部分5．土建电力安装部分6．土建通风与空调安装部分7．土建电梯部分8．外墙部分9．竣工图1．物业全面接管通知单2．项目批准文件3．用地批准文件4．建筑执照5．房屋产权证6．房屋土地固定资产清单.7．物业变更注销通知单8．接管变更注销物业回报单9．房屋查勘记录10．转让协议、合同11．房屋勘丈平面图12．组合计算表、计算公式13．房屋情况统计表14．房屋设备设施清单15．接管验收合格凭证16．接管验收检查中发现的问题和整改方案、整改结果.户门牌住住/楼/场料1．业户资料门牌门牌号、单元号门牌号、单元号3．单元验收单4．遗漏工程跟进表5．入住手续办理单6．业主公约户户主入住档案类8．业主入户所交费用一览表9．领取钥匙单10．住宅装修申请表411．装修管理规定412．装修施工人员登记表1．商品房出售合同出售出售、出租资料3．商品房认购书4．商品房出售会签单5．商品房用地面积表6．公证书7．产权证8．房屋价目表9．租赁合同10．租户身份证复印件11．业主委托协议书12．房屋调整协议书.13．降租、续租、退租协议14．欠租、催交租金来往公函15．法院审理判决材料5文件材料归档基本范围1．供电设备台帐、图纸2．设备安装运行、岗位责任制3．设备测试、检查保养、运行记录管理制度、台帐4．事故处理情况1．电信设备安装运行、图纸2．电信设备安装运行、岗位责任制3．电信设备测试、检查保养、运行记录管理制度、台帐4．事故处理情况1．备件清单2．安装调试检验记录移交书保管期限.53．电梯维护使用说明书4，电梯安装手册5．部件安装图、线路图6．购买合同7．维修保养合同、签报8．电梯运行、维修记录、改装和报废的文件材料9．电梯安装质量评定表10．电梯安全验报告1．备件清单2．安装调试检验记录移交书3．维修使用说明书4．安装手册5．部件安装图、线路图6．购买合同7．维修保养合同、签报8．运行、维修记录、改装和报废9．其它1．备件清单2．安装调试检验记录移交书3．维修使用说明书4．安装手册5．部件安装图、线路图6．购买合同7．维修保养合同、签报8．运行、维修记录、改装和报废9．其它1．备件清单2．安装调试检验记录移交书3．维修使用说明书4．安装手册5．部件安装图、线路图6．购买合同7．维修保养合同、签报8．运行、维修记录、改装和报废9．其它.设备设施类设备设施类设备设施类办公设备机械设备办公设备机械设备运输设备智能化设备551．购置合同2．使用、维修说明书3．合格证、质保书等4．使用、维修记录5．开箱验收清单6．其它1．设备购置申请、批复2．设备购置合同、协议3．设备装机图、零件图4．设备安装使用维修说明书5．设备电路图6．设备测试安装记录7．设备安全、操作规程8．设备合格证、质保书9．设备运行、检修记录1．购置合同2．使用、维修说明书3．合格证、质保书4．使用、维修记录5．验车单6．图纸7．其它1．设备购置合同2．设备租用文件材料3．设备使用维修说明书4．设备合格证、质保书等5．智能化设备使用维修记录6．设备开箱验收清单7．设备监控、通讯、自动办公系监控录像磁盘9．水、电、电话、网络等电收手.6文件材料归档基本范围1．房屋维修合同3．房屋维修、维护计划、批准文件4．房屋维修、维护质量验收文件5．房屋维修、维护预算、结算文件6．图纸7．房屋维修、维护制度8．房屋维修、维护记录9．其它1．公共设施维修申请单、委托书2．公共设施维修计划、批准文件3．公共设施维修质量验收文件4．公共设施维修委托施工文件5．公共设施更新、更改部位形成的文件6．公共设施维修、维护制度7．公共设施维修记录1．设备维修、维护申请单、委托书2．设备维修、维护计划、批准文件3．设备维修、维护质量验收文件4．设备维修、维护制度.5．设备更新、改造形成的文件6．设备维修、维护记录7．其它..