合同审查核对表合同要素法律条款检查清单

适用范围与常见应用场景本工具模板适用于企业法务、合同管理人员、业务部门负责人及外部法律顾问等角色，在合同签订前对合同文本进行全面审查，保证合同要素完整、法律条款合规、风险可控。常见应用场景包括：企业对外采购合同、销售合同、服务协议、劳动合同、合作开发协议、保密协议等商业合同的审查，也可用于机构、事业单位等主体间的合同合规性核查。通过系统化的核对清单，可有效避免合同漏洞，降低履约纠纷风险。合同审查标准化操作流程一、明确审查目标与范围确定审查重点：根据合同类型（如买卖合同、服务合同）和业务场景（如采购、合作），明确审查的核心目标（如条款合法性、权利义务对等性、风险分配合理性）。收集背景资料：获取合同谈判记录、双方需求文档、行业规范、相关法律法规（如《民法典》《公司法》等），以及过往类似合同模板，作为审查参考依据。二、梳理合同基础要素核对合同基本信息：检查合同名称、编号、签订日期、签约主体（甲方/乙方）信息是否完整、准确，保证双方名称与营业执照、公章一致。确认合同标的与核心条款：明确合同标的（如货物、服务、技术）的具体描述，数量、质量标准、价款或报酬、履行期限、履行方式等核心要素是否清晰、无歧义。三、逐项审查法律条款合规性合法性审查：检查合同条款是否符合现行法律法规（如强制性规定、行业监管要求），是否存在无效条款（如违反公序良俗、损害社会公共利益）。完整性审查：核实合同是否包含必备条款（如违约责任、争议解决、不可抗力、生效条件等），避免遗漏关键内容导致履约争议。明确性与可执行性审查：保证条款表述清晰（避免“合理”“适当”等模糊词汇），权利义务具体、可量化，违约责任明确且具备可操作性。公平性审查：评估双方权利义务是否对等，是否存在单方免除责任、加重对方义务的“霸王条款”，保证合同内容公平合理。四、标注风险点并提出修改建议识别潜在风险：对条款中存在的法律风险（如主体资质不足、付款条件不明确、违约责任过重）、商业风险（如市场价格波动、履约能力不确定性）进行标注。提出优化建议：针对风险点，结合企业利益和法律规定，提出具体修改意见（如补充担保条款、明确违约金计算方式、增加争议解决前置程序等）。五、复核与反馈确认交叉复核：由法务人员与业务部门负责人共同对审查结果进行复核，保证技术条款与商业需求一致，法律意见与业务目标匹配。沟通确认：与对方就修改意见进行协商，达成一致后形成最终合同文本，保证双方对条款理解无分歧。六、形成审查报告汇总审查结果：整理核对清单中的检查项、审查结论、修改建议及最终确认情况，形成书面审查报告。存档备查：将合同文本、审查报告、沟通记录等文件归档，作为合同履行和后续纠纷处理的依据。合同审查核心要素与法律条款核对清单检查类别检查项目检查内容与标准要求审查结果（合格/不合格/备注）风险等级（高/中/低）修改建议合同基础信息合同主体信息签约方名称、统一社会信用代码、法定代表人/授权代表信息准确，与营业执照、公章一致；授权委托书在有效期内且权限明确。如主体名称不一致，需补充加盖公章的主体资格证明文件。合同编号与版本合同编号唯一，版本号清晰（如V1.0），避免版本混淆。若存在多版本，需明确最终生效版本并标注。合同标的条款标的描述标的物（货物/服务/技术）具体、明确，包含型号、规格、参数等核心信息，避免模糊表述（如“相关设备”）。补充标的物的具体技术参数或服务范围标准。数量与质量数量单位明确（如“台”“吨”），质量标准符合国家/行业标准或双方约定（如提供检测报告、验收标准）。若质量标准未约定，需补充“符合国家标准GBX”或附件明确验收细则。权利义务条款履行期限与方式履行时间具体（如“2024年12月31日前”），履行地点明确（如“甲方所在地”），方式合理（如“送货上门”）。避免使用“尽快”“适时”等模糊时间表述，需明确具体节点或条件。付款条款价款金额、币种、支付方式（银行转账/承兑汇票）、支付时间（如“验收合格后15个工作日内”）明确，是否含税及税率标注清晰。若分期付款，需明确各期支付比例及条件；若约定质保金，需明确比例和返还条件。法律合规条款合法性审查条款内容不违反法律强制性规定（如《民法典》第153条无效情形），不损害社会公共利益或第三人权益。高删除违反法律的条款（如“争议必须通过诉讼解决”排除仲裁约定）。争议解决方式明确约定仲裁（需注明仲裁机构名称）或诉讼（需明确管辖法院），且选择唯一，避免“既可仲裁又可诉讼”的矛盾表述。中若约定仲裁，需明确具体仲裁委员会（如“北京仲裁委员会”）；若诉讼，需明确“被告所在地法院”或“合同履行地法院”。不可抗力条款定义不可抗力事件（如自然灾害、战争等），明确通知义务、证明要求及免责范围，避免扩大或缩小免责情形。中补充“不可抗力事件发生后，双方应及时协商变更或解除合同”的约定。风险控制条款违约责任违约情形具体（如“逾期付款”“质量不达标”），违约金计算方式明确（如“按日万分之五计算”），上限合理（不超过实际损失的30%）。高若违约金过低，建议提高至合理范围；若未约定违约责任，需补充“守约方有权要求赔偿实际损失”。保密条款保密范围（如技术资料、商业信息）、保密期限（如“合同终止后3年”）、违约责任明确，避免对保密方义务过重。中补密信息的具体清单或分类，明确“保密方不得向第三方披露”的例外情形（如法律规定）。担保条款（如适用）担保方式（保证/抵押/质押）、担保范围（主债权及利息/违约金等）、担保期限明确，担保人具备相应担保能力。高若为保证，需核实保证人资质并要求提供书面担保合同；若为抵押/质押，需办理登记手续。其他条款合同生效条件明确生效时间（如“双方签字盖章后生效”“审批通过后生效”），需审批的合同注明审批流程完成条件。若需审批，需补充“本合同自部门批准之日起生效”的约定。附件清单列明所有附件名称（如“技术附件”“验收标准”），保证附件内容与主合同一致，附件页码连续且签字盖章。检查附件是否齐全，避免主合同引用附件但附件缺失。合同份数与持有方明确合同份数（如“一式肆份，双方各执贰份”），每份合同具有同等法律效力。避免约定“执有方以实际份数为准”的模糊表述。审查要点与风险防范提示主体资质审查：签约前务必核实对方营业执照、相关行业资质（如食品经营许可证、建筑资质证书）及授权委托手续，避免与无民事行为能力或超越权限的主体签约，导致合同无效或无法履行。条款冲突避免：主合同与附件、补充协议内容需保持一致，避免出现“主合同约定以附件为准”但附件内容与主合同矛盾的情况；若存在冲突，需明确优先级（如“本合同附件与本合同具有同等效力，冲突之处以本合同为准”）。法律更新关注：审查时需关注最新法律法规及司法解释（如《民法典》相关配套司法解释），避免因法律修订导致条款失效（如2021年《民法典》实施后，原《合同法》相关条款需同步更新）。语言表述规范：避免使用口语化、歧义性表述（如“尽量”“大概”），专业术语需准确（如“定金”与“订金”的法律后果不同，“定金”适用定金罚则，“订金”仅具预付款性质）。特殊条款审慎：涉及知识产权、数据安全、跨境业务的合同，需重点关注权利归属、保密义务、数据合规、法律适用等条款，必要时咨询专业律师；对于格式合同，需重点检查是否存在“免除己方责任、加重对方义务”的无