产品设计阶段评审流程与模板

产品设计阶段评审流程与模板一、适用场景与参与角色本流程与模板适用于产品从概念到落地的全设计阶段，涵盖需求分析、原型设计、UI/UX设计、交互设计等关键环节的评审工作。具体场景包括：新产品/功能立项后的首次设计方案评审；产品迭代中设计方案的优化调整评审；跨部门协作时设计方案的可行性验证；针对用户反馈或市场变化的设计变更评审。核心参与角色：产品经理（牵头人）、UI/UX设计师（方案输出方）、前端/后端开发负责人（技术可行性评估）、测试负责人（可测试性评估）、项目经理（进度与资源协调）、用户研究代表（用户视角，可选），必要时可邀请业务方代表或高层参与。二、评审流程全步骤详解（一）评审启动：明确目标与准备材料发起评审申请产品经理根据项目节点（如需求文档定稿后、设计稿初稿完成后），填写《产品设计评审申请表》（模板见“核心工具模板清单”），明确评审目标（如“验证需求一致性”“评估用户体验可行性”）、评审范围（如“核心功能模块的交互流程”“首页UI设计方案”）、拟邀请评审人及建议时间。准备评审材料设计师根据评审目标输出完整设计材料，至少包括：需求文档（含用户画像、核心需求、功能优先级）；设计方案（原型图、高保真设计稿、交互说明文档、设计规范）；设计说明文档（设计思路、用户场景覆盖、关键决策依据）；风险清单（如技术难点、用户体验潜在问题、资源限制等）。产品经理汇总材料，提前2个工作日发送给评审人，保证预留充足的预审时间。（二）预评审：提前发觉问题与汇总意见评审人预审材料各评审人收到材料后，需结合自身职责进行预审：产品经理：验证设计方案是否覆盖需求文档中的核心需求，功能逻辑是否闭环；设计师：自查设计规范一致性、交互流程合理性；开发负责人：评估技术可行性（如兼容性、功能、开发周期）；测试负责人：确认设计方案是否便于测试用例设计及执行。预审过程中，需在《设计评审检查项表》（模板见“核心工具模板清单”）中标记“不符合”项，并补充具体问题描述。汇总预评审意见产品经理在正式评审会议前1天，收集所有评审人的预审意见，整理成《预评审问题清单》，标注高频问题及争议点，作为会议讨论重点。（三）正式评审会议：聚焦讨论与达成结论会议开场（5分钟）由主持人（通常为产品经理或项目经理）开场，明确会议目标、议程（不超过60分钟）、规则（如“对事不对人”“聚焦解决方案”）。方案讲解（15-20分钟）设计师主导讲解设计方案，包括：设计目标、核心用户场景、方案亮点、关键决策依据、风险应对措施。讲解需结合原型图/设计稿，重点突出“为何这样设计”。问题讨论（20-25分钟）评审人基于《预评审问题清单》及讲解内容提问，设计师逐一回应；针对争议问题（如“交互流程是否最优”“技术实现成本是否可控”），需展开充分讨论，必要时进行现场原型演示或数据验证。形成评审结论（5-10分钟）主持人根据讨论结果，组织评审人投票或共识决策，形成评审结论，分为三类：通过：设计方案符合需求且无明显问题，可进入下一阶段；修改后通过：存在非关键问题（如UI细节优化、文案调整），设计师需在1个工作日内完成修改并确认；不通过：存在关键问题（如需求遗漏、技术不可行、用户体验重大缺陷），需重新设计方案，重新发起评审。会议结束后，主持人整理《评审会议纪要》，明确结论、待解决问题及责任人，同步给所有参会人员。（四）问题整改与闭环跟踪制定整改计划针对评审结论为“修改后通过”或“不通过”的问题，设计师需在1个工作日内制定《评审问题整改计划》，明确每个问题的整改措施、责任人、计划完成时间（一般不超过3个工作日）。执行整改与验证责任人按计划完成整改后，产品经理需组织相关评审人（如开发、测试）进行验证，确认问题解决后，在《评审问题跟踪表》（模板见“核心工具模板清单”）中更新问题状态为“已验证”。归档评审记录所有评审材料（申请表、检查项表、会议纪要、问题跟踪表）需整理归档，命名格式为“项目名称-评审阶段-评审日期”（如“APPV2.0-原型设计-20240520”），存储至项目文档库，便于后续查阅和复盘。三、核心工具模板清单（一）产品设计评审申请表项目名称产品版本评审阶段（如/需求分析/原型设计/UI设计）评审目标（例：验证核心功能交互流程合理性）评审范围（例：用户注册/登录模块）材料清单（例：需求文档V1.2、原型图Axure文件、设计规范）评审人名单（姓名/部门/角色）建议评审时间（例：2024年5月20日14:00-15:00）申请人提交日期（年/月/日）联系方式（二）设计评审检查项表评审维度检查项是否符合（是/否）问题描述（若选“否”）需求一致性设计方案是否完整覆盖需求文档中的核心功能点用户场景是否与需求文档中的目标用户画像匹配用户体验交互流程是否符合用户习惯，操作步骤是否简洁（≤3步完成核心操作）视觉设计是否符合品牌调性，色彩/字体/布局是否规范技术可行性设计方案是否存在技术实现难点（如特殊动画、跨端兼容性）开发周期是否在项目计划内（参考历史项目数据）可测试性设计方案是否便于设计测试用例（如关键路径是否明确、异常状态是否覆盖）合规性是否符合行业规范（如隐私政策、无障碍设计标准）其他（根据项目补充自定义检查项，如“是否符合iOS/Android设计规范”）（三）评审问题跟踪表问题编号问题描述（例：“登录页忘记密码按钮位置不明显”）所属模块（例：用户登录）优先级（高/中/低）责任人计划完成时间实际完成时间状态（待处理/处理中/已验证/已关闭）验证人001高*设计师2024-05-212024-05-21已验证*产品经理002中*前端开发2024-05-22处理中四、关键注意事项与风险规避（一）避免“为评审而评审”评审的核心目标是“提前发觉问题，降低试错成本”，而非“走过场”。产品经理需保证评审材料真实反映设计方案，避免隐藏问题或过度包装；评审人应基于专业视角提出建设性意见，而非主观偏好。（二）控制评审会议效率提前明确议程：避免会议偏离主题，重点讨论预评审中汇总的高频问题；限时讨论：每个问题讨论不超过5分钟，争议问题可会后单独沟通；避免“一言堂”：保证所有评审人（尤其是开发、测试）均有发言机会，避免设计师或产品经理主导结论。（三）强化问题闭环管理明确问题标准：区分“关键问题”（影响需求实现、用户体验或项目进度）和“非关键问题”（细节优化），关键问题必须整改通过后方可进入下一阶段；定期跟踪进度：产品经理需每日更新《评审问题跟踪表》，对超期问题及时提醒责任人，必要时协调资源支持；验证不可：整改完成后需由原评审人或相关方验证，避免“问题已改但未解决”的情况。（四）重视评审文档规范化评审文档是项目知识沉淀的重要载体，需统一命名规则和存储路径，保证后续项目可复用。例如同类问题（如“交互流程冗余”）可在文档中标注“高频问