某橄榄球俱乐部场馆维护管理办法

某橄榄球俱乐部场馆维护管理办法

一、总则1.目的：为加强本橄榄球俱乐部场馆的维护管理，确保场馆设施设备处于良好运行状态，为会员及各类赛事活动提供安全、舒适、功能完善的场地环境，特制定本管理办法。2.适用范围：本办法适用于俱乐部内所有橄榄球比赛、训练及相关活动使用的场馆及其附属设施设备。3.管理原则：坚持预防性维护与应急维修相结合，科学管理与专业维护相统一，注重安全与保障使用功能并重的原则，实现场馆维护管理的规范化、标准化、常态化。二、维护管理组织架构与职责1.场馆维护管理小组成立以俱乐部行政主管为组长，场地设施主管、设备技术人员等相关人员为成员的场馆维护管理小组。负责统筹规划场馆维护管理工作，制定维护计划和预算，协调解决维护过程中的重大问题。2.场地设施主管-具体负责场馆场地及各类设施的日常巡检、维护和保养工作安排。-制定详细的场地设施维护操作规范和流程，并监督执行。-对维护工作质量进行检查和评估，及时发现并报告设施设备存在的安全隐患和故障问题。3.设备技术人员-依据专业技术知识和技能，对场馆内各类设备进行定期检查、调试和维修。-负责建立设备档案，记录设备的采购、安装、使用、维修等信息，为设备的全生命周期管理提供依据。-对新型设备的引进和使用提供技术支持和建议，协助制定相应的维护保养措施。4.其他工作人员-在各自岗位上协助场地设施主管和设备技术人员开展工作，如配合场地清洁、协助设备搬运等。-及时反馈在日常工作中发现的场馆设施设备问题。三、场馆设施分类与维护标准1.场地设施-草坪-定期修剪，保持草坪高度在适宜范围内，以满足橄榄球运动要求。-进行施肥、灌溉、病虫害防治等养护工作，确保草坪色泽均匀、生长良好。-每周至少进行一次全面检查，及时修补损坏的草坪区域。-边界标识-定期检查边界线、球门线等标识的清晰度，如有磨损或褪色，及时重新绘制。-对标识周边的地面进行平整处理，防止因地面不平影响标识的完整性。-看台-检查看台座椅的牢固性，有无松动、损坏情况，每月至少进行一次全面检查。-定期清洁看台，保持座椅及地面的整洁。-对看台的栏杆、扶手等安全设施进行检查和维护，确保其安全性。2.设备设施-照明设备-每天在开放场馆前检查照明灯具的工作状态，及时更换损坏的灯泡。-定期清洁照明灯具，确保照明效果良好。-每季度对整个照明系统进行一次全面检测，包括线路、开关等，确保其安全可靠运行。-音响设备-每次使用前后检查音响设备的音质、音量等功能，确保正常工作。-定期对音响设备进行清洁和保养，防止灰尘等影响设备性能。-每半年请专业技术人员对音响设备进行全面调试和维护。-计分设备-赛前对计分设备进行检查和调试，确保数据准确记录和显示。-定期对计分设备进行软件更新和数据备份，防止数据丢失。-由专业技术人员每年至少进行一次全面维护和检修。-通风与空调设备-定期检查通风系统的通风口是否畅通，滤网是否清洁，及时进行清理和更换。-空调设备按照规定的时间和要求进行维护保养，如添加制冷剂、检查压缩机等。-在使用季节前，对通风与空调设备进行全面调试，确保其正常运行。四、维护计划与流程1.维护计划制定-年度计划：每年年底，由场地设施主管和设备技术人员共同制定下一年度的场馆维护计划。计划内容包括维护项目、维护时间、维护人员安排、所需物资和预算等。年度计划需经场馆维护管理小组审核通过后实施。-月度计划：根据年度计划，场地设施主管每月初制定月度维护计划，将年度计划细化到具体的周和工作日，明确每周的维护重点和任务分配。月度计划需上报场馆维护管理小组备案。-临时计划：在日常巡检或使用过程中发现的突发设施设备问题，由场地设施主管及时制定临时维护计划，安排人员进行维修处理。临时维护计划需记录在案，并在事后纳入月度总结报告。2.维护流程-巡检发现问题：场馆工作人员在日常巡检过程中，按照规定的巡检路线和检查内容，及时发现设施设备存在的问题，并详细记录问题的位置、类型、严重程度等信息。-问题报告：巡检人员发现问题后，应立即向场地设施主管报告。场地设施主管对问题进行初步评估，判断问题的紧急程度和维修难度。-维修安排：对于一般性问题，场地设施主管根据维修人员的技能和工作安排，及时调配人员进行维修。对于较为复杂或紧急的问题，场地设施主管应立即组织相关技术人员进行现场勘查，制定维修方案，并安排维修人员实施维修。-维修实施：维修人员按照维修方案和操作规程进行维修工作，确保维修质量。在维修过程中，如发现新的问题或原维修方案需要调整，维修人员应及时向场地设施主管报告。-质量验收：维修完成后，由场地设施主管组织相关人员进行质量验收。验收内容包括维修效果是否符合要求、设施设备是否恢复正常运行等。验收合格后，由验收人员签字确认。-记录归档：对每次维护工作的过程和结果进行详细记录，包括问题描述、维修方案、维修时间、维修人员、验收情况等信息。记录资料由专人负责整理归档，以便日后查询和统计分析。五、物资管理与采购1.物资分类与库存管理-将场馆维护所需物资分为常用物资和特殊物资。常用物资如清洁用品、灯泡、小型工具等；特殊物资如专业的草坪养护药剂、大型设备零部件等。-建立物资库存管理制度，定期对物资进行盘点，确保库存数量准确。设定物资库存预警值，当库存数量低于预警值时，及时进行采购补充。2.物资采购流程-物资采购申请由场地设施主管根据维护计划和库存情况提出，填写物资采购申请表，详细说明物资名称、规格、数量、采购原因等信息。-采购申请表经场馆维护管理小组审核通过后，由俱乐部采购部门负责采购。采购部门应选择具有良好信誉和质量保证的供应商，通过询价、比价等方式，确保采购物资的性价比。-物资到货后，由采购部门会同场地设施主管进行验收。验收内容包括物资的数量、规格、质量等是否符合采购要求。验收合格后，办理入库手续。六、安全管理与应急处理1.安全管理措施-对场馆设施设备进行定期安全检查，重点检查电气设备、消防设施、体育器材等的安全性。-在场馆内设置明显的安全警示标识，如防滑标识、禁止触摸标识等，提醒会员和工作人员注意安全。-对场馆维护工作人员进行安全培训，提高其安全意识和操作技能，确保维护工作过程中的安全。2.应急处理预案-制定场馆设施设备突发故障和安全事故的应急处理预案，明确应急处理流程和各人员的职责。-针对不同类型的突发情况，如火灾、漏电、场地塌陷等，制定相应的应急处理措施。-定期组织应急演练，检验和完善应急处理预案的可行性和有效性，提高俱乐部全体人员的应急反应能力。七、培训与考核1.培训-定期组织场馆维护工作人员参加专业技能培训，包括设备操作、维护技术、安全知识等方面的培训。邀请行业专家或设备供应商技术人员进行授课，提高工作人员的业务水平。-鼓励工作人员自主学习和参加相关的行业研讨会、培训课程等，不断更新知识和技能。俱乐部对参加培训的工作人员给予一定的支持和奖励。2.考核-建立场馆维护工作人员考核制度，从工作业绩、工作态度、技能水平等方面进行考核。-工作业绩考核主要包括维护任务完成情况、设施设备完好率、维修质量等指标；工作态度考核包括工作责任心、团队协作精神等方面；技能水平考核通过实际操作、理论考试等方式进行。