严控公文数量管理制度

第1篇第一章总则第一条为加强公文管理，提高公文处理效率，降低行政成本，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位的公文处理工作，包括公文起草、审核、签发、传递、办理、归档等各个环节。第三条严控公文数量，提高公文质量，确保公文处理工作的规范化、制度化、科学化。第二章公文起草第四条公文起草应当遵循以下原则：（一）实事求是，准确反映工作实际情况；（二）简明扼要，突出重点，避免冗长；（三）遵守公文格式和规范，确保公文质量；（四）符合法律法规和政策要求。第五条公文起草应当严格控制篇幅，一般不超过以下标准：（一）通知、通报、报告等一般性公文，不超过1000字；（二）请示、报告、请批等专项公文，不超过1500字；（三）会议纪要、工作总结等综合性公文，不超过2000字。第六条公文起草人应当对公文内容负责，确保公文内容真实、准确、完整。第三章公文审核第七条公文审核应当遵循以下原则：（一）坚持原则，严格把关；（二）全面审核，确保公文质量；（三）提高效率，缩短审核周期。第八条公文审核人应当对公文内容、格式、政策法规等进行全面审核，确保公文符合以下要求：（一）公文内容真实、准确、完整；（二）公文格式规范，符合国家公文格式要求；（三）公文政策法规符合国家法律法规和政策要求。第九条公文审核人应当在收到公文后3个工作日内完成审核工作。第四章公文签发第十条公文签发应当遵循以下原则：（一）分级负责，逐级签发；（二）明确责任，落实签发人；（三）严格程序，确保公文签发合法合规。第十一条公文签发人应当对公文内容、政策法规等进行审核，确保公文符合以下要求：（一）公文内容真实、准确、完整；（二）公文格式规范，符合国家公文格式要求；（三）公文政策法规符合国家法律法规和政策要求。第十二条公文签发人应当在收到审核后的公文后2个工作日内完成签发工作。第五章公文传递第十三条公文传递应当遵循以下原则：（一）及时、准确、安全；（二）按照公文紧急程度和办理要求传递；（三）保密公文应当采取相应的保密措施。第十四条公文传递应当使用规定的公文袋、信封等，确保公文安全。第十五条公文传递人员应当严格遵守传递纪律，不得擅自拆阅、泄露公文内容。第六章公文办理第十六条公文办理应当遵循以下原则：（一）及时办理，提高工作效率；（二）明确责任，落实办理人；（三）严格程序，确保办理质量。第十七条公文办理人应当对公文内容、政策法规等进行审核，确保公文符合以下要求：（一）公文内容真实、准确、完整；（二）公文格式规范，符合国家公文格式要求；（三）公文政策法规符合国家法律法规和政策要求。第十八条公文办理人应当在收到公文后2个工作日内完成办理工作。第七章公文归档第十九条公文归档应当遵循以下原则：（一）分类归档，便于查阅；（二）确保档案完整、准确、安全；（三）按照档案法律法规和政策要求归档。第二十条公文归档应当及时、准确、完整地归档，确保档案质量。第二十一条公文归档人应当对公文内容、格式、政策法规等进行审核，确保公文符合以下要求：（一）公文内容真实、准确、完整；（二）公文格式规范，符合国家公文格式要求；（三）公文政策法规符合国家法律法规和政策要求。第八章附则第二十二条本制度由本单位办公室负责解释。第二十三条本制度自发布之日起施行。第九章监督与考核第二十四条本单位对公文处理工作进行定期检查，对违反本制度的行为进行严肃处理。第二十五条本单位对公文处理工作实行考核制度，考核结果作为年度评优评先的重要依据。第二十六条本制度如有未尽事宜，由本单位办公室负责解释和修订。通过以上严控公文数量管理制度，我们旨在规范公文处理工作，提高公文质量，降低行政成本，为单位的各项工作提供有力保障。希望全体工作人员严格遵守本制度，共同努力，推动单位公文处理工作迈上新台阶。第2篇第一章总则第一条为加强公文管理，提高公文质量，规范公文流程，降低行政成本，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公文处理办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的公文处理工作，包括公文起草、审核、签发、传阅、归档等各个环节。第三条严控公文数量，提高公文质量，是加强公文管理的基本原则。各单位要严格执行本制度，确保公文数量合理、质量优良。第二章公文起草第四条公文起草应当遵循以下原则：（一）符合国家法律法规和政策规定；（二）符合本单位实际情况；（三）简洁明了，突出重点，避免冗长；（四）格式规范，内容完整。第五条公文起草人应当具备以下条件：（一）熟悉公文写作规范；（二）具备较强的文字表达能力；（三）了解相关业务知识。第六条公文起草应当遵循以下程序：（一）明确公文类型和目的；（二）收集相关资料，进行调查研究；（三）起草公文初稿；（四）征求相关部门和人员的意见；（五）修改完善公文。第三章公文审核第七条公文审核是确保公文质量的重要环节。各单位应当设立公文审核机构或者指定专人负责公文审核工作。第八条公文审核应当遵循以下原则：（一）坚持依法行政；（二）坚持实事求是；（三）坚持严谨细致；（四）坚持民主集中。第九条公文审核的内容包括：（一）公文是否符合国家法律法规和政策规定；（二）公文内容是否真实、准确、完整；（三）公文格式是否规范；（四）公文行文是否合规。第十条公文审核的程序：（一）起草人提交公文初稿；（二）公文审核机构或者指定专人进行审核；（三）审核过程中，发现问题的，及时与起草人沟通，要求修改；（四）审核通过后，提交签发。第四章公文签发第十一条公文签发是公文生效的必要程序。各单位应当建立健全公文签发制度，明确签发权限和责任。第十二条公文签发应当遵循以下原则：（一）依法签发；（二）明确责任；（三）逐级签发；（四）限时签发。第十三条公文签发的程序：（一）公文审核机构或者指定专人提交审核通过的公文；（二）签发人审阅公文；（三）签发人签署意见，并签字；（四）公文签发后，送印。第五章公文传阅第十四条公文传阅是公文处理的重要环节。各单位应当建立健全公文传阅制度，确保公文及时、准确传阅。第十五条公文传阅应当遵循以下原则：（一）及时传阅；（二）准确传阅；（三）保密传阅；（四）责任传阅。第十六条公文传阅的程序：（一）签发人签署意见后，送至办公室；（二）办公室根据公文类型和签发人意见，安排传阅；（三）传阅人认真阅读公文，并在传阅单上签字；（四）传阅完毕后，送至办公室归档。第六章公文归档第十七条公文归档是公文处理工作的最后一环。各单位应当建立健全公文归档制度，确保公文归档及时、准确、完整。第十八条公文归档应当遵循以下原则：（一）及时归档；（二）准确归档；（三）完整归档；（四）规范归档。第十九条公文归档的程序：（一）公文传阅完毕后，送至办公室；（二）办公室按照公文类型和归档要求，进行整理；（三）整理完毕后，送至档案室归档；（四）档案室对归档公文进行审核、登记、编目、保管等工作。第七章罚则第二十条违反本制度，有下列行为之一的，由单位领导给予批评教育，并责令改正；情节严重的，给予行政处分：（一）公文起草不符合规定的；（二）公文审核不严格，导致公文质量低下的；（三）公文签发不依法履行职责的；（四）公文传阅不及时、不准确、不保密的；（五）公文归档不及时、不准确、不完整的。第八章附则第二十一条本制度由本单位办公室负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。（注：本制度字数约2500字，具体内容可根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强公文管理，提高公文质量，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我单位内部所有公文，包括请示、报告、通知、通报、函、纪要等。第三条严控公文数量，坚持精简、高效、务实、创新的原则，确保公文数量与工作实际需要相适应。第四条本制度由办公室负责解释和组织实施。第二章公文种类及用途第五条公文种类分为以下几类：（一）上行文：向上级机关请示、报告工作或请求指示、批准的公文。（二）下行文：向下级机关传达决定、部署工作、指导工作或答复请示事项的公文。（三）平行文：向同级机关或不相隶属机关商洽工作、询问和答复问题的公文。（四）内部文：单位内部各部门之间、各部门与单位领导之间相互沟通、协调工作的公文。第六条公文用途：（一）上行文：反映工作情况、提出建议、请求指示、报告重要事项。（二）下行文：传达上级机关的指示、决定，部署工作，指导工作。（三）平行文：商洽工作、询问和答复问题，加强横向联系。（四）内部文：协调内部工作，提高工作效率。第三章公文写作与审核第七条公文写作要求：（一）内容真实、准确、完整。（二）结构严谨、层次分明、条理清晰。（三）语言规范、简洁、准确。（四）格式规范，符合国家公文格式要求。第八条公文审核：（一）办公室负责对公文进行审核，确保公文内容符合政策法规，格式规范。（二）审核内容包括：公文内容是否真实、准确、完整；是否符合政策法规；格式是否规范。（三）审核通过的公文，由办公室统一编号、登记、印发。第四章公文印发与分发第九条公文印发：（一）办公室负责公文的印发工作。（二）公文印发前，应经办公室审核通过。（三）公文印发后，办公室应将公文目录及印发情况报单位领导审批。第十条公文分发：（一）办公室负责公文的分发工作。（二）公文分发时，应确保公文送达至指定部门和个人。（三）分发公文时，应做好登记工作，确保公文安全、准确送达。第五章公文归档与销毁第十一条公文归档：（一）公文归档工作由办公室负责。（二）公文归档应按照国家档案管理有关规定执行。（三）公文归档前，应进行整理、鉴定、分类、编目等工作。第十二条公文销毁：（一）公文销毁工作由办公室负责。（二）公文销毁应按照国家档案管理有关规定执行。（三）公文销毁前，应进行鉴定、登记、报批等工作。第六章监督与考核第十三条对公文管理工作实行监督与考核。（一）办公室负责对公文管理工作进行监督。（二）各部门应积极配合办公室开展公文管理工作。（三）对违反本制度的行为，办公室将进行严肃处理。第十四条对公文管理工作进行考核，考核内容包括