5S-6S推行专员员工行为规范手册

5S6S推行专员员工行为规范手册第一章总则5S6S管理是现代企业精益生产的基础，旨在通过规范化的现场管理，提升工作效率、保障生产安全、优化工作环境。本手册旨在明确推行专员及员工在5S6S推行过程中的行为规范，确保管理体系的有效运行。推行专员作为5S6S工作的核心执行者，需以身作则，带头遵守各项规范，并监督、指导全体员工落实相关要求。推行专员应具备以下基本素质：熟悉5S6S管理理论，掌握现场管理方法，具备较强的组织协调能力、沟通能力和问题解决能力。员工作为5S6S管理的直接参与者，应积极配合推行专员的各项工作，自觉维护现场秩序，持续改进工作环境。第二章推行专员行为规范第一节现场管理职责推行专员需每日巡查责任区域，检查5S6S执行情况，及时发现并纠正不规范行为。巡查时需重点关注以下方面：1.整理：检查现场是否存在不必要的物品，确保通道畅通，物料分类存放。对长期未使用的物品，需按规定进行标识或处理。2.整顿：核查物品摆放是否规范，标识是否清晰，存储方式是否合理。推动使用标准化工具和容器，减少寻找时间。3.清扫：监督现场清洁情况，确保地面、设备、工作台等保持干净。定期组织大扫除，清除卫生死角。4.清洁：检查标准化执行情况，确保整理、整顿、清扫成果得到保持。推动建立责任区制度，明确各区域维护责任人。5.素养：通过培训、示范、考核等方式，提升员工5S6S意识，培养良好工作习惯。组织定期评审，表彰先进，督促后进。6.安全：检查现场安全设施，消除安全隐患。监督个人防护用品的使用，确保作业环境符合安全标准。第二节沟通协调职责推行专员需建立有效的沟通机制，确保5S6S信息畅通。具体要求如下：1.定期汇报：每周向管理层汇报5S6S推行进展，包括已完成工作、存在问题及改进措施。2.会议组织：定期召开5S6S专题会议，通报情况，协调问题，推动工作。会议应注重实效，避免形式主义。3.跨部门协作：与生产、质量、设备等部门保持密切沟通，共同解决现场管理中的跨部门问题。4.员工反馈：设立意见箱或开通反馈渠道，收集员工对5S6S工作的建议，并及时回应。第三节教育培训职责推行专员需制定系统性的教育培训计划，提升员工5S6S素养。主要工作包括：1.新员工培训：在员工入职时进行5S6S基础培训，确保人人知晓基本要求。2.专项培训：针对特定问题或技能，开展专题培训，如物料管理、设备维护等。3.经验分享：组织优秀员工分享5S6S实践经验，促进共同进步。4.考核评估：定期对员工5S6S知识掌握情况进行考核，确保培训效果。第四节数据管理职责推行专员需建立5S6S管理数据体系，为持续改进提供依据。主要工作包括：1.基线测定：在推行初期，对现场5S6S水平进行评估，确定改进基线。2.数据收集：记录整理、整顿、清扫等工作的完成情况，量化管理效果。3.统计分析：定期分析5S6S数据，识别趋势和问题，为决策提供支持。4.成果展示：通过图表、报告等形式，直观展示5S6S推行成果，增强员工信心。第三章员工行为规范第一节基本行为要求员工应自觉遵守5S6S各项规定，保持良好工作习惯。具体要求如下：1.遵守现场规定：严格按照现场物品摆放要求，将工具、物料、文件等放置在指定位置。2.保持工作区域整洁：每日下班前清理工作台面，清除垃圾，保持环境干净。3.规范使用设备：按操作规程使用设备，使用后及时清洁，保持设备状态良好。4.爱护公共财物：不随意损坏公物，发现异常及时报告。5.遵守安全规定：按规定佩戴个人防护用品，不冒险作业。第二节参与改进要求员工应积极参与5S6S改进活动，提出合理化建议。具体要求如下：1.主动发现问题：在日常工作中，留意现场存在的5S6S问题，并及时提出。2.参与改善提案：积极参加改善提案活动，为提升现场管理水平建言献策。3.执行改善措施：对已确定的改善措施，认真执行，确保效果。4.持续改进：不断反思工作习惯，寻求更优的工作方法，推动5S6S水平持续提升。第三节协作配合要求员工应加强团队协作，共同维护现场秩序。具体要求如下：1.互相监督：对同事的不规范行为，应友善提醒，共同改进。2.支持推行专员：积极配合推行专员的工作，提供必要协助。3.共享资源：合理使用公共物品，避免浪费。4.维护公共环境：不乱扔垃圾，保持公共区域整洁。第四章5S6S推行流程第一节诊断评估1.现场踏勘：推行专员对责任区域进行全面巡查，记录5S6S现状。2.问题识别：根据诊断结果，识别主要问题和改进机会。3.基线测定：对关键指标进行量化，确定改进基线。4.制定计划：根据诊断结果，制定5S6S推行计划。第二节计划实施1.宣传动员：召开启动会议，介绍5S6S意义和目标，调动员工积极性。2.教育培训：按照计划开展各类培训，提升员工认知和能力。3.试点推行：选择典型区域进行试点，积累经验。4.全面推广：总结试点经验，在全线推广5S6S管理。第三节持续改进1.定期评审：按计划进行阶段性评审，评估推行效果。2.问题整改：对评审发现的问题，制定整改措施并落实。3.标准化建设：将有效做法固化为标准，形成长效机制。4.激励奖惩：建立激励和约束机制，促进持续改进。第五章附则本手册由企业5S6S推行办公室负责解