【《建筑企业的人事管理系统探析设计》19000字】

-PAGEIV-建筑企业的人事管理系统分析设计摘要建筑行业是我国的支柱产业之一，每年为国家经济实力的增长贡献着巨大的力量，目前，我国其他行业大数据已经进展到人工智能的应用阶段，但建筑行业仍处于低质量供给的状态，大数据发展十分的缓慢，急需数字化转型，对产业链进行升级。其中由于建筑企业普遍将建设的重点放到工程项目上来，并且西方人力管理理论在国内发展的时间较短，就普遍导致了人事管理成为了建筑企业较为薄弱的一点，而以“人”为本的管理思想并未在管理层普及，导致内部管理效率低下，人才外流严重。因此在激烈的市场竞争环境下，需要做好内部企业结构的优化转型，完成人事管理的数字化升级，提高企业的人事管理效率和方法，成功的调动员工的积极性，避免人才外流的情况发生。本文针对建筑企业中人事管理的问题，从实际业务需求的情况出发，充分的发掘、研究人事管理系统的自身特点，对业务流程和数据流程进行详细的分析，设计出一个功能较为全面、能够实际应用的人事管理系统。因此本毕业设计主要使用struts2+spring+hibernate等多种框架，以eclipse作为开发工具，以MySQL作为数据库；开发一个基于Web的建筑行业的人事管理信息系统，用以帮助建筑企业完善自身内部的信息化建设，提高人事管理的效率和水平。通过本次研究，希望合理化企业业务流程，实现业务流程自动化，提高企业工作效率，实现真正意义上的信息化自动管理。关键词：人事管理；建筑行业；Java；Web开发目录摘要 I1绪论 11.1研究背景 11.2研究意义 11.3研究内容 21.4论文结构 22文献综述 32.1人事管理的概念和发展 32.2人事管理理论及系统的研究现状 42.3人事管理系统的特点 52.4相关技术介绍 62.4.1基于JSP的应用程序设计模型 62.4.2MYSQL数据库 63系统分析 73.1行业背景 73.1.1行业介绍 73.1.2行业结构 83.2需求分析 83.3业务流程分析 93.3.1新员工录入 93.3.2员工基础信息修改 103.3.3岗位变动 113.3.4薪资变动 123.3.5日常信息审核 133.4数据流程分析 143.4.1顶层数据流程图 143.4.2第一层数据流程图 153.4.3第二层数据流程图 153.5数据字典 183.5.1数据项 193.5.2数据结构 193.5.3数据流 203.5.4数据存储 203.5.5数据处理 214系统设计 214.1功能模块设计 214.1.1部门管理模块 224.1.2职工管理模块 224.1.3奖惩管理模块 234.1.4薪资管理模块 234.1.5系统管理模块 234.2代码设计 234.3数据库设计 244.3.1概念模型设计 244.3.2逻辑结构设计 264.3.3物理结构设计 274.4输入/输出设计 314.4.1职员管理 314.4.2部门管理 334.4.3奖惩信息管理 344.4.4薪资管理 355系统实现 375.1系统总体框架结构 375.2系统功能模块的实现 375.2.1用户登录模块 375.2.2职员管理模块 385.2.3部门管理模块 395.2.4奖惩信息管理模块 405.4.5系统管理模块 40参考文献 43PAGE2–PAGE21–1绪论1.1研究背景随着全球经济一体化的进程，科技的不断进步，计算机技术已日趋成熟，伴随着计算机技术的普及，更多依附于计算机的软件也应运而生，企业人事管理系统便是其中之一。企业人事管理系统的出现，代替了传统的手工管理档案的繁琐，效率低，容易出错，成本高等缺点，传统的手工管理已经无法适应现代企业日益庞大的人力资源现状。同时，随着计算机技术的发展，办公自动化越来越普及，利用计算机辅助管理企业人事已成为当务之急。同时随着数据库技术、网络技术和科学的管理方法的发展，计算机在管理上的应用日益广泛，管理信息系统逐渐成熟起来。管理信息系统最大的特点是高度集中，它将组织中的数据集中起来，进行快速处理、统一使用。在新时期，我国的建筑行业得到了前所未有的发展，建筑企业迎来了新的发展机遇，同时也面临着越发激烈的市场竞争。在这种情况下，对于人事档案的科学性管理，有利于充分发挥人力资源的优势。不过，由于建筑企业的发展速度过快，且把发展的重点放在了项目建设上来，所以在人事档案管理这方面暴露出一些不足和问题，影响了人事档案管理的有效性，所以对于建筑行业来讲，人事管理的信息化建设迫在眉睫。人事管理信息化的根本目的是快捷全面地传递员工的个人信息，管理者可以及时掌握整个人事管理系统的全面情况，为全面合理的管理提供技术支持。成功运行此系统，将可以高效能、大容量地收集、处理、存储人事信息，大幅度地提高人事管理信息系统的工作质量和效率。1.2研究意义 本文通过对现有的文献以及企业现有的人事管理系统进行研究和分析，找出现有建筑行业人事管理系统存在的几个问题，针对问题利用系统分析与设计的相关知识进行研究，从而选题具有以下意义：在深入了解现有建筑企业人事管理流程以及目标的基础上，对业务流程进行优化，从而使得企业能够实现对员工信息的高效管理，进而实现组织目标。通过信息系统的完善，实现员工信息的同步更新，提高人事管理的效率，消除管理者和员工之间的信息鸿沟。能够将激励机制很好的融合进人事管理流程当中，最大程度的调动起员工的积极性，使管理者能够根据员工的成长与工作情况制定更有效的培养方案。面向现代越来越激烈的市场环境，企业有必要建立起一个完善且高效的人事管理系统，通过此系统来了解员工的工作状态，能够更有效的发掘企业内部拥有的人才。提高自己的市场竞争力，最终实现企业目标。1.3研究内容本文选题通过了解现有的建筑企业人事管理的情况，深入探索建筑行业对人事管理的机制。主要利用系统分析与设计的相关知识进行研究，最终形成一个有效的人事管理系统，选题具有如下意义。（1）在深入了解现有建筑企业人事管理系统的基础上，规范并优化企业内部各部门、各办事机构的对于人事管理的流程，形成良好的管理与激励机制，调动员工的工作积极性，提高企业的管理效率。（2）通过人事管理系统的实现，解决现有流动人口档案管理不到位的问题，实现企业内部与项目人事管理同步更新，提高人事管理的效率，全面降低企业人工运作成本，争取实现人员管理的高效化，进一步提高企业的竞争力。（3）能够让客户更加了解企业内部信息，了解企业文化，提高企业的影响力和知名度。1.4论文结构第一章是绪论，主要阐述了课题的研究背景、意义和内容。第二章是文献综述，主要从已有的文献出发，探讨了类似课题的研究现状并总结了此类课题的特点。第三章是系统的需求分析，首先对建筑行业的企业结构进行剖析，然后探讨系统的功能需求，并详细描述了系统的业务流程和数据流程。第四章主要内容是该系统的设计部分，阐述了系统的整体设计，具体到各个功能模块的设计和系统的数据库设计，代码设计、输入输出设计等相关内容做了一定的描述。第五章介绍系统的实现过程，主要阐述技术路线，以及相关的配置要求和各个模块的实现方法。最后的结论探讨本系统实现之后的优缺点，能够着重解决的一些问题，对毕设期间面临的一些问题做出总结。2文献综述2.1人事管理的概念和发展人事管理又被称为人力资源管理，随着时代的不断发展，企业也越来越重视“人”在企业当中的作用，人力资源管理从而在企业管理中占有更加重要的地位。企业中的人力资源管理是指以“人”为中心，实现人才的选、用、育、留，与之配套的还有良好的奖惩以及管理机制，更够有效的发现、提拔人才，从而进行人力资源的合理配置，进而保证企业目标实现与员工个人发展最大化，实现企业的可持续发展。人力资源管理通过从人才入岗时的甄别、筛选，到入岗后的人才培训以及岗位调配，都在随着企业现状和发展不断的变化升级。现阶段的人事管理属于大数据背景下的人事管理，人工智能应用意味着组织治理、人本激励的战略性和多维度的变革，能够更好的解放人力，人事管理和人才培养也有更好的针对性，同时现阶段也有基于共享经济下的人力资源管理和跨国企业的人力资源管理等多方面的人事管理系统。西方的人力资源管理理论的发展经历了六个阶段：传统管理阶段、科学管理阶段、社会人假设和社会人运动阶段、行为科学理论阶段、“复杂人”阶段和现代人事管理阶段，与之相比，国内的人事管理理论起步较晚，并且西方的理论与国内环境融合性较差，所以人事管理的理论体系在国内被不断的修正和创新。国内的人事管理理论体系也经历了起步、成长和成熟这三个阶段，首先是改革开放时期传统的劳动人事管理，在这一阶段由于学者对人事管理十分陌生，所以当初的认识仅仅局限在对员工知识的管理和控制工具成本观念。在成长阶段，人们开始意识到要对人事管理体制进行变革、发展和创新，企业开始运用合理的人事管理理论去解决面临的实际问题。在成熟阶段，由于外部市场环境的变化，人事管理由事务性向战略性转变，完善的激励机制、薪酬考核制度和人才考核制度开始融入人事管理体系中，“人”在企业中的重要作用开始真正的被重视起来。一个好的人事管理系统可以有效地调动起员工工作的积极性，同时能够让中高层管理者更好的了解企业员工的工作状态，从而制定更有效地管理和培养策略，从而实现组织目标，更有效的带动企业的发展。2.2人事管理理论及系统的研究现状随着西方人事管理理论的引入，我国的企业也开始将人事管理应用到了企业的管理目标中去，同时在此过程中也是不断的改进优化，使其更适合国内的市场环境，目前我国已经有大量的学者研究人事管理理论。对于建筑行业来说，王云华在文献[1]中提出，由于建筑型企业大部分都是国企之类的大型企业，员工人数众多且素质差异较大，信息化建设并不是企业的重点项目，所以在目前的建筑工程行业中还存在着机构设置不合理、管理目标不清楚、缺乏理性管理等问题，熊勇在文献[2]中提出，在目前的建筑行业的龙头企业中，还普遍存在着管理低效、缺乏管理整体目标的问题。在苏春玲的文献[3]中提到，在流动人员档案管理中，建筑行业流动人员基数大、流动性强、来源范围广，探讨了建筑业流动人员档案信息化服务路径，以期提升人社服务能力和服务质量。廖四维在文献[4]、陈琳在文献[5]中都提到，建筑企业的财务管理方法不科学，导致了企业投资决策过于片面，这样的做法既增加了建筑企业施工成本压力，同时也使企业获得较大的短期负债压力，容易造成资金链断裂和无法还返筹款的情况。尹淑华在文献[6]提出，流动人员档案的管理缺乏规范性和时效性，容易造成档案信息的缺失，同时也提出了建立完善的人事档案信息数据库的必要性。陶春慧在文献[7]指出，企业应推动人事档案管理实现数据化，利用大数据的技术优势完成人事信息的各项工作，加快企业信息化的建设。沈婕在文献[8]指出，有效的激励机制在事业单位人事管理中具备有更重要的意义，同时还指出了现有的事业单位中普遍存在有绩效考评机制不完善、激励手段单一、员工缺乏竞争意识等多方面的问题。总结来讲，目前大部分的建筑企业人事管理系统还存在着以下两个方面的问题：（1）从企业角度上来讲，人事管理的目标不清晰由于长时间以来建筑行业的企业将重点放到了项目开拓上来，不重视人事管理的发展，就导致了企业人事管理处于一个滞后的状态，往往企业的管理任务与目标下达到项目之后不能有效的去实施，也不能有效的调动起员工工作的积极性。并且很多建筑企业的考评机制不合理，考核制度不完善。不同部门、不同工种之间的薪资绩效差距较小，但是在日常工作中的付出却不同，缺少公平性。其次，考核内容和考核方式不科学，事业单位一直都采集中式管理模式，在考核过程中采用上级对下级的考核方法，这样一来上级的考核权重过大，影响考评的合理性。（2）从信息系统建设角度来讲，人事管理系统建设有欠缺企业内部管理缺乏完善的信息化系统的设计，员工自身信息化思想的缺乏，导致一部分项目信息或者人事管理信息不能及时的上报，造成项目延期或者人才不能很好的被发掘。事务处理的流程往往还需要经过繁杂的人工处理阶段，并且由于建筑项目会带来大量的流动人口，但建筑企业还并没有形成一个对流动人口档案的管理机制，造成项目人员管理混乱，并且区域政府也不能很好的了解流动人口的具体信息，所以对于这些流动人口档案的管理更是重中之重。人事管理作为企业管理中十分重要的一环，对于员工数据的有效性、档案的安全性以及管理的规范性都有着十分高的要求，传统人工管理阶段并不能解决以上几个问题。随着信息技术的发展以及人事管理理论体系的应用，人事管理系统也应运而生，人事管理从传统人工管理阶段转化为计算机管理，形成了规范的数据结构，可以方便的对员工信息数据进行统计分析，实现了对员工的高效管理，也杜绝了管理者与员工之间形成信息断层，使得管理者能实时的了解员工的工作状态，从而制定出高效的员工管理方案。2.3人事管理系统的特点人事管理系统作为员工信息管理的工具，所以需要了解员工信息的特点，由于现代的人事管理系统融合了激励机制、审核机制以及薪酬机制，所以对于系统的架构以及灵活性要求比较高。目前，我国已有许多较好的人事管理系统，但是多数建筑行业的企业根据自身实际需求设计与实现的人事管理系统，业务核心主要为查询和归档人事管理信息，无法应对员工的需求。基于这种现状，大多数软件开发商基于各行各业的人力资源管理的实际情况研发了许多的人事管理系统，其中包含C/S模式、B/S模式的系统；C/S模式的人事管理系统能够成分发挥客户端PC的处理能力，响应速度很快，并且对于数据的处理也较为透明，能够有效地保障企业的人事信息安全，但随着互联网技术的发展与普及，移动办公与分布式办公成为主流趋势，由于C/S架构的系统难以跨平台使用，只能在小范围内实现信息共享和信息集成，并且此类系统升级成本高，产品改进和研发的周期长，所以目前并不能适应快速发展的企业要求。与C/S架构相比，B/S架构有着更强的灵活性，基于服务器的架构模式，使其可以更快的升级以适应企业发展的需求，并且维护的成本小得多，可以有效地节约企业资源。因此现有的人事管理系统具有以下几种特点：（1）及时性：员工的工作状态可以在人事管理系统当中显示出来，并且员工可以将问题通过此系统与领导者进行沟通，便于公司决策。（2）开放性：基于Web的人事管理系统可以做到跨平台的使用。 （3）易于维护和升级：采用分布式多层应用技术，大大节省了用于系统维护和升级的时间和费用，也改善了C/S结构的延展性问题，新的功能结构也可以在原系统的架构上直接添加，十分的方便。（4）安全性：与传统的C/S结构相比,基于Web的管理信息系统在客户端与数据库服务器之间增加了Web层服务器和其他的中间层服务器，使客户端和数据库服务器不直接相连，可有效地防止用户的非法入侵。2.4相关技术介绍2.4.1基于JSP的应用程序设计模型JavaWeb是目前java开发非常热门的一个方向。Web应用一般有两个开发方向，即服务器端和表现层端。服务器端也称为后端开发，主要由Java技术集来处理，如主流的Spring框架、springboot框架、springcloud框架、Mybatis框架、Hibernate框架、Servlet技术等。表现层则是运用HTML、JavaScript（包含常见的JS应用集jquery、Node.js等）、CSS、JSP、FreeMarker等。其中JSP和FreeMarker实现前端动态Web页面功能，JavaBean主要实现后台服务功能。所有Web服务一般通过JSP技术或者其他动态页面技术来进行动态展示，并转发到相应的Web服务器中，由对应的JavaBean组件来实现具体的逻辑处理并反馈。以Javaweb技术栈开发的软件，无需下载客户端APP，操作相对安全且方便。这种模型把Web应用程序划分为三个基本的层次：用户界面层、业务逻辑层和数据访问层。（1）用户界面层：此层是用户使用系统所用到的界面，在这一界面中用户可以对前端功能进行操作，随后会抓取用户所作的操作和输入的一些数据，完成录入信息的校验工作，并将数据传送给业务逻辑层。（2）业务逻辑层：这一层主要为用户界面提供功能调用，能够调用数据库来实现数据的逻辑操作，是整个环节的关键流程。（3）数据访问层：这层是数据的最底层，主要用来实现与数据库的交互功能，实现数据的增、删、改、查等一系列的基本操作，同时这一层也是最消耗时间的一层，需要对此层进行尽可能的优化工作。2.4.2MYSQL数据库MySQL数据库是瑞典公司开发地一个真正的多用户、多线程关系型数据库，本文采用MySQL数据库开发校园安全管理系统，它可以提供多种数据类型，而且数据类型可以存在不同的格式和大小，方便创建所需数据结构。随着大量数据处理的来临，非常有必要提升MySQL数据库的性能。MySQL数据库存储引擎提升性能的方法主要有在处理事务上选择InnoDB引擎，一般采用聚簇索引对主键进行查询；在需要对数据库进行备份的情况下，采用InnoDB可以在线热备份，这也是选择InnoDB引擎的原因。在系统崩溃后恢复能力方面，InnoDB恢复速度也较快，比其他引擎要强些。3系统分析需求分析是管理信息系统开发过程中必不可少的，是最为关键的一步，是系统开发过程的第一阶段，其任务是根据组织的总体目标和发展战略，确定管理信息系统的发展战略，明确组织总的信息需求，采用规范化的方法和步骤，对选定对象进行调查、研究、分析、制定信息系统建设计划。3.1行业背景3.1.1行业介绍随着信息化技术的发展以及西方人力资源管理理论的引进与利用，各行各业都在重视与发展以“人”为本的人事管理方法，而信息化的建设也衍生出了人事管理系统的应用，人事管理系统能够有效的帮助企业的中高层管理者们实时跟进员工的工作状态，挖掘员工的潜力，方便员工进行跨部门的沟通，有效地提高员工的办事效率，避免数据孤岛的出现。目前建筑行业的企业涉及的业务包括城市建设的全部领域与项目建设的每个环节，不限于国内外地标性建筑、轨道交通、桥梁、城市综合管廊的建设，同时也包括了大跨度厂房、会展中心和民生工程等工业建设项目，在一部分新兴的建筑企业当中，其业务还包括了智慧城市、乡村的建设。目前建筑企业都在致力于投资、开发、设计、建造、运营等纵向一体化综合性的发展，扩展业务范畴，形成信息化时代的新型建筑企业。目前建筑行业由于对于人事信息化管理仍缺乏足够的认识，前期大部分企业围绕着建设项目作重点建设，所以就导致了企业内部仍然在使用传统的手工管理或半手工管理的模式，人事管理体系十分混乱。建筑行业还具有人员流动性强的特点，建设项目上的员工需要紧跟建设项目的进展，建设项目更换也就意味着员工需要更换工作地点，并且一个项目会给当地带来许多的流动人口，给政府部门的人员管控带来了十分严峻的考验。随着建筑企业规模的扩张，原有的效率低下的人事管理方法并不能很好的为项目以及企业人员管理服务，严重的影响了企业发展的计划。3.1.2行业结构目前传统建筑行业大部分由综合办公室、投融资部、市场部、人力资源部、基础事业部、法务部、信息部、审计部这八个部门组成，此项目主要涉及人力资源部、综合办公室、信息部、审计部之间人事信息管理的传递过程。综合办公室：负责人员变动的审核、业务的安排等公司内部活动。投融资部：负责了解国家投融资信息与政策，对企业投资行业前景进行分析。市场部：了解市场变化，对项目进行利弊分析，负责竞标策划。人力资源部：负责人员的管理与变动，日常绩效的考核活动。基础事业部（项目部）：主要负责工程项目的跟进与安排活动。法务部：处理与公司有关的法务问题。信息部：负责公司内部的信息化建设，建设数据驱动的公司业务。审计部：负责公司信息内部信息的审核，制定审计制度，快速发现问题并改善。组织结构图如图3.1所示。图3.1组织结构图3.2需求分析通过实习期间对公司的调研，将公司人事管理信息化建设的发展归为以下几个阶段：（1）实现企业内部的人事管理系统，服务中高层进行有针对性的人事管理，发掘有潜力的人才。系统需满足以下几个方面的需求：人事档案管理、部门管理、职位管理、薪资管理等，实现人事方面的信息化、系统化管理。（2）在企业内部并行实施人事管理系统，对内部员工分批培训，熟悉系统使用流程与方法，初步改变企业传统人事管理方法落后、效率低的局面，将企业传统人事档案电子化，避免因年久造成的档案模糊、丢失的问题。（3）企业内部员工能够熟练的使用人事管理系统对进行人事档案管理、业绩考核等一系列人事管理活动，实现全面的人事管理信息化建设。在目前的行业背景下，本论文主要着眼于完成第一阶段的人事管理信息化建设，探究人事管理系统在建筑行业的可行性，提高企业管理效率，建设现代化的建筑企业。3.3业务流程分析系统设计之前，要对系统需求进行归纳分析，查找系统的主体业务，确定系统的业务主体之后，要了解业务运行的流程规范，制定完善的业务流程。业务流程图可以很好的描述各个单位、人员之间的业务关系、作业顺序，能够很好的分析企业内部的业务是否规范，对业务进行改善。图3.2为业务流程图图例。图3.2业务流程图图例目前，建筑企业的人事管理系统主要分为新员工录入、员工基础信息修改、岗位变动、薪资变动和日常信息审核。3.3.1新员工录入 新员工录入流程：（1）人力资源部员工根据反馈的信息统计表整理新员工入职信息，撰写《新员工信息表》，将整理好的新员工信息表提交到综合办公室审核。（2）综合办公室员工根据《新员工信息表》对员工信息进行背景、学历、工作内容审核，将信息填写不规范的信息表返还人力资源部，由人力资源部员工与新员工联系修改信息，将合格的信息表交由信息部进行信息的录入。（3）信息部将新员工的信息录入到系统当中，同时将形成的员工编号、部门信息、入职时间等文件发送到新员工的邮箱，由新员工进行本人信息的确认。（4）信息部将确认信息的情况收集起来，发送给人力资源部进行进一步的统计，以便了解本年度新员工的入职情况。图3.3新员工录入流程图3.3.2员工基础信息修改员工基础信息修改流程：（1）员工根据自身变动信息提出修改申请，将信息修改申请提交到人力资源部进行审核。（2）人力资源部根据员工提交的信息进行审核，审核完成后会将不合格的申请返还给员工进行修改，合格的修改申请将提交给信息部进行员工信息的更新操作。（3）信息部根据人力资源部提供的信息进行更新操作，信息修改完成之后，将发邮件告知员工修改结果，员工可以通过人事管理系统查看信息修改后的状态。图3.4员工基础信息修改流程图3.3.3岗位变动岗位变动流程：（1）员工面对其他部门的空缺岗位，与本部门经理交流，同时进行手头工作的交接，之后提交岗位变动申请。（2）员工本部门经理审核申请，评估对部门现有业务的影响，如影响较大部门经理将拒绝此次申请，如无太大影响经理将审核通过，将申请传递到调入部门经理手中。（3）调入部门经理审核，评估员工的业务能力以及适应程度，查看员工和岗位的匹配度，同时了解员工想法和规划，经理评估通过之后将申请递交到办公室。（4）综合办公室盖章通过此次调动申请，安排换岗员工的具体换岗时间和工作内容，同时通知信息部更改员工基本信息。图3.5岗位变动流程图3.3.4薪资变动薪资变动流程：（1）部门主管首先要根据部门本年度经营状况来制定具体到个人的薪资调整计划，随后将薪资调整计划递交给综合办公室进行初步审核。（2）办公室收到薪资调整计划之后，将初步审核调整计划是否合理，对不合理的计划要返还给部门经理进行修改，如果合理，要根据本部门员工本年度的考勤以及奖惩情况进行适当的调整，随后将调整过后的计划交给审计部。（3）审计部门根据薪资调整计划，对申请部门的业绩以及财务情况进行审核，对个人的绩效等级进行核对，审核通过的计划将交给副总经理进行签字确认。（4）办公室将对申请通过的薪资调整计划进行领导层之间的公示并且将结果反馈给申请部门，同时将计划录入系统，修改员工薪资水平。图3.6薪资变动流程图3.3.5日常信息审核日常信息审核流程：（1）由综合办公室的员工一月一度的进行各部门之间的抽查，形成抽查名单，将名单递交给人力资源部。（2）人力资源部根据下发的抽查名单，对上面的员工信息、考勤情况、项目安排等工作相关内容进行审核，将审核过程中发现的问题整理汇总成文档，将文档反馈给综合办公室，由办公室向各个部门的经理进行情况说明。（3）部门的经理根据发现的问题进行业务层面上面的优化，对工作中出现的问题进行总结归纳，杜绝类似问题的发生。3.4数据流程分析根据上文中描述到的业务流程，首先对各个方面的数据处理环节进行自顶向下的分析，对每个方面的处理功能进行细化并分为若干个处理过程，做出DFD图。以下是图例部分：图3.7数据流程图图例3.4.1顶层数据流程图在系统中，由人力资源部负责录入人事档案、人员信息的更改，也可以进行人事档案的查询工作，办公室职员需要负责人员岗位的变动、薪资的变动和人事任命的公示，部门主管可以查看人员的考勤以及奖惩信息，可以调取人事档案查询员工潜力。该系统的顶层图如图3.8所示：图3.8人事管理系统顶层数据流程图3.4.2第一层数据流程图人事管理系统由职工管理、信息统计、奖惩管理、薪资管理这四个子系统组成，第一层分解图如图3.9所示：图3.9人事管理信息系统数据流程图第一层3.4.3第二层数据流程图（1）职工管理系统由员工信息录入、员工信息更改、员工信息查询三部分组成，在更改员工信息中包括了员工基础信息修改和员工职位变动修改。第二层分解图如图3.10所示：图3.10人事管理信息系统数据流程图第二层分解图P1（2）信息统计系统需要统计员工的考勤、绩效信息，由此来使中高层管理者观察员工的工作状态，做出策略上适当的调整。第二层分解图如图3.11所示：图3.11人事管理信息系统数据流程图第二层分解图P2（3）薪资管理系统能够实现员工薪资调整、薪资查询、薪资统计的功能，其中薪资调整包括了普调以及因职级进行的调整。第二层分解图如图3.12所示：图3.12人事管理信息系统数据流程图第二层分解图P3（4）奖惩管理系统由奖惩查询、奖惩信息录入、奖惩信息删除功能组成。第二层分解图如图3.13所示：图3.13人事管理信息系统数据流程图第二层分解图P43.5数据字典数据字典是各类数据描述的集合，它是进行详细的数据收集和数据分析后所获得的主要成果。数据字典是关于数据库中数据的描述，即对元数据的描述。数据字典是在需求分析阶段建立，在数据库设计过程中不断修改、充实、完善的。数据字典通常包括以下5个部分：（1）数据项。数据项是不可再分的数据单位，是数据的最小单位。（2）数据结构。数据结构反映了数据之间的组合关系。（3）数据流。数据流是数据结构在系统内传输的路径。反映数据流的组成、流向和流量。（4）数据存储。数据存储是数据及其结构停留或保存的地方，反映数据存储的结构及与之有关的数据流。（5）处理过程。处理过程的具体处理逻辑一般用判定表或判定树来描述。（6）外部实体。定义并说明外部实体。针对本系统，结合数据上述的数据流程图，设计相应流程的数据项、数据流、数据存储、数据处理、外部实体条目。3.5.1数据项表3.1数据项总编号编号名称别名说明取值范围类型长度1-101员工工号EmpNum员工唯一标示离散字符101-202奖惩编号RewNum奖惩唯一标示离散字符91-303部门编号DepNum部门唯一标示离散字符21-404薪资编号InNum薪资水平唯一标示离散字符21-505角色编号RoleNum角色唯一标示离散字符23.5.2数据结构表3.2数据结构总编号编号名称结构数据流存储2-1C1员工信息员工工号，姓名，电话，出生日期，社交工具，邮箱，手机，性别，身份证，邮编，银行账户，国籍，籍贯，毕业学校，学历，地址，所在部门S1，S2D12-2C2部门信息部门编号，部门名称，部门人数，部门经理，部门职能S3D12-3C3奖惩信息奖惩信息编号，奖惩金额，奖惩类别，主题，员工姓名，员工工号，其他备注S4D1、D22-4C4薪资信息编号，员工工号，员工姓名，年份，月份，实发工资，发布人，发布时间，员工绩效，工时S5D1、D33.5.3数据流表3.3数据流总编号编号名称数据流存储结构3-1S1员工信息人力资源部P1，P3，P4C13-1S1部门信息综合办公室P1C23-2S2薪资信息经理、综合办公室P3C43-3S3奖惩信息经理、综合办公室P4C33-4S4绩效信息经理P3C43.5.4数据存储表3.4数据存储总编号编号名称说明数据流来源数据流去向组成结构4-1D1员工信息员工基本信息P1P1、P3C14-2D2部门信息记录部门信息P1P1C24-3D3薪资信息记录薪资以及考勤信息P3P3C34-4D4奖惩信息记录奖惩信息P4P4C43.5.5数据处理表3.5数据处理总编号编号名称输入输出说明5-1P1员工信息管理D1D1员工信息管理5-2P2信息统计D2D2员工信息统计5-3P3薪资管理D1，D3D3薪资管理5-4P4奖惩管理D4D4奖惩4系统设计4.1功能模块设计系统主要包括六个模块：部门管理模块、职员管理模块、奖惩管理模块、薪资管理模块、报表管理模块和系统管理模块，其结构图如图4.1所示。图4.1系统功能结构图4.1.1部门管理模块部门管理模块分为了部门查询子模块、部门修改子模块、部门录入子模块。（1）部门查询子模块：管理者能够查询部门的详细信息，包括部门的人数、部门的职能以及部门的名称与数量。（2）部门修改子模块：管理者可以进行部门的合并操作，可以修改部门的名称以及部门的职能备注，可以进行人员之间部门的调动。（3）部门录入子模块：管理者可以根据部门职能和名称创建一个新的部门，可以录入新部门人员信息。4.1.2职工管理模块职工管理模块分为了新员工录入子模块、员工信息修改子模块和员工档案查询子模块。（1）新员工录入子模块：人力资源部可以根据新入职员工信息表填写新员工信息，随后交由信息部员工录入信息，上传至内部数据库。（2）员工信息修改子模块：在这个模块员工可以根据自身变动信息提出信息修改申请，申请通过之后可以在操作端修改个人信息。员工职位信息只得办公室角色进行修改。（3）员工档案查询子模块：在这个模块管理者可以调出员工的电子厂档案进行了解。4.1.3奖惩管理模块奖惩管理子模块分为了奖惩信息查询子模块和奖惩信息修改子模块。（1）奖惩信息查询模块：在这一模块可以查询到员工的具体奖惩信息、金额和时间（2）奖惩信息修改模块：在这一模块可以修改员工所获得的奖惩，可以修改时间和奖惩类型。4.1.4薪资管理模块薪资管理模块分为了薪资查询子模块和薪资调整子模块。（1）薪资查询子模块：后台查询员工薪资信息，薪资信息包括税前金额、税率以及实发金额。（2）薪资调整子模块：可以调整员工薪资以及税率等信息。4.1.5系统管理模块系统管理模块分为了角色管理子模块、用户管理子模块、密码修改子模块和个人信息维护子模块。（1）角色管理子模块：实现绝系统角色的增删改查功能。（2）用户管理子模块：实现用户信息的增删改操作。（3）密码修改子模块：实现修改用户登录密码的功能。（4）个人信息维护子模块：在这一模块可以看到用户对系统所做的操作，可以修改用户的操作以及个人信息，维护系统的安全。4.2代码设计在信息系统中，任何表征客观事物的信息都是通过一定的编码方式以代码的形式输入并存储在计算机中的。代码就是用来表征客观事物的实体类别和属性的一个或一组易于计算机处理的特定符号。根据系统分析以及功能模块设计，系统涉及到的信息主要包括职工信息、奖惩信息、部门主管、部门信息等一系列的数据信息，以下是我对员工工号、奖惩编号的设计方案描述。员工工号XXXXXXXXXX 顺序码 部门编码 员工类型入职年份设计方案描述：采取特征组合码，由10位数字字符组成。其中第1-4位表示入职年份；第5位表示员工类型，其中1代表正式员工、2代表派遣员工、3代表临时员工；第6-7位表示部门编号；第8-10位是顺序码。奖惩编号XXXXXXXXX 原因类型 类型奖惩年月设计方案描述：采取特征组合码，由9位数字字符组成。其中第1-6位表示获得奖惩的年月；第7位表示奖惩类型，1代表奖励，2代表惩罚；第8-9位表示具体原因类型。4.3数据库设计数据库的设计在一个系统中的作用十分重要，数据库建立的是否完善直接影响到一个系统的实现。数据库的设计既要满足用户的需求又要尽最大可能的降低数据的冗余，尽可能降低数据间的依赖，将他们分离。在各种信息的提供，保存，更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入，收集基本数据，数据结构，以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。数据库设计一般包括以下三个环节：数据库概念结构设计、数据库逻辑结构设计、数据库物理结构设计。4.3.1概念模型设计软件系统的概念可以通过实体-关系模型进行形式化区分和设计，其中实体一般对应于系统中的业务主体，比如员工实体、管理员实体等等，需要对这些实体进行关系划分，有助于理清实体之间可能的操作逻辑和数据传递关系，也是进一步数据表结构设计的基础。E-R（实体-管理）图能够识别功能模型与数据模型间的关联关系。构成E-R图的基本要素是实体型、属性以及联系，其表示方法为：实体型：用矩形表示，矩形框内写明实体名；属性：用椭圆形表示，并用无向边将其与相应的实体连接起来；联系：用菱形表示，菱形框内写明联系名，并用无向边分别与有关实体连接起来，同时在无向边的旁边标上联系的类型。通过分析建筑企业的人事管理系统业务活动与管理规范可知，其数据存在如下约束关系：一个员工拥有一个用户，属于一个部门，只有一份人事档案，一份薪资信息，拥有多个奖惩信息。一个用户拥有一个角色。一个角色可以分给多个用户。一个部门可以拥有多个员工，多个角色。一个申请信息只能由一个员工发起。一个管理员可以创建多个角色和用户，可以管理多个部门。一个员工只会拥有一个职位。一个部门对应一个报表。一个用户拥有一个登录日志。图4.2整体E-R图 4.3.2逻辑结构设计数据库设计要尽量做到第三范式，第三范式是要求一个数据库表中不包含已在其它表中已包含的非主关键字信息，也就是要在数据库设计的环节消除部分函数依赖以及传递函数依赖。通过对人事管理工作过程内容和数据流图的分析，遵循第三范式下人事管理的数据库表的设计的逻辑结构设计如下所示。人事档案：部门编号，员工工号，员工姓名，性别，出生日期，住址，邮编，座机，电话，QQ，电子邮箱，身份证号，照片，入职日期，操作人，银行信息，银行卡号，民族，户籍地址，学历，专业。薪资信息：基础薪资，补贴，税率，五险一金，员工工号，发薪日期，薪资编号，绩效，奖励额度，到手薪资。奖惩信息：员工工号，员工姓名，日期，编号，金额，类型，原因，备注。职位信息：职位名称，基础薪资，编号，备注，部门。用户信息：账号，用户名，密码，注册时间，电话，角色编号，部门编号。角色信息：角色编号，角色名称，角色权限，备注。申请信息：申请编号，状态，发起人工号，发起时间，类型，备注。登录日志信息：日志编号，用户名，员工工号，上线时间，下线时间。部门信息：部门编号，部门名称，部门人数，部门经理，用户编号，角色编号，备注。管理员：编号，姓名，权限，类别。4.3.3物理结构设计（1）人事档案表：人事档案表用来记录员工的基础信息，管理者能根据人事档案来了解员工的过往经历以及详细信息，如表4.1所示。表4.1人事档案表字段名类型是否为空约束备注DeptIDChar(2)Notnull外键部门编号EmpidVarchar(10)Notnull主键员工工号EmpnameVarchar(50)null无真实姓名EmpsexIntNotnull0or1性别EmpbirthVarchar(20)null无出生日期EmpAddreVarchar(50)null无住址EmppostChar(6)null无邮编TelChar(11)null无电话QQVarchar(15)null无QQ号EmailVarchar(30)Notnull无邮箱IdcardVarchar(40)Notnull无身份证号AddperVarchar(15)Notnull无操作人EmpjobChar(2)Notnull外键工作编号EmpnationVarchar(40)Notnull无民族EmpnationtyVarchar(40)Notnull无国籍EmporiginVarchar(40)Null无户口所在地SchoolVarchar(40)Null无毕业学校EmpeducationVarchar(40)Null无最高学历EmpprofVarchar(40)Null无毕业专业（2）薪资信息表：薪资信息表用来记录员工的薪资情况，可以了解员工的工作状态、获得的奖励以及绩效等信息，如表4.2所示。表4.2薪资信息表字段名类型是否为空约束备注SaIDIntNotnull主键薪资编号EmpidChar(10)Notnull外键员工工号SabasicIntNotnull无基础薪资SajobIntNotnull无补贴SaabsIntNotnull无税率SanorIntNotnull无五险一金SadatedatetimeNotnulll无发薪日期SaallIntNotnull无绩效SagetIntNotnull无到手薪资SarewardIntNotnull无奖励额度（3）奖惩信息表：记录员工获得的奖惩信息，如表4.3所示。表4.3薪资信息表字段名类型是否为空约束备注EpidVarchar(10)Notnull主键奖惩编号EmpidChar(10)Notnull外键员工工号EptypeIntNotnull0or1类型EptopicVarchar(40)Notnull无主题EpotherVarchar(40)null无备注EpdatedatetimeNotnull无日期EppersonVarchar(40)Notnulll无员工姓名EpreasonVarchar(40)Notnull无详细原因（4）职位信息表：用来记录公司内部设立的职位信息，如表4.4所示。表4.4职位信息表字段名类型是否为空约束备注JobidVarchar(10)Notnull主键岗位编号JobnameVarchar(40)Notnull无岗位名称JobdeChar(2)Notnull外键所属部门JobbaIntNotnull无基础薪资JobremarkVarchar(40)null无备注（5）用户信息表：用户表用来存储登陆系统的用户的基本信息，并根据用户信息中的角色信息来分配用户相应的操作权限，如表4.5所示表4.5用户信息表字段名类型是否为空约束备注IDChar(10)Notnull主键账号userNameVarchar(50)Notnull无用户名realNameVarchar(50)null无真实姓名passwordVarchar(50)Notnull无密码regisDatedatetimeNotnull无注册时间telVarchar(50)null无电话roleIDChar(4)Notnull外键角色编号deparIDChar(4)null外键部门编号（6）角色信息表：角色信息表用来存储系统可供分配的操作权限。角色表的信息具体如表4.6所示。表4.6角色信息表字段名类型是否为空约束备注roleIDChar(4)Notnull主键角色编号roleNameVarchar(50)Notnull无角色名称roleLimitsVarchar(200)Notnull无角色权限remarksVarchar(200)null无备注（7）申请信息表：申请信息表记录了员工用户在系统中提交的申请信息，申请信息表的信息具体如表4.7所示。表4.7申请信息表字段名类型是否为空约束备注ApidVarchar(50)Notnull主键申请编号ApstaIntNotnull<=5申请类型EmpidChar(10)Notnull外键员工工号RemarksVarchar(200)null无备注ApkChar(1)Notnull无类型ApdateDatetimeNotnull无发起时间（8）登录日志信息表：表内记载了用户在登陆时截取到的一系列信息，登录日志信息表的信息，具体如表4.8所示。表4.8登录日志信息表字段名类型是否为空约束备注DaidVarchar(10)Notnull主键日志编号IDChar(10)Notnull外键用户账号EmpidChar(10)Notnull外键员工工号UptimedatetimeNotnull无上线时间DotimedatetimeNotnull无下线时间（9）部门信息表：部门信息表用来储存各部门的基础信息，具体如表4.9所示。表4.9部门信息表字段名类型是否为空约束备注DeparIDChar(2)Notnull主键部门编号DeparNameVarchar(50)Notnull无部门名称DeparNumIntNotnull无部门人数DeparManVarchar(40)Notnull无部门主管EmpidChar(10)Notnull外键员工工号RoleidChar(2)Notnull外键角色编号RemarksVarchar(200)null无备注（10）管理者表：主要记录系统管理者的一些信息，具体如表4.10所示.表4.10管理者表字段名类型是否为空约束备注MidChar(5)Notnull主键编号MnameVarchar(50)Notnull无姓名MtypeIntNotnull无类型MpowerIntNotnull无权限4.4输入/输出设计输入输出设计是管理信息系统与用户的界面，一般而言，输入输出对于系统开发人员并不重要，但对用户来说，却显得尤为重要，它是系统形象的具体体现，为用户建立良好的工作环境，方便用户操作，为用户提供易读易懂的信息形态。因此输入环节要注重界面的可读性与易读性，根据尼尔森十大原则来设计，输出环节则要注重信息的准确性，同时便于交互操作。4.4.1职员管理员工信息管理：员工信息管理是人事管理系统的基础所在，其中包括了员工信息录入、员工信息查询等操作。=1\*GB3①员工信息录入：工作人员根据员工自身提供的信息表，录入新员工信息，员工信息录入的输入/输出设计如表4.11所示。表4.11员工信息录入输入/输出设计输入项名称输入方式输入项内容输入项要求输出工号输入文本员工工号员工工号只能为10位数字，不能输入字母和特殊符号不符合规定的提醒错误姓名输入文本员工姓名员工姓名不得超过40个字符不符合规定的提醒超出规定性别选择按钮男or女显示员工性别出生日期选择按钮员工出生日期选择出生日期的数字QQ输入文本员工社交账号只能由数字组成不符合规定的提醒错误电话输入文本固定电话Mail输入文本员工邮箱需要具有邮箱的特定格式，具有@和com等必要字符不符合规定的提醒错误手机输入文本手机号必须由11位数字构成且不能为空不符合规定的提醒错误身份证输入文本员工身份证号不能为空不符合规定的提醒错误邮编输入文本地址邮编只能由6位数字构成不符合规定的提醒错误开户银行输入文本开户银行信息不能为空不符合规定的提醒错误开户账号输入文本银行账号不能为空且只能为数字不符合规定的提醒错误国籍输入文本员工国籍不能为空不符合规定的提醒错误籍贯输入文本户口所在地不能为空且不能大于200字符不符合规定的提醒错误民族输入文本民族不能为空不符合规定的提醒错误毕业学校输入文本毕业学校不能为空不符合规定的提醒错误学历输入文本最高学历不能为空不符合规定的提醒错误专业输入文本毕业专业不能为空不符合规定的提醒错误地址输入文本现住址不能为空且不能大于200字符不符合规定的提醒错误所在部门下拉框工作部门职位下拉框工作职位②员工信息查询：在系统中根据信息查询员工的人事档案，员工信息查询的输入/输出设计如表4.12所示。表4.12员工信息查询输入/输出设计输入项名称输入方式输入项内容输入项要求输出工号输入文本员工工号员工工号只能为10位数字，且是企业内部员工不符合规定的提醒错误姓名输入文本员工姓名不大于40个字符不符合规定的提醒错误部门下拉框部门名称条目下拉框查找关键字4.4.2部门管理 部门管理功能模块可以很好的对企业内部的部门信息进行有效的管理，主要包含了部门信息管理和部门职位管理的功能，分别新部门录入和新职位录入举例。部门信息管理：部门信息管理分为了新部门录入、部门信息修改、部门信息查询和删除部门的功能，部门信息录入的输入/输出设计如表4.13所示。表4.13部门信息录入输入/输出设计输入项名称输入方式输入项内容输入项要求输出部门编号输入文本部门编号部门编号只能为2位数字不符合规定的提醒错误部门人数输入文本部门人数只能位数字且不大于1000不符合规定的提醒错误部门名称输入文本部门名称不大于40个字符不符合规定的提醒错误部门主管工号输入文本主管工号为本企业员工且职位为主管不符合规定的提醒错误部门主管姓名输入文本主管名称不大于40个字符不符合规定的提醒错误备注输入文本部门详细介绍不大于200字符不符合规定的提醒错误部门职位管理：部门职位管理分为了新职位录入、职位查询、职位修改和职位删除的功能，职位信息录入的输入/输出设计如表4.14所示。表4.14职位信息录入输入/输出设计输入项名称输入方式输入项内容输入项要求输出部门名称下拉框所在部门职位编号输入文本职位的编号数字且不得大于50不符合规定的提醒错误职位名称输入文本职位名称名称不得重复且不大于40个字符不符合规定的提醒错误职位薪资输入文本岗位薪资数字不符合规定的提醒错误备注输入文本职位详细介绍不大于200字符4.4.3奖惩信息管理奖惩信息管理分为了奖惩信息录入、奖惩信息修改和奖惩信息查询的功能。奖惩信息录入：奖惩信息录入界面是为了企业能够及时的将奖惩信息录入到系统当中，奖惩信息录入的输入/输出设计如表4.15所示.表4.15奖惩信息录入输入/输出设计输入项名称输入方式输入项内容输入项要求输出员工工号输入文本员工工号10位数字的员工工号，且位本企业员工不符合规定的提醒错误奖惩编号输入文本奖惩编号数字且小于1000不符合规定的提醒错误类别下拉框类别奖励or惩罚主题输入文本奖惩主题不大于40个字符不符合规定的提醒错误奖惩金额输入文本金额数字不符合规定的提醒错误其他奖惩输入文本其他奖惩信息不大于40个字符不符合规定的提醒错误原因输入文本奖惩原因不大于200字符不符合规定的提醒错误备注输入文本其他备注不大于200字符不符合规定的提醒错误奖惩信息查询：奖惩信息查询界面可以使得管理者们在系统内查询员工的奖惩获得情况，奖惩信息查询的输入/输出设计如表4.16所示.表4.16奖惩信息查询输入/输出设计输入项名称输入方式输入项内容输入项要求输出工号输入文本员工工号员工工号只能为10位数字，且是企业内部员工不符合规定的提醒错误姓名输入文本员工姓名不大于40个字符不符合规定的提醒错误主题输入文本主题名称小于40个字符不符合规定的提醒错误条目下拉框查找关键字类别下拉框奖惩类别奖励or惩罚4.4.4薪资管理薪资管理是为了更好的管理员工的薪资发放信息，可以了解具体的五险一金的额度。员工薪资录入：员工薪资录入可以在系统中更新员工的薪资明细，做到发放以及了解及时，员工薪资录入的输入/输出设计如表4.17所示。表4.17员工薪资信息录入输入/输出设计输入项名称输入方式输入项内容输入项要求输出员工工号输入文本员工工号10位数字的员工工号，且在数据库内的本企业员工不符合规定的提醒错误薪资编号输入文本薪资编号数字且小于1000不符合规定的提醒错误员工姓名自动提取员工姓名企业内部员工员工姓名基本薪资输入文本员工基础薪资数字不符合规定的提醒错误岗位薪资输入文本岗位薪资数字不符合规定的提醒错误月度标准工时输入文本标准工作时间大于160小于300不符合规定的提醒错误旷工工时输入文本旷工时间数字不符合规定的提醒错误全勤奖输入文本全勤奖金数字且不大于1000不符合规定的提醒错误养老保险输入文本养老保险金额数字不符合规定的提醒错误失业保险输入文本失业保险金额数字不符合规定的提醒错误医疗保险输入文本医疗保险金额数字不符合规定的提醒错误餐补输入文本餐饮补贴金额数字不符合规定的提醒错误交通补贴输入文本交通补贴金额数字不符合规定的提醒错误通讯补贴输入文本通讯补贴金额数字不符合规定的提醒错误其它补贴输入文本其他补贴金额数字不符合规定的提醒错误税率输入文本税率数字不符合规定的提醒错误月份输入文本数字大于等于1小于等于12不符合规定的提醒错误实发工资自动计算实际发放工资数字不符合规定的提醒错误备注输入文本备注信息小于200字符不符合规定的提醒错误员工薪资查询、修改：在员工薪资信息录入的基础之上，可以通过工号或者薪资编号对薪资信息进行查询、修改的操作，如果编号没有会显示错误。5系统实现5.1系统总体框架结构系统采用了的是MVC模型，将代码在职责上分为了三层：表示层、控制层和业务逻辑层，而SSH架构很好的对应了MVC模式的开发使用，其中Struts对应着前台的控制层，而Spring则负责实体bean的业务逻辑处理，至于Hibernate则是负责数据库的交接以及使用Dao接口来完成操作。框架为应用系统的幵发提供以下优势：（1）提高系统的开发效率。框架可