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文档简介

2026年建筑装饰公司员工宿舍安全管理制度第一章总则第一条目的为规范公司员工宿舍(以下简称“宿舍”)的安全管理,保障员工居住安全与身心健康,维护宿舍正常秩序,预防火灾、触电、盗窃等安全事故发生,营造安全、整洁、和谐的居住环境,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有员工宿舍(包括公司自有宿舍、租赁宿舍)的住宿管理、安全巡查、设施维护及应急处理等工作,涉及全体住宿员工、宿舍管理员及行政部相关负责人员。第三条基本原则安全第一原则:将住宿安全作为宿舍管理核心,优先保障消防、用电、治安等关键环节安全;权责统一原则:明确住宿员工、宿舍管理员、行政部的安全责任,做到“谁居住谁负责、谁管理谁监督”;规范管理原则:统一住宿准入、日常行为及设施使用标准,避免违规操作引发安全风险;协同共治原则:鼓励员工参与宿舍安全监督,形成“管理员巡查+员工自查”的双重安全保障机制。第二章住宿准入与登记管理第四条住宿申请条件公司正式员工(已签订劳动合同)且在工作地无固定居住场所的,可申请住宿;实习员工、临时聘用人员需经部门负责人推荐,行政部审核通过后,方可申请短期住宿(最长不超过3个月);有传染病、精神疾病或严重不良生活习惯(如酗酒、赌博)的员工,不得申请住宿。第五条住宿申请流程提交申请:申请人填写《员工宿舍住宿申请表》,注明个人信息、申请时长、联系方式,附身份证复印件,经部门负责人签字确认后提交至行政部;审核分配:行政部在3个工作日内审核申请,确认符合条件后,根据宿舍空余情况、员工工作部门及性别,分配宿舍房间与床位,告知住宿须知及安全要求;登记入住:申请人凭行政部出具的《宿舍入住通知单》到宿舍管理员处办理入住登记,领取宿舍钥匙,签订《员工宿舍安全承诺书》,明确安全责任;管理员需记录申请人入住时间、房间号、钥匙数量,建立《员工宿舍住宿登记台账》。第六条住宿变更与退宿管理住宿变更:员工需调整房间、床位的,需提前5个工作日向行政部提交《宿舍住宿变更申请》,说明变更原因,经审核同意后,在管理员协助下完成变更,更新登记台账;退宿流程:员工因离职、购房或其他原因不再住宿的,需提前3个工作日向行政部提交《退宿申请》,在退宿当日清理个人物品,经管理员检查宿舍设施(如门窗、电器、家具)无损坏、卫生合格后,交还钥匙,办理退宿登记;若设施损坏,需按实际维修费用赔偿。第三章宿舍日常安全规范第七条消防安全管理禁止行为:严禁在宿舍内吸烟、使用明火(如蜡烛、蚊香、酒精炉);严禁存放易燃易爆物品(如汽油、酒精、鞭炮、油漆);严禁堵塞消防通道、遮挡消防设施(灭火器、消防栓、应急指示灯);设施要求:每个宿舍房间需配备1具4公斤干粉灭火器(有效期内),每层楼道按规定设置消防栓及应急疏散指示标志,管理员需每月检查消防设施完好情况,确保可正常使用;应急准备:员工需熟悉宿舍消防通道位置及灭火器使用方法,管理员每季度组织一次消防知识培训或应急疏散演练,提升员工消防安全意识。第八条用电安全管理电器使用规范:宿舍内仅可使用功率不超过800瓦的小型电器(如手机充电器、笔记本电脑、小型电风扇),严禁使用大功率电器(如电暖器、电磁炉、电热水器、电热毯);线路与设备要求:严禁私自改装宿舍电路、乱拉乱接电线;严禁损坏或拆卸宿舍原有电器(如照明灯、插座);使用电器时需确保插头与插座匹配,避免接触不良引发短路;离开宿舍前需关闭所有电器电源,拔掉插头;检查维护:管理员每周巡查宿舍用电情况,发现违规电器立即没收,责令整改;发现线路老化、插座损坏等问题,需在24小时内联系维修人员处理,禁止员工自行维修。第九条治安与财产安全管理人员管理:严禁非住宿员工、外来人员(如亲友、陌生人)在宿舍留宿;若亲友临时探访,需在管理员处登记姓名、身份证号、探访时间,探访时长不得超过22:00,且不得进入异性宿舍;财产保管:员工需妥善保管个人财物(如手机、电脑、现金),离开宿舍时锁好门窗;贵重物品建议随身携带或存放于个人储物柜,避免外露;发现财物丢失,需立即向管理员及行政部报告,必要时报警处理;行为规范:严禁在宿舍内赌博、打架斗殴、传播淫秽物品;严禁高空抛物(如从窗户扔垃圾、物品);严禁损坏宿舍公共设施(如门窗、桌椅、楼道灯具),损坏需照价赔偿。第十条卫生与环境安全管理个人卫生:员工需保持个人床位及物品整洁,衣物、被褥定期清洗晾晒,个人垃圾及时清理至楼道垃圾桶,不得在宿舍内堆积垃圾;公共卫生:每层宿舍设置公共垃圾桶,管理员每日清理2次;严禁在楼道、楼梯间堆放个人物品(如行李箱、杂物);严禁向窗外、楼下倾倒污水、丢弃垃圾;环境要求:宿舍内保持通风良好,每周至少开窗通风2次(每次不少于1小时);管理员每月组织一次宿舍卫生检查,对卫生不合格的宿舍,责令居住员工限期整改。第四章宿舍设施维护管理第十一条设施日常巡查管理员巡查:宿舍管理员每日对宿舍公共区域(楼道、楼梯间、卫生间、阳台)的设施进行巡查,检查内容包括门窗是否完好、水电线路是否正常、消防设施是否齐全、公共照明是否亮灯;发现问题及时记录,填写《宿舍设施巡查记录表》;员工自查:员工需每日检查个人住宿区域的设施(如床位护栏、个人使用的电器、插座),发现损坏(如床板断裂、插座松动)需立即向管理员报告,不得自行使用损坏设施。第十二条设施维修流程报修申请:员工发现设施损坏的,可通过电话、企业微信向管理员或行政部提交报修申请,说明损坏位置、故障现象;维修处理:管理员接到报修后,对故障进行初步判断,若可当场修复(如更换灯泡、拧紧螺丝),立即处理;若需专业维修(如水电故障、门窗损坏),需在2个工作日内联系公司合作维修人员或外部维修单位,跟进维修进度;维修验收:维修完成后,管理员或行政部人员现场验收,确认设施正常使用,由报修员工签字确认,填写《宿舍设施维修验收单》;维修费用由公司承担(因员工违规使用导致损坏的除外)。第十三条设施更新与报废设施更新:宿舍家具(如床、桌椅、衣柜)、电器(如照明灯、插座)使用年限超过5年,或出现严重老化、无法维修的,由行政部申请采购新设施,更新替换旧设施;设施报废:报废的旧设施需由行政部统一登记,按环保要求处理(如联系专业机构回收电器、家具),严禁随意丢弃,避免造成环境影响或安全隐患。第五章安全巡查与监督管理第十四条巡查频次与内容日常巡查:管理员每日上午9:00、下午18:00各开展一次宿舍安全巡查,重点检查消防设施、用电安全、卫生情况及违规行为,对发现的问题(如违规电器、堵塞通道)当场责令整改,记录在《宿舍安全巡查台账》;专项巡查:行政部每月组织一次安全专项巡查,检查范围包括所有宿舍房间、公共区域,重点排查消防安全隐患(如灭火器过期、消防通道堵塞)、用电违规行为,形成《宿舍安全专项巡查报告》,上报公司管理层;节假日巡查:在法定节假日(如春节、国庆)前3天,行政部联合管理员开展全面安全巡查,关闭无人宿舍的水电总阀,检查门窗锁闭情况,确保节假日期间宿舍安全。第十五条违规处理首次违规:员工违反本制度规定(如使用大功率电器、留宿外来人员)的,管理员当场予以口头警告,责令立即整改,记录违规情况;累计违规:累计2次违规的,由行政部出具《宿舍安全违规通知书》,在部门内部通报批评,扣除当月绩效得分10分;严重违规:累计3次及以上违规,或违规行为造成安全隐患(如引发小型火灾、损坏消防设施)的,行政部责令其限期退宿,取消住宿资格;若造成经济损失(如设施损坏、火灾赔偿),需承担全部赔偿责任;构成违法的,移交公安机关处理。第六章安全应急处理第十六条火灾应急处理初期处置:发现火情后,现场员工需立即拨打公司应急电话(或管理员电话),同时使用附近的灭火器扑灭火源(若火势较小);严禁慌乱逃跑,避免拥挤踩踏;疏散撤离:管理员接到火情报告后,立即启动应急疏散预案,通过宿舍广播或大声呼喊,引导员工沿消防通道有序撤离至宿舍外安全区域,清点撤离人数,确认无人员被困;后续处理:撤离后立即拨打119报警,向行政部及公司管理层报告火情;火灾扑灭后,配合消防部门调查起火原因,对火灾造成的损失进行统计,追究相关责任人责任。第十七条水电故障应急处理停水处理:若宿舍突发停水,管理员需立即联系自来水公司或物业,了解停水原因及恢复时间,通过企业微信告知员工;同时储备适量饮用水,保障员工基本生活需求;停电处理:若突发停电,管理员需检查是否为宿舍内部线路故障(如跳闸),若为内部故障,立即联系维修人员处理;若为区域停电,及时告知员工停电时长,提醒员工关闭电器电源,使用应急照明(如手电筒),避免停电后恢复供电引发电器故障;漏水处理:发现宿舍漏水(如水管破裂、水龙头损坏),员工需立即关闭房间或楼层水电总阀,向管理员报告;管理员组织维修人员及时维修,清理积水,检查漏水是否造成设施损坏或财物损失,做好记录与赔偿协调。第十八条治安事件应急处理盗窃事件:员工发现财物被盗,需保护现场,立即向管理员及行政部报告,同时拨打110报警;配合公安机关调查,提供线索(如被盗时间、可疑人员特征);打架斗殴:发现宿舍内或周边有打架斗殴行为,员工需立即制止(避免自身受伤),或向管理员、行政部报告;管理员到达现场后,分隔冲突双方,平息事态,了解冲突原因;若有人受伤,立即送医治疗;情节严重的,报警处理,追究相关人员责任

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