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文档简介
2025年通道闸机供应链协议双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等互利、诚实信用的原则,就乙方采购甲方通道闸机产品及相关服务事宜,经友好协商,达成如下协议:第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:“通道闸机”指由甲方根据本协议约定生产和供应,用于人员或车辆出入控制的自动化设备,包括但不限于摆臂式、转闸式、翼闸式等。“标准型号”指协议附件一(产品清单)中明确列出的型号规格,其技术规格和性能要求符合国家标准和行业标准。“定制型号”指超出标准型号范围,需根据乙方具体需求进行设计、修改或特殊配置的通道闸机。“技术规格”指产品说明书、性能参数、质量标准、安装要求等技术文件中的内容。“交付地点”指乙方指定用于接收货物的地点。“验收标准”指依据产品技术规格、合同约定、国家/行业标准以及双方确认的技术文件进行的产品接收和验收依据。“保密信息”指双方在合作过程中以书面、口头、电子或其他形式获悉的,未公开的与对方商业活动、技术、财务、客户等相关的敏感信息。“不可抗力”指双方不能合理控制、不可预见或不可避免的事件,包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为、疫情等。第二条产品、规格与质量2.1甲方同意根据本协议附件一(产品清单)约定的型号、规格和数量向乙方供应标准通道闸机产品。附件一作为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。2.2附件一未列明的标准产品,其技术规格、性能标准应符合国家标准、行业标准或甲方承诺的质量标准。2.3乙方如有定制通道闸机的需求,应向甲方提供详细的技术规格、功能要求和使用环境说明。甲方应根据乙方需求进行方案设计、技术确认和报价。双方就定制产品的技术方案、设计图纸、成本、工期、质量标准等达成一致后,可另行签订补充协议或技术协议,补充协议或技术协议与本协议具有同等法律效力。2.4甲方保证所提供的所有通道闸机产品均为全新、未使用过、完全符合约定的技术规格和质量标准,无任何瑕疵(包括性能、材质、工艺等方面)。2.5甲方提供的产品应附带完整的产品合格证、使用说明书、相关认证证书的复印件(如CE、CCC等)。2.6甲方保证其提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。第三条订货、交付与验收3.1乙方根据生产或项目需求,向甲方下达书面订单。订单应包含但不限于产品型号、具体规格、数量、乙方指定的交付地点、预计交付时间等关键信息。订单一经甲方确认,即具有约束力。3.2甲方根据订单约定,在收到乙方订单后[例如:15]个工作日内完成生产、包装,并安排产品发往交付地点。3.3产品的运输方式由双方协商确定,运输费用由[双方协商确定,例如:甲方承担/乙方承担/根据距离或重量分摊]。3.4甲方应在产品发运前将发货通知发送给乙方,包含预计到达时间、物流单号等信息。3.5乙方应在收到产品后[例如:10]个工作日内进行验收。验收内容包括但不限于产品型号、数量、外观、标识、外观质量是否符合合同约定或样品展示(如有)。3.6乙方在验收过程中发现产品存在质量问题或数量不符的,应在验收期内以书面形式(包括但不限于电子邮件、书面通知)向甲方提出,并说明具体问题、提供相关证据(如照片、视频)。甲方应在收到验收不合格通知后[例如:3]个工作日内响应,并根据情况安排换货、维修或退货处理。换货或维修的产品,乙方应重新进行验收。3.7如乙方在约定的验收期内未提出书面异议,视为产品验收合格。乙方应签署验收确认文件或以书面形式(如电子邮件)确认验收合格。3.8甲方负责将产品按照乙方指定的交付地点送达。甲方应在交付时向乙方提供发货单、装箱单、产品合格证、说明书等文件。如发生运输损坏,由责任方承担赔偿责任。第四条价格与付款4.1标准产品的价格按照本协议附件二(价格清单)执行。附件二作为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。定制产品的价格在双方确认技术方案后另行确定。4.2本协议项下的所有价格均不含增值税,如乙方需要增值税专用发票,须在订单中明确注明,甲方应按乙方要求开具。4.3付款方式如下:(a)订单确认后,乙方应向甲方支付合同总金额的[例如:30%]作为预付款,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。(b)产品送达并经乙方验收合格后[例如:10]个工作日内,乙方应向甲方支付合同总金额的[例如:70%]作为尾款,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。4.4甲方应在收到乙方每笔付款后,按照乙方要求开具等额、合法的增值税专用发票或普通发票。4.5乙方应将款项支付至甲方以下指定账户:账户名称:[甲方公司全称]开户银行:[甲方开户银行全称]银行账号:[甲方银行账号]4.6任何逾期付款,乙方应按日向甲方支付逾期付款金额[例如:万分之五]的违约金。第五条售后服务与技术支持5.1甲方提供所供标准通道闸机产品[例如:12]个月的免费保修期,自产品乙方验收合格之日或安装调试完成并交付使用之日起计算,以较晚者为准。保修期外的维修服务将提供有偿支持。5.2在保修期内,对于非因乙方原因造成的设备故障,甲方应在接到乙方报修通知后[例如:4]小时内响应(工作时间),并根据情况提供远程远程技术支持、现场维修或更换部件。维修或更换的部件,仍享受原产品的保修期。5.3甲方负责提供产品的安装指导和技术培训,具体安排由双方协商确定。乙方应指派专业人员参与安装和培训过程。5.4甲方设立服务热线[例如:400-XXX-XXXX]或指定联系人[姓名和联系方式],为乙方提供日常运行维护的技术咨询和故障排除支持。第六条知识产权6.1本协议项下由甲方提供的所有产品、技术文件、设计图纸等知识产权归甲方所有。6.2乙方在使用甲方提供的通道闸机产品及相关技术文件时,应严格遵守相关保密规定,不得对甲方产品进行反向工程、反编译或试图获取源代码等侵犯甲方知识产权的行为。6.3未经甲方书面同意,乙方不得将甲方产品用于本协议约定之外的用途,或将其用于任何侵犯第三方知识产权的活动。第七条保密条款7.1双方同意对在合作过程中获悉的对方未公开的保密信息承担保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除。7.2任何一方不得将保密信息泄露给任何第三方,或用于本协议约定之外的任何目的。7.3以下信息不属于保密信息:已经公开的信息;接收方从有权公开的第三方合法获得的信息;接收方为履行本协议需要公开且已公开的信息。7.4双方应采取合理的措施保护对方的保密信息。当法律或监管机构要求披露保密信息时,接收方应在法律允许的范围内,事先通知披露方,并仅在法律或监管机构要求的范围内进行披露。第八条违约责任8.1若甲方未能按时交付产品,每逾期一日,应向乙方支付逾期交付产品金额[例如:千分之一]的违约金,但违约金总额不超过合同总金额的[例如:10%]。逾期超过[例如:30]日,乙方有权解除本协议,并要求甲方退还已支付的全部款项并赔偿损失。8.2若乙方未能按时支付款项,每逾期一日,应向甲方支付逾期付款金额[例如:千分之一]的违约金。8.3若甲方提供的产品存在严重质量问题,经乙方指出后未能在合理期限内解决,或存在侵犯第三方知识产权的情况,导致乙方遭受损失,甲方应承担相应的赔偿责任。8.4若乙方违反保密义务或知识产权相关约定,应向甲方支付违约金人民币[例如:50万元]元(或根据实际损失赔偿,以较高者为准),并承担由此产生的所有法律责任。8.5任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应赔偿对方的直接损失和可预见的间接损失。第九条不可抗力9.1若任何一方因不可抗力事件无法履行本协议义务,应及时通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件。9.2因不可抗力事件导致本协议部分或全部无法履行的,双方应根据事件影响程度协商调整协议条款或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。第十条法律适用与争议解决10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交[指定仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。]第十一条协议的变更、解除与终止11.1对本协议的任何变更,须经双方书面同意。11.2除本协议另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本协议。11.3本协议在约定的有效期届满后自动终止,或双方协商一致提前终止。协议终止后,双方应根据约定完成相关善后工作,如产品维护、技术支持等。第十二条通知与送达12.1双方在本协议首部载明的地址、联系人、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[例如:3]日书面通知对方。12.2所有根据本协议发出的通知、文件等,均应采用书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、快递服务、电子邮件),寄送至本协议载明的地址或联系方式。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后[例如:3]日视为送达。12.3任何一方收到对方发出的通知后,应予确认。第十三条其他条款13.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。13.2若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。13.3本协议项下的任何权利或义务均不得转让给任何第三方,除非获得对方的书面同意。13.4本协议未尽事宜,由双方另行协商并签订补充协议。
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