招聘面试评分及面试者信息记录表

适用场景：招聘面试评估全流程本工具适用于企业招聘过程中各类岗位（含技术、职能、管理等）的面试环节，无论是初筛面试、部门复面还是终面，均可通过标准化表格系统记录面试者信息，结合多维度评分实现客观评估，为招聘决策提供数据支撑。同时表格可留存归档，便于后续候选人对比、招聘效果分析及背景调查参考。操作指南：从准备到归档的六步流程第一步：面试前准备——模板定制与信息核对明确岗位需求：根据岗位说明书，确定评分核心维度（如“专业技能”“沟通能力”“岗位匹配度”等），调整表格中“评分维度”部分的权重或描述，保证评估方向与岗位要求一致。打印/准备模板：根据面试人数打印纸质表格，或准备电子版表格（如Excel、在线文档），提前在表格顶部填写“招聘岗位”“面试日期”“面试轮次”等基础信息。核对候选人资料：面试前浏览候选人简历，标记需重点核实的信息（如项目经历、技能证书等），避免面试中遗漏关键问题。第二步：面试中记录——信息采集与实时评分填写基础信息：面试开始后，第一时间在表格“面试者基本信息”区记录候选人姓名（用号代替，如“某”）、性别、年龄、学历、应聘岗位、联系方式（仅记录用于后续联系的号码，如138）、面试官姓名、面试地点等，保证信息准确无误。记录核心问答：在“面试问答记录”区，简要记录候选人对关键问题的回答（如“请说明一个你主导的项目及成果”“你对该岗位的理解是什么”），重点标注与岗位要求匹配或存在差距的内容，避免主观描述，尽量用客观事实记录（如“提及曾使用Python完成数据分析项目，但未说明具体工具”）。逐项评分：根据候选人回答及表现，在“评分维度”区对应项打分。建议采用1-5分制（1分：不符合要求；5分：优秀），并在“评分说明”栏简要标注打分理由（如“沟通能力4分：表达逻辑清晰，但倾听时偶有打断”）。第三步：综合评估——维度汇总与优势劣势分析计算加权总分：若岗位各维度权重不同（如技术岗“专业技能”权重40%，“团队协作”权重20%），需按权重计算加权总分；若权重一致，可直接计算平均分。标注核心优势：在“综合评价”区总结候选人3-5项突出优势（如“具备3年相关行业经验，项目经验与岗位匹配度高”“学习能力强，能快速掌握新工具”）。明确潜在风险：同时标注需关注的风险点（如“薪资期望高于岗位预算30%”“稳定性较低，上一份工作仅1年”）。第四步：面试官签名确认——责任与结论明确填写面试结论：在“面试结论”栏勾选“推荐进入下一轮”“不推荐”或“待定”，并简要说明理由（如“推荐进入复试，需进一步考察管理能力”）。面试官签字：所有参与面试的面试官需在“面试官签名”处签字，保证评估结果经多人确认，避免个人主观判断偏差。第五步：面试后汇总——信息整合与反馈传递表格整理归档：将纸质表格扫描存档，或电子表格备份至招聘管理系统，按“岗位-面试日期-候选人姓名”分类命名，便于后续查阅。传递招聘结果：若推荐候选人，需将表格同步至HR部门，作为发放复试/offer的依据；若不推荐，注明原因供后续招聘参考。第六步：复盘优化——持续改进评估体系分析招聘效果：定期（如每月）复盘已录用员工在岗表现，对比面试评分与实际工作能力的匹配度，调整评分维度权重或评分标准。更新模板内容：根据岗位需求变化（如新增“技术应用能力”要求），在模板中增加对应评分维度，保证工具与时俱进。模板工具：面试评分与信息记录表（含评分维度）一、面试者基本信息项目内容项目内容候选人姓名*某性别男/女年龄28岁学历本科应聘岗位市场专员面试轮次初面联系方式1385678面试日期2023年10月15日面试官、面试地点公司3楼会议室A二、面试问答记录（示例）核心问题候选人回答摘要请介绍一个你主导的成功项目“负责产品推广，通过社交媒体+线下活动，3个月用户增长20%，成本降低15%”你认为市场专员的核心能力是什么“需具备数据分析能力（如Excel、用户画像）、内容策划能力及跨部门沟通协调能力”你期望的薪资范围“月薪8k-10k，根据公司制度可调整”三、评分维度与标准（1-5分制）评分维度权重评分标准（1-5分）得分评分说明专业技能40%1分：无相关经验；3分：基础掌握；5分：精通且有创新应用4熟悉推广工具，但数据分析深度不足沟通表达能力20%1分：表达混乱；3分：逻辑清晰；5分：生动且有说服力3表达流畅，但回答问题较简略，缺乏细节岗位匹配度20%1分：完全不匹配；3分：基本匹配；5分：高度契合，能快速上手4项目经验与岗位要求一致，对行业有理解团队协作意识10%1分：缺乏合作精神；3分：能配合团队；5分：主动协调资源，推动团队目标3提及曾与设计、产品部门协作，但未说明具体冲突解决案例发展潜力10%1分：无学习意愿；3分：愿意学习；5分：主动学习且有明确规划4正在自学Python数据分析，计划提升技能加权总分100%——3.8——四、综合评价核心优势：具备2年市场推广经验，项目成果量化清晰；学习主动性强，有技能提升意识。潜在风险：沟通表达细节不足，需考察实际文案撰写能力；薪资期望略高于预算。面试结论：□推荐进入复试□不推荐□待定（推荐复试，重点考察文案能力与薪资谈判）五、面试官信息面试官职务签名日期市场部经理2023.10.15HRBP2023.10.15使用提醒：保证评估客观有效的关键要点避免主观偏见：评分时以岗位需求为核心，不因个人喜好（如学历、籍贯）或“光环效应”（如名校背景）影响判断，重点关注候选人与岗位的直接匹配度。及时记录信息：面试中同步记录问答内容与评分，避免事后回忆导致偏差；若需多人面试，提前统一评分标准（如“沟通能力”中“逻辑清晰”的具体定义）。保护候选人隐私：表格仅限招聘相关人员查阅，存储时加密处理；避免记录与岗位无关的隐私信息（如婚姻状况、宗教信仰）。动态调整模板：针对不