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文档简介
标准化销售合同范本及条款使用指南一、适用范围与典型应用场景本合同范本适用于各类企业间、企业与个体工商户间的有偿销售活动,涵盖货物买卖、服务提供等场景。具体包括但不限于:制造商与经销商间的批量货物采购;企业间设备、原材料、办公用品等常规物资销售;服务类交易(如技术支持、定制化开发)的销售协议;线上线下结合的商品销售(需明确交付方式与责任划分)。二、标准化操作流程指引步骤1:交易双方信息确认买方需提供准确名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人及联系方式;卖方需核实自身资质(如生产/经营许可证),保证标的物来源合法;双方指定对接人(如买方采购部经理、卖方销售部总监),明确沟通渠道。步骤2:交易核心条款协商标的物描述:明确货物名称、规格型号、品牌、技术参数(可附技术附件),或服务的具体内容、服务标准;数量与价格:约定具体数量、单价(含税/不含税)、总价(大写与小写一致),以及价格调整机制(如原材料波动时的约定);交付条款:确定交付时间(具体日期或期限)、地点(如买方仓库、卖方厂区)、运输方式(卖方负责运输/买方自提)、风险转移节点(如“货物交付后风险由买方承担”);付款方式:约定支付节点(如预付款比例到货验收合格后付款、质保金比例)、账户信息(需双方加盖公章确认)、逾期付款违约金标准(如日万分之五)。步骤3:合同文本起草与审核按本范本模板填写核心条款,补充双方协商的特殊约定(如定制化产品的验收标准);法务或相关负责人审核条款完整性,重点核查违约责任、争议解决条款是否明确;双方对文本无异议后,打印一式两份(或三份,含存档方)。步骤4:签署与生效双方法定代表人或授权代表签字,并加盖公章(合同专用章);注明签署日期,合同自双方签字盖章之日起生效(另有约定的除外);各方留存原件,买方需将合同副本交财务、仓储等部门作为执行依据。步骤5:履行与归档卖方按约定交付标的物,买方及时验收(如有异议需在X日内书面提出);买方按约定支付款项,卖方开具合规票据;合同履行完毕后,双方将合同正本、附件、沟通记录等整理归档,保存期限不少于5年。三、合同范本结构与核心条款模板合同编号:____________________甲方(买方):名称:________________________统一社会信用代码:____________地址:________________________法定代表人:__________________联系方式:____________________乙方(卖方):名称:________________________统一社会信用代码:____________地址:________________________法定代表人:__________________联系方式:____________________鉴于:甲方向乙方采购货物/服务,双方根据《_________民法典》及相关法律法规,达成如下协议:第一条标的物/服务描述序号名称规格型号/服务内容品牌单位数量单价(元)总价(元)备注12……详见附件第二条交付与验收交付时间:乙方应于_年_月_日前完成交付,若需分批交付,每批交付时间、数量为:_____________。交付地点:________________(如甲方指定仓库:________市________区________路________号)。交付方式:乙方负责运输并承担运费/甲方自提,运输途中风险由________方承担。验收:甲方应在收到标的物后____日内验收,验收合格签署《验收确认单》;逾期未验收视为合格,但对隐蔽质量问题可在发觉后____日内提出;服务类项目需按阶段性成果或最终交付成果验收,验收标准见附件____。第三条付款方式合同总价款为人民币(大写):________________元整(¥________);付款节点:预付款:本合同签订后_日内,甲方向乙方支付总价的_%即________元;到货款:标的物交付并验收合格后_日内,支付至总价的_%即________元;质保金:剩余_%即_____元作为质保金,质保期届满无质量问题后____日内无息支付;乙方账户信息:开户行:________________________账户名:________________________账号:__________________________第四条双方权利义务甲方义务:按约定支付款项;提供必要的验收条件(如仓储场地、人员配合);对乙方提供的商业秘密(如技术参数、价格)予以保密。乙方义务:保证标的物/服务符合约定质量标准,提供相关合格证明;按时交付,因延迟交付导致甲方损失的,承担违约责任;对甲方的订单信息、客户资料等予以保密。第五条违约责任甲方违约:逾期付款的,每逾期一日按应付未付款金额的_%支付违约金,累计不超过应付未付款的_%;超过____日未付款,乙方有权暂停交付并要求甲方支付违约金。乙方违约:逾期交付的,每逾期一日按合同总价的_%支付违约金,累计不超过总价的_%;超过____日未交付,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失;标的物/服务质量不符合约定的,乙方应在甲方指定期限内维修、更换或退货,承担相关费用,并赔偿甲方损失;提供虚假资质或标的物来源不明的,甲方有权解除合同,乙方退还全部款项并支付合同总价____%的违约金。第六条争议解决因本合同引起的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,按以下第____种方式解决:提交________仲裁委员会仲裁;依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。第七条其他本合同附件(如技术参数、验收标准、保密协议)与本合同具有同等法律效力;本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同冲突的,以补充协议为准;本合同一式_份,甲乙双方各执_份,具有同等法律效力。甲方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):________________日期:____年_月_日乙方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):________________日期:____年_月_日四、签订与执行中的关键提示主体资格审查:签订前需核实对方营业执照、经营范围及法定代表人身份,避免与无资质主体签约;条款明确性:避免使用“约”“左右”“尽快”等模糊表述,数量、时间、金额等需具体化;违约责任对等:双方违约责任应尽量对等,避免单方过高或过低的违约金条款;法律合规性
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