监理资料管理制度细则

第1篇第一章总则第一条为加强监理资料的管理，确保监理工作的顺利进行，提高监理效率和质量，根据国家有关法律法规和工程监理规范，结合本单位的实际情况，特制定本细则。第二条本细则适用于本监理单位承接的所有监理项目，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等。第三条监理资料管理应遵循以下原则：1.完整性原则：监理资料应全面、系统地反映监理工作的全过程。2.准确性原则：监理资料应真实、准确、客观地记录监理活动。3.及时性原则：监理资料应及时收集、整理、归档。4.安全性原则：监理资料应采取有效措施，确保资料的安全和保密。第二章监理资料的范围第四条监理资料包括以下内容：1.监理大纲、监理规划、监理实施细则等文件；2.监理组织机构及人员配备情况；3.监理合同及附件；4.监理工作日志、会议纪要、工作总结等；5.监理检测、试验、检验报告；6.监理指令、通知、报告等；7.监理协调、沟通、联络记录；8.监理现场管理、质量控制、进度控制、安全控制等相关资料；9.监理档案、资料、图纸等。第三章监理资料的收集与整理第五条监理资料的收集应按照监理大纲、监理规划和监理实施细则的要求进行，确保资料的全面性和准确性。第六条监理资料的整理应遵循以下要求：1.分类整理：按照监理资料的性质、类别、时间等进行分类整理。2.编号管理：对监理资料进行编号，方便查阅和管理。3.档案化：将监理资料整理成册，建立档案。4.信息化：将监理资料电子化，方便存储和传输。第四章监理资料的归档与保管第七条监理资料的归档应按照以下要求进行：1.归档时间：监理工作结束后，及时进行归档。2.归档范围：所有监理资料均应归档。3.归档手续：归档时，应填写归档登记表，经负责人审核签字后，方可归档。第八条监理资料的保管应遵循以下要求：1.安全保管：监理资料应存放在安全、干燥、通风的地方，防止资料损坏、丢失。2.定期检查：定期对监理资料进行检查，确保资料完整、准确。3.保密措施：对涉及保密的监理资料，应采取保密措施，防止泄露。第五章监理资料的使用与借阅第九条监理资料的使用应遵循以下要求：1.合法使用：监理资料仅限于监理工作使用，不得用于其他目的。2.不得篡改：未经许可，不得对监理资料进行篡改。3.不得外传：未经许可，不得将监理资料外传。第十条监理资料的借阅应遵循以下要求：1.借阅手续：借阅监理资料，应填写借阅登记表，经负责人审核签字后，方可借阅。2.借阅期限：借阅期限一般不超过一周，特殊情况可适当延长。3.借阅责任：借阅人应妥善保管监理资料，确保资料安全。第六章监理资料的管理责任第十一条监理资料的管理责任如下：1.监理单位负责人：负责监理资料管理的总体工作，确保监理资料管理的规范性和有效性。2.监理部门负责人：负责监理资料的具体管理工作，确保监理资料收集、整理、归档、保管、使用等环节的规范操作。3.监理人员：负责监理资料的收集、整理、归档等工作，确保监理资料的真实性、准确性和完整性。第七章附则第十二条本细则由监理单位负责解释。第十三条本细则自发布之日起施行。（注：本细则仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强监理资料的管理，确保监理工作的规范性和有效性，提高监理质量，根据国家有关法律法规和行业规范，结合本工程实际情况，特制定本细则。第二条本细则适用于本工程监理资料的收集、整理、归档、保管和使用等工作。第三条监理资料管理应遵循以下原则：1.完整性原则：监理资料应全面、真实、准确地反映监理工作全过程。2.及时性原则：监理资料应及时收集、整理、归档，确保资料完整无缺。3.保密性原则：监理资料涉及工程秘密，应严格保密，防止泄露。4.可追溯性原则：监理资料应便于查询和追溯，确保监理工作可追溯。第二章监理资料分类第四条监理资料分为以下类别：1.施工资料：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、施工验收记录等。2.监理资料：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理会议纪要、监理指令、监理通知、监理旁站记录、监理验收记录等。3.技术资料：包括试验报告、检测报告、检验报告、材料合格证、设备合格证、施工工艺文件等。4.文件资料：包括合同文件、设计文件、规范文件、标准文件、法律法规文件等。5.其他资料：包括照片、视频、录音等。第三章监理资料收集与整理第五条监理资料的收集应按照以下要求进行：1.收集范围：按照监理资料分类，全面收集各类监理资料。2.收集时间：在监理工作全过程进行收集，确保资料完整。3.收集方式：采用纸质和电子两种方式收集，确保资料安全。第六条监理资料的整理应按照以下要求进行：1.分类整理：按照监理资料分类，对收集到的资料进行分类整理。2.编号归档：对整理好的资料进行编号，并按照编号归档。3.标注信息：在资料上标注相关信息，如资料名称、编号、日期、责任人等。第四章监理资料归档与保管第七条监理资料的归档应按照以下要求进行：1.归档时间：在监理工作结束后，及时进行归档。2.归档要求：按照监理资料分类，将整理好的资料归档。3.归档地点：选择安全、干燥、通风的地点进行归档。第八条监理资料的保管应按照以下要求进行：1.保管期限：按照国家档案管理规定，确定监理资料的保管期限。2.保管条件：保持资料干燥、通风，防止资料损坏。3.人员管理：指定专人负责监理资料的保管工作，确保资料安全。第五章监理资料使用第九条监理资料的使用应按照以下要求进行：1.使用范围：监理资料仅限于监理工作使用，不得用于其他目的。2.使用权限：未经批准，不得擅自复制、传播监理资料。3.使用方式：按照监理工作需要，合理使用监理资料。第六章监督与检查第十条监理资料的监督与检查由监理单位负责，具体要求如下：1.定期检查：监理单位应定期对监理资料进行检查，确保资料完整、准确、及时。2.不定期抽查：监理单位应不定期对监理资料进行抽查，确保监理资料符合规定。3.问题整改：对检查中发现的问题，监理单位应立即进行整改。第七章附则第十一条本细则由监理单位负责解释。第十二条本细则自发布之日起施行。以下为细则的具体内容，根据实际情况可进行适当调整：第一章总则第一条为加强监理资料的管理，确保监理工作的规范性和有效性，提高监理质量，根据国家有关法律法规和行业规范，结合本工程实际情况，特制定本细则。第二条本细则适用于本工程监理资料的收集、整理、归档、保管和使用等工作。第三条监理资料管理应遵循以下原则：1.完整性原则：监理资料应全面、真实、准确地反映监理工作全过程。2.及时性原则：监理资料应及时收集、整理、归档，确保资料完整无缺。3.保密性原则：监理资料涉及工程秘密，应严格保密，防止泄露。4.可追溯性原则：监理资料应便于查询和追溯，确保监理工作可追溯。第二章监理资料分类第四条监理资料分为以下类别：1.施工资料：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、施工验收记录等。2.监理资料：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理会议纪要、监理指令、监理通知、监理旁站记录、监理验收记录等。3.技术资料：包括试验报告、检测报告、检验报告、材料合格证、设备合格证、施工工艺文件等。4.文件资料：包括合同文件、设计文件、规范文件、标准文件、法律法规文件等。5.其他资料：包括照片、视频、录音等。第三章监理资料收集与整理第五条监理资料的收集应按照以下要求进行：1.收集范围：按照监理资料分类，全面收集各类监理资料。2.收集时间：在监理工作全过程进行收集，确保资料完整。3.收集方式：采用纸质和电子两种方式收集，确保资料安全。第六条监理资料的整理应按照以下要求进行：1.分类整理：按照监理资料分类，对收集到的资料进行分类整理。2.编号归档：对整理好的资料进行编号，并按照编号归档。3.标注信息：在资料上标注相关信息，如资料名称、编号、日期、责任人等。第四章监理资料归档与保管第七条监理资料的归档应按照以下要求进行：1.归档时间：在监理工作结束后，及时进行归档。2.归档要求：按照监理资料分类，将整理好的资料归档。3.归档地点：选择安全、干燥、通风的地点进行归档。第八条监理资料的保管应按照以下要求进行：1.保管期限：按照国家档案管理规定，确定监理资料的保管期限。2.保管条件：保持资料干燥、通风，防止资料损坏。3.人员管理：指定专人负责监理资料的保管工作，确保资料安全。第五章监理资料使用第九条监理资料的使用应按照以下要求进行：1.使用范围：监理资料仅限于监理工作使用，不得用于其他目的。2.使用权限：未经批准，不得擅自复制、传播监理资料。3.使用方式：按照监理工作需要，合理使用监理资料。第六章监督与检查第十条监理资料的监督与检查由监理单位负责，具体要求如下：1.定期检查：监理单位应定期对监理资料进行检查，确保资料完整、准确、及时。2.不定期抽查：监理单位应不定期对监理资料进行抽查，确保监理资料符合规定。3.问题整改：对检查中发现的问题，监理单位应立即进行整改。第七章附则第十一条本细则由监理单位负责解释。第十二条本细则自发布之日起施行。（注：以上内容为监理资料管理制度细则的框架，具体内容需根据实际情况进行调整和完善。）第3篇第一章总则第一条为加强监理资料的管理，确保监理工作的规范性和有效性，提高监理工作效率，依据国家相关法律法规和行业标准，结合我单位实际情况，特制定本细则。第二条本细则适用于本单位的监理项目，包括但不限于监理合同、监理规划、监理日志、监理记录、监理报告、监理指令、监理验收记录等监理资料的收集、整理、归档、保管和使用。第三条监理资料管理应遵循以下原则：1.完整性：监理资料应全面、真实、准确地反映监理工作的全过程。2.及时性：监理资料应及时收集、整理、归档，确保信息传递的及时性。3.系统性：监理资料应分类有序，便于查阅和管理。4.安全性：监理资料应采取必要的安全措施，防止丢失、损坏和泄露。第二章资料分类与收集第四条监理资料分为以下类别：1.监理合同类：包括监理合同文本、合同附件、合同变更记录等。2.监理规划类：包括监理规划文本、监理细则、监理大纲等。3.监理实施类：包括监理日志、监理记录、监理指令、监理报告等。4.监理验收类：包括监理验收记录、监理验收报告、监理验收意见等。5.其他类：包括会议纪要、通讯记录、相关法律法规文件等。第五条监理资料的收集应遵循以下要求：1.收集范围：监理资料应包括监理工作的全过程，确保资料完整性。2.收集时间：监理资料应在监理工作实施过程中及时收集，不得事后补齐。3.收集方式：监理资料可通过纸质、电子文档、照片、录音等多种形式进行收集。第三章资料整理与归档第六条监理资料的整理应遵循以下要求：1.分类整理：根据监理资料类别进行分类整理，确保资料有序。2.编号归档：对监理资料进行编号，建立档案目录，方便查阅。3.真实性：整理过程中应确保资料的真实性、准确性和完整性。第七条监理资料的归档应遵循以下要求：1.归档时间：监理资料应在监理工作结束后及时归档。2.归档地点：监理资料应按照规定存放于档案室或指定地点。3.归档手续：归档时需填写归档登记表，经相关责任人签字确认。第四章资料保管与使用第八条监理资料的保管应遵循以下要求：1.安全存放：监理资料应存放在安全、干燥、防潮、防虫蛀的场所。2.定期检查：定期对监理资料进行检查，确保资料完好无损。3.保密措施：对涉及保密的监理资料，应采取必要的安全措施，防止泄露。第九条监理资料的使用应遵循以下要求：1.依法使用：监理资料的使用应符合国家相关法律法规和行业标准。2.不得篡改：未经允许，不得擅自篡改监理资料。3.不得泄露：未经允许，不得泄露监理资料。第五章资料审核与销毁第十条监理资料的审核应遵循以下要求：1.审核内容：审核监理资料的真实性、完整性、准确性。2.审核人员：由具备相应资质的人员进行审核。3.审核时间：监理资料归档后，应在规定时间内完成审核。第十一条监理资料的销毁应遵循以下要求：1.销毁程序：销毁监理资料应按照规定程序进行，确保资料销毁的合法性。2.销毁方式：销毁监理资料应采用焚烧、粉碎等方式，确保资料无法恢复。3.销毁记录：销毁监理资料时，应填写销毁记录，并由相关人员签字确认。第六章附则第十二条本细则由监理部负责解释。第十三条本细则自发布之日起施行。第七章监督与检查第十四条监理部负责对本细则的执行情况进行监督和检查。第十五条对违反本细则的行为，监理部有权责令改正，并视情节轻重给予相应的处罚。